现代私营企业管理制度

1、导读： 第三章行政管理，为完善公司的行政管理机制，建立 规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，制定制度， 由各部门制度格式， 必须按财务管理规定报总经理批准后始得购 置，办公例会制度，1、实现有效管理，管理例会，追踪并改 进日常管理工作，连锁店工作制度 /晨夕会， 1、会议主持人：店 长或其他管理人员， 2、管理例会会议记录整理完毕后，车辆使 用管理规定，制定本制度，不得涂艳色指甲或留过长指甲。5、不得穿拖鞋、不得涂艳色指甲或留过长指甲。5、 不得穿拖鞋、光脚上班。B 行为规范1 、 办公场所不准吸烟，不准大声喧哗。2、 工作时间打电话不使用免提键，不打私人电话，接听私 人电话不得超过

2、 3 分钟。3、 打电话要长话短说，电话铃响二声后必须接听电话，拿 起电话要先说 ; “您好，达仁堂医药 ”，注意语气热情，彬彬有礼。4、 上班时间不做与工作无关的事情，不串岗，不聊天，不 随意谈笑，不吃零食。5、 举止庄重，礼貌待人，同事之间交谈要使用文明用语。四、 处罚规定凡违反上述情况之一， 第一次罚款 5 元，第二次罚款 10 元， 累计三次以上将通报批评， 并扣罚当月工资的 10%，同时将处罚 意见写入员工个人考核意见中。第三章 行政管理为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高 行政管理水平和工作效率， 使公司各项行政工作有章可循， 照章 办事，制定制度。办公用品领用规定

3、公司各部门所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实 际需要领用。各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室 统一订 制。办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。所有员工对办公用吕必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止 贪污，努力降低消耗、费用。 购置日常办公用品或报销正常办 公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必须按 财务管理规定报总经理批准后始得购置。办公例会制度、目的1、 实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。2、 提高公司各部门执行工作目标的效率， 追踪各部门工作 进度。3、 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。4、 协调各部门的工作方法、 工作进度、人员及设备的

4、调配。二、会议分类总经理办公会1、会议组织：行政办公室。2、会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持 时，则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。3、会议参加人：副总经理、各部门主管。4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。5、会议内容： 听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找 出原因并及时改正、总结。 探讨公司经营活动的最佳方案， 并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。 对上期工作总结，并部署下期工作任务。6、 会议记录人：人力资源部。7、 会议时间：时间为每月末 5 日内。

5、管理例会1、 会议主持人：常务副总经理、各部门经理轮流主持。2、 会议参加人：常务副总经理、各部门经理。3、 列席人员：视事实需要，所邀请其他人员。4、 会议内容： 协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有 序进行。 对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探 讨。集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总 经理办公会议请总经理裁决。 追踪并改进日常管理工作。5、 会议记录人：人力资源部6、 会议时间：时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。公司全体会1、 会议主持人：公司总经理或者总经理指定人员。2、 会议参加人：公司全体人员。3、 列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人

6、员。4、 会议内容： 公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策 向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。 公布有关员工奖励或惩处措施， 以求公开、 公正、合理。5、 会议记录人：人力资源部。6、 会议时间：时间为每月初 5 日内。部门工作会1、会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。2、会议参加人：部门所有人员。3、列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。4、会议内容： 协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及 时解决。 所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解 决。 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时 总结工作的经验教训并制定下期工作计划。5、 会议记录：

7、部门文职人员6、 会议时间：时间由部长自行安排。每周至少 2 次。连锁店工作制度 /晨夕会1、会议主持人：店长或其他管理人员。2、会议参加人：所有营业员。3、列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。4、会议内容：店长布置当天工作安排 ;晚上总结一天工作业 绩以及安排异日工作等事宜， 做好会议记录， 每天记录工作日志， 作为工作考核标准。5、会议记录人：营业员或店长。6、会议时间：每天的早 7 点 30 分 晚 4 点 30 分四、会议记录1、 总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议 主持人核阅，核阅后应复印分发各出席人一份，传阅各出席人， 并要求阅者签字为据。 该份记录最后传回会议

8、主持人， 作为下一 次会议的重要资料。2、 管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。3、公司全体会会议记录由人力资源部整理完毕，先请总经 理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工 作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。电话使用规定电话为办公配备、 使用。私事打市内电话不得妨碍联系公务。禁止员工为私事挂发长途电话。违者除补交长途电话费外， 给予罚款处理。确有急事者，应先请示部门领导同意，并按邮电 部门规定交长途电话费。车辆使用管理规定公司车辆必须为公司业务服务，各部门公务用车，由部门领 导先向储运部报告，说明用车事由、地点、时间、

9、储运部根据需 要统筹安排派车。职员因公务需要经车队安排可以派车。下班后或节假日需用车的，必须事先报送用车计划给储运部， 否则按私事用车处理。 公司领导出差外地时，其车辆归储运部 统一保管 （使用）。外单位借车，需经储运部同意， 总经理批准后由车队长安排。车辆驾驶专人专车，专车专管。车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放，并采取必要的 防盗措施。车辆如需送厂修理，须事前报主管领导批准。司机必须凭主管部门的派车通知出车，否则按私事用车处理。使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。否则，由此 所引起的罚款、处理、损失等由本人负责。保密工作为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定本制度。全体员工都有

10、保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准 出卖公司的秘密。公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范 围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：1.公司经营发展决策中的秘密事项2.人事决策中的秘密事项 ;3.专有生产技术及新生产技术 ;4.招标项目的标底、合作条件、贸易条件 ;5.重要的合同、客户和贸易渠道 ;6.公司非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号 ;7.其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。属于公司秘密的文件、资料，应标明 “秘密 ”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。 公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。非经批准，不准复英摘抄秘密文件、资料。记