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文档简介
1、益海米业粮油工业有限公司文件益海米业 文字 第 号文件 签发人:对讲机使用管理规定 1、目的规范对讲机的使用和管理,提高工作效率,确保信息畅通,查处人为丢失和损坏者。2、范围公司各部门、车间使用的所有对讲机。3、职责31、人事行政部负责对讲机的配发、维修、频道设定及相关问题的调查处理和建挡管理等工作。32、生产采购部根据实际情况提出对讲机的种类、型号负责采购工作。33、各部门负责对讲机的申请、保管和使用,人事行政部负责公司对讲机频道分配使用的管理工作。34、对讲机的日常管理,坚持“谁领用,谁管理;谁使用,谁负责”的原则。4、程序41、对讲机的采购411、各部门、车间,根据生产和工作需要,填写购
2、置对讲机申请表(附表一),报人事行政部。412、人事行政部根据购置对讲机的价格,分别填写公司采购计划单,并报送部门经理审核,总经理审批后实施采购程序。413、对讲机购置后,生产部填写入库单,办理对讲机入库手续。42、对讲机的领取421、对讲机入库后,人事行政部依据部门填报的购置对讲机申请表,通知其填写公司领料单,并经人事行政部相关人员核准后,办理对讲机领用出库手续422、对讲机由使用车间的主管领取,人事行政部办理领取登记手续。43对讲机的使用431、对讲机使用人员,须认真阅读并熟记对讲机使用说明书,注重日常的使用和保养,轻拿轻放,妥善保管,严防其进水,进油、磕碰和丢失,在更换电池时,应先关掉主
3、机上的电源开关,以保护和延长机身的使用寿命。432、单独使用对讲机的管理人员,由人事行政部另行登记,其工作发生变动(长期离岗、部门变动或辞职等),应及时到人事行政部办理移交手续。433、因工作或其它原因,需要购置对讲机时,由使用部门或相关人员填写购置对讲机申请表,写清购置原因并经部门主管确认签字后,将该表报送人事行政部,待完成调查和审批程序后,执行公司采购程序。44、对讲机的日常管理441、易燃易爆危险管理区域(榨油厂、发电厂、锅炉、原粮仓内等)和特种作业人员(维修人员),在使用时必须正确使用或关闭。442、部门、车间配发的对讲机,严防私自调换及擅自带出公司,特殊工作需要须经部门主管批准,严禁
4、借给公司以外人员。443、政府相关部门进行对讲机的安全检测时,人事行政部在不影响生产的前提下,负责妥善安排。444、对讲机应备有库存,当对讲机需要检修或发生损坏、丢失时,人事行政部应及时调整并办好相关手续。445、各部门使用对讲机通讯时,应注重文明用语,不得进行与工作无关的联系通话,并依照规定的对讲机使用频道联系。446、班组须严格落实对讲机交接班检查签字制度。交接前,要认真检查对讲机的数量和完好情况;交班不清的,接班者有权拒绝签字;对损坏、丢失的对讲机,交班者需向接班者书面写明情况,否则,由接班者负责。447、人事行政部对报废的对讲机和附件应及时收回保管,并填写对讲机、电池及充电器回收登记表
5、(附表三);对列入固定资产的对讲机发生报废、丢失的,负责办理固定资产报废手续。448、各班组,发现对讲机丢失,须在24小时内填写购置对讲机申请表,相关责任人写出书面报告,并经本车间、部门主管签字确认后,报送人力资源部调查核实,严防迟报、谎报和隐瞒不报。449、人事行政部应建立对讲机领取、检修等日常管理台帐。45、对讲机的检修451、各部门领用的对讲机发生故障或其它原因需检修时,班组、车间,须及时填写对讲机检修申请表(附表二),并报送人事行政部,由其与维修单位联系检修,严禁擅自拆卸或自行修理。452、需到外地检修的对讲机,人事行政部登记后办理相关检修事宜,若不能修复或修复费用过高,应及时反馈给人
6、事行政部。453、对讲机检修完好返回后,人事行政部及时通知相关车间领取,领取人应在对讲机检修申请表上确认签字。454、若对讲机检修结果“不能修复”或“无修复价值”,人事行政部应及时通知相关车间、部门并确认签字后,进入申报购买程序。4. 5. 5 、对讲机检修的费用由损坏者和部门来承担。46、处罚461、因保管不善造成对讲机丢失的,对当事人处罚对讲机净值的50%。462、因使用不当造成对讲机损坏报废的,对当事人处罚对讲机净值的50%。463、因违规使用对讲机引发安全事故或造成负面影响,以及违反4.4.2条款者,依照公司员工奖惩管理办法进行处理.5、相关文件51、公司员工奖惩管理规定。52、国家劳动部爆炸危
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