科技创新宣讲会活动策划

1、科技创新宣讲会（初稿） 策 划 书目 录一、活动背景、目的及主题二、活动主体和主办单位三、活动时间和地点四、活动前期准备五、活动形式六、活动后期整理七、活动预算 八、应急预案 九、备注一、活动背景及目的在大学四年的学习生活中，大学生们有机会参加各类科技创新竞赛，比如“挑战杯”、数学建模竞赛等等。虽然竞赛种类丰富，但绝大多数大学生由于没有科学的指导、有效的合作以及对文献参考和实验器材的缺乏，在竞赛中不能有很好的表现，也拿不出成绩。本次宣讲会就是把我校的科技创新协会介绍给广大同学，让同学们对科技创新协会有更加充分的了解，以此为同学们以后的学习和竞赛提供一个平台，给予同学们必要的支持，让同学们在竞赛

2、中取得优秀的成绩。2、 宣讲主题开创新之门，创精彩未来。4、 活动前期准备大致工作流程（假设宣讲会为第二周周五晚进行）第一周进行各种物资准备，第二周进行宣传工作。全面部署工作第一周周一：团总支实践部和宣传部部内例会，介绍本次活动，布置活动任务周二至周四：1、由一组成员联系团总支宣传部告知活动内容，并让其设计海报、传单、PPT（10分钟）海报要突出科技创新主题，突出与会有奖，尽可能的让人清晰的了解到活动的所有信息和了解渠道，传单要包括科技创新的具体流程，PPT中可有历届科创活动留下的照片或视频。2、 二组成员负责活动所需物品的采购，包括十个小礼品（互动时候作为奖品），碳素笔6支，一次性水杯一包（

3、100个），宽胶带4卷，荧光棒一包（指路），人员由组长分配，切记勿重，物资采购完毕后统一交到二祖组长处暂存。3、 由三组成员负责联系方程式赛车组以及科创其他负责人，并告知活动情况，选两人做成果报告并交流经验和心得。4、 四五组组成礼仪组。周五到周日1、 由一组成员拿着设计好的样板去学服印刷，海报17张（综教2张，理教2张，南北食堂门口贴板各1张，宿舍楼各一张共11张，总计17张海报。）（视情况而定）宣传单500人，条幅2个，易拉宝两个（放在外楼入口），全部做完后，统一交由组长管理。2、 四组向学校申请租借音响（活动当天播放青春激昂音乐）3、 二组动员导员参加活动，并动员导员发飞信给各个班长，或

4、者联系办公室利用短信平台告知全校学生，动员参加。4、 五组向学校申请报告厅，得到批准后立刻告知联络组成员。第二周周一到周二：一二小组负责张贴海报，南北校区贴海报。周三到周四：由三组再去联系参加活动的团体，进一步确定发言人的姓名及准备情况，还有 展品的准备情况。 四五组进一步确定出席的导员及嘉宾的名单。并联系主持人的准备情况。 周五：一二组分别于南北校区食堂门口发传单。 各组整理所收集的信息，由组长晚 上9点向联络组汇报各项工作的完成情况。交代活动当天的安排。 活动流程：（假设宣讲会晚7点正式开始）17:30-18:00：执行组在地上粘贴荧光棒箭头指示报告厅方向；在报告厅内第一排安排主讲 老师和

5、优秀学生席位，并摆放瓶装水。礼仪组出两人在报告厅的外楼入口放 置两个易拉宝，并看护。18:00-19:00：1、礼仪组在报告厅入口、走廊拐角处迎接参会学生和老师，每个拐角处各两 人，外楼入口4人，报告厅入口6人。再次调试报告厅内各多媒体设备，并 安排已到场学生就座，维持场内秩序。 2、 装备组播放音乐。 19:00：1、装备组停止播放音乐，宣讲会正式开始主持人引言并介绍主讲人（10min） 2、主讲人进行宣讲（40min） 3、优秀学生报告:科技创新成果、过程、经验交流（40min） 4、进行相关科技实体成果展示：条件允许的情况下由相关人员拿着实物巡场 让同学们参观并安排人员维持秩序，以免物品

6、损坏(20min) 5、互动环节：由同学举手提问，主持人同意的形式进行，在台下有工作人员 将话筒送至提问同学手中（20min）。举手者有奖（前10人） 6、主持人结语，向主讲老师和同学致谢，结束宣讲会（10min） 21:20: 安排在场同学有序退场；帮助科创老师和同学收拾整理科技成果实体。 21:30： 护送科创老师和同学返回。 21:30:-22:00：关闭报告厅内多媒体设备，打扫会场卫生，将剩余物资整理带回。7、 活动预算1.海报:17张 350元2、传单：500张 100元3、横幅：2条140元4、笔 本：各5个 30元5、易拉宝：2个 160元6、宽胶带：4个 20元7、矿泉水：50

7、元8、短信平台：800元9、荧光棒 50元10、小礼品 100元预计花费1800元应急预案：1. 话筒至少准备6个（主持人1个、主讲人1个、场下同学1个，备用3个），电脑至少准备2台。ppt音频资料备份。2. 报告厅内多媒体设备在开场前至少检查2次，在会前半小时调试到最佳状态，并与学校修理工人保持畅通联系。3. 为防止停电状况发生应与学校学校电工保持畅通联系，为应对长时间停电。若停电，指挥中心联系楼管，询问具体情况，机动组迅速进入会场，和维持秩序组维持会场秩序，物质管理组看护装备，礼仪组负责嘉宾的服务工作。若停电超过15分钟，则宣讲会结束。4. 为防止晚来同学进场时扰乱会场秩序，在宣讲会开始到半个小时后派两人负责在报告厅外迎接晚来人员并安排其进场入座。5. 海报要有人看管，以免丢失，易拉宝在宣讲会开始半小时后收起，之前必须有人看管。6. 楼下停两辆应急自行车，钥匙交由联络组保管。7. 准备纸以备座位不够