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文档简介
1、资料员年终总结范文 4 篇资料员,是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员,下面给大家分享资料员的年终总结范文, 欢迎借鉴!在 20xx 年工作中三个项目竣工验收、竣工资料(档案)移交资料工作便告圆满结束。回首过去,资料工作虽然基本达到预期目标, 但个别不足方面亦急需反思,需待改进,先进经验亦需总结归纳,持 续改进;衡量一个工程的好坏,除了通过工程实体反映外,资料也是 一个极其重要的环节。 通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、 工 序之间的交接是否符合要求。 所以资料员在施工中有着不容忽视的作 用。作为资料员,要严格做好资料的收集、复核、工作。那么,作为 一名资料
2、员,如何才能做好资料的管理工作了?我认为主要做好以下 几点:这一点至关重要,也是做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切,资料只不过是现场的附属物、是可以补,甚至 可以写“回忆录”的,以至于出现工程进行了很长时间,资料还是一 片空白的怪现象。 更有甚者, 有的工程资料是竣工后闭门造车一次性造”出来的。试想,不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料 能真实反映工程实际吗?要知道, 工程资料是项目部对工程项目实施过程中逐步形成的,是工程建设过程真实、全面的反映,对控制工程 质量有着至关重要的作用。程中物资种类繁多,且不同厂家,把好物资质量关,便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物
3、资进场均要提供产品合格证、 检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部外单位,因此,此类资 料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件, 当不得不使用复印件时,要清晰、齐全、有效,并且加盖原件存放单 位章,注明原件存放处。施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是 混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行, 以免遗漏,影响后续施工。检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程 乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检
4、项目不应漏填。 如有 预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项, 有施工缝部位的混凝土 施工检验批中的施工缝项。除了做好以上四点以外,对工程技术的资料还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说:及时性,是做好资料的前提。工程技 术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,因此要求资料必须按照建 筑物施工的进度及时。同时,为及时性还反映在施工企业内部质量的 管理体制提供控制提供可靠的依据。在几年中我作为资料员,工作中还存在许多的不足之处,在新的一年里我会更加严格的要求自己, 努力的钻研业务,不断更新和补 充新的专业知识,提高业务水平和工作能力,总结经验,更好的完成 自己工作。时光荏苒、光阴似箭,转眼间我
5、来到公司任御景嘉苑项目工程部资料员工作已半年。回首这走过的半年,很荣幸能与工程部各位同 事共同进步,自己从工作中学会了很多,总结这半年的工作,针对过 去半年的工作情况做具体总结如下:建设单位工程部资料的管理可以说是贯穿从项目立项批复到项目竣工验收父付过程中所涉及的资料,资料联系着建设项目五大参建 主体及政府相关部门。为了便于管理必须要把资料分类。 按照合同管 理、工程签证联系单、监理单位往来文件、施工单位往来文件、内部 文件、项目权证办理文件等分类管理。1 、合同管理对于工程部部来说合同管理是最重要的工作之一, 在我刚到工程部的时候, 项目处于前期阶段, 因此工程部的合同并不 多。我所要做的就
