集团公司岗位说明书汇编7

1、1 / 6焦炭业务主管职位讲明书岗位名称焦炭业务主管岗位编号所在部门业务进展部岗位定员1 人直接上级业务进展部经理工资等级直接下级货源及运输助理、商务执行助理薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002 年 10 月职责概述：负责编制公司焦炭的年度经营打算、年度预算 负责焦炭业务的月度打算工作负责收集、整理、分析市场信息和客户信息 协助开展商务谈判，签订焦炭供销合同 负责焦炭业务执行过程的相关工作 负责合同执行中的客户服务职责与工作任务：职责职责表述：负责编制公司焦炭的年度经营打算、年度预 算、年度总结工作成果分送部门工作任务通过分析市场信息，确定年度销售目标编制、修改年度经营打算年度经营打算FJ50

2、3部门经理编制、修改年度预算年度预算 FJ504部门经理编制年度总结年度总结 FJ505部门经理职 职责表述：负责焦炭业务的月度打算工作工作成果分送部门2 / 6责工作任务负责编制月度销售打算月度资金预算表Y1- B08总经理工作部， 本 部门经理负责编制月度资金预算表月度资金预算表Y1- B08财务部，本部门经理职责职责表述：负责收集、整理、分析市场信息和客户信息工作成果分送部门工作任务收集国家与焦炭相关的政策、法律法规等信息记录部门内依据各时期工作重点，针对各专项调研内容实地走访国家政府部门，了解国家政策的进展趋势信息记录部门内有针对性地走访竞争对手所在地，了解其的服务方式 和营销策略，尤

3、其是竞争对手在公司焦炭目标市场的 营销运作模式等信息记录部门内依照公司要求，托付专业市场研究公司进行焦炭行业 市场调查，并形成专题研究报告专题研究报告业务进展部经理收集国内、国际焦炭供求信息信息记录部门内收集公司目标市场信息和公司竞争对手信息信息记录部门内通过各种途径收集公司焦炭用户信息（含信用信息）客户信息记录部门内收集国内外焦炭供货商信息（含信用信息）客户信息记录部门内建立内部市场信息数据库，负责定期更新数据库内容市场信息数据库部门内建立客户档案（含用户、供应商、运输公司、居间商等）客户档案部门内3 / 6定期提出全面、详实、准确的市场信息汇总分析报告，依据规定上报部门领导或公司领导市场分

4、析报告FJ502业务进展部经理组织进行焦炭客户信用评价客户信用评价表Y1- B06业务进展部经理整理客户信用评价表，对客户信用进行分级客户信用等级分类表 Y1-B07业务进展部经理职责四职责表述：协助开展商务谈判，签订焦炭供销合同工作成果分送部门工作任务收集、整理商务谈判信息、资料等，出具详细的分析资料合同信息摘要表Y1-B09有关部门参与商务谈判按规定完成合同在公司内的签订、审批工作和公司外的签署工作生效的焦炭合同Y1-Y 09/11财务部、法律顾 问、总经 理工作部职责五职责表述：负责焦炭业务执行过程的相关工作工作结果分送部门工作任务预备预付款申请单并附相关的附件，报相关部门审 批。预付款

5、申请单Y1-B11本部门经理、财务部、 总经 理工作部负责监督生产厂的原料组织、生产过程，定期到生产厂进行实际核查督促国外客户开立信用证。4 / 6了解装车信息。了解仓储情况，并监督仓储部门的库存盘点传递受载船舶信息，协调船期。船泊规范租船合同 Y1-Y24本部门经理、财务部、 总经 理工作部办理出口许可证焦炭出口许可证Y1-Y27本部门负责预备完整的报关/报验单据，并托付办理报关/报 验手续报关/报验单据Y1-Y28报关/报验托付书物资代理负责联系焦炭的卸港代理、用户、船方做好船舶靠泊、卸货等项工作配载图、载货单、滞期/速遣结算单Y1-Y 30/31/36船东、用户缮制收款相关议付单据，并传

6、真至买方商检证书、商业发票、原产地证书等Y1-Y40/38/39/37买方向银行交单，追踪单据递交，了解结汇情况托付货代依据提单数量向出口地海关申请核准退单。负责预备完整的核销单据。负责焦炭销售报表的制定、填报工作出口统计报表集团公司整理业务执行过程中的相关文件职 职责表述：负责合同执行中的客户服务工作结果分送部门5 / 6责六工作任务走访客户，收集客户反馈信息客户反馈信息记录本岗位留存协助处理客户投诉、质量纠纷等职责六职责表述：完成上级交办的其他任务权力：人事权对直接下属的奖惩、培训有提名和建议权和一定的考核评价权财务权权限范围内的费用审批权、资金审批权业务权主管业务的业务决策权工作协作关系：外部协调关 系华北储运公司、铁路运输公司、口岸公司、海运公司、保险公司、海关、国 家商检部门、生产丿商等任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业企业治理、工商治理、对外贸易、物资流通等相关专业培训经历培训内容导训时刻培训内容导训时刻焦灰专业知识培训两周以上供应链治理培训两周以上进出口贸易知识培训两周以上外语工商治理知识培训两周以上经验3 年以上工作经验6 / 6个人素养较高的工作热情和工作主动性较高的职业道德水平较强的人际交往能力、 沟通能力、推断和决策能力、打算和执行能力、客户服务能力知识通晓市场营销知识和供应链治理知识；掌握焦炭专