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文档简介
1、金龙苑三期物业管理方案管理目标通过对金龙苑(三期)的物业进行全面管理,在社区环境、安全保障、文化氛围、管理水平等方面成为z物业管理行业中的典范。1.将按ISO9001:2000质量管理体系规范化管理;2.管辖区不发生重大安全责任事故;3.用户报修处理及时率达100%以上;4.用户对服务的满意率达98%以上;5.建立“管而理、理而善、善而廉”的企业形象和文化。为实现上述目标,公司将按ISO9001:2000标准建立质量体系,每一项管理与服务都应与文件规定的程序相一致,对服务过程进行有效控制、评价和改进,使各项活动都处于受控状态。 机构设置1.机构设置为了保证金龙苑物业管理工作统一、畅通
2、及高效运作,管理机构的设置必须充分体现统一领导、分级管理的原则,并从有利于实现企业经营目标出发,z市金龙苑物业管理有限公司按金龙苑项目的实际情况,编制统一高效的管理机构;z市金龙苑物业管理有限公司金龙苑物业管理中心机构设置为:行政人事部、财务部、物业管理部、保安部、工程部,清洁部、绿化部。2、金龙苑物业管理中心机构设置示意图: 服务内容1、保安:提供24小时的保安值班工作。2、保洁:严格、细致的清洁服务,包括清洁、擦拭公共场所及设施、清运垃圾等。3、绿化:提供专业的绿化管理和花卉保养工作,创造优雅的小区环境。4、预防性的维修保养(1)制订和执行定期的保养和维修计划;(2)定期检查物业
3、项目各机电设备,执行大中小型维修;5、严格执行小区的各项管理规定(1)严格按照小区管理规定履行管理者责任,对物业内水、电、环卫、消防、治安、交通等进行规范化管理,堵塞一切可能的漏洞;· 定期检查各项管理规定的执行情况,征求业主(客户)意见,必要时作出适当的调整和修正,以配合实际工作的需要;6、执行行政和财务管理(1)向业主(客户)收取应缴的管理费和相关费用及各项代收代缴费用;(2)编制每月、每年的财务报表和预算;(3)为员工和物业项目购买所需的保险;(4)定期公开收支账目,做到公开化、透明化管理;7、协调、理顺业主、政府等有关方面的关系;宣传国家政策和法律法规。8、根据物业的情况和特
4、点,开展形式多样的社区服务和社区文化,包括向业主、住户提供各项特约服务。9、组织开展健康有益的社区文化娱乐活动。 财务预算· 各项费用应收金额:148400元· 住宅管理费(按面积收取) 122900元· 商铺管理费(按面积收取) 4300元· 车位管理费
5、160; 2200元· 其它业务(包括停车费、有偿服务费) 19000元 · 实际收入:114385元· 住宅管理费(应交面积49) 97912元
6、3; 商铺管理费(14户) 1473元· 其它费用(车位管理费、停车费) 15000元 · 各项费用支出:75元(一)行政费用:20430元1、办公费
7、; 1650元2、交通费
8、 180元3、折旧费 60
9、0元4、顾问费 5000元5、洗涤费
10、; 800元6、印刷费 &
11、#160; 1130元7、流动人员调配费 960元8、宣传费
12、 1500元9、招待费 &
13、#160; 500元10、电话费 500元11、节日花饰
14、160; 800元12、不可预见费(行政开支总数的5%): 6810元 (二)保险费:3875元1、公众责任险(费率按0.6%计)
15、160; 2000元2、财产一切险(费率按0.045%计) 1875元 (三)其它费用:4260元· 绿化费用 &
16、#160; 880元· 清洁费用 2530元· 保安费用
17、0; 850元 · (四)员工薪津及福利(三期物业管理人员工资表):75元· 工资
18、0; 48390元· 福利60元· 养老保险80元· 教育经费85元· 餐费
19、160; 9840元· 双薪50元 · (五)维护保养费:15385元· 电梯检测及维护费 6600元· 维护及修理费(公共设备设施维护) 8160元· 软件维护费 625元 · (六)公共能源费(水电费):27500元包括公共照明,动力设备设施
20、,绿化清洁用水电等 (七)税费:: 8904元固定资产清单品税 物业公司在前期接管时,按照有关规定,发展商应提供物业管理所需的设施、设备。 总计费用:119017.5元其中:· 办公用具:32000元· 桌椅(包括办公、接待): 5000元· 文件柜:
21、0; 2100元· 空调(1.5匹): 2100元· 电话(二部)、传真机:
22、 1500元· 复印机: 10000元· 电脑2台:
23、 8000元· 钥匙柜: &
24、#160; 300元· 办公用品(包括文件袋、文具等): 3000元· 服装费:(冬夏每人各2套)18560元· 管理人员(8名): 8000元· 员工(33名):
25、 10560元· 清洁设备:7600元· 洗地机1台: 4000元· 吸水机:
26、 2000元· 地拖桶: &
27、#160; 70元· 垃圾铲: 50元· 尘推:
28、160; 180元· 水管:
29、; 250元· 玻璃刮: 150元· 不锈钢清洁剂:
30、 100元· 吸尘器: 500元· 推车:
31、 300元· 绿化工具:9250元· 剪草机:
32、160; 5000元· 修边机: 800元· 推车:
33、 300元· 绿篱修剪机:
34、 2500元· 大小剪刀: 200元· 水管:
35、60; 250元· 高枝剪:
36、; 100元· 喷雾器: 100元· 工程设备工具:8140元· 手电钻:
37、160; 300元· 冲击钻: 2500
38、元· 手磨机: 300元· 切割机: &
39、#160; 1200元· 电焊机: 800元· 台钻:
40、; 300元· 牙板:
41、160; 180元· 卡尺: 180元· 万用表: 500元· 其它小型工具(包括铝梯、套铜、扳手、管钳等。):
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