湖南省烟草公司销售处营销流程调研报告(共30页).doc

1、湖南省烟草公司销售处营销流程调研报告一、 概述湖南省烟草公司暨湖南省烟草专卖局是湖南省烟草行业的最高行业管理机构，具有法定的烟草专卖市场的行政管理职能，同时作为企业，承担烟草产品在湖南省及全国市场的营销及管理工作，具有半行政（计划经济）半企业（市场经济）的特点。目前管辖14个地市（分）公司、102个县公司、3家调拨站等119家独立核算单位，同时对省内15家烟厂（中央直属4家、计划内地方烟厂5家、地方烟厂4家）进行行业管理和指导。另外各级市县公司拥有1000多家批发部（批发部不作为独立核算单位）。整个烟草公司采用了“三级核算四级管理”的管理体制。湖南省烟草公司销售处作为湖南省烟草公司重要职能机构

2、，管理全省烟草行业特别是卷烟的计划分配、购进、调拨、贮运、销售及价格、网建等业务工作，同时作为一级批发部门，承担省公司下达的一定数量及利润指标的卷烟产品的调拨及销售工作。省烟草公司销售处财务处计划处其它职能部门市公司财务科业务科信息科物价科县公司批发部销售处（10人）目前设置业务科（2人）、财务科（2人）、信息科（3人）、物价科（1人）等部门，具体职能如下：业务科：负责省内外卷烟产品的购进、调拨、销售等工作财务科：负责对销售处发生的经营费用、销售收入、销售成本、往来账款、应交税金等进行核算，并向公司财务处上报销售处资产负债表、损益表、应交款项表等物价科：负责收集市场信息，参与定价领导小组制定批

3、发价格，向市县公司下达价格通知单并监督该价格的执行信息科：负责收集整理省内网点建设信息二、采购业务流程 21 采购部门的组织结构销售处业务科业务员 省公司销售处的业务科没有专职采购人员，而由业务员同时负责采购及销售工作。 22采购基本工作流程221采购基本流程省外卷烟的采购：销售处每年5、10月份走访全国主要卷烟厂家，进行业务洽谈，然后根据下半年、上半年的销售情况和洽谈结果到两次全国定货会上签定购进合同，也可以到烟草总公司批发市场进行交易，进行必要的增补计划。省外烟厂的调拨站根据合同定期向省公司送货，同时该调拨站向省公司销售处的财务科开发票。货到达省公司租用仓库以后，仓库保管员根据随货同行联验

4、收入库，填写商品验收单。其中一联送交销售处财务科作帐，一联送交销售处业务科，以便业务员根据库存情况销售。同时，仓库保管员在送货回单上签字交给送货人。付款方式一般是在财务科得到销售处业务科的确认后办理托收承付。另外，运费一般是单独托收，也有承运人持送货回单和运输发票给财务科，财务科付款，另外，还有免运费的情况。采购价格：1.国家烟厂出厂价，2.交易市场制定的价格。省内卷烟的采购：省内主要购进长沙和常德烟厂的卷烟，基本情况与省外卷烟的采购相似，但也略有不同。1. 省公司销售处没有与省内烟厂签定合同，而是计划衔接书。2. 计划衔接书中只有总量控制，没有细化到品牌。3. 采购方式:对方送货4. 付款方

5、式:1.电汇，2.托收承付。5. 根据在全国定货会上的合同副本，由调拨站安排发货计划，均衡向省公司仓库发货。222采购工作流程图（一）采购一级流程图 E1省公司销售处E3省内渠道E2省外渠道 D1 D2 D3 D4 采购一级流程图实体描述：1、 E1，省公司销售处2、 E2，省外渠道：省外烟厂调拨站。3、 E3，省内烟厂：省内烟厂调拨站。数据描述：、 D1、D2，分别是省外烟厂和省内烟厂向销售处发货和开票。、 D3、D4，分别是销售处对省内和省外烟厂下订单（执行合同）。（二）采购二级流程图 W2付款申请书P1签定合同W1合同P5确认E1业务科P6付款P2合同执行E1业务科P4开发票E3仓库E4

