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文档简介

1、办公室工作计划2020-05-09每一天的时间都非常珍贵,我们乂将迎来新的挑战,该好好计划一下接下 来的工作了!工作计划怎么写才不会流于形式呢?下面是小编为大家整理的办 公室工作il划4篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。办公室工作计划篇1(一)建章立制,打下良好工作基础,明确工作职责范围,为行政管理服 务好医院,起到承上启下的组织协调作用。医院办公室要在今年一季度,建立 并完善适合我院行政管理工作的医院行政管理制度,如院领导深入科室 制度,请示报告制度,院长办公室工作制度,院总值班制度,会议制度,公章 使用管理规定,档案保管制度,车辆管理办法,接待管理制度等等,明确建立 相应的工

2、作职责。使工作有章可寻,有法可依,分工明确,职责分明。(二)努力学习,提高工作能力与管理水平熟悉、掌握了国家相关的卫生工作政策和法律法规,积极学习相应的管理 知识,运用于实际工作,经常深入临床一线科室,掌握第一手资料,积极为医 院发展出谋划策,当好领导的参谋助手。能够摆正位置,配合领导做好工作, 在坚持"到位不越位,分工不分家"的原则下,坚持了两条,这就是大事要报 告,小事不推诿。对于原则性、政策性强的大事,多报告,多请示。至于一些 事务性的工作,则责无旁贷,绝不推诿。在工作中,敢于提出自己的观点和建 议。办公室不同于临床医技科室,不能直接产生效益,但通过对一线科室工作 的

3、管理、监督和提供服务,也同样可以为医院发展做贡献,为科室提供满意优 质的服务。(三)科室建设与发展院办室作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,它的职能和作用 是非常特殊和巫要的,许多工作都要和相关科室配合、协调才能完成。与兄弟 科室的合作中,我们摆正位置,甘为人梯,力争赢得兄弟科室对我们工作的支 持与合作,创造宽松、*和的工作环境。1)抓好执行力建设,做好医院各项规章制度的落实监督工作。对医院制定 的各项制度,积极配合协助主管部门进行监督检查,进行督促,检查落实完成 悄况,保证医院工作的顺利开展。2)完成医院文件的起草、公文处理和医疗统计、汇总等工作。为领导提供 真实完整的统汁数据。做好

4、医院各类档案管理工作,规范程序,使档案管理工 作初步规范。3)是做好来院专家的接待服务工作。专家来院工作是医院技术工作开展的 保障,对专家来院工作统一安排,完善接待程序,规范管理制度,改善专家 居住环境,为专家安心工作提供了保障,4)是在领导的支持下帮助下,已经着手开始医院大事纪要记载的撰写 与修订工作,U前大部分的文字录入工作已开始,在医院文化建设和加强医院 管理方面作出有益的贡献。5)与相关科室同志们密切合作,共同做好医院宣传工作。在宣传材料的写 作、医院广告的制作、电视广告的发布等方面,努力发挥能量,圆满地完成各 项宣传任务。6)是充分发挥服务职能,努力做好领导的参谋助手。做上令下达,下

5、悄上 报工作,一方面,积极收集整理有关信息,进行调查分析,为领导决策提高参 考,协助领导处理好日常事务;另一方面,热W为各科室和全院职工服务,特别 是在后勤保障工作方面,坚持向临床医技一线倾斜,把一线的事、病人的事看 成院办室的大事,不推、不拖、不等,全力保障一线工作顺利进行。(四)提升创新精神和一定的组织协调能力,工作中敢闯敢试,对办公室日 常管理工作积累丰富的实践经验。参与医院的筹建、开院、学术会等車大活动 的筹办工作,半S的办事、办会、办文经验。巫视医院在管理过程中,结合点、结合部的衔接和纽带工作,使管理工作 效率提高,事半功倍。在新医院、新员工、新体制、新环境中,许多工作处在 职责不清

