公文写作的技巧与艺术_兼谈提升公文写作能力的几个关键.

1、公文写作的技巧与艺术堆新行1政实用公文写作技巧与范例人全* A W “5 ”4M4»fet-兼谈提升公文写作能力的几个关键要素（下）张学栋中国行政管理学会副秘书长 全国县级行政管理研究分会副理事长兼秘书长 九三学社中央委员公文的表达艺术二、公文的表达艺术公文的表达总要求：庄亟典雅、含暮明快、节奏鲜明、 浓缩精粹. 份完整的公文，由文头、内文、文尽三人部分组成： 1、文头-一庄重、严谨又称版头。位丁公文第页的上端，约占页而的1/3。文头后冇条红线间隔。 文头必备项目有：弗发文机关。b、发文字号。c、份数号。d、签发人。2、内文-一简明、完整、准确a、标题。b、主送机关。c、正文。d、附

2、件。e、署印。成文时间。3、文尾一清晰、全面A、附注。B、主题词。C、抄送机关。d、发机关和日期提升公文写作能力的几个关键要素1、公文写作的几个关键要素公文写作的要求很高，具有其它文体所没有的权威性， 肓法左的制作权限和确沱的读者，自特怎的行文格式， 并有行文规则和办理办法尤其是要求起草者具有工作 实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体 起草中要求较好的文字语言表述。公文语言总的要求是庄重、平实、概拾。公文语言功夫 的核心是选词。选词一要根拯所反映的客观实际需要， 二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根抓具体的语 言环境，为避免上下文重复而选杼不同的词语，注意文 中所涉及对象和阅读对象

3、。多用书面语和文书用语,少用 形彖和描绘性词语和口语，不川方言土语，十分规范。需要特别提出公文结构用语。一是开头川语，用來表示 行文目的、依抓、原因，伴随情况等。国家行政公文有12类13种，即命令（令）；议案；决定； 指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复； 函；会议纪要。公文工文结构，足指除J"公文格式（外部组织形式即文头 、匸文和文尾及其各项设置）Z外的公文核心部分。附件：公文写作中常见的问题附件1、公文标题常见病例分析1、公文标题常见病例分析标题足行政公文的1E要组成部分，它要求主冃鲜明、巫点突出、 文字简洁、格式规范，足拟写案卷标题和编制档案检索工貝的 唯依据。据此，

4、须梢心制作。但是，仃相当部分公文标题 存在病句，最常见的冇两大类：a. 语句不合语法规范例1、*部、水*部、*部、水*部优先提高有突出贞献的中苛年科学 技术管理&家生活待遇的通知。例1的介词“关于”应用未用。以标题 屮艸个机关联介发文.其办文意阳应是而向全国各单位的.但也可理解 为只是面向本系统，易产牛歧义，其原因是在发文机关与理由之间缺少 了介词“关于”，应补上。例2、和高校关于认JX做好一九九四年表彰优秀教师利教疗工作者的 通知。例5缺宾语。此标题动词是“做好”后面缺少宾语“匸作”应补hob、请示、函.报告三者混淆例3、林孜关于尤I丄文艺联欢会所盟经费的报告。例8的标题显然是学院卜

5、 屈单位向上级主管部门请求解决经费的间题。办法中规定，向上级 机关请求指示和批准应该用“请示”。此文足屈于请示性公文，“报告” 两字应改为“请示”公文艺术-附件2：公文写作中文种.格式的问题1文种使用不当仃的公文作者不了解或不会止确运用确切的文种，以致氏期只便川 通知、决定等二三个公文，其余文种一概不川；有的公告、通吿、 通报分不清，瑕丈牛义去应用；有的不知公文屮报告号诂:加是两种 不同的文种，经常混淆不清，使川时账冠李戴或十脆写成“请示报 吿”；有的不知有命令（令）、批示换、会议纪要等公文，遇到该 使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。2、格式不规范公文格式上存在的问题，主要冇以下农现：

6、（）公文文头不规范：（二）标题冗长、混乱、残缺不全；（三）主送机关卅列混乱：（四结构层次序数混乱：（五）附件不符：（六）主送、抄送单位不正确。3、行文规则混乱（一）越级行文。（二）多头行文。（三）请示一文多事。（四）党政不分。4、提法不当倚的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务，而这些方针、 口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背,从而 造成-定的混乱。5、名称表述混乱公文中的人名、地名、单位等幺称袞述混乱主要有：一是同一名词在 -篇公文中数次出现时表述不-致。二是排名次序混乱。三是Hi意用 简称。6、时间表述含糊（一）用时间代名词而不用具体日期.（二）年份随意省略。（三）

7、年份不使用公元纪年。7、用词不当（一）词义谋用。（二）生造词语。（三）词语便用不当。（四）滥用模糊词语128. 不符合语法不少公文*在不合语法的现彖，以致于造成理解I.的歧义或错误。（-）成分钱缺。（二）成分多余。（三）搭配不当。（四）语序不当9、数字使用不统一公文使用数字概念模糊，书吗形式杂乱和不准确，主要令以卜儿种怙况（一）是数字概念不淸楚。（二）是数字概念不准确。（三）是数字书写形式不统一。（四）足空虚的，亳无克实可肓。讲话稿尊公文写作的几个规律：“三分之定律”:一篇好的讲话稿应该是“ I:级韬神领导思想、写作人员思想各占三分么一”，一八定律:即80%足继乐，20%足创新。这两个定律都说

8、明，醴莎丁积累。“遣词十戒”:（一）戒生僻词（二）戒轉出.（三）戒称谓混乱。（四）戒上从形变。如：竖满腔热怙地给领导捉惠见.走卿众路线” °（五）戒多附加。（六）戒绕口（七）戒迷路句。（A）戒谓完失配。（九）戒半文不白。（十）戒歧义公文歌1、核文内容歌 i核政策符不符, 二核行文对不对; 三核格式确不确, 四核文7类不关。 作者：梅玉宝2、行文关系歌 行文千万不越级, 领导个人慎重报。 请示报告耍分开, 文种错误不可要。 作者：梅玉宝3、公文格式歌 冷发人很在要， 领导人名不混掉; 丈种好比穿衣服, 肥大过瘦不可要; 行文方向要沽楚, 清示不要出报告: 主送抄送两回事, 单位扌0列耍协调; 印章日期放文尾. 印制版记别忘To 作者：梅玉宝4、核文歌 公文公文耍审核，孩过公文钳不多。 渚君耍知如何审，请君听我核文歌。核手续和文号，领导足否U批过. 二核标题与引文，说法到底妥不妥？ 二核文种和行文，请示报