6、财务科P3验收入库E2供应商 采购二级流程图E1销售经理部E2省外烟厂E3仓库P2下达订单P3验收入库P1签定合同D1D2P4签收D3实体描述：1 E1，业务科，主要负责从省外烟厂购进卷烟销往省内，从省内烟厂购进卷烟销往省外和省内。2 E2，供应商，包括省外烟厂调拨站、烟草公司、省内烟厂调拨站。3 E3，仓库，包括省公司租用仓库。4 E4，省公司销售处的财务科。文档描述：1 W1，合同，是指全国定货会上的合同或省内的计划衔接表。2 W2，付款申请书，销售处确认后向财务科提出付款申请。处理描述：1 P1，有两种情况，第一，销售处业务科与省外烟厂在两次全国定货会签定合同。第二，销售处在省内两次衔接

7、会上与省内烟厂签定计划衔接书。2 P2，供应商根据合同、采购订单定期向销售处发货。3 P3，货物运输到达仓库后，仓库保管员根据对方的随货同行联和实际到货情况，如实填写商品入库凭单，同时保管员在对方的送货回单上签字，对方凭此送货回单向公司托收货款。4 P4，供应商开发票给省公司销售处财务科。5 P5，销售处业务科对来自省内外烟厂的发票进行确认，向财务科提出付款申请。财务科确认后付款。6 P6，付款方式有三种，一种是托收（主要是对省外烟厂），第二种是电汇（主要对省内烟厂）。（三）采购第三级流程图1把供应商分解成省外烟厂、省内烟厂，对省外卷烟的采购流程图如下所示，D4D3P4签收P1签定合同P3验收

8、入库P2下达订单E3仓库E2省外烟厂D2E1销售处业务科D1 省外卷烟采购流程图实体描述：E1，销售处业务科 E2，省外烟厂 E3，省公司的仓库处理描述：1 P1，全国定货会上与省外烟厂签定合同。2 P2，销售处向省外烟厂下达订单，也就是合同的执行。3 P3，销售处的仓库保管员根据随货同行联和到货情况进行验收入库。4 P4，仓库保管员在对方的送货回单上签字，证明收到货。 数据描述：1 D1，由对方烟厂开具的随货同行联。2 D2，仓库保管员填写的商品入库凭单。3 D3，送货回单4 D4，仓库保管员填写的商品入库凭单中给销售处的一联。省内卷烟的采购与省外卷烟的采购情况基本相同，它们之间的区别可参见

9、第一页的采购基本工作流程部分。附：一、省外购进合同1单据格式：（省外购进）中国烟草交易中心合同（卷烟）年 月 日 合 同 编 号供方单位 需方单位名称 供货单位编号 需方单位编号序号牌号产地等级类型烟支规格包装规格数量（箱）单价（元）金额（元）1运输方式：2交货时间：3结算方式：4到货地址：5其他：2数据字典： 表头数据项：1. 合同名称：2. 供货单位编号：3. 需方单位编号：4. 供货单位名称：5. 需方单位名称：6. 合同日期： 表体数据项：7. 序号：8. 牌号：9. 产地：10. 等级： 11. 类型：12. 烟支规格13. 包装规格14. 数量（箱）15. 单价（元）：此处为不含税

10、价16. 金额（元）：此处为不含税价，以便于计算成交服务费。 表尾数据项：17. 运输方式：18. 交货时间：19. 结算方式：20. 到货地址：21. 其他：3、省内购进合同：在实际业务中，由销售经理部代理长沙烟厂产品和省外部分烟草公司（广东省烟草公司、深圳市烟草公司、北京市烟草公司）签订销售合同，据此销售合同作为向长沙烟厂采购的依据。其余部分的采购目前并无确切品种、数量的合同，只能称之为额度计划，此类计划约束性较弱。二、采购订单目前业务中根据签订的购货合同（半年的供货协议），实际提货或由供应商送货时，需要双方协商达成协议，此协议即可认为是采购订单，采购订单也是合同实际执行的开始。 表头数据

11、项： 1. 订单号：2. 订单日期：3. 合同号：4. 供货单位编号：5. 采购部门：6. 采购员：7. 运输方式：8. 到货地址： 表体数据项：9. 序号：10. 商品编号：11. 该存货的各种属性：12. 规格型号：13. 包装规格：14. 数量：针对主计量单位而言15. 件数：针对辅计量单位而言16. 单价：此处为不含税价17. 金额：此处为不含税价18. 税率：19. 税额：20. 价税合计：21. 折扣率： 22. 折扣额： 表尾数据项：23. 制单：三、商品验收单到货后，库管员根据供货单位的增值税发票中随货同行联，确认实收数量后，填制商品验收单。四、采购发票增值税发票 表头数据项：

