精品资料（2021-2022年收藏）青岛AEON供应商信息交流系统青岛永旺东泰商业

1、青岛AEON供应商信息交流操作手册青岛永旺东泰商业有限公司制作2017年5月更新一系统登录步骤1注：在地址中正确输入“”进入青岛AEON供应商信息交流系统。画面说明：1. 账号：填入用户编码（10位）。2. 密码：填入用户密码。3. 登录：进入步骤2。4. 结束：退出IE。5. 忘记密码：如果忘记密码可根据【厂商代码】和【厂商全称】和【其中一个合约号】 重置密码。重置后的密码会画面会给您显示。进入系统前会显示AEON货款对账及付款流程说明，必须认同该流程后才允许使用本系统。步骤2 画面说明：1订货单查询系统：进入订货单查询系统。2退货单查询系统：进入退货单查询系统。3销售数据查询系统：进入销售

2、数据查询系统。4月返利单(月折扣分摊)：进入月返利单(月折扣分摊)查询系统。5年返利单查询系统：进入年返利单查询系统。6交易厂商对账系统：进入交易厂商对账系统。7重新登录：返回步骤1。 8密码修改：进入步聚3。步骤3画面说明：1公司编码项：填写供应商编码。2公司全称项：供应商全称。3合约号：填写有效的合约号。二订货单查询1. 订货单打印步骤1画面说明：1订货单打印：进入订货单打印画面。(进入步骤2)2订货单查询：进入订货单查询画面。(进入步骤3)3返回：返回上一级菜单。步骤2 注： 1打印时间可能很长视贵公司的网络情况和数据大小而定，请不要在打印进行中强行关闭。画面说明：1店代码：选择要打印订

3、单的店代码。(7000为所有店铺)2打印：把所有未打印过的订货信息制作成EXCEL格式的订货单并打开。3返回：返回上一级菜单。步骤3注： 1因为本报表用了EXCEL的宏命令，如果按打印全部订单系统没有打印或该按钮不存在则说明您EXCEL的安全设置太高。有两种方法解决：（1）每次打印都要重复步骤：按“文件”菜单中的“打印”选择“打印内容”为“整个工作簿”后按“确定”打印出的即为贵公司本次的所有订单信息。(EXCEL不分版本)（2）只需要第一次打开时设定：（EXCEL2000以上）按“工具”菜单中的“选项”选择“安全性”中的“宏安全性”按钮把“安全级”设定为“低”按“确定”重新打开要打印的订货单文

4、件后打印全部订单按钮可用。画面说明：1显示全部订货单内容，并按订货日、店铺、到货指定日、单号分页。2打印全部订单：打印全部订货单。2. 订货单查询步骤1注： 1打印时间可能很长视贵公司的网络情况和数据大小而定，请不要在打印进行中强行关闭。画面说明：1店代码：选择要查询订单的店代码。(7000为所有店铺)2订货日：输入要查询的订单的订货日期间。3票据号码：输入要查询的订单的票据号区间。4商品代码：输入要查询的订单的商品代码区间。5已打印的订单：选择要查询的订单是否已打印。6未打印的订单：选择要查询的订单是否已打印。7查询：按画面输入的条件查询订货单信息。(步骤2)8再打印：按画面输入的条件取出已

5、打印过的订货单信息制作成EXCEL格式的订货单并打开。9返回：返回上一级菜单。步骤2画面说明：1最首页：跳传到首页。2前一页：跳传到前一页。3下一页：跳传到下一页。4最后页：跳传到最后页。5显示第X页：跳传指定页。6返回：返回上一级菜单。三退货单查询1退货单打印步骤1画面说明：1退货单打印：进入退货单打印画面。(进入步骤2)2退货单查询：进入退货单查询画面。(进入步骤3)3返回：返回上一级菜单。步骤2 注： 1打印时间可能很长视贵公司的网络情况和数据大小而定，请不要在打印进行中强行关闭。画面说明：1店代码：选择要打印退单的店代码。(7000为所有店铺)2打印：把所有未打印过的退货信息制作成EX