6、,分工不明,授权模糊的悄况下,医院办公室的工作,更感责任重 大,在今后一年的工作中,我们一定加强服务意识,吃大苦,耐大劳,继续发 扬去年勇于奉献,敢打硬仗的工作作风,一如既往,组织协调全院广大医务工 作者,把医院工作做到实处,将99%的已做工作,推至100%。使每项工作都能 尽快落实。力争群众满:e,领导满意,我们也会感到自己的工作非常有价值。(五)树立良好工作和学习风尚,建立学习型组织。改善医院学习环境,努 力使医院办公室成为职工的归属地,学习知识的园地,工作和生活的最佳环 境。全球经济一体化,信息化时代的到来,知识的更新,日新月异,飞速发 展,终生式学习和教育,已成不争事实,医院职工来自五

7、湖四海,知识结构, 参差不齐。只有不断加强学习,才能跟上医院跨越式发展的需要。办公室决心 与医院员工一道,在医院领导支持下,今年建立医院图书馆,建立每周三下午 学习、培训制度。形成ft好学习氛ffl,树立&好学习风气。(六)积极参加医院文化建设,随着工作的深入开展,各个节日,我们办 公室全体工作人员都会与医院共同努力工作,为医院宣传工作,医院文化建 设,医院品牌建设作出我们应有的贡献和力量。办公室工作计划篇2企管部、办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启 下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处 理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、协

8、调调度管理等。工作虽然 繁杂琐碎企管部、办公室四名人员各司其职,分管行政、人事、协调调度工 作,人员虽然很少,企管部、办公室人员却分工不分家,在工作上相互鼓励, 相互学习。过去的一年,在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力 下,各项工作有了一定的进展,为20XX年工作奠定了基础,创造了&好的条 件。为了总结经验.寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20XX年 汇报如下。-X综合办公室行政管理工作:1、认真做好综合办公室的文件整理工作20XX年1月至XX月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对 外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的

9、收、 发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。2. 协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规 章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员 工的责任心。对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通 知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理 室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定 工作,并做好相关费用的结算工作。3x组织安排各项活动XX年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项U部的支 持。元月份组织各部门、项U部员工参加抗雪救灾活动

10、;4月份在指挥部领导下 组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的 活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥 运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各 项U员工开展"从细节入手,提高服务质量”大讨论活动二. 综合办公室人事管理工作1. 根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的磴点,XX年随着政务区各项配套 设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采 用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系 输送街道辖

11、区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室 迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止XX月份,公司口询在 岗人员941人。2、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放XX年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进 行了整理,U前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合 办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项U部送交上来的考勤表、加 班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交 财务。3. 做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户.转出工作XX年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签

12、订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加 大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作 仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。III于 物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些童 外伤害,XX年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项 保险基数核定工作。4. 加强绩效考核,制定了合理的办法采购部按项U部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家 以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师 办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保

13、护公司利益。5. 围绕控制成本、釆购性价比最优的产品等方面开展工作20XX年度综合办公室釆购W绕“控制成本、釆购性价比最优的产品”的工 作U标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策 略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个白分点(当然针对部 分价格较高而乂不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程 序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。6. 进一步加强对供应商的管理协调20XX年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的 供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应 商资料不

14、会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市 场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之询,对商家进行评价和 分析,合格者才能进入合格7. 缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将 天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿 怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项U部所需物品的的采购工作。三. 成绩的取得离不开总公司领导成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配 合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:1、山于综合办公室工作较琐碎,工作上

15、常常事无巨细,每项工作主观上都 希望能完成得最好,但山于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题寧握真实悄况不 够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。3、象。4、公司宣传力度有待加强。5、对公司其他专业业务学习抓得不够。抓制度落实不够,山于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡 现将20XX年工作计划汇报如下:这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。20XX年即将过去,新的一 年将要到来。在新的一年里,我们将继续W绕公司中心工作,克服缺点,改进 方法;深入调研,掌