12、1. 发票号：2. 开票日期：3. 供货单位名称：4. 地址、电话：5. 税务登记号：6. 开户银行及账号：7. 销货单位名称：8. 地址、电话：9. 税务登记号：10. 开户银行及账号： 表体数据项：11. 货物或应税劳务名称：12. 规格型号：13. 计量单位：14. 数量：15. 单价：此处为不含税单价16. 金额：此处为不含税金额17. 税率：18. 税额：19. 价税合计：20. 备注: 表尾数据项：21. 开票人：22. 复核:23. 收款人：三、库存业务流程 省公司销售处目前有一个仓库，属外部租用仓库。主要存放省内外购进的所有卷烟。目前共有数名仓库保管员负责保管烟草公司卷烟。销售

13、处所属仓库：销售处仓库供货方客户D1D2D3D4仓库处理顶层图数据描述：1. D1：供货方向仓库发货及附随货同行联。2. D2：仓库向客户发货。3. D3：仓库对供货方签回其送货回单。4. D4：客户凭提货联向仓库提货。销售处所属的仓库实行每月末定期盘点的制度，仓库计量一般情况下不会发生盘盈盘亏的情况出现。如该情况出现，则通常由仓库责任保管人负责赔偿。此外，仓库保管员按日填制收发存日报表，以及按月填制的盘点报表与业务进行对帐。目前的库存管理不实行货位区分管理，仓库发货实行先进先出法，对于发货成本的计价方式，财务核算上目前采用全月一次加权平均计算其销售成本，并不能在月中随时结转成本并计算毛利。对

14、于由专卖部门罚没走私烟等特殊部分卷烟，由市县公司处理，不在省公司处理。业务流程：销售处在省内，省外所采购的卷烟经运输到达仓库之后，销售处仓库保管员根据对方（供货方）附送的随货同行联及到货产品并进行匹配无误后，据实填写商品验收单，分别为存根、财务、业务、统计联。E3承运人W1商品验收单E2仓库P1签回送货单P2验收入库E1供应商 E4财务科采购入库流程图实体描述：E1：供货方，可以是省内，省外供货方。E2：销售处仓库。E3：承运人E4：财务科处理描述：P1：仓库保管员在供货方送来的送货回单上签字后，供货方凭此单向公司托收货款P2：仓库保管员办理产品入库文档描述：W1：仓库保管员填制的商品验收单销

15、售处销售时，由业务员开出增值税专用发票一式七联或是普通发票，并将除存根和记帐联以外各联交给客户，库管员根据提货联进行发货，并将提货联留存作为发货依据。同时，在发货完成后仓库保管员将发票中的仓库回执联返回业务员。可能会有已开票而未提货（包括部分未提货）的情况存在 ，仓库保管员此时对已开票而未提部分向客户开具白条以备下次提货，并将此部分卷烟单独放开，其填制的库存报表将不包括这部分卷烟。此库存报表应与业务核对相符。E3仓库E1销售处P1开票E2客户P2提货P3定期盘点 W1发票W2提货联P4发货 销售发货流程图（客户自提方式）实体描述：E1：销售处E2：客户E3：销售处仓库处理描述：P1：由业务开出

16、增值税发票或普通发票P2：客户凭发票提货联到仓库提货P3：仓库按周和月填制库存盘点报表以与业务核对P4：仓库对客户进行发货文档描述：W1：发票W2：提货联附：单据格式一、入库业务商品验收单到货后，库管员根据供货单位的增值税发票中随货同行联，确认实收数量后，填制商品验收单，一联送交财务。库管员根据卷烟验收通知单增加库存卡片中的实物库存。 表头数据项：1. 编号：2. 日期：库管员填制3. 来货单位：供应商4. 来货发票号：5. 车船号： 表体数据项：6. 品名：库管员填制7. 规格：库管员填制8. 单位：库管员填制，表明件数单位（件）9. 发票数量：应收数量10. 实收数量：库管员填制11. 单

