初级会计电算化考试大纲

1、初级会计电算化考试大纲第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介一、模拟手工记账的探索起步【知识点】财政部于1989年、1990年颁布了会计核算软件管理的几项规定、关于会计 核算软件评审问题的补充规定两个文件，确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。二、与其他业务结合的推广发展【知识点】财政部先后印发了关于发展我国会计电算化事业的意见、会计电算化管理办法、会计电算化工作规范等一系列规章制度，推过了会计软件行业产业化、规范化的 发展进程。三、引入会计专业判断的渗透融合【知识点】以会计基础工作规范等文件为准绳，企业纷纷建立了以会计电算化为核心的管 理信息系统和企业资源计划系统（ERP 。四、与内控

2、相结合建立 ERP系统的集成管理【知识点】财政部等6部委2008年6月发布了企业内部控制基本规范，这标志着我国企业 内部控制规范建设取得了重大突破和阶段性成果，是我国企业内部控制建设的一个重要里程碑。第二节会计核算软件一、会计核算软件的概念和演进【知识点】1、视为会计核算软件有哪些？2、从会计核算软件的发展过程来看，有人工管理、文件管理系统、数据库系统三个阶 段。3、ERP（企业资源计划），指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想为基础，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，其目的是整合、优化企业资源。其重要思想就是集成，要求数据“来源唯一、实进共享”。注：ERP系统中的会计信息系统

3、包括财务会计和管理会计两个子系统。电卸化会计怙息系喘会计核轉乘境母务处虞财务传理系统图4电化会计佶息L系统的组成绪构二、会计核算软件的分类（一 ）通用和专用会计核算软件【知识点】1按会计核算软件的通用范围划分，会计核算软件分为通用会计核算软件和专用会计 核算软件两种。（二 ）单用户和多用户会计核算软件1、按硬件结构划分， 会计核算软件分为单用户会计核算软件和多用户会计核算软件两 种。注：目前多数大中型企业使用的是多用户会计核算软件。三、会计核算软件的功能模块（一 ）会计核算软件的构成【知识点】1财务处理模块是核心模块，以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起， 构成完整的会计核算系统。（

4、同上）四、会计核算软件与手工会计核算的异同注：通常为简答题或简述题。（一） 会计核算软件与手工会计核算的相同点（两一致、两共同） 1.目标一致2遵守共同的会计准则和会计制度3.遵守共同的基本会计理论和会计方法4会计数据处理流程大体一致（二）会计核算软件与手工会计核算的区别1会计核算工具不同2会计信息载体不同3.记账 规则不完全相同4账务处理流程类型存在差别5.内部控制方式不同第二章 会计电算化的工作环境第一节计算机一般知识一、计算机及其种类【知识点】1、分类标准：信息表示形式：数字、模拟、数字 +模拟混合式； 用途：通用、专用规模：巨型、大型、中型、小型、微型二、计算机的主要性能指标补充：字长

5、、运算速度（主频）、存储容量、外设数量及性能。三、计算机的应用领域补充：科学计算、数据处理、辅助设计、人工智能，其中会计电算化属于数据处理 应用领域。第二节计算机硬件【知识点】1、计算机系统由硬件系统和软件系统组成。2-1硬件系统分为输入、输出、运算、存储、控制五大组成部分。重点分析图 之间的关系。注：判断设备属于哪一类？注：关键词（ 二进制换算关系）L运尊器中央处理器一 主机控制器主存储器r輸入设备外部设各输出设話 外存储器机系统软件操作系统 编译和解軽茶统 程序语言 系统服务程序 诊断软件 网络软件文字处理软件应用软件信息管理系统各种应用软件包各种辐肋软件一、输入设备二、输出设备三、运算器

6、四、控制器五、存储器第三节计算机软件【知识点】1 、计算机软件分为系统软件和应用软件两大类。一、系统软件操作系统（WINDOWSUNIXWINDOWS NT LINUX语言处理程序注：不同程序设计语言编写的 源程序，计算机无法直接执行，必须经过翻译（解释程序或编译程序）才能被计算机所按受。支持服务程序（诊断程序、调试程序、编辑程序、杀毒程序）数据库管理系统注：要求区分大型数据库、小型数据库系统。二、计算机程序设计语言计算机语言分为机器语言主、汇编语言和高级语言三类，其中前两者又称为低级语三、应用软件第四节计算机网络一、计算机网络概念及功能權住棧机WhsOk【知识点】1 、网络功能：资源共享（硬

