建筑合同管理制度-

1、篇一:施工合同管理规章制度施工合同管理制度合同是承包商在工程过程中的最高行为准则。承包商在工程过程中的一切活动都是为了履行合同责任。所以,广义地说,承包工程项目的实施和管理的全部工作都可以纳入合同管理的范围。合同管理贯穿于工程实施的全过程和工程实施的各个方面。但从管理的角度出发,合同管理的目的是,保证承包商全面地、有秩序地完成合同规定的责任和任务。它是承包工程项目管理的核心和灵魂。在工程项目合同管理工作中应注意以下几点:一、建立合同实施的保障体系,以保证合同实施过程中的一切日常事务性工作有秩序地进行,保证合同目标的实现。二、监督承包商的工作小组和分包商按合同施工,并协调各方面的合同实施工作。同

2、时也应监督,协助业主和业主的工程师完成他们的合同责任,以保证工程顺利进行。三、对合同实施情况进行跟踪,将实际情况和合同资料进行对比分析,找出其中的偏离,对工程实施进行诊断,向项目经理提出合同实施方面的意见和建议。四、合同变更管理:?对合同变更进行事务性处理,如落实变更措施,修改变更相关的资料,检查变更措施落实情况。五、日常的索赔和反索赔:1、与业主之间的索赔和反索赔2、与分包商之间的索赔和反索赔在工程实施过程中,承包商与业主、总(分包商、材料供应商、银行等之间都可能有索赔或反索赔。合同管理人员承担着主要的索赔(反索赔任务,负责日常的索赔(反索赔处理事项。主要有:1对收到的对方的索赔报告进行审查

3、分析,收集反驳理由和证据,复核索赔值,起草并提出反索赔报告。2对由于干扰事件引起的损失,向责任者提出索赔要求;收集索赔证据和理由,分析干扰事件的影响,计算索赔值,起草并提出索赔报告。3参加索赔谈判;对索赔(反索赔中涉及到的问题进行处理。项目合同管理是指对项目管理所涉及或发生的各类经济合同协议等法律文件,从谈判、签约、履约、过程控制到结算等一系列环节进行全过程管理。合同管理制度现根据公司要求,结合本项目具体情况,为搞好项目成本核算和成本管理工作,提高项目的管理水平,使项目的成本管理水平走上一个新台阶,特制订项目部合同管理制度,请项目各(科室严格按照以下程序办理:一、实行招投标制度:材料采购、劳务

4、、分包等合同实行招投标制度,凡万元以上的项目(含一万元须发出招标文件,招标文件由各专业技术部门负责根据图纸、技术要求和供应时间共同起草,对于工程数量由技术和成本室共同核对签认后,作为合同数量。由项目各专业技术、工程及材料联合对材料供应商、劳务、分包单位进行考察,并写出详细的考察报告,根据考察报告,确定投标单位,投标文件收齐后,由项目工程、技术、材料、成本、经理等联合组织开标,根据考察的结果和投标价格确定中标单位。二、合同管理:1.成本经理在项目经理的领导下,全面负责项目的合同管理工作。项目任何直接费用支出均应签定正式合同,并按已经定出的原则做好成本分析工作。合同文件及相关资料原件由成本经理统一

5、保管,具体执行人员可执有副本或复印件。2.材料合同由材料室负责起草和管理,合同草稿实行各室传阅、修改后定稿,定稿后的合同各室应严格按照规定条款执行。3.劳务和分包合同由成本室负责起草,合同草稿实行各室传阅、修改后定稿,定稿后的合同各室应严格按照规定条款执行,对于合同外发生的工作和内容必须由用工和派工人在当天签认,每月26日前由工程经理将当月各队所有结算资料转交成本室核算,当月不交或隔月上交者成本室不再予以结算。4.项目经理组织责任人员对重要的合同文本进行学习,提高员工的合同意识。各业务主管人员以合同为日常管理的依据,加强对合同履行情况的追踪,并及时做好记录。各业务科室主管向成本经理提供分包单位

6、和供应商的合同履行情况及相关证据。成本经理在进行工费、材料费等费用支出结算时一律以合同的履行情况为依据。5.严禁后补合同。2.对于劳务、分包和材料采购的技术交底应与变更洽商应严格区分开来,变更洽商应附有甲方签认洽商的原始资料,方可进行调整合同价款,否则不能调整合同价款。技术交底只是作为工程施工的依据,而不能作为变更洽商和结帐的依据,凡以技术交底作为结算依据者,成本室一律不予认可。四、现场文明施工与临设施工费用的管理:1.现场文明施工:根据合同规定,在谁的责任区范围内现场文明施工由谁负责,承包人如不能按照合同规定的内容完成,项目将另派人处理,由此发生的工日和费用应由责任人承担。项目工长在当日派工

