社团联合会各部门职能表(1)

1、社团联合会各部门职能表江西服装学院社团联合会 -培训处职责 (一)部门简介部门名称:培训处培训处为对社团联合会主席团直接负责的部门.培训部的人员为各社团会长推荐的优秀会员.为培养社团联合会及社联接班人奠定坚实基础.培训处人员为社联储备干部,由主席团直接代理培训处处长.（二）工作职能1、集中由主席团成员对培训部人员进行培训。学习各种团学工作的理论知识与动手能力。2、在每届下半学年进行统一组织接班人培训工作，包括社团联合会内部及各社团会长的培训。3、联合社团联合会各部长开展社团各部门的培训，针对组织部、秘书部及宣传部等部门的工作进行系统培训。4、除了正对团学工作之外，开展部分使用课程，旨在提高社团

2、干部的整体素质，对口才及礼仪等综合方面提升。江西服装学院社团联合会 -秘书部职责（一）部门简介 部门名称：秘书部秘书部负责内部人事管理、档案管理及办公室管理，负责社团例会的会议记录和整理。负责资料打印，奖状证书打印，物资申请及管理。量化考核，负责对所有会员进行奖惩。负责财务管理，活动经费报销及预算。负责各协会工作计划及工作总结。负责定期组织各协会秘书部的培训与实践等工作。 （二）工作职能 1、管理社团联合会及各协会的人员档案，各会长定期汇报协会人员情况，便于档案整理。 2、 管理社团联合会的财务状况。各协会每次纳新后所有协会会费需及时上交秘书部。活动经费必须先向组织部申请，批准后、在将收据交到

3、秘书部，否则概不报销。 3、各协会会长每月按时上交工作总结，以方便主席学期末做总体工作总结。按时上交工作计划，以方便组织部活动审核及秘书部经费预算，如果不按时交，经费预算完毕后则不在审批活动。 4、负责社联所有物资的申请及管理。各协会在组织部同意活动举办的情况下，如需要借用物品需在值班时间到办公室填写借据，如需领取物品需在值班时间到办公室填写领料单。5、负责每月召开各协会秘书部会议，各协会上交每月会议记录。汇报各次会及集体活动人员考勤状况，写好各次会议或活动日期。以此作为发放各种证书的重要参考依据。6、各协会需要打印证书需先上报名单，并由秘书部负责打印及下发。其中“优秀团干”及”社团之星”等评

4、优证书在上报名单后，会依据各社团秘书部每月上报的会议考勤及活动出席情况考核后在定。7、各协会活动在组织部审核批准后，若需要打印、复印资料或传单，提前两到三天通知秘书部，否则延误活动后果自行负责.8、 编制社团日常的例会制度，做好考勤工作。每周会长及会员例会必须按时参加，不再通知。如有特殊或紧急会议由秘书部另行通知。（另：每学期如超过五次例会在未请假的情况下缺席则取消获所有证书的资格。）9、负责社团联合会、会长例会的会议记录以及关会议的主持工作。10、负责办公室值班人员的编排、协调与监督工作，保证社联办公室工作的顺利进行。 11、负责办公室值班管理，当天值班人员需做好物品管理，如有借用或领取物品

5、，需让借用或领取人填写单据。打印机需秘书部人员操作。12、社联办公室值班时间为每周一至周五中午12：00到1：30，下午16：00到17：30.值班期间可以自行调班，但不准请假。走时关闭电源，打扫卫生并锁好门窗。江西服装学院社团联合会 -组织部职责（一）部门简介部门名称:组织部组织部是社联内部的枢纽部门，本着为各个社团认真负责的工作态度和热忱。组织部为各个社团工作提供帮助，使各项活动能更好的有秩序的开展。统筹所有活动大局，同时负责多媒体及社团活动场地的申请。（二）工作职能1、开展统筹社团团建工作2、初步审批社团活动3、负责各社团间的协调，协助社团组织活动4、负责社联会大型活动的组织工作5、制定

6、社团活动计划，监督社团活动，保证社团活动质量6、登记社团活动情况并建立活动档案，定期对各社团的活动情况进行汇总7、考核各社团干部工作、人员组织、活动开展情况。实行评分制度。8、配合主席团、培训处、宣传部、秘书部、策划部、外联部的工作，各部门需要帮助时给予全力支持。1认真审批当天的活动，严格按照程序执行各项工作、及时处理、及时反馈2认真对活动进行登记，做好值班日志3未经允许不可将办公室的物品带走4值班制度做好物品分类，杜绝乱丢乱放现象5不可以私自以组织部的名义开展活动。2、值班制度：1值班人员应严格按值班表做好值班工作，不迟到、不早退、不旷班2有事不能按时值班者应提前向负责人请假。3值班期间不许

