会员管理系统使用手册

1、会员管理系统使用手册 2010年月第一章 软件访问方法 1.1软件访问方法及对客户端的要求 本软件设计为基于 Web方式工作（类似于网站的工作形式），各个用 户不需要在客户端安装任何软件， 直接通过互联网浏览器（如IE浏览器） 访问软件地址，即可进入本软件进行各种操作。 本软件的登录网址为：https，用户插上钥匙登录本系统后出现如下 提示框: 先选择登录本系统需要的证书然后点击 “确定”按钮（方框内所示） 弹出输入密码提示框如下图所示: 输入钥匙密码后点击“登录”按钮（上图直线标记处）即可进入会 员管理系统。 1.2软件模块构成 如下图，软件由首页、会籍档案管理、 会籍管理、京卡？互助服务卡

2、 管理、查询统计、文件下载、工会与用户管理等模块构成。 登录进本软件后，首先出现的是【首页】模块，在首页中可以方便 快捷的进去其它模块进行数据管理，如上图中方框中图标所示，点击每 个图标即可进入相应的模块；在首页中还可以快捷看到北京市总工会发 出的最新通知，点击“查看”按钮即可阅读通知内容；在首页中还可以 下载会员管理系统的使用手册点击“帮助文档”即可下载手册。 第二章会员档案管理 在【会员档案管理】模块可以对本级工会及下级工会的单位信息、 会员信息进行管理，实现单位信息、会员档案信息的新增、修改、删除 等功能的操作。 进入【会员档案管理】模块如下图页面所示: 上图中把【会员档案管理】模块分为

3、两部分，左框部分是本工会及 下级工会按深度关系所列出的一棵工会树；右框部分列出的是：在左框 部分所点击工会的单位信息与会员档案信息，点击左框中不同的工会在 右框中就会列出相应工会的单位信息与会员档案信息。 在“工会树”右键菜单中可以实现工 会信息的查看、新增、修改、删除以及新增会员的功能，下面详细介绍 工会信息的管理。 2.1.1查看工会 在“工会树”右键菜单中点击“查看”按钮查看工会的信息。在上图左框部分“工会树”中可以快 捷的实现工会信息的查看、新增、修改、 删除以及新增会员的功能，在“工会树” 右键单击任意工会出现如右图所示页面, 可以选择不同的按钮实现相应的功能操 作。 2.1工会管理

4、 工会列表 d 曰 I 北京总工会 田|时区县 田亡 3 亞机关爭业 10 C?制造血 _ j 服 I I 查看 B 口涯！ I 新増工会 田匚卩艾产： |二应金 I I 七 丑口旺市;r 田特2 JIUT1 测 J ；仁测：弓 r jjQt# 田 D 吒测：鬲 骗辑工会 删除工会 剪切工会 粘贴工会 刷新 新増会员 面如下图所示: 2.1.2新增工会 在“工会树”右键菜单中点击“新增工会”按钮出现新增工会的页 面如下图所示: 新增工会时请注意: 工会编码如是上图红线标出所示， 前一个方框列出的是上级工会 编码（不能修改），后一个方框是本级工会要填写的编码。 必须先选择了工会类型才能填写本级工

5、会编码， 且只有工会类型 选择了“基层以上工会”本级工会编码才可填写。 记处选中的颜色变成淡蓝色） 然后点击“确定”按钮即选中了所 属区域。 正确的填写工会信息后，点击“保存”按钮提示保存成功之后表明 新增工会成功。 2.1.3编辑工会 在“工会树”右键菜单中点击“编辑工会”按钮出现编辑工会的页1) 2) 3) 所属区域是选择的, 点击右侧方框内的放大镜标志 ，弹出如 下选择行政区划 的页面: 在右图中先选中 所属区域（箭头标 选澤行政区划 屈确定返回 3 匕京市 创 LJ 市据区 3 （ J 出_|密云县 1延庆4) 深度为4以上的工会不能新增下级工会。 X X 注盍 修改工会时请注意: 1

