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文档简介
1、我们怎样做三级内审 所谓“三级内审”是指在企业财务内部控制管理中,对每一经济事项均实行三级控制把关的审核、审查、审批制度和办法。在实际工作中,采取三级内审的内容包括:物资采购中的三级审核制,资金支付中的三级审批制,产品赊销中的三级审批制,现金管理中的三级审查制。记账凭证中的三级审核制,增值税申报中的三级审核制。 通过三级内审在财务管理中的应用,可以减少企业在财务管理中的许多漏洞,以确保企业财产物资的安全与完整和企业经营活动的正常进行。实践证明,效果较好。 三级内审的实施范围 我们在
2、多年的财务管理实践中,逐步摸索出一套行之有效的管理办法,即“三级内审”办法。我们主要在以下方面实施了三级内审办法。 物资采购中的三级审核制 具体做法是物资使用单位根据实际需要提出采购申请,在提出申请之前,必须进行审核,审核的内容是该项物资是否急需购进,仓库中是否有存货,是否有可代用品等,此为第一级审核,我们称之为“自我审核”。采购部门根据采购申请、制定采购计划,选择供应厂商,签定采购合同,分管领导根据采购部门或信息部门提供的相关产品价格信息,审核批准后,实施采购计划,这是第二级审核。物资进厂后,审计部门或财务部门根据仓库人库单及技术检验单对照采购合同
3、进行最后核对。这是第三级审核。 在物资采购中,物资检斤审核是非常重要的一环,我们在此环节上也设置了三级审核:检斤人员必须两人同时值班,一个司磅,一个复核。仓库保管员进行二级复核,发现问题、及时纠正并通知有关部门和供应厂家并追究一级审核人员的责任。财务结算时,进行三级复核,发现检斤错误,及时通知有关部门和供应厂家并追究一二级审核人员的责任。 资金支付中的三级审批制 若用款单位提出用款申请,首先,用款部门要进行自我审计,审核合同或协议,然后提交公司财务部。其次,公司财务部根据用款申请,审核各项手续是否其全。最后,公司资金“一支笔”审
4、批。公司资金“一文笔”是公司一把手承担。 用款的三级审批,避免了用款中的失误,也为提高企业的资金运用和资金安全提供了保证。与资金支付有关的报账过程也实行了三级审核:报账人员按公司要求和报销标准填好报销凭证后,所在部门领导进行一级审核,审核内容主要是所填报销数据是否与实际相符,有无虚填等等。审核签字后,财务部门或审计部门进行二级审核,审核内容主要是报销标准是否正确、金额计算是否有误、报销单据是否合法等等。最后是公司一支笔审批,主要是重点审核。 产品赊销中的三级审批制 实行赊销三级审核制度。如用户提出货到付款、先发货后付款或其他延期
5、付款的要求时,销售部门首先对该用户作必要的信用审查,经审查认为风险较小,则提出赊欠报告。报告内容包括:产品名称、规格、数量、单价、总金额、付款时间、责任担保等项目。部门负责人签字后交财务部进行第二级审核。财务部审核的内容是上述各项目是否正确无误,财务部审核盖章。最后分管领导或公司一把手审核批准后执行。我们自从实施赊销的三级审核以来,没有发生过一次用户赖账的事情,或因赊销产品而与用户打官司的事情。 现金管理中的三级审查制 现金管理中的三级审核主要是对库存现金的分级审查。第一级审查,由出纳员自己进行现金盘点,做到日清月结,账实相符(现金日记账台账与库存现
6、金相符),账机相符(即手工现金日记账台账与计算机内现金账相符)。第二级审查由财务部门或审计部门对出纳的库存现金进行定期监盘。监盘前,应记录监盘时点止的现金账面余额,根据出纳在盘点之前尚未入账的原始单据推算出实际的库存现金。由出纳清点,监盘人员在一旁监督。第三级审查是由公司组织人员进行监盘。一般采取不定期监盘。监盘程序与第二级审查相同。通过现金管理的三级审查,既可保证公司财产的安全与完整,又可防止会计人员职务犯罪,还可增加现金管理中的透明度。 记账凭证中的三级审核制 由于我们公司的财务处理已经实现了计算机核算,因此,对记账凭证的审计是最关键的一环。第一
7、级审核是记账凭证录人人员相互进行审核,一般是在记账凭证未打印出来之前进行。审核的内容主要是原始单据的正确、合法、完整,记账凭证编制的正确性。第二级审核是财务部门设置的专业审计员审核。包括记账凭证摘要是否准确、会计科目的运用是否正确、记账金额是否完全正确、原始单据有无漏记或多记的错误等等。第三级审核是财务部门负责人作最后审计。对那些容易发生错误和容易产生歧义的会计业务进行重点审核。这样通过三级审核后,记账凭证的错误降到了最低点。根据实施后的抽查,记账凭证的最终错误率降到了1以下。 增值税申报中的三级审核制 首先是发票录入人员的自审,对录入的销项发票和进
8、项发票及运输发票要认真负责地进行审查复核。审核内容主要是增值税发票上的各个项目有无输入上的错误。增值税申报员进行二次审核,不仅要逐笔审核,同时还要进行计算性复核。所谓计算性复核是指:增值税申报表中的销项税额必须与增值税明细账的销项税额相等,产值税申报表中的进项税额必须与增值税明细账的进项税额相等,增值税申报表中的应纳税额必须与增值税明细账的应纳税额相等。对销项税额我们采取一种简单的复核方法:即销项税额等于各项应纳增值税的收入之和与增值税税率之积,一般情况是相符的,如发现小数点后的尾数不符,一般是由于累计四舍五入进位造成的,可视为无误。第三级审核,主要是计算性复核。方法同第二级复核。在增值税申报中实施三级审核后,没有发生过申报错误,得到了税务部门的好评。 三级内审实施的条件 在企业中要彻底按照三级审核办法进行
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