6、是建立合同台帐及合同档案,因为建设单位所涉及的合同种类比较多, 大到总包合同, 小到临时办公地点房屋租赁合 同,所以工程部的合同就必须按照种类分开, 可以选择按照土建施工 合同、前期合同、采购合同、及采购安装合同分开,并且每个种类的 合同都要建立合同台帐。对于合同台帐的建立必须要做到让人看到一目了然,我本人是按照合同订立的时间、合同编号、合作单位、备存几份、进入合同档 案的时间建立了合同台帐, 这样就可以在需要时能迅速的找到并更好 的服务于项目管理。2 、工程联系单及签证工程联系单和签证是在施工过程中遇到问 题时,由于报批需要时间, 所以在施工现场由现场负责人当场审批的 一个过程。是指发、承包
7、双方现场代表(或其委托人)就施工过程中 涉及的责任事件所作的证明。 是由施工单位上报给监理单位在上报建 设单位工程部,工程部主管工程师及工程部经理审批后报转报成本部, 成本部经理审批后回发到工程部及监理手中, 成本部留下一份作为备 档。联系单及签证作为重要的文件是作为工程竣工结算的重要依据,所以对联系单和签证的管理是重中之重。 每一份签证和联系单下来后 要及时存档, 对于签证和联系单的管理要按照专业、 文档的编号顺序 排列。为了方便日后的顺利工作及防止资料的不慎遗失, 在经理和同 事的帮助下又将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入。3 、监理单位往来资料监理单位的资料主要涉及到监理会议纪
8、要、 监理工程师处罚单、监理工程师通知单、 监理处罚单及其他相关资料。监理单位作为项目管理中的重要一环,对项目进行三控三管一协调。监理会议纪要可以作为项目结算及处理纠纷的依据, 监理工程师通知 单及处罚单可以作为工程款支付的重要依据。 因此,对监理单位往来 的资料按照会议纪要、 监理工程师通知单、 监理处罚通知单等按类分 开,每一份文件要求监理单位编号,以便以后日常工作查验。4 、审查施工单位资料施工资料是施工过程中形成的资料, 是整 个项目的全程施工记录。 工程部第一次例会决定, 对施工单位资料的 审查定在每两个月一次。 20xx 年 x 月 x 日我对施工单位的资料进行了第一次审查,审查资
9、料是按照合肥市建筑工程竣工档案目录进行逐项审查。 由于项目各个单体开工不久, 所以查 的资料并不是很多, 所查重点放在了综合楼。 按照单位工程质量控制 资料所有目录进行了查看,包括地基基础工程、混凝土工程、节能保 温工程、给排水工程、空调及综合楼精装修工程。重点是原材料的相关证明文件、见证取样检测、隐蔽工程验收、检验批、分部分项工程的验收资料等。通过审查资料基本了解了施工 单位的资料情况,资料整体上很完整,但是也发现了资料中的不足, 比如施工单位资料管理比较混乱,在使用的时候不能很顺利的找到, 施工单位存在先报验后报资料的现象等。通过检查资料使我更加认识到工程资料的重要性,也发现了自己的不足,
10、比如关于施工资料方面的专业知识不全面、 检查资料时不 够细心,这都是要求我在以后的工作中需要继续努力的地方。配合公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的部分,因为公司是一个整体,不是一个单一的部门或领导,所以这就需要全 公司的部门共同合作、配合。这也是我需要加强学习的地方。在我工 作过程中须经常同成本部、财务部、综合办、以及前期部等部门合作、 沟通。同成本部的配合主要是资料交接、合同订立等方面的沟通与合作,主要是工程部联系单、签证、认价单等工程资料的交接及办理, 合同的审批及工程款支付的审批及跟踪等。 这就需要我在同成本部平时的交流配合过程中, 必须要认真做好资料的收发登记。 同前期部的
11、配合主要涉及到相关证件的办理、 同政府相关部门的相关报监手续的 办理。目前工程部已办理完毕建筑工程质量报监手续、 人防质量报监、 雷电风险灾害评估、 白蚁防治等手续。 而前期部负责办理的建设工程 规划许可证、施工许可证及其他相关手续的办理也需要工程部及施工 单位的大力配合这就要求我在收集工程部所负责办理的相关手续资料时考虑到前期部办理所需要的资料, 这就要求我在收集资料时要全面考虑, 要 留备份资料。比如工程部办理质量安全报监手续时所需要的综合技术 服务费缴费发票,前期部在办理施工许可证时同样也需要。20xx 年项目将进入全面施工施工阶段, 涉及到的技术资料繁杂, 这对我的工作能力也是一项考验
