办公室定置管理规定讨论稿

1、Q江西赣能股份有限公司丰城二期发电厂企业标准Q/GNFD- ZJ250-2014办公室定置管理制度2014-12-27发布 2014-12-27实施江西赣能股份有限公司丰城二期发电厂 发布Q/ GNFD-ZJ250-2014前 言本标准以标准化工作导则（GB/T1）为基础，执行江西省投资集团公司、江西赣能股份有限公司的规定，结合本厂具体情况编写的。编写要求和表述方法符合上述标准和规定。本标准为首次颁布。 本标准对办公室定置管理做了统一规定。 附加说明 本标准由总经理工作部提出。 本标准由总经理工作部归口。 本标准起草部门：总经理工作部 本标准主要起草人：陈建军 审 核：兰小军、付小新、杨岳辉、

2、杜成刚、陈昊、李南辉、郭英鹰、洪小江、杨艺娜 审 定：侯凤生、杨飞云、王向群、王碧辉、邱晓波、徐鹏 批 准：吴 纪 本标准由总经理工作部负责解释。办公室定置管理规定1 目的为提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，提高企业形象，特制定本规定。2 范围本标准规定了江西赣能股份有限公司丰城二期发电厂的办公室定置管理职责、规范以及考核标准。本标准适用于江西赣能股份有限公司丰城二期发电厂办公区的办公室定置管理工作。3 规范性引用文件 丰城二期发电厂综合楼、生产楼、生产现场标准定置图4 术语与定义 无5 职责要求5.1 总经理工作部负责制订办公区域的办公室定置管理规范及日常管理。5.2 总经理工作部、党

3、群工作部负责厂区各项办公室定置管理工作的监督与检查。5.3 发电部、设管部负责制订生产值班点、保养队的办公室定置管理规范及日常管理。5.4 各部门负责所辖区域办公室定置管理工作的贯彻执行。6 办公区办公室定置管理规范6.1办公桌：桌面除办公必需品（含：文件筐、文件夹、笔筒、茶杯、电话、相框、电脑及附属品）外无其他物品。6.2 电脑：主机一般情况放置办公桌下靠墙一侧，显示器放置桌面正中央，显示器及主机上一般禁止放置其它杂物（电脑如为一体机，则放置桌面正中央）。6.3 大拖柜：放办公桌边，并与办公桌垂直放置。6.4小拖柜：置办公桌下远离墙一侧。6.5 复印机、打印机、饮水机：指定地点，不得随意移动

4、。6.6 报刊、资料、文件等：使用过程中可整齐叠放于办公桌上，使用完，整齐存放于文件夹、资料夹内；可临时存放在拖柜上，但应摆放整齐。6.7 文件筐、笔筒、茶杯：指定位置，对桌对称摆放。6.8 文件夹、档案盒、档案袋等：使用过程中可整齐叠放于办公桌上，使用完，整齐存放至文件筐或文件柜内。6.9 座椅：靠背、座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子靠桌并调正放置。客人使用椅子使用完后靠墙放置。6.10 文件柜：玻璃橱柜内物品应摆放整齐，并做好标记方便查找；6.11 墙壁：不允许有任何张贴。6.12 窗台：应保持干净，除小型盘栽植物外不得放置其他任何物品；6.13 盘栽植物：应保持状态良好、外表美观、整

5、齐摆放；6.15 清洁用品：不得在办公室存放，用完要及时归还到公共卫生间或指定区域。6.16 其他：鞋子应用鞋盒装好，放置沙发下或墙角位置。衣服不准悬挂在外。不准在室内和走廊堆放其他物品。7 责任区域划分及监督执行7.1 各部门负责本部门所辖区域办公室定置管理工作并指定专人负责。7.2 成立办公室定置管理推行小组，由总经理工作部经理任组长、党群工作部经理任副组长，各部门负责人任组员，每季度组织一次对各部门办公室定置管理的规范检查（根据需要也可不定期进行检查），检查内容及考核标准见规范性附件A。7.3办公区所查不合格项直接交总经部，由总经部考核督促整改。生产现场办公室所查不合格项，由设管部、发电

6、部考核并督促整改。8 激励与考核 8.1为调动各部门办公区域内办公室定置管理的积极性，每年农历年底由办公室定置推行小组牵头组织一次全面检查，对表现良好的，按100元/人标准进行奖励。 8.2 对在季度办公室定置检查中得分低于90分的办公室，由办公室定置推行小组进行通报曝光。一年内累计两次被曝光的，责任人不参与“年度先进文明职工”评选，不能获得第8.1条的定置管理奖励。（规范性附录 附录A）办公室定置管理检查内容及考核标准（满分：100分）序号检查项目标 准检 查考核标准实际得分1办公室及桌面文件、资料整齐放置不得凌乱成沓的文件是否参差不齐，零散的文件是否歪斜、凌乱5分/项非每日必需品不得存放在

7、办公台上物品定置放置办公台上是否只放置每日最低限度内的用品物品是否均符合定置管理的要求5分/项2桌下除拖柜和主机箱外不得放置任何物品是否堆放有其他物品或是否标识5分/项地面保持干净，无垃圾及碎粒是否有垃圾及碎粒5分/项3办公椅办公椅保持干净，无污迹是否有污迹、黑垢5分/项人离开办公桌后，办公椅应推至桌下，且应紧挨办公桌平行放置是否没推至桌下或未呈水平放置5分/项办公椅、办公桌应保持干净、无污迹、灰尘是否有污迹、灰尘5分/项4文件柜应保持柜面干净、无灰尘是否有污迹、灰尘5分/项柜内物品应摆放整齐是否整齐5分/项5电脑、复印机等应保持干净，无灰尘、无污迹是否有灰尘或污迹5分/项电脑线应束起来，不得凌乱是否没有束起来或凌乱5分/项6电话、传真等应保持干净，电话线不得凌乱是否有灰尘或电话线凌乱5分/项7垃圾筐垃圾筐应按规划区域，并及时倾倒是否未按规定区域放置，或未倾倒5分/项8墙壁无任何张贴任何有张贴5分/项9盘栽植物应保持状态良好、外观美观、整齐摆放是否状态良好、外观美观5分/项10窗台应保持干净，除小型盘栽植物外不得放置其他任何物品；是否有污迹、灰尘，是否摆放了除小型栽植物外的其他物品5分/项11清洁用品不得在办公室存放，用完要及时归还到公共卫生间或指定