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文档简介

1、【范本】管理信息系统课程设计*工贸公司业务管理系统学 校:福州大学阳光学院班 级:*级*专业*班团队名称:*队团队成员:24* 某某某24* 某某某24* 某某某指导老师:施佳璐完成时间:*年*月*日II目录可行性研究报告11 引言11.1 编写目的11.2 项目背景11.3 定义11.4 参考资料12 系统开发的背景、必要性和意义12.1 组织目标与战略12.2 业务概况12.3 现行系统存在的主要问题23 拟建立的信息系统23.1 主要的功能及对组织的意义和影响23.2 初步建设计划24 技术可行性分析25 经济可行性分析35.1 支出分析35.2 收益分析35.3 支出/收益分析46 社

2、会可行性分析46.1 管理上的可行性46.2 社会适应可行性47 结论48 系统开发计划48.1 系统分析阶段的初步计划48.2 系统设计阶段的初步计划48.2 系统实施阶段的初步计划5系统分析说明书61 现行系统概况61.1 组织经营现状与发展战略61.2 组织结构图61.3 现行系统的管理功能图71.4 现行系统的业务流程图71.5 现行系统的数据流程图71.6 现行系统主要存在的问题和薄弱环节71.7 系统需求说明72 目标系统逻辑设计82.1 系统功能及分析82.2 系统逻辑模型82.3 出错处理要求102.4 其它特性要求102.5 遗留问题103 系统设计与实施阶段的初步计划103

3、.1 系统设计阶段的计划(详细)103.2 系统实施阶段的初步计划(粗略)11系统设计说明书121 系统设计方案121.1 模块设计121.2 计算机物理系统配置方案设计121.3 代码设计121.4 输出设计131.5 输入设计131.6 数据库(文件)设计131.7 安全保密设计132 系统实施阶段的初步计划132.1 时间进度安排132.2 预算13附录 管理信息系统课程设计的团队合作情况14附件115附件216附件317附件418可行性研究报告1 引言1.1 编写目的*工贸公司提出开发业务管理系统,以实现。本报告是对该系统可行性研究的综合报告。1.2 项目背景F 新系统开发的背景应基于

4、简要分析用户单位相应系统管理现状的基础上(初步调查所得的数据基础上),指出开发新系统的目的。系统名称:*工贸公司业务管理系统项目提出者:*工贸公司系统开发者:某某某、某某某、某某某(即本小组的成员)用户:*工贸公司全体员工。本系统与其他系统的关系:(如与*工贸公司财务管理系统,与*工贸公司库存管理系统等)1.3 定义F 主要是指可行性研究报告中用到的专业术语和缩写词的原文(如MIS这门课中就有很多缩写词:MIS、SIS、DSS等),如果本报告中没有专业术语和缩写词,这部分内容可以不用列出。1.4 参考资料1、*工贸公司提供的*(资料名称);2、*工贸公司提供的*(资料名称);3、F 可包括:(

5、1)用户单位提供的相关资料;(2)有关管理的先进管理理念、方法与技术的文章、论文以及书籍等。F 教材不必列在参考资料。2 系统开发的背景、必要性和意义F 这部分的内容应在实际调查用户单位数据的基础上进行描述和分析。2.1 组织目标与战略1、*工贸公司的目标和战略(简要描述)2、*工贸公司业务管理系统建设的目标(简要描述)F 开发MIS就是为了帮助组织实现它的目标和战略。2.2 业务概况F 可简要根据用户单位的实际情况选择以下七点的全部或部分方面用文字简要描述用户单位的业务概况:组织机构;业务流程,各主要业务流程及对信息的需求;工作负荷;费用;人员;设备;计算机应用情况等。2.3 现行系统存在的

