参展工作计划表

1、参展方案即参展商参加展览会的参展计划书。参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样 本去展馆展是企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的 参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。 参展计划应该包括在企业的年度工作计划中，统筹安排。参展计划一般包括：展出目标，确 定参加展览会的目的或预期达到的目标。选择展会，根据展出目标确定要参加的一个或数个 展览会。展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。相关活动，确定在展 会期间开展的各种活动。时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排， 指定参展项目的管理人员、工

2、作人员以及各自的分工责任。资金计划，安排全年度用于展览 会的资金使用计划。筹备工作，确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其 他工作。展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境，通过参加展览会预期达到的经营或销 售目标，是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为：产品和行 业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立 或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段 和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于 操作。在年度参展计划的指导下，针对每一个要参加的

3、展览会要制订出详细的参展方案。参展 方案中除了年度计划中的相应内容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、 展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。参展方案格式xx公司参展方案一，前言：二，参展时间：2006年日日 （应提前三天安排布展工作）三，地点：四，人员：五，参展背景分析：1，大会分析：专业性；品牌性；权威性；国际性；3，与会者分析：a，竞争对手：aa、aa等 （竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划 调整。）b，媒体；c，世界各地渠道商；d，其他单位及人员；五，参展目的：1.渠道拓展；a，现有渠道分析：基

4、于aa的渠道要求重新建立，目前公司aaaa家代理商也就意味着不包括在内。借全国 各地渠道商汇集于此的机会，开拓aa渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。渠道特点：1）aa大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国 代理机构；2）与会者基本上属于aa行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；3）产品的优势性：展会主题为“创新营销方法?拓展市场渠道?构建代理体系” ，其中营销方式中，aa具有融合了其他aa优势的特点，且“物美价廉” ，有助于渠道的拓展；2.公司品牌宣传； 可以通过aa大会很好的传达这一品牌新形象。3.终端客户拓展； 终端客户的拓展是一个参展的一个

5、小收获，现场进行演示。4.新产品（aa）推向市场的造势和推广； 此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市 场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。aa行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新 动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。六，参展安排：展前：a,展台准备：1，参展主题的确定 ；（待定）2，展位的确定；3，展位的布置； （略） 包括：物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意） ；b,代理商

6、邀请及策略：1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，2，准备一些 可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能 凑成完整的一份礼品。3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作 精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌 在免费为我们公司作宣传。4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。 展中： 产品促销活动：a，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定）b，当场签订的代理商可以按条件获得m

7、p3,摄像机，数码相机等赠品；媒体报道：2，公司网站进行同步报道；3,深圳、北京等媒体报道；5，其他活动策划 展后：1，代理商的追踪跟进。2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访， 把在展会上的火热场面刻成 光盘，进行形象整合，再包装。3，网站的后续报道； 参展物料：1、宣传资料：a、代理商邀请函；b、公司简介；c、公司广告服；d、产品宣传册；e、海报；f、赠品；2、洽谈资料：a、名片b、相关合同书4、服务资料：a、客户资料统计表b、嘉宾签到簿c、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 效果预测：1，aa的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成；2

8、，公司新名 称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。3，aa品牌得到初步的建立和推广， 在一个高的平台提高了品牌的美誉度。4，部分终端客户的签单； 获得第一步的客户使用资料， 为以后市场推广提供第一手资料。参展预算（略）1，参展费用2、展示厅的搭建费3、宣传物品的制作费用4、相关礼品的准备5、媒体费用6、参展人员的住宿饮食费用注意事项：1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待3、在展会期间， 参展工作人员不能在现场吃东西， 要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。4、每天闭馆后要及时开总结会， 总结一天的工作， 发现问题及时解

9、决， 整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。6、去aa前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。篇二：参展工作计 划表展会名称：wenzhou productsfair for babies wenzhou温州参展策划书目录:第一部分 目标第二部分 机会与挑战第三部分 参展策略 第四部分 参展效果预计 第一部分 目标 广州国际玩具及模型展，地处温州婴童用品展览会 展会地点布展时间：from may 25th to may 27th 5 -17:00pm)参展时间：from may 28th to

