煤炭公司工作职责及岗位说明

1、煤炭公司工作职责及岗位说明公司工作职责1.贯彻执行铁道部、路局、多元中心的各项方针政策，结合公司生产经营实际，建立健全各项管理规章制度和具体实施办法及工作标准。2.贯彻执行国家工商、税务、物价和上级部门的法规、政策的命令，协调路内外单位的合作关系，创造良好的经营环境。3.建立有效的内部激励机制和收入分配机制，制定员工培训目标，造就一支高素质的员工队伍。4.制定总公司的长期发展战略规划。5.制定总公司的年度经营计划和目标管理计划。6.制定总公司的企业管理方面的规章制度。7.对营业部、市场开发部的生产经营情况进行了解，调查、统计，制定有效的经营管理机制，并根据市场信息，及时调整公司的经营策略，提高

2、整体经营竞争力。8.在影响总公司整体经营计划实现时，有权对营业部、市场开发部间的资源进兴必要的调度与协调。9.及时了解、掌握国内外煤炭信息，把握市场规律进行煤炭的经营。10.加大对煤炭市场掌控力度，做好煤炭防火工作。11.利用现有煤炭资源，开拓焦炭市场。12.组织对营业部、市场开发部的生产经营情况进行考核。13.对营业部、市场开发部的安全生产情况进行检查指导，对发现的问题限期整改。 综合管理部工作职责综合管理部是公司的综合行政管理部门。1.负责拟定公司的发展规划及年度发展规划。2.负责制定股东会、董事会、监事会工作制度及公司各类会议的组织筹备工作、并做好会议资料的起草、会议记录，资料

3、的归档与管理工作。3.做好公司文件的下发与上报、文档、信息管理、资料的收集保存、计算机安全及保密工作。4.负责公司印章的管理工作。5.收集公司各类信息，了解掌握公司经营管理等各方面的情况，汇总分析后及时向总经理提出建议性意见。6.负责公司低值易耗品、办公用具的购置和发放。7.负责公司员工的福利及劳动用品制度的制定，福利、劳动用品的采购、发放，及各项福利制度的执行。8.负责公司人事、档案管理工作及工资支付、福利待遇工作。9.负责下岗、待岗员工的管理，制定有关政策，积极做好富余人员的安置工作。10.负责公司劳动用工管理培训及“三新”员工的岗前培训工作，制定员工教育培训计划，并组织实施，不断提高员工

4、素质。11.掌握执行劳动保险政策，做好统计分析报表，健全基础工作。12.负责公司的党建、工会、团委、综合治理（两防两保）及企业文化建设工作。13.负责公司合同日常管理，制定公司合同管理办法，建立合同管理台帐，严格按照联签程序办理授权委托书、联签单。14.负责公司计划生育管理工作，建立健全基础台帐，及时准确上报报表，做好药具的领取、保管、发放、登记、随访工作。15.负责公司交通管理工作，对公司机关汽车修、管、用及司机进行管理。16.负责公司信息（网络）管理工作。17.负责公司督查工作。18.负责公司路风管理工作。19.负责组织协调各职能部门实施企业升级达标工作。20.负责抓好公司经营管理的培训工

5、作。21.负责组织实施规范管理工作及规范管理工作的汇总、上报、协调、推进。22.完成公司领导交办的其它临时性工作。 煤炭公司综合管理部职能分解表一级职能二级职能三级职能行政管理公司战略发展规划1.依据国家、铁道部、路局和中心有关经营法律、法规、制度，确定发展方向。2.按董事会指示结合公司经营特点和管理要求，组织起草拟定公司中、长远发展规划。负责行政基础工作3.制定本部门及各岗位职责。4.协调理顺内外关系，接待来信来访，加强企业文化建设，提高企业运转能力。5.负责上级来文的登记、编号和送批工作。按批示范围或要求，在规定时间内传阅或交承办部门承办。6.负责公司文件、信息、材料上传下达及归

6、档保密工作。7.负责起草各类行政计划、请示、报告、总结汇报材料，及时上报。8.组织收集审核所属分公司(营业部)上报有关信息。9.行政会议的组织筹备及会议资料起草，做好会议记录、资料归档。10.负责办公用品发放，配合财务做好交接记录。11.负责乘车证管理和员工通讯费报销审核。12.企业营业执照的管理、经营资质审查、企业注销合并。公司企业策划13.制定公司“十一五”发展规划及年度发展规划。法人治理公司经营决策14.制定董事会、监事会、总经理办公会议工作细则及相关流程、标准。并按照规定程序做好上报及信息反馈。15.负责决策会议的组织筹备及会议资料起草，做好会议记录、资料归档。16.负责会议的组织筹备

