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文档简介
1、超级实用的时间管理术时间给予每个人的都是相同的。有的人焦头烂额但见效 甚微,有的人兴趣广泛却游刃有余。关键因素之一就是时间 管理。时间在不知不觉间匆匆而过,你有没有常常觉得时间 不够用呢?如何进行时间管理,高效利用时间呢? 1.做时间日志你知道你的时间都去哪了吗?列个表格吧,把 每天每个时间段做的事情详详细细的记录下来,看看时间主 要用在了哪些事情上,在无用的事情上耗费了哪些时间,进 行对比分析,从而发现问题,优化时间安排。2.确定自己的目标,根据目标列计划先定好自己的小目标,列出实现目标 需要做哪些事情,完成这些事情需要多长的时间,制定合理 的计划,可以进行设置如工作内的目标 3 个,私人目
2、标 2 个, 多花费点时间在实现自己的目标上。 3.有效利用碎片时间我 们每天都有事情去做,要上学,要上班,周末的时候可能还 要去约会,想要完整的一天真难啊,但时间就像海绵,挤挤 都会有的哦。想想你的碎片时间都用在哪里了,当你在等车 的时候你在刷微博看八卦,当你如厕的时候你在刷微博看八 卦,当你排队的时候你在刷微博看八卦,年底了你说你年初 想读的书现在才翻到第十页,是吗? 4.了解自己,高效率工 作 有的人上午精力充沛,适合早睡早起,利用上午的时间处理 高难度的事情。有的人早上精神萎靡,晚上思维活跃,适合 晚睡晚起,晚间做重要的事情。有的人中午不午休,瞌睡一 下午。周末在家里,不想看书的时候可
3、以去看个电影,不想 用脑的时候可以去做个家务。每个人的情况是不同的,因而 可以根据自己的实际情况作出最优安排。 5.利用二八定律意 大利经济学者帕累托从大量具体的事实中发现: 社会上 20% 的人占有 80%的 社会财富。 根据二八定律, 大部分人将 80% 的精力用在了无用的事情上, 而将 20%的精力用于重要的事 情上。因而需要根据帕累托原则进行改进,集中精力于重要 的事情上。 6.高效率的做事别人 10 分钟可以完成的事情, 你 花 2 分钟就做好了,你就拥有别人 5 倍的时间。别人每天化 妆洗漱需要 1 个小时,你每天需要 20 分钟,那么每周比别 人多出 280 分钟,每月多出 10
4、 个小时,每年多出 120 小时, 这多出来的 120 小时你就可以用在别的事情上。 7.立即行动, 快速完成 拒绝做一个拖延症患者。坦诚来讲,我也会把今天的事情推 到明天做,但是我心里会一直想着明天要做这个事情,如果 当我想到的时候立马去做了,就不会在想,而且也能享受到 完成事情后所带来的效果。能开始,决不后退!能坚持,决 不放弃!就从此刻开始,该做的事情,请立即行动!立即行 动!立即行动! 8. 列清单,列优先级 有头脑的人处事能分得清轻重缓急,智慧之道,在于明事。古人亦云:“事有先后,用有缓急。 ”按照重要且紧急,重要 但不紧急,紧急但不重要,不紧急也不重要的次序去处理事 情,可以提高做
5、事效率并减少不必要的麻烦。9.不用时间买钱 金钱有价时间无价,当你在淘宝上终于找到了那件商场同 款,收到货后却不一样又退回去最后终于找到了想要的衣 服,省下了几百元钱。当你驱车到郊外的加油站用了优惠券 省下一笔钱,时间它匆匆而逝,说好下午要看书结果天都黑 了。你觉得用时间买到的钱贵重吗?并不是说所有花费时间 的节俭都不值, 而是不要盲目的都这么做哦。 10.果决地做事 对于有些人来说,决策总是很难。别人10 分钟就已经做出决策并且付诸于行动了,他 1 个月后还在纠结地发信息给朋 友询问这件事要不要做, 2 个月后他终于做出了去做的决定。 这样真的好吗?人生能有几件大事,小事情值得花费这么长 时
6、间去犹豫这么久吗?更何况有些事情做不做都不会带来 什么恶果,尽管去做决定吧!理智分析,没有什么事情是你 决定不了的! 11.不把时间浪费在无聊的事情上时间日志你做 了吗?你一天刷了几次朋友圈,看了多少次娱乐新闻,拿起 了多少次手机,发了多少呆,那些日志上耗时较多的事情, 都是你本想做的吗?认真的分析,慢慢的改进,进行自我暗 示,有效的自我控制,去做你想做的事情吧。12.多做归纳,锻炼记忆力著名的麦肯锡 30 秒电梯理论认为,一般情况下三条以内便 于记忆,超过三条容易忘记,因而凡事归纳在三条以内。记 忆力较差也会影响到高效率, 比如读过一本书, 读完全忘了, 那么在需要用的时候还要一再去查阅,如果能记住大概就能 直接去运用了。 13.注重做事效果凡事不是做了就行, 而是要 做好,如果把事情完成的一塌糊涂,还不如不做。做事一定 要找准方向,做
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