办公室管理规定

1、DX制度名称：办公室管理规定文件编号XAE/SOP-24版本号A/0生效日期2018.制定审核批准日期日期日期发放总经理办公室技术部业务部行政部采购部品管部范围生产部财务部各车间DX制度名称：办公室管理规定文件编号DXZSOP-24版本/日期A/0生效日期2018页次第I页共3页为了有效地提高工作效率，使管理工作做到“R清R毕，R事日高”，对公司办公室及场所作如下规定:凡管理人员人人必须备置三只文件夹，一只文件夹贴上红色标志,一只贴上黄色标志，还有只一贴上蓝色标志。有事请示上级主管,贴红色标志的为当天必须处理的事；黄色标志的表示2天之内必须处理的事；贴有蓝色标志的为4天之内必须处理的事;特殊情

2、况可以与主管领导协商决定的时间为准注意送批的事项文件要注明具体R期，以免向上一级中诉时变主动为被动（特别是上级主管不在办公现场时）。2、责任主管必须及时批复下属的工作建议，工作文件。工作建议或工作文件必须在2个工作R内批复，否则，中报人可以去行政部门或总经理处投诉，核查投诉内容属实，责任主管承担罚处人民币50元,投诉人则.享受奖励50元人民币。遗失下属工作建议、工作文件的,罚人民币100元。3、各部门的各法规性报表及常规性报表要按照公司所规定的R期要求上报主管部门。凡不按规定要求上报的，每延误一天的扣除部门核准指定人员当月工资人民币100元，以此类推累计；同时扣除该部门年终奖金总金额的8%o

3、一个部门每年累计有两次延误上交报表的情形发生的，除消当年“优秀先进集体”的评比资格；累计有三次4、延误上交报表的情形发生的，该部门将被除消“优秀先进工作者”DX制度名称：办公室管理规定文件编号DX/SOP-24版本/修订A/0生效日期2018评比名额。各部门各类报表具体规定要求上报的R期详见公司行政部另行每月的通知。5、办公过程中注意礼仪，接听电话应在铃声响起两声内接听，声音平和;规范用语是“你好！我是黄岩大通玩具制造有限公司”“谢谢”等。6、各部门之间联系工作以工作联系单或部门联系单为准，部门内部工作关系以生产任务单为准，在发生状况时，第一责任人应承担无工作联系单或部门联系单及生产任务单70

4、%的权重。7、下班前先整理好办公室桌上的物品，文件或资料妥善保管，如在检查过程中发现存在此现象的初次批评教育，再者罚款10元；每张办公桌上文件夹不超过12只,且分置在两只文件夹篮中，检查中如发现每多岀一只文件夹的罚款10元;每个办公室都要轮流卫生值R安排，并将卫生值R名单上报至行政部，以便于检查工作过程中责任明确，奖罚分明。9、以上条款适用于任何办公场所的任何人，凡外来的信件与文件的接收发也参照木管理守则执行（外来文件或信件由门卫交行政部，再由行政部负责分发）。10、对以上管理守则行政部或各部门主管会随时进行检查，检查结果符合主观条件的均按规章制度处理。处理结果公司将采取公开/公平/公正的原则，接受公司全体员工监督。11、木规定经公司经理办公会讨论通过，经总经理批准生效执行；解释制度名称:文件编号DX/SOP-24办公室管理规定:丄版本/日期A