7、及会议资料起草，做好会议记录、资料归档。信息管理17.负责公司信息网络建设，保证信息传递畅通，按上级要求建立政务信息上报制度，按时上报政务信息。18.负责重大事件的信息快速报送，保证信息上报质量及渠道的畅通，并做好记录。19.组织人员学习信息化办公必备知识。20.定期检查办公信息设备，做好网络软硬件维护工作。21.负责低值易耗品，办公用品购置、发放，定期清查，建立台帐。用印管理22.负责保管公司行政公章。23.负责公司对外开具的各类证明的用印。24.负责各类文件的用印。车辆管理25.组织协调驾驶员取得路内上岗证及换证工作。26.负责公司车辆年度审验工作。27.负责公司机关汽车的维修、使用、管理

8、工作。督查工作28.对公司重点工作进行督查督办。合同管理负责公司合同管理工作29.贯彻执行上级合同管理要求、结合实际制定公司合同管理办法。30.负责合同日常管理，建立合同管理台帐，严格按照联签程序办理授权委托书、联签单。31.管理合同专用章，填报合同报表。32.负责营业部、市场开发部兼职合同管理人员的培训工作。  人力资源管理     负责公司人事管理工作33.贯彻党和国家有关人事、劳资方针政策，法令法规及公司人事管理办法。34.综合统计（企业辅业改制）报表。35.员工调转、晋级、职称评审和录用、考核管理。36.负责从业人员

9、信息管理和统计，劳资报表和台帐管理。负责工资支付，福利待遇37.负责工资、津贴、奖金及保险管理，制定实施奖惩标准。38.对公司员工基本养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险、医疗保险进行管理、指导和监督工作及从业人员缴费基数和标准的核定。劳动用工及人事档案管理 39.劳动合同的签订、变更、终止、解除及续订，以及订立劳务协议。40.负责考勤、离退休人员和人事档案管理工作。员工教育培训41.负责制定员工年度各类教育培训计划、方案，组织协调公司各职能部门做好业务技能培训工作。42.检查指导、考核公司各部门、营业部、市场开发部各项业务培训的执行情况。43.负责“三新”人员岗前培训工作，培训合

10、格率达100。44.按路局、中心年度培训计划送培，职业资格证书取证率达100，落实率达100。负责劳保用品管理工作45.负责劳保用品的采购、发放并建立相关台帐。46.建立健全劳动用品发放管理制度及办法。经营管理经营管理培训47.负责公司管理人员的培训工作。48.落实公司人教培训计划，组织相关业务的培训工作。规范管理49.负责组织实施规范管理工作。50.负责规范管理工作的汇总、上报、协调、推进。 运营管理部工作职责运营管理部业务经营部门1.负责公司市场开发研究、市场调研、同业调查、客户调查、环境分析工作，负责公司煤炭相关政策、市场信息等的收集、整理和反馈工作，为领导的经营决策提供可靠信

11、息。2.负责公司煤源采购工作，制定并完善采购办法和流程、作业标准，确定煤炭采购方案、价格，签订采购合同。3.负责公司煤炭销售工作，制定并完善销售办法和流程、作业标准，确定煤炭销售方案、价格，签订销售合同。4.负责大客户的开发与业务营销，与大客户建立良好的合作关系。并做好公司客户管理工作，建立完整的客户档案资料。5.负责做好市场营销的广告宣传工作。6.负责第三方物流及代理发运、到达服务业务。针对客户的委托，受理其委托服务项目，编制服务报价单，签订代理合同，并组织实施。7.负责公司汽车运输合同的签订及对各营业部、市场开发部签订的购销、代理、汽车运输等经营业务类合同的审核、把关工作。8.负责对营业部