6、主要问题F 通过对2.1组织目标与战略和2.2业务概况的分析,指出现行系统存在不足和薄弱环节我们开发新的系统就是为了解决其中的全部问题或部分问题(有些问题是可以用MIS来解决,有些问题则不行;有些问题以现阶段的资源条件可以解决,有些问题则可能需等到相应条件具备后才能解决)。3 拟建立的信息系统3.1 主要的功能及对组织的意义和影响1、主要的功能F 即简要描述新系统具有的主要功能。2、对组织的意义和影响F 即运行新系统给用户单位带来的变化,可包括:(1)使用新系统能解决2.3中的哪些问题;(2)应用新的管理方法和信息技术对用户单位可产生的相应变化(如效率的提高、成本的较低等)。3.2 初步建设计

7、划*年*月*年*月 系统规划(10天-1个月)*年*月*年*月 系统分析(10天-1个月)*年*月*年*月 系统设计(10天-1个月)*年*月*年*月 系统实施(1个月以上)*年*月*年*月 系统试运行(3个月-6个月)*年*月*日*年*月 系统运行维护(10年以上)4 技术可行性分析本系统开发涉及的技术因素有:4.1人员和技术力量的可行性公司有一定的计算机应用基础,公司大部分人员对计算机技术有一定的了解,也有一定的计算机操作能力,实施新系统后只需经过简单的培训即可。公司原有的计算机管理和维护工作由综合管理部门下属的微机室负责,有两名以上的具有一定软硬件能力的计算机专业人员。4.2组织系统开发

8、方案的可行性公司管理规范,管理部门与业务部门之间的来往文档规范,审批手续齐全,可以保证新系统数据的规范和全面。4.3计算机硬件的可行性4.4计算机软件的可行性4.5环境条件以及运行技术方面的可行性通过以上的分析,可以确定本系统开发在技术上是完全可行的。F 技术可行性是分析在特定条件下,技术资源的可用性和这些技术资源用于解决信息系统问题的可能性和现实性。5 经济可行性分析5.1 支出分析1、系统开发费用F 包括:硬件的投资;软件的投资;培训的费用;开发人员的费用;咨询的费用;调研的费用;耗材的费用;不可预见的费用等。2、系统运行维护费用鉴定本系统的运行时间为*年(应与上述的系统运行时间基本一致)

9、,每年的运行费用为:(1)系统维护的费用:(2)设备维护的费用:(3)消耗材料的费用:(4)系统每年的运行费用为*元,则*年累计系统运行费用为*元。通过以上的分析,系统开发和运行总费用为*元。5.2 收益分析1、直接经济效益分析*工贸公司业务管理系统获得的直接经济效益可以从以下方面计算:(1)(2)(3)通过以上的分析,本系统每年可获得经济效益*元,累计*年获得经济效益*元。2、间接效益分析(社会效益分析)*工贸公司业务管理系统除了可以获得直接经济效益之外,还可以获得多方面的社会效益,主要有:(1)(2)(3)5.3 支出/收益分析在系统生命周期内,系统投资和收益情况见表1-1-1。表1-1-

10、1 图书馆管理系统支出/收益分析表项目支出项目收益项目费用(元)项目收益(元)1、系统开发费用1、直接经济效益(*)(*)2、系统运行维护费用2、社会效益0(*)(*)*年系统总投入*年系统总收益其中,系统总投入为*元,系统总收益为*元,(*年可收回开发投资)。从经济上分析,本系统完全有必要开发。(支出/收益表中一定要体现总收益大大于总投入,系统才有必要开发)6 社会可行性分析6.1 管理上的可行性F 指管理人员对开发应用项目的态度和管理方面的条件。6.2 社会适应可行性F 实现一个MIS还有社会上、政府政策上的限制条件与要求,如国家相关政策法律法规要求、合同责任、侵犯专利权、侵犯版权等问题的

11、分析。通过以上的分析,可以确定本系统开发在社会环境因素方面上是完全可行的。7 结论通过对*工贸公司业务管理的现状分析,以及通过技术、经济和社会等方面的可行性分析,可以确定本系统的开发完全必要,而且是可行的,可以立项开发。8 系统开发计划8.1 系统分析阶段的初步计划8.2 系统设计阶段的初步计划8.2 系统实施阶段的初步计划F 系统开发计划,是关于新系统开发各阶段(系统分析、系统设计和系统实施等阶段)的初步计划,应包括一下几个方面:u 1、工作任务的分解:根据资源及其它条件确定各子系统开发的先后次序,在此基础上分解工作任务,落实到具体组织或个人。u 2、时间进度安排:给出各项工作的预定开始日期