6、）工会类型不能修改。 2）有下级工会的工会本级工会编码不能修改。 正确的修改工会信息后点击“保存”按钮（直线标记处） ，当提示保 存成功之后表明修改工会信息成功。 2.1.4删除工会 在“工会树”右键菜单中点击“删除工会”按钮出现如下提示框: 点“是”执行删除操作，“否”放弃操作。确定删除操作后，提示删 除工会成功表明删除操作成功。 删除工会时请注意: 剪切、粘贴是一对操作，只有先剪切了工会才能粘贴到某一工会的 F面，点击“工会树”右键菜单中点击“剪切工会”出现如下提示框: 提示 点“是”执行剪切操作，“否”放弃操作。 将一个工会剪切之后要放到另一工会的下面，在“工会树”中对着 要粘贴到的工会

7、右单击，点击“粘贴工会”按钮出现如下提示框:1) 若本工会的单位有会员则不能删除。 2) 若本工会的下级工会的单位有会员则不能删除。 2.1.5 剪切、粘贴工会 面如下图所示: 提示 XI 9 j确实要将工会粘贴到本工会下 7 討吗？ 点“是”执行粘贴操作，“否”放 弃操作，确定粘贴操作后，当出现提示框: 餐示 X1 已经将工会12 対移动到测试 1 引下面， 表明粘贴成功。 剪切、粘贴工会时请注意: 在“工会树”右键菜单中点击“刷新”按钮可以刷新此工会节点重 新加载它的下级工会。 2.2单位信息 进入【会员档案管理】模块后可以实现对本工会及下级工会的单位 信息进行管理，实现增加、修改、删除、

8、排序单位信息等功能操作。 如上图中点击菜单“单位信息”（方框内所示）将列出所选工会的单 位信息。 2.2.1 新增单位 点击上图中“新增单位”按钮（椭圆框内所示）出现新增单位的页1) 不能将工会移动到自己下面。 2) 不能将所剪切的工会粘贴在基层工会下面。 2.1.6 刷新工会 正确的填写单位信息后，点击“保存”按钮（直线标记处） ，当提示 保存成功之后表明新增单位信息成功。 新增单位时请注意: 1）单位编码的最大长度是4个字符（如上图箭头标记处）。 2）只能为基层工会新增单位，当为基层以上工会新增单位时出 现如下错误提示框: 222 编辑单位 在单位信息列表中，在想要修改的单位记录后面的操作

9、栏中点击 “编 辑”按钮（方框中所示）弹出如下修改单位信息的页面: 正确的修改单位信息后点击“保存”按钮，当提示保存成功之后表 明修改单位信息成功。 修改单位时请注意: 出门延庆县 镜标志，弹出如右 图所示页面：在右图中先选中所属区域（箭头标记处选中的颜 色变成淡蓝色表明选中），然后点击“确定”按钮即选中了所 属行政区划。1) 在修改单位信息过程时前面带星号的选项是必填项。 2) 在修改过程中填写选项后面若出现如下标志： 少表明信息填 写的不正确，把鼠标对准 3) K地址项不是填写 的，是需要选择的，点 击右侧方框内的放大 I 2 即可看到错误提示信息。 逵择行政区划 &确定返回 T

10、曰北京市 iLtlll J 市辖区 曰县 a 丄密云 注意啦I 上级单位是基层工会时，才能点击“确定”按钮。 223删除单位 删除单位信息可以有2种方法来实现，有会员的单位是不允许删除 的。 方法1:在想要删除的单位记录前方框里打2（下图方框内所示） 然后点击上边的“删除单位”按钮（椭圆框内所示），可以实现对多条单 位记录的删除操作，如下图所示: 当点击“删除单位”按钮之后出现如下提示: 点“是”执行删除操作，“否”放弃删除操作。确定删除操作后，提 示删除单位信息成功表明删除操作成功。 方法2:点击要删除的记录对应的操作栏里的“删除”按钮（下图 方框所示），可实现对此单位记录的删除操作， 当提

