行政5S培训课件

1、5真谛一、填字游戏一、填字游戏请找出下图中所缺失的一个数字。请找出下图中所缺失的一个数字。心得：引用弟子规中的“工夫到 滞塞通”，也就是说“平时规范的行为将大大减少工作的难度，提高工作效率”。 二、我们有下列二、我们有下列“症状症状”吗？吗？ 1、急找东西，心里烦燥2、桌面零乱，工作不便 3、积物满物，心情压抑4、穿着不整，难登大雅 5、找件东西，翻遍抽屉6、环境脏乱，情绪不佳 7、忙无头绪，延误事务8、仓库混乱，帐物不符 9、东西杂乱，占用空间10、设备积尘，备件满地 11、道路堵塞，无法通过12、厕所恶臭，掩鼻而入三、三、“症状症状”所造成的浪费所造成的浪费综合以上种种不良现象，可以看出，

2、不良现象均会造成浪费，这些浪费包括：1、资金的浪费2、形象的浪费3、场所的浪费4、效率的浪费5、人员的浪费6、品质的浪费7、士气的浪费8、成品的浪费因此如何成为一个有效率，高品质，低成本的企业，第一步就是要重视整理，整顿，清洁的工作，并彻底的把它做好。四、解决这些疑难杂症的良方四、解决这些疑难杂症的良方五、实行五、实行5 5国家的视觉感观国家的视觉感观 例：日本的第一感觉 工作步调紧凑，工作态度严谨 日本企业的感觉 企业外环境整整齐齐，井井有条。 企业内环境亮亮丽丽，整洁无比，井然有序，自然资源缺乏的国家挤身世界经济强国的道理？ 答：5的合理运用。 六、为什么称之为六、为什么称之为5 5 5S

3、起源1995年，日本企业对工作现场提出了整理、整顿2S，后来因管理水平的提高陆续增加了后3个，从而形成了目前广泛推动的5架构。也将5活动从原来的品质环境扩展到安全、行动、卫生、效率、品质及成本管理等诸多方面。在诸多方面应用5，使其得到大幅度的改善。现在企业中不断推出新的如：6在5基础上+安全（Safety）7在6基础上+服务(Service)八、八、5 5的三大支柱的三大支柱 5活动是将具体的活动项目逐一实施的活动，我们将活动的内容分成三大支柱。 首先是创造一个有规律的企业。 其次是创造一个干净的企业。 再次是创造一个可以目视管理的企业。九、九、5 5的特点的特点 1、 近朱则赤、近墨则黑 4

4、、十、十、5 5的作用的作用 1、提供一个舒适的工作环境。 2、提供一个安全的作业场所。 3、塑造一个企业的优良形象。 4、提高员工工作热情和敬业精神。 5、提高员工的素质。 6、提高企业的整体战斗力、核心竞争力。 7、稳定产品的质量水平。 8、提高工作效率降低消耗。 9、增加设备的使用寿命减少维修费用。十一、十一、5 5的效能的效能1、提升企业形象整齐清洁的工作环境，使顾客有信心，易于吸引顾客。由于口碑相传，会成为学习的对象。2、提升员工的归属感人人变成有素养的员工。员工有尊严，有成就感。易带动改善的意愿。对自己的工作易付出爱心与耐心。3、减少浪费人的浪费减少。场所的浪费减少。时间浪费减少。

5、减少浪费降低成本增加利润1整理(SEIRI)：区分必需品和非必需品，现 场不放置非必需品。2整顿(SEITON)：将寻找必需品的时间减少为零。3清扫(SEISO)：将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。4清洁(SEIKETSU)：将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化。5修养(SHITSUKE)：对于规定了的事，大家都要遵守执行。 详见下页目视解说图： 1S整理“整理”需要有“舍弃”的智慧！实施要领：实施要领：1 1、全面检查、全面检查。2 2、制定、制定“要要”和和“不要不要”判别基准判别基准。3 3、按基准清除不需要的物品、按基准清除不需要的物品。4 4、决定不需要物品的处理方法、决

