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文档简介

1、小型超市进销存系统设计报告1 小型超市系统分析1.1 需求分析(1) 物流管理方式落后,很难根据销售、库存情况,及时进行配货、补货、退货、调拨。 经过我们的调查发现, 小型超市在物流管理方面, 仍使用传统的人工管理模式, 浪费人 力资源,效率低,准确率低。有些商品紧缺,顾客要排队购买或商品供不应求,使顾客大为 不满, 还有一些商品, 长期积压, 损坏严重, 造成重大经济损失, 引起销售人员的极大不满, 以多次向超市管理人员反映,但此类问题仍屡屡发生,得不到根本性的解决。(2) 顾客难与超市互动,使购物效率大大降低。顾客购物, 最想了解的就是商品的价格和质量。而在超市里面,销售人员数量很少,顾

2、客无法询问到商品的优缺点, 不能就商品的价格和质量进行对比, 这样就降低了顾客的购买 欲。还有, 很多顾客对超市货物摆放的位置不了解, 常常会因为要去找某个商品而耽误大量 时间,给顾客购物造成了很大的不便。1.2 业务流程分析( 1)系统的业务流程: 小型超市的进销存系统主要包括有销售信息管理,仓库信息管理和采购信息管理三个部分工作容。 其中的中介单位及仓库管理在整个业务流程中起到过度两 个信息管理的工作。销售信息管理的主要过程, 销售部门的主要工作是每次销售信息的记录, 尤其针对每位 销售员下的销售明细记录, 同员工的基本信息一一对应, 以此作为对销售人员的绩效管理凭 证。此外针对收银员则要

3、核对顾客购买信息, 及将顾客的购买偏好以及热销产品信息及时登 入,经过系统的处理数字化之后,存入数据库,有利于将来采购工作的进行。仓库信息管理的主要过程, 在销售部门的顾客购买信息基础上, 对货架供不应求的产品 及时向仓库部门发出领货单, 由仓库核对系统信息审核是否需要针对此商品进一步采购, 而 后针对信息将批准的领货单和未批准的领货单分别交给采购单位和退送回销售部门, 同时针 对库存量及时登入库存信息账。采购信息管理的主要过程,这个信息管理过程相对简单,直接根据仓库发出的进货单, 进一步交放任务到采购员的手中, 在此过程中, 注意采购员及员工信息的登入和供应商信息 的登入,并把这些信息资料汇

4、总存入数据库便利采购部门日后采购工作的顺利进行。 超市主要业务流程图如下:图例示意:表示业务处理单位表示表单箭头表示信息传递供应商供货单货物需求单不合格退货月进货记录库存信息仓库管理员不合格货后部台帐补充商品货物代码付款单不合格退货商品销售记 录顾客员工销售记 录经理(2)业务流程分析,本系统对整个业务流程的帮助特点如下:将采购和仓库管理信息分开,便于数据的整合,可以在整个业务流程过程中针对需要的 信息正确的登入,为超市的整体运作顺畅以及以后的信息数据发展奠下基础。销售部门管理信息细化,分别于其他小超市的销售一体化,将财务类的收银信息分出, 作为销售部门的一个重要分支,整体将销售部门人力资源细

5、化分配和信息管理细化分配做 好,使信息管理的过程更加顺畅有层次。将每个管理信息的登入尤其是售卖和采购同员工信息一一对应,有利于超市重点培养 优秀员工鼓励员工发展和同采购商建立长久的友好合作关系,同时将这些信息系统化整理记录更方便超市的整体运营。1.3数据流程分析图例示意:表示外部实体名称表示处理逻辑和均表示数据储存表示数据流名(一)顶层数据流程图(6)供应商发货通知单 订货单超市管理系统售货单啕消费者清单图(6)消费者(二)第一层数据流程图(7)图(7)(供应发货通知订货单(三)子系统数据图1、采购子系统如图(8)图(8)2、销售子系统如图(9)图(9)3、仓库存储子系统图(10)F1商品入库

6、登记表4.1按商品编号汇总米购员缺货通知4.2F2库存商品登记表F5缺货商品表按商品类型4汇总F3 商品一览表I出库单4 3亠修改商品 库存和待 购量F4出库登记表4出库通知*仓库管理 员2小型超市进销存系统设计2.1系统目标设计根据系统分析的描述以及与小型超市人员的沟通,实现目标如下:1使广大的超市工作者脱离手工劳动,通过计算机使超市货物管理信息化2提高小型超市竞争力,保持小型超市持续发展的优势3提供灵魂、方便的操作4节约商品管理的成本,提高商品管理的效率5为超市实现整体信息化的其他相关系统提供必要的数据支持2.2系统功能结构设计一般的超市商品管理系统,主要由五大模块组成,即商品信息管理模块