11、示删除成功时表明删 除操作成功。 删除单位时请注意: 1）若某单位已经有会员则不能删除，会出现类似如下提示框: 224提交会员信息 提交会员信息可以有2种方法来实现。 4）上级工会项也 是需要选择的，点 击右侧方框内的 放大镜标志, 弹出如右图所示 页面：只有选中的 选择上皱工会类 屈确定返回 S Q 0 IIOOOCOOOuJ 造业工委 出 O 02000C000：建筑业工委 出 JOZCOOCOOO业工委 田 OiOOOCOOOC通运输业工委 Si_iO-ooocoooc（Z# 开发区）总工会 a oooocoooc 机关事业工委 OTOOOCCOOC 教育工会 UMDMtJQO 则国防工

12、会 OOSOOOCOOOC 融工委 J loooocooodb 京市市直机关工会工委 注意 方法1：在想要提交会员信息的单位的记录前方框里打2（下图方 框内所示），然后点击上边的“提交会员信息”按钮（椭圆框内所示） 可以实现对多条单位记录的会员信息的提交操作，如下图所示: 当点击“提交会员信息”按钮之后出现如下提示: 点“是”执行提交操作，“否”放弃操作。确定提交操作后，提示提 交会员信息成功表明提交操作成功。 方法2:点击要提交会员信息的单位记录对应的操作栏里的 按钮（下图方框所示），可实现对此单位的会员进行提交操作， 当提示提 交会员信息成功时表明提交操作成功。 提交会员信息时请注意: 1

13、）若单位信息不完整则禁止提交出现如下错误提示框: 2.2.5单位排序 为了按用户的需要列出单位信息，本系统增加了单位排序的功能。 点击上图中“单位排序”按钮（椭圆框内所示）弹出工会的单位排 序页面，如下图所示: 在上图中可以用鼠标拖动每行的顺序已达到想要的排序，拖动完成 之后点击“保存”按钮即可实现按现有的顺序排序单位信息的功能，若 拖动不正确可以点击“清除”按钮清除拖动，重新进行拖动排序。 226导出并打印会员信息 用户可以方便的导出并打印某单位所有的会员信息。 先选中想要导出的数据（上图方框内所示）的单位然后点击上图中 “导出并打印会员信息”按钮（椭圆框内所示）即可实现导出会员信息 的功能

14、，在导出过程中只能同时导出一个单位的会员信息，不能同时选 中多个单位，若选择了两个及两个以上单位出现如下提示框: 2.2.7单位会员信息 在单位信息列表中用户可以直接对某单位的会员进行管理。 点击上图中“会员”按钮（方框内所示）直接进入本单位会员管理 页面如下所示: 在上面的页面中可以实现新增、修改、删除、导出、清空所有会员 信息、导入会员信息等功能操作，新增、修改、删除将在 2.2节会员档 案中详细介绍，在这里先介绍其他功能的实现。 （一） 清空所有会员信息，请用户谨慎使用这个功能，一旦清空了 一个单位的所有会员信息后这些数据是无法恢复的。 点击上图中“清空所有会员信息”按钮（方框内所示）出

15、现如下 提示框: 点“是”执行清空操作，“否”放弃操作。确定清 空操作后出现如右图所示提示框：表明清空所有 会员信息操作成功。 （二） 导出会员信息，用户可以点击“导出所有会员信息”按钮（椭 圆框内所示）导出此单位的所有合格的会员信息；也可以先选中 想要导出的数据（下图方框内所示）然后点击“导出所选数据” 按钮（椭圆框内所示）进行导出。 导出会员信息时请注意: 1）点击“导出所有会员信息”按钮时导出的是本单位的 所有合格的会员的信息，会有如下提示框: 点“是”执行导出操作，“否”放弃导出操作。 （三） 导入会员信息，在这里可以直接为单位导入会员信息，导入 会员信息之前， 需要先在本系统 【文件