17、价：12. 金额：13. 备注： 表尾数据项：14. 制单：库管员填制15. 验收人：16. 收货单位：二、出库业务销售出库业务销售业务中，由开票人开具发票，库管员根据发票中提货联或发货单，执行发货操作，并消减库存。发票数据项同前。实发业务中本着先进先出的原则。三、盘点业务每月25日盘点，基本无盘盈或盘亏的情况。如发生，查实后，由责任人赔偿，视同销售，开具普通发票（零售）。四、统计报表收、拨、存日报表此表为日报，仓库填制 表头数据项：1. 填报日期2. 单位：件。 表体数据项：3. 品种：4. 规格：5. 单位：6. 上期库存：7. 本期调入：8. 本期调出：9. 期末库存：10. 合计：11

18、. 备注：在实际业务中，在此处注明本日处理的销售发票号码，等于本期调出栏的数量。四、销售业务流程41 销售组织结构销售处业务科业务员 省公司销售处的业务科没有专职销售人员，而由业务员同时负责采购及销售工作。42销售基本流程 省公司的销售处内设置有一名业务员负责对省内外烟草公司的购销工作，目前有以下二种销售情况：1 对省外烟草公司的销售：是指把省内烟厂的卷烟如长沙卷烟厂的各类卷烟销售到其它省市。 省公司销售处可以代理省内烟厂的销售工作，如省公司可以向调拨站划定的代理区域及其他区域进行销售，如长沙卷烟厂调拨站给省公司指定的代理区域是广东、深圳及北京。销售处的业务员要依据自己的采购计划及销售市场的走

19、向，在定货会前积极与省外的客户联系。在与客户就卷烟的销售品种、价格和数量取得一致后，要与客户一起到国家局主持的每年二次的定货会上鉴定购销合同。5月份与客户鉴定下半年的购销合同，11月份则鉴定来年上半年的购销合同。如果合同执行完后，省外的客户需增加购进量，销售处的业务员也要在与客户谈妥品种、价格和数量后，到国家局主持的交易市场中去办理合同的签字手续。在与客户到国家局签定完购销合同后，业务员要把在北京签定的合同相关一联交给长沙卷烟厂调拨站。调拨站要依据厂内的生产计划及销售合同的签定情况，对半年的供货进行均衡的分解，按客户分类编制出各个月的“省外客户发货安排表”交给省公司的业务人员。同时调拨站按计划

20、安排表把卷烟发至省公司的仓库，省公司的业务人员在发货前，通过传真把发货时间、价格、付款条件及发货数量等信息发给客户，要求客户进行确认。如果客户有不同的意见，可对相关的条件进行修改。业务员按省外客户的信用情况，把省外的客户分成二个等级：第一类客户主要是省公司一级的烟草公司，对这类客户的销售量比较大，而且在以前的业务中能按时付款，信誉较好。对这类客户的销售实行的是银行托收承付。第二类客户是其他信用等级的烟草公司，对这类客户的销售量不是很大，对他们销售是采用先付货款后发货的方式。在与省外的客户达成一致后，如果客户的信用等级属于第二类，则要求客户预付货款并把汇款的凭证传真到销售处。由销售处的业务人员进

21、行核实后，按客户名称、卷烟品种、数量、价格等向销售处的开票员开出白条（无正规格式）。由开票员依据此白条开出增值税或普通发票。对省外销售的运输由销售处委托长沙烟厂的车队或是其它的运输公司代为办理，由烟厂的车队或是运输公司凭增值税发票的提货联到省公司的仓库去提货，运费由客户负担。对省外客户销售的销售定价，采用调拨站的调拨价格，业务人员不能自己调整价格，开票员依据省公司物价科填制的“定价通知单”上规定的价格开票。销售流程图如下：W1购销合同P1订立合同E1业务员P2分解合同E3调拨站W2省外发货安排表P3调拨站仓库发货E7仓库E1业务员P9发货E5财务P7付货款W5发票E4开票员E2客户P5开白条(

