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文档简介

1、Excel 2013使用数据验证为单元格输入指定文本摘要： 使用Excel 时，经常会遇到输入单元格的文本内容是限定或指定的（如性别，出生地等），为避免出错和减少重复输入，使用Excel 的数据验证可以为单元格指定输入条目。本文以Excel 2013为例说明这一功能。关键字：Excel, 2013, 数据验证, 限定效果预览：为性别设置限定选项 为籍贯设置限定选项 步骤1. 假设在打开的工作簿文件中，已经有如下内容的数据表，本文将设置性别和籍贯的输入限定选项内容。 2. 拖动选定单元格C2C8 3. 使用“数据”“数据工具”“数据验证”命令 4. 在弹出的“数据验证”对话框中，在“设置”选项卡

2、中，设置“允许”为“序列”，来源输入： 男, 女。 注意中间的逗号只能用英文或半角输入。 5. 确定后，当光选定C2单元格时，在单元格的右侧有一下拉按钮，点此按钮，可弹出限选项： 6. 下面说明籍贯的输入。如果按刚才的方法，输入全国34个行政区名称比较麻烦，可以从网上下载相关文档，将其复制到Excel 文档中： 7. 选定D2D8，使用前面的步骤，在“数据验证”“设置”“来源”文本框旁边的选择按钮 8. 确定后，出现缩小的“数据验证”对话框：9. 拖动籍贯所有的数据区域H1H34，则在来源文本框中自动显示选定范围的引用： 10. 单击“数据验证”的来源文本框右侧的按钮，返回“数据验证”对话框 11. 确定后，在D2D8单元格输入时，自动出现下拉按钮，显示籍贯序

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