7、,人事管理模块,销售管理模块,进货管理模块,库存管理模块,此系统也不例外,主要有此五大模块组成。图4-1系统功能结构图*"15亠一信思E诃2.3数据库设计交易(jy)信息表字段名数据类型长度描述Deali ngIDint(1,1)交易ID (主键)Deali ngDateint20交易日期Deali ngPriceint20交易金额UserNamechar25用户名供应商(gys)信息表字段名数据类型长度说明描述GysIDchar8主键供应商编号GysNamechar8供应商名称GysAddresschar20供应商地址GysPhonevachar15供应商商品(sp)信息表字段名数

8、据类型长度描述SpIDintide ntity(1,1)商品ID (主键)SpNamevarchar50商品名称SpPricemoney商品价格BarCodevarchar30条形码SpNumint ide ntity16库存量用户(U ser)信息表字段名数据类型长度描述UserIDvarchar10用户ID (主键)UserNamevarchar25用户UserStyleInt用户类型仓库信息表字段名数据类型长度描述StockIDint ide ntity(1,1)仓库ID (主键)MerchIDint商品条形码Stock nu mberInt入库数量StockDatedatetime入库

9、日期StockStateChar4入库状态数据库表格硕rs=?.ra;Ti用户伞 七n*旦unimi*41 Jtsr 0)£li»at £lot 加讥 pur zl ar EC'IELosii3D1自血j3Eit<fl3>fflPu回<fK>riDini倔】t.叼骑dial#! iri*TPrffrfleotfloat用尸呂n).=T片帛申话 片一乎也it r 7曲肿餾BL 1血<Uf>v-trchiT 1.101 Tdur 勿 wEhar S!0) v-trcLir l_!50 JittTH T ST DCS mV.-

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12、L-u1 CfliJ itit<fk>TAar CJQi)TrarcJk -sr CltD iiril fl 41 ra-zkarCO) 卡:近dkit C!COr:- - Je J *m*r. aj乂_fte»«群生砖ireiijjsKTA11三 M 壬:*17fi臭間ICS忙品jf tpPEb / n A Jt| tfjq3aw _Jj1廿"a風T1母齡.JLzetiira 工*皆号申1« 样,彗蹴.A.丘匚-叮aa寄曷宾型-譎詁启卡;-白茁昱号”半眉祕卷-全坪果曲社-五灼单前-早啼盲謎托+1毎加财魁-g£<"士

13、t o. B0LODOO¥2:60L35白用品京E “海飞兰节L帕1WYiirr.9i-打二C轴51¥0. IQ1DOD¥1. SOQ392MW空蓝尸监乂>¥0-10SDDVl. ED0192曰灼筑勺审:-尺乩二CL占土于CS血DY L 600甜自FFt用囂二1B克¥0. 30现¥1.40ofiftsit琉瑙GOQnlfOo 20W0¥£.刖Q300im用m真越加总f 0. (03000¥ N&D曲3?4+¥ 0.00°>ai>o02.4输入、输出设计 主界面

14、部界面登录界面代码Private Sub xpbutt on 1_Click()On Error GoTo finishSet cg1 = cnn .Execute("select * from用户管理 where 用户名="'& Textl.Text & "' and密码='"& Text2.Text & "”')If cgl.EOF = True The nIf pnum < 2 The npnum = pnum + 1MsgBox "用户名或密码错误!&quo

15、t;, vblnformation,"错误次数:” & pnumTextl.Text =""Text2.Text =""Textl.SetFocusExit SubElseMsgBox "用户名或密码错误超过三次,系统会自动退出", vblnformation,"提示”EndEnd IfElselogi nn ame = cgl.Fields(O)Un load MeMDIForml.ShowEnd IfExit Subfini sh:MsgBox Err.Descriptio nEnd SubPrivat

16、e Sub Text2_KeyPress(KeyAscii As Integer) If KeyAscii = 13 ThenCall xpbutton1_ClickEnd IfEnd SubPrivate Sub Text1_KeyPress(KeyAscii As Integer)If KeyAscii = 13 ThenCall xpbutton1_ClickEnd IfEnd SubPrivate Sub XPButton2_Click()EndEnd SubPublic Sub addtrans(tkFileName As String) buff = String(255, 0)

17、backFile = Date + 30Dim backfila As String backfila = Date Dim backfilb As Date ret = GetPrivateProfileString("OKxj", "yesno", "", buff, 256, "c:cg.ini") If ret <> 0 Then ret1 = GetPrivateProfileString("Bakxj", "qs", "", buf

18、f, 256, "c:cg.ini")Label13.Caption = buffIf Label13.Caption = "NO" Thenret1 = GetPrivateProfileString("Bakxj", "yy", "", buff, 256, "c:cg.ini")Label13.Caption = buffMsgBox Label13.CaptionElseIf Label13.Caption <= Date Thenret1 = GetPrivateProfileString("Bakxj", "yy", "", buff, 256, "c:cg.ini")Label13.Caption = buffMsgBox Label13.Captionsuccess1 = WritePrivateProfileString("Bakxj&

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