6、CEL格式的退货单并打开。3返回：返回上一级菜单。步骤3注： 1因为本报表用了EXCEL的宏命令，如果按打印全部退单系统没有打印或该按钮不存在则说明您EXCEL的安全设置太高。有两种方法解决：（1）每次打印都要重复步骤：按“文件”菜单中的“打印”选择“打印内容”为“整个工作簿”后按“确定”打印出的即为贵公司本次的所有退单信息。(EXCEL不分版本)（2）只需要第一次打开时设定：（EXCEL2000以上）按“工具”菜单中的“选项”选择“安全性”中的“宏安全性”按钮把“安全级”设定为“低”按“确定”重新打开要打印的退货单文件后打印全部退单按钮可用。画面说明：1显示全部退货单内容，并按退货日、店铺、

7、到货指定日、单号分页。2打印全部退单：打印全部退货单。3. 退货单查询步骤1注： 1打印时间可能很长视贵公司的网络情况和数据大小而定，请不要在打印进行中强行关闭。画面说明：1店代码：选择要查询退单的店代码。(7000为所有店铺)2退货日：输入要查询的退单的订货日期间。3票据号码：输入要查询的退单的票据号区间。4商品代码：输入要查询的退单的商品代码区间。5送信次数：输入要查询的退单的送信次数。6已打印的退单：选择要查询的退单是否已打印。7未打印的退单：选择要查询的退单是否已打印。8查询：按画面输入的条件查询退货单信息。(步骤2)9再打印：按画面输入的条件取出已打印过的退货单信息制作成EXCEL格

8、式的退货单并打开。10返回：返回上一级菜单。步骤2画面说明：1最首页：跳传到首页。2前一页：跳传到前一页。3下一页：跳传到下一页。4最后页：跳传到最后页。5显示第X页：跳传指定页。6返回：返回上一级菜单。四销售数据查询（此部分为收费内容，须提供密码进入）步骤1注：没有使用权限的用户会无法进入销售数据查询系统。想要使用该系统的用户请先和AEON的商品本部签定要求查询该系统的协议，否则不能使用该系统。步骤2画面说明：1密码确认：输入确认密码，进入查询系统。(进入步骤3)步骤3注： 1打印时间可能很长视贵公司的网络情况和数据大小而定，请不要在打印进行中强行关闭。画面说明：1店代码：选择要查询销售情况

9、的店代码。(7000为所有店铺)2销售期间：输入要查询销售情况的销售期间。3商品代码：输入要查询销售情况的商品代码区间。4查询：按画面输入的条件查询订货单信息。(步骤5)5打印：按画面输入的条件取出销售信息制作成EXCEL格式打开。(步骤4)6返回：返回上一级菜单。步骤4步骤5画面说明：1最首页：跳传到首页。2前一页：跳传到前一页。3下一页：跳传到下一页。4最后页：跳传到最后页。5显示第X页：跳传指定页。6返回：返回上一级菜单。五月返利单打印和查询步骤1注：功能说明：1、查询月返利，打印月返利 2、查询月折扣额返利步骤画面说明：1本画面是根据期间条件打印生成的报表.步骤3画面说明：1 本画面是

10、根据期间条件打印查询的画步骤4画面说明：1、 本画面是根据期间条件查询出月折扣返利单打印六年返利单查询步骤1注：功能说明：1、查询年返利步骤2根据查询条件查询年返利结果.七交易厂商对账1. 对账信息申请步骤1画面说明：1返回：返回上一页。2对账信息申请：进入对账信息申请。(步骤2)3对账发票输入：进入对账发票输入。(第2部分)4对账信息查询：对账信息查询。(第3部分)5对账信息履历：对账信息履历。(第4部分)步骤2从2011-12-5起改为按【店铺】分别对账注：1普通厂商对账信息输入日期必须在6-11日之间。2月结2次厂商对账信息输入日期必须在6-7和16-17日之间。画面说明：1店代码：选择