16、下载】 模块里下载 工会 会员登记表.xIs并按要求填写好会员信息。 点击上图中“导入会员信息”按钮（方框内所示）出现如下导 入会员信息的页面: 如上图：上传已经填写好的工会会员登记表 .xIs然后点击 “导入”按钮，当提示导入完成之后可以下载导入结果，查看 没有导入的记录以及失败原因。 点击上图中“未导入记录，点击下载” （方框内所示）即可查看 导入失败结果及原因；如果导入全部成功则出现全部导入成功提 示。 （四） 审核不合格的会员信息，用户可以对一个单位的会员信息进 行审核。 点击“审核不合格的会员信息”按钮（上图椭圆内所示）出现 如下提示框: 点击“是”执行审核操作，“关闭”执行关闭窗口

17、操作。确定 审核操作后出现如下进度条窗口显示审核的进度及完成结果。 2.3会员档案 进入【会员档案管理】模块后可以实现对本工会及下级工会的会员 档案信息进行管理，实现增加、修改、删除等功能操作。 如上图中点击菜单“会员档案”（方框内所示）将列出所选工会的会 员档案信息，在会员档案列表可以按姓名、会员编号、工会等查询条件 查询会员信息。 2.3.1新增会员 点击上图中“新增会员”按钮（椭圆框内所示）出现新增会员的页 面如下图所示: 正确的填写会员信息后，点击“保存”按钮提示保存成功之后表明 新增会员成功。 新增会员时请注意: 1) 若录入类型选择了新会员入会则入会时间是必填项。 2) 若证件类型

18、选择了身份证则身份证号码必须正确填写且身份 证有效期是必填项。 3) 若证件类型选择了身份证，在填写证件号（身份证号）时可 以直接验证身份证号是不是被采集过，点击上图中“重复”按钮 （方框内所示）若出现“证件号码可用”的提示框表明此人没有 被采集过，若出现如下提示框: 表明此会员已经被采集过信息，点击“否”放弃查看此会员的会 X X X X 董豈档実列表 返回 诸il于下列单位取得联粟，做妊盪会员的帕应操作.以匱于该会员信息酌框确录入 姓名 王金国 所届工合 机关 所属单位 合格 j匕京市总工会机关 否 正常 点击“查看” 按钮（上图中红框所示）可以查看此会员的详细信 员信息，点“是”可以查看

19、此会员的会员信息页面如下: 息。 232编辑会员 在会员信息列表中，在想要修改的会员记录后面的操作栏中点击 辑”按钮（方框中所示）弹出如下修改会员信息的页面: 正确的修改会员信息后点击“保存”按钮当提示保存成功之后表明修改 会员信息成功。 编辑会员时请注意: 1）若证件类型选择了身份证则身份证号码必须正确填写且身份 证有效期是必填项。 2）在编辑会员信息时如出现如下提示框: 表明此会员已经被采集过信息，点击“否”放弃查看此会员的信 息，点“是”可以查看此会员的信息页面如下: 莖豈档実列表 返回 诸連于下列单位取得联粟， 做妊盪会员的帕应操作.以匱于该会员信息酌框确录入 姓名 王金国 所届工合

20、机关 所属单位 合格 j匕京市总工会机关 否 正常 按作 点击“查看” 按钮（上图中红框所示）可以查看此会员的详细信 “编 息。 233删除会员 删除会员档案可以有2种方法来实现。 方法1:在想要删除的会员记录前方框里打2（下图方框内所示） 然后点击下边的“删除会员”按钮（椭圆框内所示），可以实现对多条会 员记录的删除操作，如下图所示: 当点击“删除会员”按钮之后出现如下提示: 点“是”执行删除操作，“否”放弃操作。确定删除操作后，提示删 除会员档案信息成功后表明删除操作成功。 方法2:点击要删除的会员记录对应的操作栏里的 “删除”按钮（下 图方框所示），可实现对此会员记录的删除操作， 当提示

