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文档简介
1、2018 最新体育活动策划方案书 (2)体育活动策划方案 (二)1、 晚会主题湖南涉外经济学院体育学部“仲夏之夜” 暨体育社团文化晚会是体育学部学生会与高尔夫协会、 e 炫网球俱乐部、乒乓球协会、街舞社等联合举办的一次晚会, 本次晚会是体育学部第一次联合体育类类社团举办的一次活动, 具有很强的代表性, 是体育学部的活动的一次质的飞跃。在这次晚会上,希望大家能找到家的感觉。2、 晚会目的我们体育学部是一个全新的学部, 仅由大一大二本科生组成, 在这个小家庭里,互相多一点交流,多一点了解、多一点关爱、会使我们的小家庭更加温暖。我们学生会和各个体育类社团打算通过举办这次晚会,师生齐聚一堂,同欢乐。同
2、时,我们通过这次晚会发掘我们体育学部的文艺人才,还借它丰富大家的课外生活,为大家提供一个展现自我的舞台。3、 策划主办单位湖南涉外经济学院体育学部学生会4、 晚会时间地点地点:世纪讲坛时间、 : 6 月 9 号 19: 35、 晚会筹备工作晚会总负责人:吴建龙晚会现场负责人:孙丽成晚会策划组:组织部节目筹备组:文艺部宣传组:宣传部外联组:外联部安全组:纪检部+体育部后勤组:女生部+生活部6、 前期准备工作组织部做好晚会策划, 由文艺部组织节目的报名和筛选, 外联部做好晚会的外联工作 ( 赞助等 ) , 6 月 7 号前宣传部做好宣传海报7、 晚会流程 (6 月 9 号 )12:组织部布置会场1
3、5:节目彩排18: 3 学生会干部,演员集合,做好演出准备19:观众和嘉宾入场19: 3 晚会正式开始2: 15 中场互动环节21:晚会结束,工作人员清理会场八、晚会具体事务安排1、赞助负责人:刘天然有外联部和文艺部组织具体操作,越快越好。 5 月末做好前期准 备,以便后期舞台设计、海报制作及宣传工作。2、晚会宣传负责人:周洋主要由宣传部和文艺部联合完成。 从拉到赞助即日起, 开始与商家联系,协商横幅,海报的制作及相关内容, 6 月 7 号开始宣传。3、主持人选取负责人:邓丽洁有本学部学生自我推荐,择优选拔形象气质佳、表达能力强、组织能力、应变能力强的学生担任 (刘天然,万家丽)4、安全负责人
4、:言兆麟由纪检部和体育部负责现场的安全及秩序。5、会场布置负责人:卢辉由文艺部、 宣传部、 生活部、 女生部布置晚会会场, 购买矿泉水、水果、发放小礼品等一切有关晚会的后勤工作。6、节目编排负责人:邓丽洁确定节目后, 6 月初上报节目,彩排时,带上与节目相关的 cd 。7、嘉宾联系及邀请负责人:湛虎由外联部负责联系学部老师准时参加晚会8、音乐制作负责人:邓丽洁由文艺部在彩排节目后收集选中的节目的所有音乐, 并制作成一张光盘,方便晚会使用。1、拍摄工作负责人:彭志由专业人对晚会节目精彩场景进行拍摄。11、音响、 ppt负责人:邓龙、易浩12、协调组负责人:张标、杨自黎、马文斌由组织部对晚会人员的调动及合理安排, 以及对现场的控制。 包括灯光、音乐的配合,控制整个晚会的流程。13、礼仪负责人:文艺部由文艺部推选 3 名形象气质佳的同学作为晚会的迎宾人员。九
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