22、通知单)P6开票W4开票通知单E6运输公司P8代办提货及运输W3验收入库单P4销售处仓库验收入库E7销售处仓库图中的虚线表示：省公司销售系统中销售业务以外的业务流程流程图中的实体描述：E1：省公司销售处的业务员E2：省外的客户 E3：长沙卷烟厂调拨站E4：销售处的开票员E5：销售处的财务E6：卷烟厂的车队或第三方的运输公司，由他们代省外的客户办理运输的所有手续E7：销售处租用的仓库，仓库的保管员凭增值税票中的提货联发货流程图中的过程描述：P1签定合同：省公司的业务员在与客户就卷烟的销售品种、价格和数量取得一致后，要与客户一起到国家局主持的每年二次的定货会上鉴定购销合同。5月份与客户鉴定下半年的

23、购销合同，11月份则鉴定来年上半年的购销合同。如果合同执行完后，客户需增加购进量，销售处的业务员也要在与客户谈妥品种、价格和数量后，到国家局主持的交易市场中去办理合同的签字手续。P2分解合同：在与客户到国家局签定完购销合同后，业务员把在北京签定的合同交给长沙卷烟厂的调拨站。调拨站要依据厂内的生产计划及销售合同的签定情况，对半年的供货进行均衡的分解，按客户分类编制出各个月的“省外客户发货安排表”交给省公司的业务人员。P3调拨站仓库发货：调拨站按发货安排表对省公司进行发货P4销售处仓库验收入库P5开白条（通知单）：在烟厂的卷烟到达省公司后，业务人员在准备发货前，通过传真把发货时间、价格、付款条件及

24、发货数量等信息发给客户，要求客户进行确认。如果客户有不同的意见，可对相关的条件进行修改，直到二者的意见完全一致。如果客户的信用等级不是属于第一类（即可先发货，后收款），则要求客户预付货款。在发货前这些客户必须要把汇款的凭证传真到销售处的业务员。P6开票：由开票员依据业务员的开票通知单，开出增值税发票，交给运输公司提货及财务进行核算。P7付货款：如果省外客户的信用较好，省公司在发货后才向客户办理托收手续。如果客户不是允许托收的客户，那么业务员在向开票员写联系单时，还要求客户先付货款，然后才能开票和办理发货事宜。P8代办运输：销售处对省外销售均是由省公司代为办理运输手续。省公司委托第三方的运输公司

25、办理运输事宜。P9发货：销售处租用仓库的保管员凭增值税发票中的提货联发货。流程图中的文档描述：W1：由业务员与省外客户在定货会或交易市场上签定的正式合同。W2：由调拨站依据合同的总量、生产计划等等情况，对半年的供货进行均衡的分解后，按客户编制出各个月的计划安排表。W3：烟厂的卷烟到达省公司的仓库后由保管员填写入库验收单，并向业务员反馈。W4：业务员对开票员开出的通知单，开票员据此开出增值税发票。W5：开票员开出的增值税发票。2 销售处对省内烟草公司的调拨是指省公司把省外烟厂的卷烟及省内烟厂的卷烟调拨给省内的市县公司，属于省公司对市县烟草公司的调剂。如果市县的烟草公司在合同计划的购入之外还需临时

26、增加卷烟的调入，他们可以与省公司销售处进行联系，向省公司提出申请。如果省公司恰好有市县烟草公司所需的卷烟，那么省公司可以给他们调剂。如果是省内烟厂的卷烟，销售处要按烟厂的调拨价调剂给市县的烟草公司。如果是省外烟厂的卷烟，则由销售处物价科的科长按市场情况来定价，在报销售处的处长同意后执行此价格。如果省公司同意调剂给市县公司，市县的烟草公司开出介绍信，销售处的处长在介绍信上列明所需卷烟的种类及数量，交开票员开发票。开票员按介绍信上注明的客户、卷烟品种、价格及数量进行开票。如果市县公司是自己提货，则把增值税发票交给他们，由他们凭增值税发票中的提货联提货。如果是由省公司代为办理运输，则是由第三方的运输

