办公管理制度和5S管理

1、办公治理制度1. 目的为加强公司总部办公治理，提高办公效率，降低办公成本，特制 定本制度2. 原则2.1 办公治理贯彻 “规范、效率、效益”的理念2.1.1 规范: 以制度规范办公治理2.1.2 效率：有助于提高整体工作效率2.1.3 效益：减少资源耗费，降低成本3. 范围3.1 办公治理的范围包括 :3.1.1 档案治理3.1.3 邮发治理3.1 4 文件打印治理办公现场治理4. 档案治理4.1 归档范围 :4.1.1 由公司总部接收和发出的正式公文4.1.2 公司总部接收和发出的重要文书，要紧指及总部及下属公 司各类规划、年度打算、规章制 度、统计资料、财务审计报告及报表、劳动工资报告及报

2、表、经 营情况报告及报表、公司级会议记 录、领导报告、决议、合同、协议、项目方案、通告、传真电报4.1.34.1.44.1.5总部职员及下属公司委派人员人事档案、委任书各类证书以上内容的电子档案密级档案必须保证安全4 3 档案的借阅与索取4.3.1 专业经理以上级借阅非密级档案可通过档案治理人员办理 借阅手续，直接提档4.3.2 部门总经理借阅机密级以下密级档案可通过档案治理人员 办理借阅手续，直接提档4.3.3 总裁可直接提档所有档案4.3.4 公司其他人员借阅绝密级文件需由总裁签准，需借阅其他密级档案时 , 需经部门负责人批准 ,并办理借阅手续4.3.5 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂

3、改，注意安全和保 密, 严禁擅自翻印、抄录、转借、遗 失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总裁批 准方可复制，一般内部档案由综合 治理部总经理批准方可摘录和复制。4.4.1 任何组织或个人无权随意销毁归档的档案材料4.4.2 若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总裁批准后方可销毁，一般内部档案，经综合治理部总经理批准后方可销毁4.4.3 经批准销毁的档案， 档案人员要认真填写、 编制销毁清单由专人监督销毁5. 公文打印治理5.1 本制度所指公文为公司对外的请示、报告及其它文书，对内的以总部或部门名义公布的各类正式文件5.2 公司公文的打印工作由综合治理部负责5.3 各部打印的公文

4、、文件须经本部门负责人签字，交综合治理 部统一打印5.4 各部门打印的公文、文件一式两份交综合治理部统一存档6. 办公用品的治理6.1 办公室用品的采购 :6.1.1 综合治理部制定每月办公用品打算及预算， 报总经理批准， 并负责采购6.1.2 负责采购人员要做到价格合理、数量适中、品种满足工作 需要6.2 办公用品入库6.2.1 采购人员购入的物品必须附有合格证及入仓单，仓库保管 员收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发觉短缺或损坏，应立即 拆包清点数目, 如发觉实物与入仓单数量、 规格不符，应向交货人提出并通知 有关负责人6.2.2 库房物资存放必须按分类、品种、规格、型号分不设帐清

5、晰、计算 准确，不得随意涂改6.2.4 物资出库须填出库单，经综合治理部总经理批准后方可出 库6.2.5 库房物资一般不可外借专门情况由综合治理部总经理批准6.3 办公用品发放6.3.1 综合治理部按打算分发给各部门，由部门负责人指定专人 领发6.3.2 打算以外办公用品领用，须经综合治理部总经理批准方可 领用6.3.3 新聘人员办公用品，综合治理部依照部门提供的名单，负 责为其配备7. 邮发治理7.1 7.1 综合治理部统一治理各部室邮发信件、邮件。所有公发 信件、邮件 由收发员登记，负责寄发7.2 综合治理部负责在每年依照各部门的需要制订报刊订阅打算报总裁审核批准后，办理有关订阅手续7.3 综合治理部指定一名报刊治理人员每日负责将报刊进行处理、分类登记，并及时送达有关部门8. 办公现场治理8.1 职员形象的差不多要求8.1.1 衣冠整洁、得体，按规定佩带公司标志8.1.2 男职员不得留长发、胡须，女职员应化淡妆8.2 工作行为要求8.2.1 坐立规范，举止文雅大方8.2.2 不谈天喧哗8.2.4 不用电话闲聊8.2.5 不做与工作无关的事826参加重要会议注意关闭手提电话、BP机（或置震动档）8.3 办公环境要求8.3.1 每天下班前整理一次办公环境8.3.2 办公桌上摆放物品简洁、整齐8.3.3 办公区内洁净有序8.3.4 办公区内不任意悬挂、张贴物