10、may 30th -17:00pm)撤展时间：may30th525日-5月27日(8:30am月28-5月30(8:30am月30日(17:00pm-21:00pm)表1参展工篇三：参展计划书计划表全球最大的玩具模型产地。随着市场的扩大和玩具需求的 增加而快速发展，在中国内地同类展会中，以专业买家最多、成效最好而为业界首肯的“第 一展”。优越的展场条件，更大的展馆面积，将为参展商提供旺盛的商机。就对外交流而言， 公司在开展销售活动的同时，可以做些有益的公关工作，并可发现外来竞争力，开展市 场调研。其具体目标如下：提高自己的知名度， 扩大市场，提高市场占有率 寻找出口机会 寻求合作机会 向新市场

11、推荐本公司和产品 第二部分 机会与挑战 参加2010年4月的第22届广州国际玩具及模型展览会，机会与挑战并存，但是，我们 会更加努力抓住商机，迎接挑战，实现目标、创造利润。机会：玩具出口企业多年来以扩大企业生产规模、完善企业生产管理及提高生产工艺的 方法来抵御成本的增加，然而随着国内外形势的不断发展，原有的经营措施显然已经越来越 难以抵挡国际玩具市场的冲击。我们不断将电子智能技术用于玩具的生产制造，新颖的智能 玩具越来越吸引广大消费者的眼球，抓住商机，大量生产智能玩具，智能玩具的价格及销售 量大幅上涨，使传统玩具受到冷落。所以我们用提高技术含量的方法来增加出口玩具的档次 及价格。挑战：挑战无处

12、不在，竞争对手及产品的吸引力均是我们要考虑的挑战因素。据我公司 调查，世界实力较雄厚的智能玩具制造公司都将参加此次展会。它们的智能技术比我公司的智能技术较为成熟与完善，所以我们的参展产 品将与它们的参展产品形成直接面对面的竞争。 第三部分 参展策略1.参展前的准备 了解展会的性质 根据公司产品选择合适的展览会， 选择参展方式 展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通 过借助其他材料或 设备等手段，来加以说明，强调及渲染。 要考虑让参观者在现场积极参与， 并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣,增加客商们的购买欲。展台设计：从表面上看，展台

13、设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要是展 台要能充分反映出参展商的形象， 能吸引参观者的注意力。 因此，还要注意以舷录傅悖篴)展 台设计要与整体的贸易气氛相协调；b)展台设计是为了衬托展品，不可 喧宾夺主；c)展 台设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异；d)展台设计时，不要忽略展示，会 谈，咨询和休息等基本功能。明确参展目标 展品选择：展品是参展商能直接给观摩者留下印象的最重要因素。应给予特别的重视。选样三原则：a)针对性是指展品要符合展出的目的，方针，性质和内容。b)代表性是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。c)独特性 - 是指展品要有自己的独到之处，以便

14、与其他同类产品相比，明显有别。2)展示方法： 展品本身在大部分情况下， 并不能说明其全部性能， 显示全部特征， 需要通过借助其他材料或 设备等手段，来加以说明，强调及渲染。要考虑让参观者在现场积极参 与，并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣,增加客商们的购买 欲。3)展台设计：从表面上看，展台设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要是 展台要能充分反映出参展商的形象， 能吸引参观者的注意力。 因此，还要注意以舷录傅悖篴)展台设计要与整体的贸易气氛相协调；b)展台设计是为了衬托展品， 不可 喧宾夺主；c)展 台设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异；d)展台设计

15、时，不要忽略展示，会 谈，咨询和休息等基本功能。4)人员配备：它是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可从四个方面加以考虑：a)按展览会 的性质选派合适类型或相关部门的人员；b)根据工作量的大小来决定人员数量；c)注重人员的基本素质；d)加强专业知识的培训及产品性能的了解,如专业知识、产 品性能、演示方法等等。展台人员要结合参展商品的特点，灵活应对。如果大众消费品 应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力；如系新产品，须大力宣传其与众不同之处； 产品如具独创性，则应强调其在技术上的突破性。5.客户邀请。 展览会上若能顾客盈门当然求之不得， 便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接登门拜访、通过 媒体做广告、现场宣传，派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做