11、要对账店铺的店代码。2对账申请日：自动取服务器当前日期为对账申请日。3支付条件：自动取得交易厂商的支付条件。4申请：按画面输入的条件进入账单输入。(步骤3)5返回：返回上一级菜单。步骤3 1.普通厂商申请的订货单的货单日期必须为上月末之前,当月货款次月对账，否则付款日期顺延。2. 月结2次厂商6-7日申请的订货单的货单日期必须为上月末之前，16-17日申请的订货单的货单日期必须为本月15日之前。3. 供应当天可以反复修改，但当天晚上23：30以后不可修改了，因为这时系统要计算返利及费用，待明天中午才会返回【待开发票金额】，请了解。4. 可批量输入货单信息。把货单单号和货单金额按模版的格式保存在

12、TXT文件中(模版可以单击下载模版查看看)，然后上传该TXT文件，系统会自动把文件里面的所有货单信息加载到申请列表中。画面说明：1上次未核准对账申请日：选择上次未获批准对账的对账日。2货单复制：按上次未核准对账申请日取出该日输入的未获批准的进货单继续编辑。3浏览：选择保存有需要对账的货单列表TXT文件。4上传：上传已选择的货单列表文件。5进货单编号：输入要对账的订货单编号(单张)。6货单金额：输入要对账的订货单金额(单张)。7输入：检查进货单编号 、货单金额输入是否正确，正确则取出该条货单内容显示在表中，错误则提示“您输入的货单或金额不正确”。8清除未选择：从列表中删除没有勾选对账的数据。9申

13、请：向服务器提交本次对账的所有信息。10删除：删除所有的记录行，取消本次申请。11返回：返回上一级菜单。2. 对账发票输入步骤1从2010-12-5起改为按店铺分别对账注：1只有当对账申请被AEON财务本部批准后，才能输入增值税发票2普通厂商发票输入日期必须在7-12日之间。3月结2次厂商发票输入日期必须在7-8和17-18日之间。4AEON财务部处理确认后第二天交易厂商才可输入发票。画面说明：1店代码：选择要输入发票店铺的店代码。2对账申请日：自动取对账申请日，为空则代表上次申请还未被AEON财务本部接受。4输入：按画面输入的条件进入发票输入画面。(步骤2)5返回：返回上一级菜单。步骤2画面

14、说明：当AP余额不足时，系统会显示出店铺AP不足金额或者全店AP不足金额。此时不允许输入发票。请跟AEON财务担当联系。步骤3注：1. 交易商按画面提供的预定支付合计金额和预定支付合计税额开增值税发票。2预定支付合计金额和预定支付合计税额可分在几张发票上开出。3在AEON财务部处理前交易厂商可反复修改。4发票输入：按发票输入显示发票明细信息。5货单查询：按货单查询显示货单明细信息。6当AP不足金额不足时，不允许发票输入。7存在多个支付预定支付日时，可以将多个支付日合并后进行发票输入。合并时，以所选的支付日中最大的日期为准。输入发票以后不允许再合并。8输入的发票中必须含有所有支付日。9输入的发票

15、金额合计必须等于预定支付合计金额，误差不允许超过10 (误差允许范围由AEON设定)。画面说明：1合并支付日：当存在多个支付日时，显示此按钮。2发票日期：输入增值税发票有效日期。(此项是否需要输入由AEON设定)3发票税率：输入增值税发票税率。4发票编号：输入增值税发票编号。（8位）5发票金额：输入增值税发票金额。6发票税额：输入增值税发票税额。7输入：把输入的本张发票内容添加入画面的列表中。8申请：合计所有的发票总额和税额是否和预定支付合计金额和预定支付合计税额相同，相同则提交服务器，不同则出提示“警告”并返回。9返回：返回上一级目录。10打印货款抵消明细：输入发票以后可以打印货款抵消明细。记着跟发票一起送AEON，别忘了盖公章。打印格式大致如下：3. 对账信息查询步骤1注：1AEON财务本部收到发票并确认完成之后才可在本画面查询到。 画面说明：1店代码：选择要查询对账情况店铺的店代码。2对账申请日：选择要查询的对账申请日。3查询：按画面输入的条件进入对账信息查询画面。(步骤2)4返回：返回上一级菜单。步骤2画面说明：1发票明细：按发票明细显示发票明细信息。2货单明细：按货单明细显示货单明细信息。3返回：返回上一级菜单。4. 对账费用查询注：1显示某对账日所产生的费用明细。画