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文档简介
1、工作文件仓储入库流程文件编号版本总页数A/0修订日期发布日期实施日期YYYY-MM-DDYYYY-MM-DDYYYY-MM-DD编写: 审核:批准:修订日期修订内容描述各页版本/次说明:页码版本页码版本页码版本页码版本版权所有,未经广州摩特伟希尔机械设备有限责任公司书面批准和同意,不得复印和派发文件派发名单:(宋体,五号)仓储入库流程文件编号:版本/次: A/0 第 1 页 共 2 页1. 目的制定仓储来料入库流程,指导仓管员日常入库规范,使所有物料的入库有明确的管理制度,提高作业效率,节约仓储空间,更好的为生产部门服务。2. 适用范围适用于广州智萃电子科技有限公司制作中心仓储部。3. 职责3
2、.1.账务员:负责所有质检检验合格后物料入库,根据物料属性,在物料存卡电子档作相应入库,并调入相应仓位。3.2.仓管员:根据入库单、其他入库单、调拨单、委外加工入库单核对数量后签收,并定点、定位、上架入库储存。4. 仓位代码4.1.00100X 仓位4.2.4.3.5. 物料入库5.1.入库单据签收5.1.1.账务员按质检的进货检验报告单合格品数量,根据物料属性,打印入库单给相关仓管员签字确认后调入相应的仓位。5.1.2.退货供应商补回的物料,账务员用其他入库单入库,并在备注栏注明入库原因。5.1.3.外发加工的物料,用委外加工入库单入库。5.1.4.仓管员收到入库单、其他入库单、委外加工入库
3、单需再次核对物料的数量是否正确,如果数量与入库单、其他入库单、委外加工入库单上的数量不一致,仓管员可拒绝收货,并将单据退回账务员处,无误的,在相关单据签字后自己留一联,剩余的交账务员。5.1.5.账务员收到仓管员签字确认的入库单、其他入库单、委外加工入库单后,将第一联留底,其他剩余联分别交给采购部、财务部。5.1.6.仓库的入库单、其他入库单、委外加工入库单按日期的先后顺序,按月份装订成册,入库单、其他入库单、委外加工入库单的单据在仓库的保管期为3年。5.1.7.当仓储部核对到实收数量与来料有误差时,应保护好现场,尽量不要破坏原包装,立即通知仓储负责人和相关的采购员到现场处理,在没有结果之前,
4、该批物料严禁签收入库,更不准发出。5.2.物料储存5.2.1.仓管员将需入库物料签收完毕后,在外箱贴上智萃公司的月份标贴,填写上相关的内容;版权所有,未经广州摩特伟希尔机械设备有限责任公司书面批准和同意,不得复印和派发仓储入库流程文件编号:版本/次: A/0 第 2 页 共 2 页如果纸箱里有小包装的,须拆开纸箱,在小包装上贴上智萃公司的月份标贴,填写上相关的内容,按先进先出的原则,分类定点、定位储存。5.2.2.需上架的物料,按上轻下重的原理存储。智萃公司仓储货架每层的承重力为300kg,楼面承重量为450kg/平方米,仓管员在存储货物时,要考虑货架、楼面的承受力,合理的存放物料,不能超过货
5、架、楼面的承受力存放物料,以免发生损物伤人意外。5.2.3.货物存储时,对使用频率较高的物料,要存放在靠近过道,位置较低等易存易取的位置,以方便物料的进出,提高工作效率。5.2.4.所有物料入库时,仓管员必须当时在进销存卡记录入库的日期,数量,结存数,以保证帐与实物的准确性。5.2.5.所有库存的物料,进销存卡必须随货同行;对于不方便放卡的物料,仓管员必须有一个固定的位置存放进销存卡,以保证帐与实物的准确性。所有存放在仓库的物料,必须要建立进销存卡。5.2.6.所有上架库存的物料,存储的位置必须要有明确的标识,标识上要写清楚物料的编号、名称,规格,以方便仓储其他人员作业。5.2.7.货架靠通道
6、的一头,仓管员要把该货架所存放的所有物料做一个标识牌,标识牌按物料编号、名称、规格以及存放所对应的货架位、层数、仓位一一写清楚,必须保持该位置存放的物料与标识是一致的;物料位置有变更时,所做的标识必须及时更正,以保证库位与实物一致的准确性。5.2.8.存储在仓库的物料,严禁超越黄线外的区域存放,更不准存放在过道上。5.2.9.有灭火器、消防水龙头等消防设施的地方,严禁摆放物料阻碍和堵塞消防通道。5.2.10.每个工作日的上午10:00-10:30分,下午15:00-15:30之间,仓库需分别记录下当日的仓库温度和相对湿度,仓库温度以540为宜,相对湿度以3070%为宜,低于或者超过上下值时,仓
7、管员应报告给仓储负责人。5.2.11.需防静电的物料,仓管员在作业时,必须做好防静电措施(如戴静电手套、静电手环等),严防物料因静电原因而产生变质。5.2.12.库存的物料,所有仓管员每周必须检查一次自己所负责的物料包装是否有破损,受潮变质等现象,发现问题必须及时处理和报告负责人。5.2.13.同一品名规格的物料,尽量存放在一处,严禁分两处以上的地方存放,更不允许有两个或者两个以上的尾数发生。6. 参考单据6.1.仓储6.1.1.入库单6.1.2.其他入库单6.1.3.委外加工入库单6.1.4.进销存卡6.2.质控部进货报检反馈单版权所有,未经广州摩特伟希尔机械设备有限责任公司书面批准和同意,不得复印和派发仓储入库流程文件编号:MTW-PR-05版本/次: A/0 第 2 页 共 2 页7. 入库流程示意图供应商送货送货单、来料报检单 仓管员核对数量 签字 入
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