7、时,应写明有明确量化指标的工日或费用,并要求承担人签字认可,以便成本室在结算时扣除此项费用。2.临时设施:现场临时设施围墙、库房、办公用房等必须按照技术方案中的总平面布置图进行布置,并有施工平面图,具体尺寸,由成本室根据图纸计算数量和费用核算,以此给劳务队结帐,资料不全或没有按要求提供资料的不予结帐。篇二:建筑企业合同管理制度范例建筑企业合同管理制度范例作者:佚名合同管理来源:网络点击数:2870更新时间:2007-11-16合同管理制度(草案1.目的为规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,维护公司的合法权益,制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司签

8、订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。3.职责3.1公司总经理负责建设工程施工合同、施工内部承包合同及重大专业分包合同、劳务分包合同、买卖合同的批准签订。本条所指重大合同是指(主要是按合同标的数额来确定一般合同是指3.2公司办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:3.3合同管理部(合同管理员负责各类合同的审查工作,具体职责是:3.4公司业务部负责建设工程施工合同洽谈工作。3.5公司采购部负责材料设备采购、设备租赁合同的洽谈工作。3.6项目经理部负责专业分包合同、劳务分包合同的洽谈与签订工作3.7项目经理部经理(或分管副经理负责建

9、设工程合同、材料设备买卖合同的具体履行工作。其主要职责是:订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。签订建设工程施工合同要重点审查业主的项目立项文件、招标文件,以确定发包人的主体资格;审查项目资金落实程度及业主以往合同履约情况,以确定业主的履约能力。签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理能力和实际业绩。公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经同意。4.2合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫的简单小额经济事务外,应当采用

10、书面形式。 书面形式是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等,除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式,有示范文本(包括公司制定的示范文本的应当使用示范文本。4.3合同的内容履行期限应具有确定性,难以在合同中确定具体期限的应约定确定期限的方式;合同履行地点应力争作对本方有利的约定,如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地;约定具体地名的应明确至市辖区或县一级;买卖合同在合同中一般应约定交付的手续,即合同履行的标志,如托运单、仓库保管员签单等。合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的,应结合具体情况根据担保法的要求办理相关

11、手续。合同文本中所有文字应具有排它性的解释,对可能引起岐义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。履地期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。根据合同法作适当约定,注意合同的公平性。解决争议的方式可选择仲裁或起诉,选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称,双方对仲裁机构不能达成一致意见的,可选择第三地仲裁机构。4.4签订合同的工作程序工程项目经理和营销项目经理必须参与合同签订活动的全过程。按规定须经上级有关部门批准才能签订的合同必须经批准后才能签订。材料设备采购合同由采购部根据建设工程合同要求与供应方进行洽谈,拟订合同条款,交项目经理部、合同管理部会审后,由采购部签订,合同管理部加盖合同

12、专用章,重大买卖合同会审后,由总经理批准签订。其他经济合同由主办人员与对方当事人商谈后拟好合同条款,附合同会审表报部门(项目经理审批或预审,在部门(项目经理权限范围内的合同由部门(项目经理批准,由部门(项目经理部合同管理员加盖合同专用章;内部承包合同和其他重大经济合同由部门(项目经理签署意见后由合同管理部进行合法性审查,报总经理批准签订。5、合同的变更、解除5.1在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的,须经双方协商,重新达成书面协议,新协议未达成前,原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后,应当在规定的期限内作出书面答复。变更或解除经济的,应当采用书面形式(包括书信

13、、电报,法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的,应依法及时办理;5.2存在下列情形之一的,本方可以单方解除合同5.3公司任何人员不得擅自以公司名义变更或解除合同。若确须变更或解除时,由合同经办人查明原因,提出意见,经批准签订的部门或领导审核后,认为已出现了本制度5.2条规定的情形的,应提交公司法律顾问审查并签发解除合同的函;对方没有违约,应同对方协商,达成一致意见,并依法签署变更或解除合同的书面协议。合同变更必须由原合同起草部门负责更改,按合同评审程序办理合同变更评审,并办理书面的合同变更手续。做好变更文件的整理、保存和归档工作。变更后的合同与原合同的发放的范围相同。5.4对方提出

14、合同变更的,变更程序也应5.3规定的程序执行。合同变更引起索赔的,合同变更必须与索赔同步进行,索赔协议是合同变更的处理结果,是变更后合同一部分。5.5对于特殊情况下合同履行过程中的合同中止(包括停、缓建,必须及时办理中止手续,收集因中止合同给本公司带来的经济损失证据和资料,及时追究对方的责任。中止的合同又恢复继续履行时,依相同程序办理恢复手续。合同的恢复与中止都必须通知合同审批部门或领导。5.6合同未履行完毕,但确定不再继续履行,合同履行部门应做好终止记录,收集履行过程中所有与合同有关的文件,做好经济往来和工程结算工作,办理解除合同的手续。资料移交公司档案室保存。6.合同的履行6.1公司及所属

