公司内部业务档案管制制度造价1

1、公司内部业务档案管理制度（造价）1四川信德工程造价咨询有限公司二00七年九月业务档案管理制度目的1为规范公司档案工作，加强企业管理。适用范围2O本制度适用于四川信德工程造价咨询有限公司（以下简称公司）定义3本单位档案指公司在各项职能活动屮形成的具有保存价值 的文件和材料的总和。包括教育培训、审计、咨询等各项业务活动屮形成的 档案，及员工档案资料。4原则公司档案工作实行“统一领导、分级管理”的原则。档案管理体制5公司档案工作实行集中与分散管理相结合的体制。公司行政 部为常年5.1档案管理部门，其他各部门为阶段性日常管理部门。行政部设立综合档案室，负责主体档案的管理，并负责领导、协调、5.2组织、

2、管理公司的档案工作，指定人员行使档案管理职能。 各专项档案管理设置分工如下:行政管理类：包括各种管理制度、会议纪要、申请、通知、批文、红5.2.1头文件、获奖证书、企业管理、信息、宣传照片、公司资料、政府来文、协会资料等，由行政部统一管理。业务技术类：包括历来审计报告、经济签证、咨询成果等。5.2.2财务类：各种财务报销凭证、票据等。523人事类：包括 公司合伙人及员工的人事资料档案等。5.2.4各部门根据工作需要阶段性保存工作资料等档案。5.3财务类档案由财务保管,其余档案均要求存储一份电了 523 以上档案除文档，在发报告时交行政部综合管理。行政部使用单独的电 脑专门用于管理文件、档案的电

3、了文档，每年刻录一次，以光盘的形式备份，以便各部门查找资料。各部门交行政部的电了文档为最终版，要求与发出报告（文件）时完全一致。档案材料的形成与归档6凡公司在各项业务工作屮形成的具有保存价值的文件材料都必须归档6.1O （含照片、录音、计算机磁盘等）企业文件材料归档的基本要求6.2归档的文件必须完整。6,2.1归档的文件材料必须准确地反映公司各项业务工作的真实 内容和历6.2.2史过程。归档时间6.4要将应归档的文件材料统一交由项目负责人审定，在任务完 成告一段落时，各部门的业务档案必须在发出（交行政部档案室。再由部门 负责人签字确认后，月内，收集整理完备，装订成册后交档案室保管。装订时, 原

4、则上一个1报告单位一册，若资料太少可多单位成册，但是必须分种类成册, 如：验资类单独O ）成册，不能验资类和审计类、造价类等混放成册公司各类文件材料一般归档一式一份，比较重要的和利用频繁的文件6.5材料要适当增加归档份数。公司工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议，收 集获得的6.6文件材料要按照归档范用的规定，及时交行政部归档。档案管理7档案分类7.1根据国家和有关部门档案分类编号的规定，编制公司档案分类编号7.1.1法。分类编号要遵循文件的形成规律，并且要便于保管和提供利用。7.1.2公司档案分类：7.1.3d财务类；C业务技术类；b行政管理类；a其它e人事类;编制档案总目录、档案分

5、类目录。7.2档案保管7.3（业务档案必须有部门负责人亲笔签字，档接收档案必须认 真验收，731公司内部印鉴管理制度1公司内部印鉴管理制度第一章总则第一条目的本规定就公司内使用的印章的制发，改正与废止、管理及使 用方法做出规定。第二条公司印章的定义本规定中所指印章在公司发行或管理的文件、凭证文书等与 公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证 明其权威作用而使用的印章。在盖公司印章时使用含公司名称、 部门名称及签名人的橡皮图章，不在本规定所指印章Z内。第二章制定与改刻、废止第三条提起议案者公司印章的制定、改刻与废止的议案由办公室提出。第四条手续办公室必须在提出的议案中将新旧公司印

6、章的种类、名称、 形式、使用范围及管理权限说明。第五条刻印与改刻公司印章的刻制由办公室负责，同时，如有需要更换或废止 的印章应由第十条规定的各管理人迅速将旧印章交还办公室。第六条废止印章的保存年限除特殊需要，由办公室将废止的印章保存三年，然后在征得 原使用者的意见后再行处理。第七条散失、损毁、被盗公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅 速向办公室递交说明原因的报告书。同时办公室根据情况依本章 各条规定的手续办理。第三章登记第八条印章登记台帐印章在办公室登记。办公室应将每个印章登入印章登记台帐 内，并将此帐永欠保存。第九条印章在公司以外申报时的登记印章在公司以外登记或申报时，应由办

7、公室将印章名称、申 报年月日以及申报者姓名汇总后报办公室。第四章手续第十条盖章审批公司章的使用依照以下手续:(-)公司及髙级职员名单1、本公司使用公司或高级职员名章时应先填写“公司印章申请单”（以 下简称申请单），写明申请事项，征得部门领导同意后（若领导 不在时，由部门领导指定代理人），连同需盖章文件一并交印章 管理人。2、分公司在取得分公司经理的认可后，将需盖章文件向总公司主管此 类文件的负责人呈递，由主管负责人审查后依本条第（1）项所 示手续办理。（二）部门、分公司印章这两种印章同样需在申请单上填写用印理由，然后送交所属 领导，获认可后，连同需用印文件一并交印章管理人。第十一条公司印章使用人公司印章的使用原则上由印章管理人或文件处理人掌握。印 章使用人必须严格控制用印范围和仔细检查用印申请单上是否 有批准人的印章。第十二条代理使用印章人代理实施用印的人要在事后将用印依据和用印申请单交印 章管理人审查。同时用印依据及用印申请单上应有代理人印章。第十三条用