7、件与软件）、信息传送、分布处理；二、计算机网络的分类按地理有效范围划分，可分为广域网、局域网、城域网按通信媒体划分，可分为有线网、无线网按使用范围划分，可分为公用网、专用网按配置划分，可分为同类网、单服务器网、混合网按对数据的组织方式划分，可分为分布式数据组织网络系统、集中式数据组织网络系统三、因特网（1）因特网协议一一TCP/IP协议网络井育n连掛寸像用：h Inttl（R）8257901 Gigtbi tCoimectiorL叵二）Mi CTQSoft网络客户端此连接慢用下列项目（W回倉址梔包计划糧库0剧血”曲七瞬的文件利打印机共享回亠皿 erixe t 协说版本&0 hi-Int

8、ernet 协饮版花 4 （ICT/lFv4?0亠議踣匡柘发现射器V0岖动程陣亠供瞎层拓岌测向应程序安装匝二 卸载| 厲性|）册您的计算机诂间网络上的資派。（2）因特网的应用电子邮件（EMAIL）远程登陆文件传输新闻组万维网（WWW电子公告板（BBS）（3）网址IP地址（判断正确的IP）无线局域网适配器无线网络连接 感染性逞日Dh 爲器IAI客 掩租过网月U6必-fflfi - -月启PV“ -ttijlQUIDInte Centi*ino<R) fldvanced-N 6205 08-ll-9fc-AD-D9-80 f£e80： :ec27：1553：bf 41:3681X1

9、5(苜选192.168 -1&8. in6:41:12 18:10:09192.1&B.1&B.136962754200 01-00-01-16-4A-F1-4D-F0HDE-F1-A5-5F-1BNS服务莘.”TCPIP 上的 NfitBIQS域名（判断域名类型）ittp:/www,5cpcfexri/192.168-168,1 已启用 http;/妙 http：/vww,ijMtc-edu-cn/霸 http:/wwWil&3icom/愛 http/www.bai du.ca m/（Q| http:/wwwj ,cn/% http：/wAww.sodij-o

10、f'g!/絆 http:/wwwiqidia nxcm/Defa ultaspxW http/www.sahu.cam/華 http;/wwv*.china.閃T邮件格式：用户名邮件服务器域名例：注：举例讲解上述示例。第五节计算机安全一、计算机安全隐患（一）影响计算机系统安全的主要因素（二）保证计算机安全的对策注：简答题或简述题。二、计算机病毒防范（一）计算机病毒的特点隐蔽性四川帽諛业擁”引些百S-T.你就知道舍諏-按芳香百逛财星 细门户同站$oDu小进睡-呈好蝕'逆區 网姑锻读小说闻iS更点熱h说网免临艺幻1说直侠小说言“期1冲国垠大的门户冋站中华网-首页潜伏性破坏性（二）计

11、算机病毒分类引导性文件性复合性宏病毒（三）防范计算机病毒的有效方法 注：简答题。（四）计算机病毒的检测和清除三、计算机黑客及其防范（一）黑客常用手段（二）防范黑客的措施第三章会计电算化基本要求第一节会计电算化法规制度会计电算化相关法规制度有， 会计法、会计电算化管理办法、会计核算软 件基本功能规范、 会计电算化工作规范、会计基础工作规范和会计档案管理办 法。第二节会计核算软件的要求一、会计核算软件的基本要求（1）会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的 规定（2）会计核算软件应当按照国家统一会计制度的规定划分会计期间（3）会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时

12、提供少数民族文字或者外国文字对照（4）会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能（5）会计核算软件应当符合 GB/T19581-2004信息技术会计核算软件 数据接 口国家标准的要求（6）会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况（7）会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能（8）单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境， 应当建立相应的审批手续（9）会计核算软件开发 销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务记忆方法:符合规定、接口

