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文档简介
1、原始凭证的填报办法Prepare<U)n 22 November 2020原始凭证的填报方法一、原始凭证,是在经济业务事项发生或完成时填写的,用来证明经济业务事项已经 发生或者完成,以明确经济责任并用作记账原始依据的书面证明。它是进行会计核算具有 法律效力的重要资料。二、原始凭证必须具备下列基本要素:1、凭证名称:2、填制凭证的日期:3、填制凭证的单位签章或填制人签章;4、经办人的签章:5、接受凭证的单位名称;6、经济业务的内容:7、数量、单价和金额。三、任何经济业务事项在发生或完成时,均应取得或填制真实、完整、合理、合法、 正确、及时的原始凭证,并送交财务部门,作为报账和记账的依据。四
2、、从外单位取得的发票必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章;从个人取得 的凭据必须有填制人的签章:自制的原始凭证必须有经办人、当事人和单位领导的签字。 对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的财务专用章。五、购买实物的原始凭证,大小金额要相符,计算要正确,报账时必须附有验收入库 凭据,支付款项的原始凭证,必须有收款单位或收款人的收款证明或签字。六、一式多联的原始凭证填写时,应用双面复写纸一次性套写,并注明各联用途,且 只能以其中的一联(报销联)作为财务报销凭据。七、原始凭证的基本要素应逐一填写齐全,不得挖、擦、涂、补,金额有误的应重新 开具,其他要素填写有误又无法重新开具的,应由出据人更正并加盖
3、财务专用章和更正人 印章。文字和数字应书写规范、清晰。八、原始凭证的粘贴应以左上角为齐,较小的凭证(如车票)应整齐、匀称地粘贴在粘 贴单上,如果一次报销单据较多、内容复杂,应分类汇总,分别粘贴,并附详细说明,不 得将经济业务不同类型的单据笼统粘贴在一起。差旅费报销单后只能附出差期间的交通 费、住宿费、出差补助说明:实物发票应附有实物验收入库单;运输发票应附有运费结算 单;劳务发票应附有完工单:无附件的费用开支据应由当事人于票据背面签字并说明情 况。运单完工单应有当事人、分管负责人等相关人员的签字证实,其出据人、审核人不能 同为付款人和领款人。九、不得取得和填报过期作废的发票,不得以“白条”据作为财务报销手续。对原始 凭证不合法、要素填写不全、书写不规范、粘贴不整齐
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