12、、市场开发部的采购、销售、发送服务业务流程、作业标准执行的指导与考核工作。9.负责对各营业部、市场开发部年度经营任务、指标进行分劈，制定月度采购、销售计划及资金使用计划，收集日常业务信息，编制经营日报。10.负责下达各营业部、市场开发部的月度铁路运输计划。11.负责对总公司购销业务、代理服务的经营情况及合同履约情况分别按月度、季度进行分析，并编发公司经营通报。12.负责制订、下达购销及物流业务的培训计划、培训内容，并组织实施相关的培训工作。13.负责铁路内部供煤的组织协调工作。14.配合财务部门做好购、销、代理服务及内供业务的结算工作，并负责指导、督促、审核营业部、市场开发部按月（批）编制结算

13、单。15.负责铁路运输月计划的汇总申报和营业部、市场开发部日请求车及承认车的协调工作。16.负责与铁路运输相关部门做好协调工作及铁路装卸车统计分析上报工作。17.负责专用线运用管理及所属专用线车站业务协调工作。18.负责装卸管理及各营业部装卸作业组织、协调工作。19.参与铁路运输协议的签订工作，负责对营业部、市场开发部签订的铁路运输协议的审核、把关。20.负责公司物价管理工作。21.负责制定、完善公司各项经营业务规章制度、业务流程、工作标准，并检查指导各项点的执行情况。22.完成领导交办的其它临时性工作。 煤炭公司运营管理部职能分解表一级职能二级职能三级职能运营管理市场开发业务1.负

14、责公司市场开发研究、市场调研、同业调查、客户调查、环境分析工作。2.负责新经营业务的开发论证及前期准备工作。3.负责公司煤炭相关政策、市场信息的收集、整理和反馈工作。4.负责做好大客户管理工作。5.建立完整的客户档案、资料。采购业务6.制定、完善煤炭采购办法及流程、作业标准。7.确定煤炭采购方案、价格，签订采购合同。8.负责对营业部、市场开发部采购业务流程、作业标准执行情况指导、考核。9.负责制定月、季、年采购及资金使用计划。10.负责各点的采购及上煤情况的统计工作。销售业务11.制定、完善煤炭销售办法及流程、作业标准。12.确定煤炭销售方案、价格，签订销售合同。13.负责对营业部、市场开发部

15、销售业务流程、作业标准执行情况指导、考核。14.负责制定月、季、年销售计划。15.负责各点销售及统计报表工作。16.负责市场营销的广告宣传组织、策划、实施工作。 物流服务业务17.负责对第三方物流业务进行调研、开发并组织实施。18.负责参与物流服务（发运、到达）合同的签订工作。19.负责对营业部、市场开发部发运服务业务流程、作业标准执行情况指导、考核。20.负责与中心物流组业务对接，上报相关信息、资料。      经营管理      经营业务管理21.负责收集经营业

16、务信息，编制经营日报。22.负责公司年度经营任务、指标分劈及对公司经营情况进行月度分析、总结，并编发公司经营通报。23.负责对营业部、市场开发部经营业务进行组织实施。24.负责铁路内部供煤的组织协调工作。25.配合财务部门做好购销、代理服务及内供业务的结算工作，负责指导、督促市场开发部按月（批）编制结算单。26.负责公司清、欠款工作。27.贯彻执行国家、铁道部和铁路局、多元中心经管工作相关的法律、法规、制度及其他各项管理办法。28.负责与公司经营业务相关的国家、地方以及铁路运输相关政策及信息的收集、整理、反馈工作。29.制定、完善公司业务流程，细化作业环节，规范作业标准。30.负责定期对公司所

17、有业务流程进行检查、指导，规范作业标准。31.做好部门基础资料的管理工作。            经营管理 铁路运输组织协调管理 32.负责对营业部、市场开发部下达月度铁路运输计划及月度运输计划的汇总、申报、兑现率考核工作。33.与各营业部、市场开发部沟通，提前对营业部、市场开发部货物组织情况进行了解，做好计划内、计划外的提报、批复工作。34.负责与运输部门沟通，掌握货物组织情况，做好协调工作。35.根据不同时期的铁路运输重点，及时调整货物组织，保证经营生产的有序进行。铁路运输信息管理36.负责对公司装卸车月、季、年的统计及计划兑现率分析工作。37.收集、整理、向领导反馈与公司经营业务相关的铁路运输政策及信息。38.每月将装卸车统计、分析上网公告。专用线（煤场）管理39.各专用线（煤场）技术资料的收集、保管。40.负责专用线业务开通的申报及组织协调。物价管