16、握实悄;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思 路、 献。一、加强沟通,抓好宣传工作制定相应制度执行悄况反馈使其更加符合公司工作实际的表, 需要。XX年综合办公室将根据公司工作实际需要, 并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,二. 完善绩效考核制度,使之更有序进行取得一定成效,也从中得到一2()xx年公司试行绩效考核以来,截止U前,定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。20XX年,综合办公 室将此U标列为本年度的重要工作任务之一,其U的就是通过完善绩效评价体 系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本U的。绩效考核工作的根本 U的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的

17、员工,而是有效激励员工不 断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提髙组织工作 效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改 善,从而推进企业的发展。20XX年,综合办公室在20XX年绩效考核工作的基 础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。三. 完善培训、福利机制。企业的竞争,最终归于人才的竞争。U前公司各部门、项U部的综合素质 普遍有待提高,XX年综合办公室将根据实际悄况制定培训计划,从真正意义上 为员工带来帮助。同时,20XX年7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员 工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。XX年综合办

18、公室将希望继 续为员工能争取到此类的福利活动。四. 完善XX年各类物品的采购招标工作走向市场,了解市场行W做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关, 设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及 采购工作所提出的&好建议意见。以上总结计划妥否,请领导批示!办公室工作计划篇3办公室是团委的、职能部门,是学院团委的核心机构和中枢系统,起着承上 启下、协调各部门协同作战、提供后勤保障的重要作用,不断促进着团委向着 科学化、系统化、规范化发展。办公室全体成员在认真总结以往经验的基础 上,秉承着“讲主动,知勤快,严要求,甘奉献”的工作理念,制定了此工作 计划。一、组织架构

19、1、办公室主任1名:通栏办公室工作:2、办公室副主任3名:分别负责规划总结和后勤保障和协调周转,具体负 贵行使行政职能;3、干事6名,负责具体事务的实施执行。二. 内部建设1、办公室作为团委的一个核心部门,为更好地协调好本部门与各部门之间 的工作,必须要保持办公室成员对工作的热悄,调动每个成员的积极性,以此 来提高团委的凝聚力。及时对无动力、精神涣散的成员进行沟通,了解他们所 遇到的难处与问题,给予他们力所能及的帮助,让成员在此感受到温暖,将感 激之W转化为工作的热悄。2、这学期,办公室将继续完善大连海事大学航海学院团委规章制度, 并本着此规章制度使团委的工作更加规章化、制度化。3、基于办公室

20、的工作性质特殊,要求成员拥有认真负责的共工作态度,谨 慎细心的工作方法,以及需要对新成员进行较强的本职工作能力的系统培养, 其包括:1)公文写作能力基于办公室的职能性质,决定了部员们应该具有较强的 文字功底和相关的公文写作知识。基于此特点,对于新部员我们会让其更多地 掌握公文写作知识,将强其公文写作能力。2)共同协调能力“上传下达”是办公室的另一重要职能,身为办公室的 一员,必须具备与各部门进行交流沟通的能力。在信息的传达的过程中,要保 证信息的高效、及时和准确,以确保工作的正常进行与开展。三. 常务工作1、值班安排新学期,办公室会根据团委各部门的人员时间安排,而进行值班安排,并 制定一套较为

21、完备的值班计划,以便更好地发挥团委的职能2、会议考勤对于团委所安排的例会与集体大会,办公室会根据实际悄况制定考勤表, 对参与会议人员进行考勤统计3、文档管理办公室有责任妥善保管与整理团委内部以及下设团支部所上交的文件、档 案,同时以电子版与纸质版进行存档,进一步规范文档格式和文件管理,尽可 能做到所有公文统一格式与样板,全面实现文件管理规范化与统一化4、事务通知“上传下达”是办公室的a要职能,确保事务在信息传递过程中的高效、 及时、准确是我们的职责,使上级各类通知顺利到达下一级,方便工作正常开 展四、规划总结1、草拟团委工作计划与总结作为团委办公室,需要对对团整体有一个通观与寧:握,在学期或学