15、公司应当按照合同约定全面履行自己的义务,并随时督促对方当事人及时履行其义务。合同履行中发生的情况应建立合同履行执行情况台帐。6.2有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书、电报等均为合同的组成部分,合同经办人员应及时整理、妥善保管。在合同履行过程中,对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。向对方当事人交付重要资料、发票时应由对方当事人出具收条,履行合同付款时应由对方当事人出具收条,公司原则上只开具限制性抬头的转账支票,不允许以现金形式支付。6.3对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事件,合同履行单位、项目经理部应及时查明原因,通过取证按照合同约定及时、合理、准确地向对方提出索赔(含

16、违约报告。当本公司接到对方的索赔(含违约报告后应认真研究并及时处理、解释或提出反索赔,公司员工不得擅自在对方当事人出具的索赔报告、对帐单等确认类文书上签字盖章,确须确认的,应视具体内容经公司领导或部门(项目经理部负责人同意。6.4在履行合同过程中,经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的,应立即中止履行,并及时书面上报公司办公室处理,公司办公室应立即向公司法律顾问咨询,并将基本情况和法律顾问的处理意见一同上报公司领导:6.5债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认:7.经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼7.1合同双方在履行过程中发生纠纷时,应首先按照实事求是的原则,平等协商解决;7

17、.2合同双方在一定期限(一般为一个月内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的,经办人员应及时书面报告部门经理及公司办公室,由部门经理和办公室负责人拟定处理意思,报总经理或副总经理决定。对方当事人涉嫌合同诈骗的,应立即报告公司办公室。7.3公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷,以及获知对方当事人准备或已经申请仲裁或提起诉讼的,相关部门应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报公司办公室,由公司办公室统一委托律师或其他专业人员办理。8.合同的日常管理8.1本公司实行二级合同管理,合同管理部全面负责公司的合同管理;业务部、采购部、项目经理部设立的合同管

18、理员负责所在部门的合同管理,其他部门不设合同管理员。8.2公司的合同专用章专人管理,合同管理部、业务部、项目经理部各保管一枚,分别编号,合同专用章印模需送登记注册的工商行政管理部门备案。签订合同时,合同各方应在同一时间、同一地点签字并盖章,合同各页之间应当加盖公司骑缝章。公司的空白合同、授权委托书也由专人管理,业务人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差。合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、(已签订的合同遗失的,应及时向当地公安机关报案,并登报声明。8.3签订合同正本、副本份数按需要确定,正副本应区分清楚。合同签订后交公司办公室留存,其余各职能部门或合同履行部门由公司办

19、公室负责编号受控分发。除公司办公室外,其他部门复印合同必须事先征得公司办公室同意,由公司办公室统一编号受控,并加盖专用印章。所有合同发放均应做好发放记录。8.4已签订的合同以及与合同有关的补充协议、会议纪要、业务往来传真、信函、索赔报告、对帐单、合同台帐等资料应集中由合同管理员保管。合同管理员应对上述材料分类登记成册,业务人员与对方当事人结帐时可从合同管理员签领相关材料。8.5对于合同履行和竣工结算均已完成的工程,合同执行部门应向合同管理部提交合同履行情况的工作报告。合同管理部审查后,连同合同、结算书以及一切往来文书、经济签证、变更记录、竣工验收证书等所有资料装订成册,送交公司档案室存档保存。

20、8.6合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书篇三:项目合同管理制度5.项目合同管理规定第1章总则第1条为加强项目合同管理,保障项目实施有据可依,避免因合同管理不当造成的损失,维护公司利益,特制定本规定。第2条本规定所指的合同为项目部签订的所有合同。第3条项目部各级主管及其他有关人员在贯彻国家有关法律法规的前提下,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门应相互配合,共同努力,做好以“重合同、守信用”为核心的合同管理工作。第2章项目合同管理机构的设置与职责第4条项目合同管理实行合同管理部门管理和承办部门管理相结合的原则,由所涉及公司内部相关部门设专人负责合同的管理