12、和结束日期,规定任务完成的先后顺序及工作完成的标志。u 3、预算:逐项列出本项目所需的劳务以及经费的预算,包括各项工作所需人力及办公费、差旅费、资料费等。F 其中紧接可行性研究的系统分析阶段的计划应是详细的,而系统设计和系统实施阶段由于不确定性较高,这两个阶段的计划可以是粗略。系统分析说明书1 现行系统概况1.1 组织经营现状与发展战略1、组织经营现状(1)*工贸公司的经营现状(详细描述)(2)*工贸公司业务管理系统的现状(详细描述)2、组织的目标和战略(1)*工贸公司的目标和战略(详细描述)(2)*工贸公司业务管理系统建设的目标(详细描述)1.2 组织结构图图1 组织结构图1、部门的职能说明

13、(1)(2)(3)2、岗位的职责说明(1)(2)(3)1.3 现行系统的管理功能图图2 现行系统的管理功能图(现行系统功能的详细说明)1.4 现行系统的业务流程图F 在绘制原系统的业务流程图之前,应当用文字将先前调查所得的业务处理过程描述出来。图3 现行系统的业务流程图1.5 现行系统的数据流程图(若图形相对简单,可直接绘制底层分解图)1、现行系统的关联图图4 现行系统的关联图F 确定系统的外部实体S和外部数据存储F,从而明确新系统的边界。2、现行系统的顶层图图5 现行系统的顶层图F 确定系统的功能(即主要的处理逻辑P)。3、二层图:*的分解图图6 *的分解图4、二层图:*的分解图图7 *的分

14、解图F 组织结构图、管理功能图、业务流程图、数据流程图应当上下一致。1.6 现行系统主要存在的问题和薄弱环节F 通过对1.1组织经营现状与发展战略、1.2组织结构图、1.3管理功能图、1.4现行系统的业务流程图以及1.5现行系统的数据流程图的分析,指出现行系统存在不足和薄弱环节。1.7 系统需求说明F 在掌握现行系统的真实情况的基础上,针对系统存在的问题和薄弱环节,全面了解组织中各层次的用户对新系统的各种需求。2 目标系统逻辑设计2.1 系统功能及分析1、目标系统的功能说明图8 目标系统的管理功能图(目标系统功能的详细说明)2、新旧系统的比较分析2.2 系统逻辑模型1、目标系统的业务流程图F

15、在绘制新系统的业务流程图之前,应当用文字将新系统的业务处理过程描述出来。图9 目标系统的业务流程图2、目标系统的数据流程图(1)目标系统的关联图图10 目标系统的关联图F 确定系统的外部实体S和外部数据存储F,从而明确新系统的边界。(2)目标系统的顶层图图11 目标系统的顶层图F 确定系统的功能(即主要的处理逻辑P)。(3)二层图:*的分解图图12 *的分解图(4)二层图:*的分解图图13 *的分解图F 系统功能、业务流程图、数据流程图(关联图、顶层图、分解图)要上下一致。3、数据字典F 数据字典是对新系统的数据流程图中的六个成分(A、DS、D、P、F、S)进行定义,因此DD中的每个成分的定义

16、应当与DFD相一致,如编号、名称等。F DFD中每一个D、每一个P、每一个F、每一个S都要在DD中进行定义。(1)数据项A【例】编号名称类型宽度取值范围备注A01工作证编号字符型9位A02发证时间日期型8位A03员工编号字符型9位(2)数据结构DS(若不存在DS,此部分可以省略)【例】编号名称组成备注DS01工作证标志A01+A02(3)数据流F【例】编号名称来源去向组成数据流量高峰流量F01工作证S1P1DS01+ DS02200份/天500份/天(4)处理逻辑PF 仅对基本加工进行说明。【例】编号名称输入处理输出备注P1审核工作证F01检查是否是本人的有效工作证F03(5)数据存储D【例】