7、做与工作无关的事4遇到重大问题时应及时向负责人汇报5讲究卫生，做好室内外清洁工作。包括打扫地面、门窗等，并将垃圾及时清除3、会议制度：例会是社联内部的一个总结会议，如无特殊情况，每单周周五下午4点准时开会，部内所有成员应全部到会，因故不能到会者应提前向部长请假。例会内容主要包括三部分：工作总结、工作计划、当前问题处理。通过例会可以使问题得到及时解决，会议期间应积极发言，总结工作中出现的问题。特殊情况下召开临时会议。4、奖罚制度：1对热爱部门工作、认真完成本学年各项任务的成员，推荐参与 “社团之星”等荣誉称号的评选2对热爱团的事业、具有奉献精神的成员将推荐参与“优秀团干”、 “优秀团员”等荣誉称

8、号的评选3在重大任务重工作突出的成员将给予通报表扬4对违反规章制度的成员进行批评教育，激励上进5. 对工作态度不良，严重违反规章制度的成员，实行劝退三、活动审批评分流程社团活动前上交活动申请表，组织部根据实际情况，分析活动的可行性，在2个工作日内给予批示。如遇重大活动则要上呈主席团，请主席团给予最终审批。审批后，组织部要与社团负责人交流讨论存在的问题。批准进行的活动组织部派人对活动的举行情况进行了解，帮助，监督。在活动举行后审阅活动总结表并根据调查结果对本次活动给予评分。四、内部考核条例1、要求各部员每次例会必须及时到会，迟到5分钟者警告， 15分钟者扣5分/次，缺席者扣10分/次,请假者2分

9、/次。2、要求各部员按时值班，迟到者扣1分/次，缺席者扣5分/次，请假者扣1分/次。3、要求各部成员认真完成本职和上级交给的工作，每次工作落实到个人，不按时、按内容完成者扣2分/次，每次均按时、按内容完成者加5分。4、各部员有向上级提建议和意见的义务。在工作期间，能积极向上级提建议和意见者，每次加1分。江西服装学院社团联合会 -宣传部职责（一）部门简介部门名称:宣传部宣传部为社团联合会的门面，按院团委下发通知精神，做好相应宣传工作。紧跟学校发展方针，做好团学工作的先前宣传准备。宣传报导社团联合会的会议及活动情况。宣传报导社团联合会的活动情况。（二）工作职能1、宣传江西服装学院社团管理条例等相关

10、规定。2、宣传报导各社团主要活动情况。3、负责社团联合会大型活动的海报策划、制作，指导各社团做好宣传工作。4、审定社团用以宣传的海报、条幅、展板、通知和刊物等内容；规范社团宣传的时间、地点；追究乱贴、乱挂、乱放者的相关责任。5、配合社联其他部门进行活动开展、宣传工作。6、积极弘扬社联文化，扩大社联影响力，鼓励更多人积极加入社团。7、所举办的大型活动，需在全院做宣传的。紧紧围绕学校工作中心开展工作。 8、宣传部全体成员必须听从安排，按时定质定量完成各自相应的工作。江西服装学院社团联合会 -策划部职责一)部门简介部门名称:策划部策划部是学校活动的先创者，主要任务是积极调动创造性思想，根据学校发展步

11、伐，围绕一系列的文化节日，撰写合理有意义的活动方案。更好的丰富学校文化氛围，促进学校和谐发展。（二）工作职能 1、根剧日期节日搜集一系列的信息，筹备策划资料。 2、关注学校发展方向和前进步伐创造有意义的活动方案。 3、积极参加学校各种活动，正确的与实践相结合，更好的决定策划的可实施性。针对活动中出现的问题进行纪录，并提出相应的解决方案。 4、参与到各种活动中，调动积极性，协助各部门完成各项工作。 5、策划活动与实践相结合，结合实际情况确保其可行性，追求完美策划方案，保证有新意，有趣味，有意义。江西服装学院社团联合会 -外联部职责(一)部门简介部门名称:外联部外联部主要以拓宽交流为工作主题，以增

12、进校内外与社团联合会合作关系为工作重点。是沟通社团联合会与其他院、系及企业商家的桥梁。对校内外加强联系，展示展示社团风采，提高社联的知名度。外联部全面负责对外交流联络工作及公共关系，为其他各部工作的顺利开展提供良好及时的配合。外联部应尽可能发挥本部作用，为社联各大活动提供物资所需，保证活动的物资需要。（二）工作职能    1、 内协调好与社联其他部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作，并协社联管理走向合理化、高效化、统一化。 2、外联部以拓宽校际交流，增进校内外合作关系为目标，向外展示社联的自我风采，努力提高自身的知名度，积极开展各项活动以服务于同学，为内部人员提供实践、交流、合作的平台。3、通过与企业沟通、谈判，积