21、工作。本公司内部设立工程项目合同管理委员会。成立公司工程项目合同管理委员会:一、组成主任:总经理副主任:商务部经理、公司法律顾问成员:工程部、财务部、技术部、综合部办事机构:工程部二、职责(1严格遵守国家有关工程项目合同的各项方针、政策、法律、法规;负责对本公司内部在履行工程项目合同过程中所发生拖欠的有关资金划拨的裁决(工程项目合同管理委员会以书面形式发出通知;负责对本公司内部在履行工程项目合同纠纷时进行仲裁;负责对合同管理部门进行业务指导;负责处理外部工程项目合同纠纷;(2合同管理部门职责宣传贯彻国家有关合同的法律、法规和规章;负责拟定本公司的合同管理制度并组织实施;组织制定本公司的标准合同

22、文本;负责所承办合同的谈判;对合同的合法性、有效性进行审查,向本公司法定代表人提出意见;监督、检查、考核合同的履行情况;参与处理对外合同纠纷、负责本公司内部各单位之间合同争议的协调工作;负责对合同承办部门进行业务指导,对相关人员进行法律知识培训。(3合同承办部门的职责负责合同相对方资信情况、履约能力的调查;参与本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、谈判和文本起草工作;负责按照本公司标准合同文本起草合同文本,保证合同的可行性、合法性和有效性;对须报请有关机审批、签证或公证的合同,办理申报手续,提出初步意见;负责合同的履行,解决履行中出现的问题;按时按要求向合同管理部门报送合同统计报表及有关资料,

23、反映合同履行中出现的重要问题;负责本部门合同档案的管理。(4合同管理人员的职责负责本部门合同文本和合同专用章的保管及使用;了解掌握本部门合同签订及履行情况,及时总结经验教训,并向领导提出合理化建议;建立合同管理台帐制度;建立合同档案制度学习、宣传国家有关法律、法规及政策,学习并推广其它单位合同管理工作的先进经验,收集工程项目合同管理方面的资料,提高工程项目合同管理水平。第3章项目合同的谈判第5条合同谈判须由项目部经理与相关协办人员共同参加,且须在公司总经理或其委托代理人的授权范围内签订。第6条合同双方必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。第7条任何人对外签订合同都必须以维护公司和项目

24、的合法权益、提高经济效益为宗旨,在合同签订期间损害公司利益、谋取私利者,交有关部门依法惩处。第8条合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。合同主要包括以下三部分内容:(1开头部分,要写明合同双方的全称、签约时间和签约地点。(2正文部分,合同的主要条款应包括以下内容。标的(指货物、劳务、工程等。数量、质量。价款或酬金、结算方式、税款。履行期限、地点。交付方式和条件、验收标准和程序。技术资料转让、材料和设备供应责任、质量保修范围和质量保证期。保密协议、买方责任、不可抗力、赔偿和仲裁。法律规定或双方需约定的其他条款。(3结尾部分,应使用公章或合同专用章,严禁使用财务章或

25、业务章,并注明合同有效期限。第4章项目合同的评审第9条合同在正式签订前,必须按相关规定及审批权限上报,经公司综合部审核,公司总经理审批后,方能正式签订。第10条公司规定在项目合同签订前增加合同评审环节,综合管理部组织项目部经理、各相关项目责任人进行联合评审,上报具有相应审批权限的主管审批后方能正式签订。第11条合同的审批程序(1申报。各部门对外签订合同时,应事先填写合同签约申报表,随同合同初稿及有关资料、附件等,一并上报合同管理委员会会审,并由公司总经理审查批准。(2审核。对送审的合同,必要时可进行调查研究,或通过申报部门补报材料,最后做出,可行、不可行或需进一步谈判等审核意见。(3批准。会审

26、通过后,总经理在合同审批表批写意见,该表一份及合同初稿留底,另一份连同其他材料发还申报单位,由承办人按审批的意见处理。第12条公司综合部负责组织有关法律专家,对合同进行审核,提出参考意见,审核的权限包括:公司总经理委托审查的合同,各部门要求提供法律帮助的合同;内容复杂、较难掌握的合同。审核的要点包括:合同的合法性、严密性、可行性。第13条合同审查的要点主要有合同的合法性、可行性、效益性及严谨性四个方面。(4合同的合法性。当事人有无签订、履行该合同的权利和行为能力;合同内容是否符合国家法律、法规和公司有关规章制度。(5合同的可行性。当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;我方承担的风险;合同非正常履行时可能遭受的经济损失。(6合同的效益性。合同产生的效益是否属于生产经营所需,合同履行后能否给公司带来预期经济效益。(7合同的严谨性。合同应具备的条款是否完整;当事人双方的权利、义务是否明确、具体;文字表述是否确切无误。第14条合同在评审过程中如提出评审意见,合同拟定人应按意见进行修改。拟定人如不采纳评审意见,应在评审单上注明理由、并经意见提出人签字认可,方可转下一程序进行评审。第5章项目合同的签订第15条签订