13、标准；人：岗位分工、分配权限界面：中文；安全性：不得非法死机、退出，提供数据恢复;售后服务：培训、维护、更新；:、会计数据输入功能的基本要求（一）对初始数据输入的基本要求（1）输入会计核算所必需的期初数据及有关资料（2）输入需要在本期进行对账的未达账项（3）选择会计核算方法（4）定义自动转账凭证（5）用户设置（二）对记账凭证 输入的基本要求会计核算软件必须具备输入记账凭证的功能（三）对记账凭证的控制功能注：简答题。1 正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的，予以提示并拒绝保存2 以编号方式输入会计科目的，自动显示该代码所对应的会计科目名称3 借贷双方金额不平衡，或没有输入金额的，予

14、以提示并拒绝保存4 有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，予以提示并拒绝保存5 正在输入的收款凭证借方科目或付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款” 的，予以提示并拒绝保存6 会计核算软件应提供对已经输入尚未记账的记账凭证进行修改和审核的功能7 对同一张记账凭证，应当具有权限控制功能记忆方法：注：结合凭证要素来理解。凭证号不重复、金额不平衡、借贷平衡凭证控制（收付凭证对科目的要求）凭证制单、修改、审核、记账的相互牵制关系（四）对原始凭证输入的基本要求1 .在输入记账凭证的同时，输入相应原始凭证。2 在记账凭证未输入前，直接输入原始凭证，由会计软件自动生成记账凭证

15、注：记账凭证通过审核或记账后， 对相应原始凭证不能直接进行修改。 （判断题。）三、会计数据输出功能的基本要求（一）屏幕查询的基本要求1 各级会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和 当前余额等项目2 本期输入的记账凭证、原始凭证3 本期和以前各期的总账和明细账4 往来项目的结算情况5 本期和以前各期的会计报表记忆方法:账、证、表可查询往来可查询；（二）打印输出的基本要求1 应当提供打印输出原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表的功 能2 在总账和明细账的直接记账依据完全相同的情况下，总账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代；3 在保证会计账簿清晰的条

16、件下，打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少4 对于业务量较少的账户，提供会计账簿的满页打印输出功能四、会计数据处理功能的基本要求1. 会计核算软件应当具有记账功能2. 会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能3. 会计核算软件应当提供按照规定的会计期间结账的功能4. 会计核算软件应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表的功 能5. 会计软件应当采取加密存储、用户身份验证等多种手段确保会计数据安全保 密，防止对数据的未授权访问、复制、篡改、删除记忆方法：记账、对账、结账功能自动编制报表功能数据访问控制（加密、身份验证），不能非授权操作第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求

17、一、 电算化会计岗位的划分及职责（简答题）1. 电算主管，负责协调计算机及会计软件系统的运行工作2. 软件操作，负责会计核算软件具体使用操作3. 审核记账，负责凭证的审核记账4. 电算维护，负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据5. 电算审查，对电算化系统运行进行监督，防范利用电算化系统的舞弊6. 数据分析，负责对计算机内的会计数据进行分析7. 会计档案保管，负责会计电算化数据和程序备份，打印的账表、凭证和各种 会计档案资料的保管二、中小企业实行会计电算化的岗位设置注：中小企业实行会计电算化后的电算化会计岗位设置，应该注意 满足不相容职务相分离的要求。注：会计电算化岗位中，软件操

18、作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不 相容岗位。第四节 计算机替代手工记账的基本要求（简述题）、替代手工记账的任务和条件（一）替代手工记账是会计电算化的目标之一（二） 替代手工记账的条件（简答题）1 配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备2 .配备了相应的会计电算化工作人员注：可以通过财政部门组织、软件公司培训、单位自行组织培训来提高工作人员素 质。3 建立了严格的内部管理制度注：包括岗位责任制、操作管理制度、系统维护制度、档案管理制度等。二、替代手工记账的过程（一）整理手工会计业务数据1 重新核对各类凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符2 整理各账户余额3. 清理往来账户和银行账户

