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文档简介

1、北京洁源新能 投资有限公司档案借阅管理办法编号：JY-XX-ZD-XXX版本：A修订：页码：第1页共5页档案借阅管理办法编制：日期：20XX 年 XX 月 XX 日审核：日期：20XX 年 XX 月 XX 日复核：日期：20XX 年 XX 月 XX 日批准：日期：20XX 年 XX 月 XX 日实施日期：XXXX 年 XX 月 XX 日会签部门姓名职位签名日期北京洁源新能 投资有限公司档案借阅管理办法编号：JY-XX-ZD-XXX版本：X修订：页码：第2页共5页更改记录版本早节更改内容简述更改人日期（说明：此页记录为当前版本的修改次数）编号：JY-XX-ZD-XXX版本：X修订：页码：第3页共

2、5页第一章总则第一条目的为规范公司档案的借阅管理，确保档案的使用安全，特制定本办法。第二条使用范围公司档案室内保存的各类档案。第二章 借阅审批手续及要求第三条查、借阅审批手续3.1 通常情况下，档案不予外借，档案的借阅一般只限在档案阅览室内。3.2 公司内部人员借阅档案。原则上，限于查阅其所在部门与本人工作有 关的档案，并填写档案借阅登记表（附件 1）。如需查阅其它部门的档案，须先填写档案借阅申请单（附件 2），并经其所在部门领导同意，方可办理 借阅手续。3.3 外单位有关人员查阅档案，须持有本公司介绍信（或公函）和本人身 份证（或工作证），并填写档案借阅申请单，经档案管理员签字、主管领导 审

3、批后办理查阅手续，不办理借阅手续。第四条借阅要求4.1 借阅期限一般不应超过 2 周。“机密”级文件的借阅期限不得超过 5 个工作日，“绝密”级文件的借阅期限不得超过 3 个工作日。|（目前企业档案没 有绝密级别）4.2 借阅的档案必须按期办理归还手续。确因工作需要不能按期归还的， 可到档案室填写档案续借申请单（附件 3），办理续借手续。无任何原因不 还者，将报请相关主管部门领导处理。4.3 借阅者不准在档案上随意划线或作标记，不准擅自涂改、拆散和丢失；北京洁源新能投资有限公司档案借阅管理办法编号：JY-XX-ZD-XXX版本：X修订：页码：第4页共5页不准擅自转借外单位或他人使用。4.4 凡毁坏、丢失档案和私自泄露档案内容，给公司造成损失和负面影响 的，按照档案法、保密法有关规定对责任者进行处理，情节严重的追究 其法律责任。4.5 归还档案要及时、齐全、完整，档案借阅和归还时，由借阅者和档案 管理人员共同进行清点检查，待档案管理人员检查无误后方可办理归还手续。4.6 离退休职工和调离人员，应全部归还其所借档案、资料，经档案人员 核对无误并签收后，方可办理相关调、离手续。第三章附则第五条本办法由洁源公司综合管理部负责解释。第六条 本办法自下发之日起实施。附件 1:档案借阅登记表附件 2:档案借阅申请单附件 3:档案续借申请单北京洁源新能投资有

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