6、定不需要物品的处理方法。5 5、每日自我检查、每日自我检查。易聚集易聚集“不需要不需要”物品的地方物品的地方未明确任何用途的房间或区域未明确任何用途的房间或区域靠近出入口的角落靠近出入口的角落桌子和架子的下面桌子和架子的下面桌子和柜子的抽屉里桌子和柜子的抽屉里在未进行整理的工具盒内在未进行整理的工具盒内整理案例整理案例办公室常见的杂乱区域：个人抽屉里的杂物、文具和文件。柜子里面或柜顶堆放的书籍、文件、报表。办公桌上摆满的东西、成堆的待处理文件，桌下堆放的纸箱。公共区域 会议室、公用物品柜和文件柜。电脑或服务器内储存的垃圾文件。墙上贴着或挂着的东西。电线、网线。作用： 可以使现场无杂物，行道通畅

7、，增大作业空间，提高工作效率。 减少碰撞，保障生产安全，提高产品质量。 有利于减少库存，节约资金。 使员工心情舒畅，工作热情高涨。整理后的效果图2 2S S 整顿整顿 三易和三定准则Easy to Find易于寻找Easy to Use易于取用Easy to Put Back易于放回定位 在何处定品 什么东西定量 多少 刚开始大家摆放整齐，可是不知从谁，从什么时候开始，慢慢又乱了。 识别的手法只有自己看的懂，别人看不懂，识别手法不统一，有和没有一样。 摆放位置转移，今天换一个地方，明天又换一个地方，很多人来不及知道。 一次搬入现场的物品太多，摆放的地方都没有。常有的问题整顿目标1、整顿要形成不

8、明白的人能立即取出所要的东西的状态。2、要站在新人、其它现场的人立场上来看，使得什么东西该在什么地方更加明确。3、对于放置处与被放置物，都要想办法使其能立即取出使用。4、另外，使用后要能立即恢复到原位，没有放回或误放了马上就可以知道。5、使无用时间最小化。整顿技巧3 3S S 清扫清扫 将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净亮丽。 减少脏污对品质的影响。 减少工业伤害。清扫的关键点清扫的关键点 不要将清扫仅仅视为简单的打扫卫生，清扫可以成为一种检查方式，清扫还可以成为预防缺陷和问题的手段。常有的问题常有的问题 只在规定的时间打扫，平时见到脏物也不当回事。 清洁保持是清洁工的

9、事，与我无关。 不把所有垃圾立即清扫掉，扫干净这个地方却弄脏了另一个地方。 清扫对象位置太高、过远，手不容易够着，于是就算了。 清扫工具太简单许多脏物无法清除。 反正扫干净了还会再脏，还不如不扫。解决步骤：解决步骤： 第一步：准备工作（常识教育） 第二步：从工作岗位扫除一切垃圾、灰尘 第三步：清扫点检机器设备 第四步：整修在清扫中发现有问题的地方 第五步：查明污垢的发生源，从根本上解决问题。 第六步：实施区域责任制 第七步：制定相关清扫基准例：清扫值日表备注：负责5s区的人员每天进行维护，下班前10分钟开始。3S活动的具体检查内容休息区休息区3S活动的具体检查内容办公台办公台3S活动的具体检查

10、内容文件柜文件柜4 4S S 清洁清洁 含义将整理、整顿、清扫进行到底，并且标准化、制度化。含义目的 成为惯例和制度 是标准化的基础 企业文化开始形成特别说明要成为一种制度，必须充分利用创意改善和全面标准化，从而获得坚持和制度化的条件，提高工作效率。作作用用维持作用维持作用改善作用改善作用推行要领推行要领贯彻贯彻5S5S要领，寻找有效的激励方法要领，寻找有效的激励方法坚持不懈坚持不懈一时养成的坏习惯，要花十倍的时间去改正一时养成的坏习惯，要花十倍的时间去改正彻底贯彻彻底贯彻3S3S推行推行“透明管理透明管理”步骤 如右图5 5S S修养修养 你会捡起地上一张纸吗开心一笑开心一笑修养的推进重点含义对于规定了的事情，大家都要按要求去执行，并养成一种习惯。目