27、公司来办理运输事宜。销售处的财务依据开票员开出的增值税发票来办理托收手续。此类销售业务流程基本和省外销售相同。附：单据格式一、销售合同1单据格式：（省外销售）中国烟草交易中心合同（卷烟） 年 月 日 合 同 编 号供方单位 需方单位名称 供货单位编号 需方单位编号序号牌号产地等级类型烟支规格包装规格数量（箱）单价（元）金额（元）1运输方式：2交货时间：3结算方式：4到货地址：5其他：2数据字典： 表头数据项：1. 合同名称：2. 供货单位编号：3. 需方单位编号：4. 供货单位名称：5. 需方单位名称：6. 合同日期： 表体数据项：7. 序号：8. 牌号：9. 产地：10. 等级：11. 类型

28、：12. 烟支规格13. 包装规格14. 数量（箱）15. 单价（元）：此处为不含税价16. 金额（元）：此处为不含税价 表尾数据项：17. 运输方式：18. 交货时间：19. 结算方式：20. 到货地址：21. 其他：二、销售订单目前业务中省外客户根据签订的合同确认执行，以及省内客户确认交易时需要双方协商达成口头或书面协议，此协议即可视为销售订单。（实际业务中体现为省外客户计划分配表和批条） 表头数据项：1. 订单号：2. 订单日期：3. 合同号：4. 业务类型：5. 客户：6. 销售部门：7. 业务员：8. 运输方式：9. 到货地址： 表体数据项：10. 序号：11. 商品编号：12. 该

29、存货的各种属性：13. 规格型号：14. 包装规格：15. 数量：针对主计量单位而言16. 件数：针对辅计量单位而言17. 单价：此处为不含税价18. 金额：此处为不含税价19. 税率：20. 税额：21. 价税合计：22. 折扣率：23. 折扣额： 表尾数据项：24. 制单：三、销售发票订单执行确认发货时，由开票员开具发票，交由财务以确认销售收入实现。其中提货联由客户或送货司机去仓库提货。1、增值税发票 表头数据项：1. 发票号：2. 开票日期：3. 供货单位名称：4. 地址、电话：5. 税务登记号：6. 开户银行及账号：7. 销货单位名称：8. 地址、电话：9. 税务登记号：10. 开户银

30、行及账号： 表体数据项：11. 货物或应税劳务名称：12. 规格型号：13. 计量单位：14. 数量：15. 单价：此处为不含税单价16. 金额：此处为不含税金额17. 税率：18. 税额：19. 价税合计：20. 备注: 表尾数据项：21. 开票人：22. 复核:23. 收款人：2、普通发票 表头数据项：1. 发票号：2. 开票日期：3. 客户：4. 地址： 表体数据项：5. 品名：6. 规格：7. 产地：8. 计量单位：9. 数量：10. 批发价：此处为含税单价11. 零售单价：目前此项不填12. 折扣：目前此项不填13. 金额：此处为含税金额 表尾数据项：14. 开票人：15. 收款人：

31、16. 发货人：四、价格管理卷烟最低批发限价通知在实际业务中要求：烟厂（调拨站）向烟草公司的供货价格不得超过最高出厂价（调拨价）采购价格；烟草公司对零售户的销售价格，不得低于最低批发限价销售价格。但具体执行时，目前无法做到。 表头数据项：1. 发布日期：2. 执行日期：3. 单位：（元/条），此处为含税价格。 表体数据项：4. 品名规格：5. 最高厂价或调拨价：6. 最高批发限价：原价：现价： 表体数据项：7. 签发人：附： 对外报表一、企业经营活动中的各种报表1、进销调存成果表数量的计量单位：箱商品编码按照产地区分（01代表郴州烟厂，10代表上海卷烟厂等，此编码后两位依次共同构成商品编码），

32、同一产地作小计汇总（即：同一上级的存货作小计）；此类表也可按部门分类汇总。 表头数据项：1. 单位：2. 时间范围： 表体数据项：3. 部门：4. 仓库：5. 商品代码：6. 商品名称：7. 期初数量：8. 期初单价：9. 期初金额：10. 本期购入数量：11. 本期购入单价：12. 本期购入金额：13. 本期销售数量：14. 本期销售单价：15. 本期销售金额：16. 销售成本：17. 毛利金额：=本期销售金额成本金额18. 毛利率：=毛利/本期销售金额*100%19. 本期结存数量：20. 本期结存单价：21. 本期结存金额：2、长沙烟厂卷烟调入调出进度表此报表用于反映代理经营长沙烟厂产品