19、（二）建立会计账户体系并确定编码1 符合财政部和有关管理部门的规定2 满足本单位会计核算与管理的要求3满足会计报表的要求，凡是报表所用数据需要从账务处理系统中取数的，必须设立 相应科目4 保持体系完整，不能只有下级科目而没有上级科目5.保持相对稳定6要考虑与核算模块的衔接，凡是与其他核算模块有关的科目，在整理时应将各核算 大类在账务处理模块中设为一级科目三、规范各类账证表格式和会计核算方法与过程四、会计核算软件初始化五、计算机与手工并行（1）检验各种核算方法（2）检查会计科目体系的有效性（3）考查操作准确性（4）纠正会计核算软件程序错误或业务处理错误第五节 会计电算化档案管理的基本要求（简述题

20、）一、保存打印出的纸质会计档案1. 现金日记账和银行日记账要求每天打印输出，做到日清月结2. 明细账要求每年打印一次或在需要时进行打印3. 会计电算化后，在所有记账凭证数据和明细账数据都存储在计算机内的情况 下，总账一般用“总分类科目余额、发生额对照表”替代，“总分类科目余 额、发生额对照表”一般要求每月打印一次4. 会计报表每月打印一次进行保管二、系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管注：保管期截至系统停止使用或有重大更改后5年。三、制定与实施会计电算化档案管理制度1. 存档的手续2. 各种安全和保密措施3. 档案管理员的岗位责任制度4. 档案分类管理办法5. 档案使用的各种审批手续

21、6. 各类文档的保管期限及销毁手续四、会计电算化档案安全和保密措施注：防磁（定期检查、定期复制）、防火、防潮、防尘、防盗、防虫等，备双份并存 放在第四章 会计核算软件的操作要求注：本章节不以任何具体品牌软件为例，通用性的讲解操作原理。因此重点注意流 程及相关注意事项。1分析手工会计核算流程科目汇总表账务处理程序图原始凭证2转记账凭证科目汇思表2、电算会计核算流程（1）初始化。初始化根据使用单位的业务特点来建立账务处理系统的基础数据和应用环境。大多数商品化财务软件，都因为具备功能强大的初始化设置能力，因此能够满足不同业务特点、不同行业单位、不同核算规则的核算要求。（2）凭证处理。提供凭证的输入、

22、修改、删除、审核、分册、汇总等功能。（3）账簿管理。提供记账、结账、查询、打印账簿等功能。（4）数据管理。数据管理完成数据备份、数据恢复、日志管理、删除历史数据等功能。第一节电算化会计核算基本流程一、编制记账凭证二、凭证审核注：已通过审核的凭证，不能再由凭证录入人员进行修改。未通过审核的凭证，不能进行记账。三、记账电算化记账特点：记账不同于手工记账，只是一个功能键；同时登记总账、明细账及辅助账；所以数据来源于记账凭证。四、结账和编制会计报表第二节账务处理模块基本操作一、系统初始化系统初始化是会计电算化在初次使用时，根据单位实际情况进行参数设置的过程。 它是非常重要的工作，是整个电算化工作的基础

23、。1. 设置操作员及权限注：系统管理在授权时，应当遵循不相容职务相分离原则。2. 建立账套3. 设置会计期间注：会计期间设定完成后不能再对会计期间修改。4. 设置记账本位币5. 设置会计科目注：已录入期初余额或编制凭证时已使用过的会计科目，则该科目有上级科目将不能 修改、删除。6. 录入科目初始数据注：只有试算平衡的初始数据才可保存。7. 设置辅助核算项目补充：常用科目设置时辅助核算项目。现金（1001）:日记账；银行存款（1002）：日记账、银行账； 应收账款（1131）：客户往来； 应付账款（2121）：供应商往来；库存商品二级明细如 A商品（124301 ）数量核算，单位：箱；B商品（124302）数量核算，单位：个；科目的账页格式为“数量金额式”；管理费用（6502）的明细科目为部门核算 短期借款（2101 ）设置为项目核算 在建工程（1603 ）设置为项目核算8. 设置外币币种及汇率9. 设置凭证类别注：收、付、转凭证的科目限制。二、日常账务处理操作1、填制凭证要求：凭证正确性、完整性会计核算软件会对输入的会计科目进行存在性检查、符合性检查和是否最底级 科目检查，只有最明细科目才能输入。2、审核凭证 审核人不能直接修改会计凭证，且凭证录入、审核不能为同一人； 只有经