政务公开财政数据采集系统.

1、政务公开财政数据采集系统一、登录：1、从桌面上直接登录2、从开始菜单 -程序登录 用户名： system 密码： AA二、财政数据采集系统模块组成 资金发放表 部门预算 数据交换 模板管理 系统设置三、专项资金数据导入1、导入前准备1.1 导出表样 选“资金数据编辑，”再选一项资金，再选资金总表，然后点“导出”1.2 表间关系每一项资金一般对应四个表格（有的专项资金可能只有二个或 三个表格），分别为：资金总表、资金分配表、资金分配明细表和实 际发放情况表。资金总表，总括反映本级本项资金的来源和拨付的总体情况。资金分配表，填写拨付到乡（镇、街办）及本级直属单位的专 项资金。资金分配表：填写乡（镇

2、、街办）分配到村（居委会、社区） 的专项资金，直属单位分配到所属单位情况。资金无论是否直接发放到享受对象，均要按行政区划隶属关系 分级反映拨付情况，即乡（镇） 、村（居委会、社区）所属享受对象 的详细情况。1.3 设置表样格式A、删去不需要的列：总表、分配表、实发表导入数据前应删除：编号、资金名称、资金英文名、上报标记、记录号等列，发放明细表应 删除“上报标记、”“唯一记录号”等列B、设置各列的格式：日期、区划简码、单位名称、拨付时间为文本， 金额为“货币，”面积、人数、户数等“数值”。1.4 准备数据：按照导出的表格录入数据。A、区划编码的填法： 资金总表：填接受上级分配资金的地（市）或县（

3、市、区）的区划编 码。资金分配表：填接受上级分配该项资金的乡（镇、街办）和直属单位 的区划编码。资金分配明细：填接受上级分配该项资金村（居委会、社区）和所属 单位的区划编码。实际发放情况表：享受对象户籍所在地村（居委会、社区）或所属单 位的区划编码。区划编码划分的逻辑包含关系：如：长阳县行政区划： 420528区划编码： 420528000000 （资金总表）长阳县龙舟坪镇 行政区划： 42052801 区划编码： 420528010000 （资金分配表） 长阳县龙舟坪镇湖口居委会行政区划： 4205280101区划编码： 420528010100 （资金分配明细表和实际发放表）B、字段长度列

4、表填写电子表格时，字段填入的数据的长度不能太长，也不能太 短。太长、太短导入数据时会出错。以下列出一些常见字段允许的最 大长度。拨付单位、拨付对象、项目名称、地理位置、家庭住址、施工 单位、项目验收单位、学校名称、监理单位不要超过 30 个汉字，不 少于 3 个。施工负责人不要超过 15 个汉字。 备注不要超过 50 个汉字。拨付依据不要超过 25 个汉字。 项目建设内容不要超过 100 个汉字，也不能少于 5 个字。 姓名、户主姓名不要超过 10 个汉字。主要采购项目不要超过 50 个汉字。C、金额的填写 在填写资金金额时，资金总表，资金分配表，资金分配明细以 万元为单位， 保留四位小数。

5、而资金实际发放表所填资金金额的单位 为元，保留四位小数。还要注意应填数字的栏目内如果没有数字一律填“ 0”D、还要注意审核公式中的有关规定验收结论不对：分为“合格”与“不合，格尚”未组织验收的， 填写“在建”或“待验收。”完成时间不对：填写项目已完工的填写项目完工时间， 项目未完工的填写“待定。”是否招投标不对：经过招投标的填写“招标”或“议标，没”经过招投标的就不填完成时间不对：填写项目已完工的填写项目完工时间， 项目未完工的填写“待定”拨付时间不对：填写项目资金实际拨付时间 xxxx-xx-xx ，分次拨付合并录入的填写最后一次的拨付时间。2、导入数据2.1 导入的方法 将数据导入有三种方

6、法： 1、数据导入 2、用数据的编辑功能：复制，粘贴3、在数据编辑界面直接手工输入 其中：数据导入对于大批量的数据录入合适，方便是。对于不太大的数据也可以直接从 EXCELL 表格中复制过来粘 贴上去。对于手工输入仅对少量数据的添加修改较适用2.2、导入数据注意事项A、导入数据时，若导入时出错，则可逐列导入，看是哪列出了问 题。B、审核汇总，若是实际拨付比上级拨入加本级配套少的资金大于 5000 元，则会将这一行以红字显示，以示提醒。C、数据导入会在原有的数据里面增加导入的数据， 而不会覆盖原 有的数据，而利用 “数据接收 ”功能时则会覆盖这些类别资金原有 的数据，故数据接收时要注意将需要的数

7、据进行数据导出以进行 数据备份。D、若导入的数据出现乱码， 多数情况应该是电子表格数据的格式 不正确。2.3 、表、及表间关系正确性审核A、检查导入数据的显示格式是否正确，如：日期是否为2009 1-10，区划简码是否乱码。B、检查数据的逻辑是否正确 a、看网页结果显示，执行审核汇总； b、运行审核软件，执行审核公式。四、导出专项资金数据同导出表样的方法一样。五、专项资金数据编辑5.1 增加一行5.2 删除数据删除所有、按年度删除数据5.3 检索在键盘上按 Ctrl+f （ f 键按两下），即可弹出如下对话框，输入要查找 的内容即可进行检索。在检索界面，输入检索条件，执行检索。5.4 审核汇总

8、5.5 导出数据六、常见问题解答及注意事项8.1 若导入时报出错误：原因：你的电子表格字段的类型设置与模板不符， 如若模板的时间设原因：可能是某一列数据如： 上年结转等类似列由于没有上年结转的 资金就没有填任何值，为空，系统运行出现错误。解决方法：即使某 处的值为 0，也不要让它空着，填上 0，以防出错。8.2 报错为：的为文本型，而你的表格设为时间型。 也有可能是你的某个数据为空。 解决方法：依照模板的字段类型定义你的电子表格或空白处填 0。8.3 报错为：原因可能为：你正在导入的电子表格没有关闭解决方法：关闭此电子表格。8.4 报错为：解决方法：关掉运行的 EXECL 程序8.5 错误提示为：解决方法：排除“唯一记录号8.6 错误提示：解决方法：在上年结转中输入 0，或者，货币列几个区域设为数字。8.7 错误提示：解决方法： EXECL 表里有空记录，看打开后的记录数与实际看到的记录数是否相符，删除多余。8.8 导入数据注意事项1、导入数据时，若导入时出错，则可逐列导入，看是哪列出了问题。2、审核汇总，若是实际拨