22、年工作 与活动开展前都应有一个较为明确的计划,以备使用;而当学期或学年结束 时,应针对已过学期或学年的工作与活动的开展悄况进行总结,从中获取经 验,保持优势,改善不足,以便更好的开展下一阶段的工作与活动2、审核各团总支工作计划与总结各团总支的工作il划与总结,需交山团委办公室进行审核,办公室根据实 际其单位的工作开展情况进行指导,以求院团委相关工作更好的完成3、审核团委各职能部门的工作计划与总结对于团委各部门的工作计划与总结,交由办公室,统一保管存档五、工作协调1、会务安排与记录办公室需要统筹安排例会与全体大会,并做好相应的会议记录,详细记录 会议流程,会后整理存档2、相关活动作为团委的后方大

23、本营,对于团委举办的每一次活动,办公室都将积极配 合相关部门投入到前期的准备工作以及后勤工作当中3、沟通交流在航海学院内,与航海会学生会进行有效的沟通与合作,秉承“航海一家 亲”的理念,做到相共同合作、共同学习、共同成长;航海学院之外,与其他 学院的组织与社团增多往来,借鉴与学习,保留优势,弥补不足。办公室工作计划篇4-X指导思想紧紧ffl绕“教育教学质量年”的工作要求,追求“想干事、能干事、会干 事、能干成事”的形象,进一步加强制度建设,不断提高服务意识、责任意 识、效率意识,以饱满的精神风貌和扎实细致的工作,充分发挥校办的行政中 心枢纽作用,为学校的建设和发展作出更大的贡献。二.现状分析1

24、、忙于事务性工作,工作创造性、预见性还有待加强,没有充分发挥参谋作用。2、组织协调工作与学校的发展和校长的高标准、严要求之间还存在着差 距,视野还不够开阔。3、督促落实工作中,深入实际不够,服务没有到位,方式方法还有待改进。4、宣传工作还没有引起足够重视,整体感不强,宣传的质量与档次有待提 高。三、主要任务与目标1、加强办公室内部建设,强化执行力意识(1) 加强办公室人员能力建设。通过选派培训、业务研讨、上网查阅.多 听校长报告等多种形式,提高办公室人员的文字驾驭、事务办理.调查研究、 组织协调和议事参谋等能力。(每个月的最后一个星期对本月工作进行总结和 反思)<2)营造和谐有序的工作氛

25、围。始终把人性化管理、人文关怀贯穿于办公 室的整体管理当中,构建有利于促进事业发展和人员锻炼成长的办公室工作环 境,激发办公室人员的主动性、积极性和创造性。(3)完善办公室规章制度。2月底前完善用车登记制度、印章使用 制度、用餐制度,严格执行购物审批制度,规范工作程序,确保各 项工作高效有序的进行;增强办公室人员的精品意识,达到效率更高、服务更 优、运转更畅、队伍更强、评价更好,进一步树立校长办公室的ft好形象。(4) 实行走动式管理服务,确保学校工作政令畅通,做到“及时、全面、 准确、高效”。做到五个“承诺”:承诺“不让办事的同志在办公室受到冷 遇”、承诺“不让工作因办公室延误”、承诺“不让

26、工作差错在办公室发 生”、承诺“不让不&风气在办公室出现”、承诺“不让学校形象因办公室受 到损害”:做到“五好”:参谋助手落实好、文件处理把关好、活动组织服务 好、人事管理工作好、宣传报道质量好。2、做好办公室常规工作(1)争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作U标。做好办公 室与各处室、年级部等部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。(2) 提高办公室文秘水平。ffl绕学校重点工作做好有关材料的撰写和整 理,努力提高文稿起草质量,增强文稿的思想性、针对性和指导性。加强公文 处理工作,进一步提高各部门的公文质量意识和时效意识。做好文件的接受、 传送、催办及信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、 巫要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差 错,注巫巫要文件资料的积累和归档。做好学校大事记的记载工作。完善和修 订各类规章制度,编印现有行政规章制度汇编。4月中旬和7月中旬编印两期 学校工作简报。(3) 根据学校的实际悄况,3月

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