21、删除成功时表明 删除操作成功。 2.3.4查看会员信息 在会员信息列表中，在每条会员记录后面的操作栏中都有一个“查 看”按钮（方框中所示），点击“查看”按钮弹出如下查看会员信息的页 面: 在上图中不仅可以查看会员档案信息，还可以通过菜单选择（上图 方框内所示）查看会员的会籍变化信息。 2.3.5会籍信息 在会员信息列表中，在每条会员记录后面的操作栏中都有一个“会 籍信息”按钮（方框中所示），点击“会籍信息”按钮弹出如下所示页面: 在上图中可以查看会员的会籍信息。 第三章会籍管理 在【会籍管理】模块可以对本级工会及下级工会的会籍信息进行管 理，实现会籍信息的转入、保留、转出、除名、退会、恢复的功

22、能，以 及会籍文件管理的功能实现。 进入【会籍管理】模块如下图页面所示: 上图中把【会籍管理】模块分为两部分，左框部分是本工会及下级 工会按深度关系所列出的一棵工会树；右框部分列出的是：在左框部分 所点击工会的会员档案信息，点击左框中不同的工会在右框中就会列出 相应工会的会员档案信息。 3.1会籍信息管理 进入【会籍管理】模块后可以实现对本工会及下级工会会员的会籍 信息进行管理，实现转入、保留、转出、除名、退会等功能操作。 在会员信息列表中可以按姓名、会员号、选择下级工会及包含下级 工会等查询条件查询会员信息，对查询出来的结果进行会籍管理。 3.1.1会籍转入 对其他工会已经转出的会员还没有被

23、其他工会进行转入的，本工会 可以进行转入会籍操作，其具体操作过程如下: 在想要转入的会员记录前方框里打2（上图方框内所示） ，然后点 击上边“转入”按钮（椭圆框内所示），出现如转入会员页面: 在上图中先通过身份证号查询想要转入的工会，查询到结果后点击 上图中“转入”按钮（方框内所示）弹出如下工会会员组织关系变化页 面: 在上图中先选择要转入的工会 （注意选择的工会必须是基层工会），在选 择所属单位，填写好会员转入信息后点击“保存”按钮当提示保存成功 之后表明转入会员操作成功。 3.1.2会籍保留 工会会员失业、提前退休、内退的可进行保留会籍操作，其具体操 作过程如下: 在想要保留的会员记录前方

24、框里打2（上图方框内所示） ，然后点 击上边“保留”按钮（椭圆框内所示），出现如下工会会员组织关系变化 页面: 正确的填写会员会籍保留信息后点击“保存”按钮当提示保存成功 之后表明保留会籍操作成功。 3.1.3会籍转出 工会的会员因为工作变更可进行会籍转出操作，其操作过程如下: 在想要转出的会员记录前方框里打2（上图方框内所示） ，然后点 击上边“转出”按钮（椭圆框内），出现如下工会会员组织关系变化页面: 在上图中正确的填写会员转出信息，填写完会员会籍转出信息后点 击“保存”按钮，当提示保存成功之后表明会籍转出操作成功。 3.1.4会籍除名 工会的会员因为某种原因可以被除名，其具体操作如下:

25、在想要除名的会员记录前方框里打2（上图方框内所示） 击上边“除名”按钮（椭圆框内所示），出现如下工会会员组织关系变化 页面: 正确的填写会员除名信息后点击“保存”按钮，当提示保存成功之 后表明会籍除名操作成功。 3.1.5会籍退会 工会的会员对于要求退会的，其具体操作如下: 在想要退会的会员记录前方框里打2 （上图方框内所示） 击上边“退会”按钮（椭圆框内），出现如下工会会员组织关系变化页面: 正确的填写会员退会信息后点击“保存”按钮，当提示保存成功之 后报名会员退会操作成功。 3.1.6会籍恢复 对于会员有进行会籍操作失误的情况时，可以把会员的状态恢复正 常，其具体操作如下: 在想要退会的会