12、, 我将一如既往的认真履行自己的职 责。加强对各施工单位土建、安装资料的监管力度,定期对其进行查 阅,保证技术资料及时、完整的,符合建筑工程竣工档案目录的要求。认真做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存档工作。协助工程部各专业工程师,努力做好各项工程资料的、存档工作。总之,在今后的工作中,我将不断的总结、反省,努力克服自己 的缺点、完善自己的不足, 不断地鞭策自己提高自身素质与个人专业 知识水平,为御景嘉苑项目的顺利交付贡献自己的微薄之力。首先,感谢公司给我提供一个好的工作平台,感谢单位领导和同事们的关心与帮助。回顾近一年来的工作历程, 总结工作中的经验、 教训,有利于在以后工作中扬
13、长避短,更好的做好本职工作。特对过 去的工作总结如下:遵纪守法、爱岗敬业,具有强烈的责任心和事业心,主动学习专业知识,端正态度认真负责工作,热爱自我的本职工作,严格执行的每项任务。资料管理制度,所有资料做到真实、可靠、齐全。认真对待领导交付开展工作前能合理安排工作计划, 有主次的先后及时完成各项任务,有效利用工作时间,保证按时完成工作任务。本人自20xx 年进入公司工程管理部担任资料员工作, 一向贯彻 着“把工作做得更好”的目标,在领导的提携和同事的帮助下,自我摸索实践,细致的做好琐碎的工作, 顺利的开展并熟悉圆满完成以下 本职工作:负责收集并齐全工程前期的各种资料;配合建设单位办理质量、 安
14、全监督手续及施工许可证提供相关资料;3)负责项目的图纸接收、清点、登记、发放、归档、管理等工作;4)收集施工过程中所有技术变更、洽商记录、施工方案、工程联系单、会议纪要等资料。对每一天收到的管理文件、技术文件进 行分类、登记并归档;5)负责施工单位内部及建设、监理、设计、勘察及设备供应单位、分包单位及有关部门之间的文件、资料的收发、管理,准确无 误;6)认真做好各种原材料的取样、送检、收集试验报告并分类登记等工作7)收集、好各种进场材料额出厂质量证明文件及合格证;8)按规定做好混凝土、砂浆试块,并做好养护室及测温工作,建立全过程记录;9)及时配项目经理及各部门过程资料的收集,分类存档;10)负
15、责施工资料的填写、 报验、分类、收集、组卷、归档、移交等工作,工程竣工后 30 日内资料完整并移交各单位。区域公司对在建项目派专人跟踪指导,并定期组织学习、交流工作经验。 也将其他项目做的好的方面提供我们学习借鉴, 及时查漏 补缺,各项工作共同进行, 将本项目的资料尽可能的去完善。做到项 目领导满意的状态, 也争取在集团公司检查中取得一个好的成绩。 集 团公司每年会对区域公司及事业部所承建的项目进行检查、 评比,在 集团检查过程中存在的不足之处, 也会给予宝贵的指导意见, 也对资 料提出了尚存在的问题和一些细部需要注意的问题, 并传授自己多年 的经验和宝贵 _ 。总体来说,资料受到表扬,就是领
16、导对我们资料工作的认可,致的好评, 证明我们的努力没有白费。 同时也感谢领导的支持和各 位同事的相互配合。 通过检查不仅提升了自身的工作能力, 了解更多 的知识,积累更多的工作经验,对自己也是受益匪浅,也为以后的工 作打下良好的基础, 以适应时代和企业的发展需要不断提升自身素质 与业务水平。时光如梭,忙碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾一年来的工作历程,总结一年来工作中的经验、教训,有利于在以后的工 作中扬长避短, 更好的做好本职工作。 从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我对20XX年度工作的最好总结。自20XX年6月到项目部任资料员以来,我尽心 尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下:1 、负责收集桩基、系梁、承台、立柱的原始资料等工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内与各科室交接完成,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完成,无资料积压、 不明等情况。 无论是对公地内部科室还是与监理单位来往的资料都建 立了详细的登记台帐。2 、经监督和驻地办、总监办、总公司的多次检查,资料基本齐全,无重大缺陷。作为资料员,各分部分项内容繁多,需要细致和耐心的工作态度。在这半年多的时间中,通过各级部门的
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