33、的入库、销售发货、结存情况。可视为销售合同执行情况的反映。 表头数据项：1. 日期：2. 单位：件。 表体数据项：3. 单位：省外客户4. 发运计划：5. 从烟厂调入：此栏按卷烟品种分列，在入库后填制。6. 省公司调出：此栏按卷烟品种分列，实际反映从省公司销售出去的长沙烟厂的卷烟各品种实发数量。7. 结存：此栏按卷烟品种分列。二、全省统一报表此表由县级单位上报至地区，再由地区汇总报至省局。（合并各单位的各种报表）1、卷烟批发企业经营情况表（购进） 表头数据项：1. 上报单位名称：2. 月份：3. 计量单位：箱 表体数据项：4. 存货分类：目前包含国产卷烟（分为一类/二类/三类/四类/五类）、进

34、口卷烟、罚没倒流烟、罚没走私烟；还需区分名优卷烟（由国家统一规定的品牌）、地产卷烟（湖南省自产的卷烟）5. 期初库存本期上年同期6. 购进总量本期上年同期7. 从工厂（调拨站）购进本期上年同期8. 从其他烟草公司调入合计数量本期上年同期9. 从省内其他烟草公司调入合计数量本期上年同期10. 从省外其他烟草公司调入合计数量本期上年同期11. 其他购进本期上年同期2、卷烟批发企业经营情况表（销售） 表头数据项：1. 上报单位名称：2. 月份：3. 计量单位：箱 表体数据项：4. 存货分类：目前包含国产卷烟（分为一类/二类/三类/四类/五类）、进口卷烟、罚没倒流烟、罚没走私烟；还需区分名优卷烟、地产

35、卷烟5. 批发总量本期上年同期6. 自设网点批发销量本期上年同期7. 自设网点批发送货数量本期上年同期8. 调给其他烟草公司合计数量本期上年同期9. 调给省内其他烟草公司合计数量本期上年同期10. 调给省外其他烟草公司合计数量本期上年同期11. 期末库存本期上年同期3、湖南省烟草系统批发网点销售情况表此表按照下级单位分行出表，考核各销售网点的服务情况统计表。（主要体现在送货率中） 表头数据项：1. 计量单位：件 表体数据项：2. 公司供货量：指各公司对各网点的总供货量。（由公司仓库转移至各网点仓库的数量）3. 公司送货量：总供货量中送货的数量4. 送货率（%）：=公司送货量/公司供货量*100

36、%5. 批发部销售量6. 对零售户送货量7. 送货率（%）：=对零售户送货量/批发部销售量*100%4、省产卷烟进销差价情况表此表分为表一和表二，表一以销售地区分行列示购销差价情况（按省内烟厂）；表二以烟厂分行列示购销差价情况，其中有一行为全省平均值。 表头数据项：1. 单位：表一为省内烟草公司，表二为省内烟厂。2. 计量单位：大箱、元。 表体数据项：3. 批发销量：4. 购进价：5. 购进总额：6. 批发价：7. 批发总额：8. 进销差价：9. 进销差率：10. 上月进销差率：11. 比上期（+%）：本月进销差率上月进销差率。12. 备注：5、省产卷烟批发价格指数此表根据省内公司报上来的其他

37、报表生成，按省内烟厂分行列示，其中有一行平均值。 表头数据项：1. 年度： 表体数据项：2. 基期价：3. 基期指数：4. 价格：按月分别列示。5. 指数：按月分别列示。6. 比上期（+%）：当月指数上月指数。三、全国统一报表1、烟草系统商业企业卷烟购进、销售月（年）表 表头数据项：1. 上报单位名称：2. 月份：3. 表号： 表体数据项：4. 序号5. 地区：按地区分行列示表中各项内容，已有固定内容6. 计量单位7. 从省外购进本月数量8. 从省外购进其中烟草系统内9. 对省外销售-本月数量10. 从省外销售其中烟草系统内 表尾数据项：11. 部门负责人12. 填表人：销售部门统计员填制13. 填报日期2、全国部分一、二类卷烟商业库存情况表（全省季报） 表头数据项：1. 上报单位名称：2. 季度：3. 计量单位：箱 表体数据项：4. 序号5. 卷烟品牌名称：按以下加黑项列示表中各项内容6. 生产厂家名称：固定内容7. 品牌规格：固定