26、员记录前方框里打2（上图方框内所示） ，然后点 击上边“恢复状态”按钮（椭圆框内），弹出如下提示框: 点“是”执行恢复操作，“否”放弃操作。确定恢复操作后，提示恢 复会员信息成功后表明恢复操作成功，如果会员原先的状态就是正常的 这里会出现如下提示框: 然后点 然后点 3.1.7会籍信息 在会员信息列表中每个会员信息记录对应的操作栏里都有一个“会 员信息”按钮（下图方框所示）。 点击“会员信息”按钮弹出如下页面: 在上图会籍信息列表中会列出此会员的所有会籍变化信息。 3.2会籍文件管理 基层用户在会籍文件管理中可以下载会籍文件文件。 324下载会籍文件 点击下图中的“文件列表”按钮进入类型为会籍

27、文件的文件管理模 块，在这里基层用户可以下载会籍文件。 点击要下载的会籍文件记录对应的操作栏里的“下载”按钮（如上 图方框内所示），即可实现下载会籍文件的功能。 第四章京卡？互助服务卡管理 在【京卡？互助服务卡管理】模块用户可以实现统计会员卡发放情况、 导出会员信息、导入会员信息功能，不仅可以实现对本工会还可以实现 对下级工会京卡？互助服务卡管理。 4.1京卡？互助服务卡管理 4.1.1会员卡发放情况统计 点击上图中的“会员卡发放情况统计”菜单，在右侧可以通过选择 不同的工会统计其所属下级工会的会员人数、已办卡人数、及办卡率, 对查询出来的结果可以进行导出操作， 点击上图中“导出结果”按钮（椭

28、 圆框内所示）即可实现导出功能。 4.1.2会员信息导出 用户可以导出本工会及下级工会的会员信息。 点击上图中的“会员信息导出”菜单，在右侧可以通过选择工会、 选择所属单位等信息进行查询，点击“查询”按钮（椭圆框内所示）出 现如下查询结果页面: 对查询出来的结果可以进行导出操作，可以点击“导出全部信息” 按钮（椭圆框内所示）导出全部查询结果；也可以先选中想要导出的数 据（上图方框内所示）然后点击“导出所选数据”按钮（椭圆框内所示） 进行导出。 4.1.3会员信息导入 用户可以按要求往本系统里导入会员信息，需要先在本系统【文件 下载】模块里下载工会会员登记表.Xis，正确的填写会员信息然后进 行

29、导入，其操作过程如下: 点击上图中的“会员信息导入”菜单，在右侧可以通过选择工会、 选择要导入会员的所属单位，然后上传已经填写好工会会员登记 表.Xis，点击“导入”按钮（椭圆框内所示）出现导入完成提示框之后 表明导入操作完成页面如下: 导入完成之后可以点击“未导入记录，点击下载” （方框内所示）查 看没有导入的记录以及失败原因。 第五章查询统计 在【查询统计】模块用户可以自定义查询条件对本工会及下级工会 的会员档案信息进行查询、统计，还可以实现对会员会籍信息的查询功 台匕 冃匕。 5.1会员档案查询 在【查询统计】模块用户不仅可以按姓名、身份证号、会员卡号等 简单查询条件查询会员信息，还可以

30、自定义条件查询会员档案信息。 如上图箭头所示按不同的查询条件进行查询的菜单，对查询出来的 结果还可以进行导出数据的操作。 5.1.1 自定义查询 如上图所示进入自定义查询菜单，用户可以自定义查询条件进行查 询，设置好查询条件后点击“查询”按钮进入查询结果页面如下: 对查询出来的结果可以进行导出操作，可以点击“导出全部查询结 果”按钮（椭圆框内所示）导出全部查询结果；也可以先选中想要导出 的数据（上图方框内所示）然后点击“导出所选数据”按钮（椭圆框内 所示）进行导出。 5.1.2按照姓名查询 名进行查询本工会及下级工会 的会员信息， 对于查询出来的结果也可以进行导出操作。如右图所示进入按姓名查 当 H 隹置：按鮭名查诲 查询重埴 询菜单，用户可以按会员的姓