17、编号名称组成关键字相关联的处理D01员工基本信息DS02+DS04+A08+A09+A12+A13A13P2、P3、P5(6)外部实体S【例】编号名称输入输出备注S01员工F02、F03、F07、F15F01、F04、F054、E-R图(主要根据外部实体S来绘制)图14 *系统的E-R图2.3 出错处理要求F 分析新系统的逻辑模型并给出系统可能出现错误的处理措施(简要说明,为系统设计人员在系统设计时提供依据)。2.4 其它特性要求F 分析新系统的逻辑模型并给出系统其它特性要求,如,系统的输入输出格式、启动和退出等(简要说明,为系统设计人员在系统设计时提供依据)。2.5 遗留问题F 通过对比分析

18、1.5现行系统主要存在的问题和薄弱环节、2.1系统功能及分析和2.2系统逻辑模型,指出根据目前条件,暂时不能满足的一些用户要求或设想,并提出今后解决的措施和途径。3 系统设计与实施阶段的初步计划3.1 系统设计阶段的计划(详细)1、工作任务的分解F 根据资源及其它条件确定各子系统开发的先后次序,在此基础上分解工作任务,落实到具体组织或个人。2、时间进度安排:F 给出各项工作的预定开始日期和结束日期,规定任务完成的先后顺序及工作完成的标志。3、预算F 逐项列出本项目所需的劳务以及经费的预算,包括各项工作所需人力及办公费、差旅费、资料费等。3.2 系统实施阶段的初步计划(粗略)1、工作任务的分解2

19、、时间进度安排:3、预算系统设计说明书1 系统设计方案F 以下7个部分至少完成4个。1.1 模块设计(是上述功能结构图的细化)图15 功能模块图各模块功能说明:F 用功能模块图表示系统模块层次结构,说明主要模块的名称、功能。1.2 计算机物理系统配置方案设计1、硬件配置2、软件配置3、通信与网络配置(以星型拓扑图为主)图16 目标系统的网络拓扑结构图F 包括:硬件配置设计;通信与网络配置设计;软件配置设计;机房配置设计等。1.3 代码设计(按照上课PPT上的代码设计表的格式来绘制)F 各类代码的类型、名称、功能、使用范围和使用要求等的设计说明书。1.4 输出设计F 说明输出的项目、主要功能、输

20、出的接受者、输出的数据类型与设备、介质、数值范围、精度要求等。1.5 输入设计F 说明输入的项目、主要功能要求(从满足正确、迅速、简单、经济、方便使用者等方面达到要求的说明)、输入要求、输入人员(指出所要求的输入操作人员的水平与技术专长,说明与输入数据有关的接口软件及其来源)、输入校验方法。1.6 数据库(文件)设计F 概述(目标、主要功能);需求规定(精度、有效性、时间要求及其它专门要求);运行环境要求(设备支撑软件,安全保密等要求);逻辑结构设计(有关文件及其记录、数据项的标识、定义、长度和它们之间的关系);物理结构设计(有关文件的存贮要求、访问方法、存贮单位、设计考虑和保密处理等)。1.7 安全保密设计2 系统实施阶段的初步计划2.1 时间进度安排F 说明实施方案的计划安排,给出各项工作(包括文件编制、用户培训等)的预定开始时间和完成时间,规定各项工作完成的先后次序及工作完成的标志。2.2 预算F 逐项列出本项目所需的劳务以及经费的预算,包括各项工作所需人力及办公费、差旅费、资料费等。附录 管理信息系统课程设计的团队合作情况一、系统调查1、访谈为了了解*方面的情况,*和*在*月*日对*部门*进行访谈,这次访谈的记录见附件1。为了了解*方面的情况,*和*在*月*日对*部门*进行访谈,这次访谈的记录见附件2。2、问卷调查为了了解*方面的情况

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