GF报告撰写注意事项汇编

1、GF报告撰写注意事项1、安装环境操作系统：Windows98/Me/NT/2000/XP/2003。Office 版本:2000/X P/2003 （不支持高版本）。2、关于封面中文题名：一般不超过20个汉字，支持角标，两行显示英文题名：支持角标，两行显示，首字母大写，其余小写。完成 单位为北京大学。3、关于辑要页中文摘要：准确反映报告内容，要写300字。关键词：由作者填写，选取3-8个词，用全角逗号（，）隔开。翻译、审校：用 中文填写。4、关于引言和结论引言和结论内容多为一小段话（不超过一页），主要用于概述和总结，通常不分二级标题，如确实需要分级说明，可使用a,b,c进行编号分段说明。5、关

2、于审定表联系人单位信息部分如下:联系人单位：北京大学 联系人：丁薇通信地址：北京市海淀区颐和园路5号北京大学先进技术研究院1508室邮政编码：100871 电话：61752534 传真：62757563电子邮件： viviandingp 技术审查意见由技术专家对报告的技术内容填写意见，限200个汉字以内。形式审查意见填写：合格。审查内容需要机打（不 可手填）。6、关于正文正文前（不包括封面）单独编页码。正文单独起页码（从开始），且装订时注意，正文页即文章起始（通常为引言）部分在 右侧。7、快速修改正文样式步骤1 :分块粘贴。步骤2 :清除原样式格式（格式-样式和格式-清除格式）。步骤3 :用“

3、报告正文”快捷按钮先将正文内容全部定义为“GF报告正文”。步骤4:用“一级标题”、“二级标题”快捷按钮分别定义“ GF报告一级标题”“GF报告二级标题”。步骤5: 3-4级标题是正文格式，只调整左缩进，使其和 1-2级标题左对齐。步骤6:用“图序/图题”快捷按钮定义图序、图题的样式。步骤7:用“表序/表题”、“表文”快捷按钮定义表序表题和表文的样式。步骤8查看文中公式的编写。步骤9:把结论、致谢部分的内容定义为正文样式。步骤10：用“参考文献正文”按钮定义参考文献正文。8撰与中存在的主要冋题(1)公式：a.公式应居中书写;b.以章为单位用阿拉伯数字对其连续编号;c.编号用圆括号括上，并居右。如

4、:F(X)= P(X)+ jf (x) dxbco(4.1)+ Jg(X)dx - j (x) dx = 0表格：表格分为表序、表题和表文两部分，它们都是有样式的。另外，表序是顺序编号的，与表题之间空一个汉字的距 离。当表格因版面所限未排完须转下页时，则:a.应将表格下部的一个横栏排完，用细实线闭合。b.续排的表格应在续表上方中间位置写明“续表X”续表的表头不能省略。如:FF号削畛凉边诙1卄13051.271.600£10.21J5237.4夸:n3S(5O.J542续表如下图11汽 SfL n：3050.130.04>522SD50.340.010.510.0200370.2

5、1522J0 117變表1仆0.039 D£>70.0S3序号-试验情呪厠形矩形单边波黠双边波瓣带 混合管*气流IIM3MP0.0120.012*匸单52”oae00520.0690,071430540”14SP01724护气硫 1 +II+II2522imp0 一盼0 53區度指数耳36曲巧9知P扶壁3俟IE1述P柏(1加5226.657.70+292一壁/总君30W0.39+"0恥4(血艸刃240.37+0刃羊OSiP0.43<311 各 试脸惜况的红外懾射遅®W7sr+(3)插图：图序也是顺序编号的。注意：不要将图序、图题与图组合。会造成插图附表

6、清单的混乱。如:F血.*4;图1荷塘月色(4)参考文献:口号,参考文献与参考文献正文均定义了样式，参考文献正文中每篇文献均应用阿拉伯数字顺序编号，左起顶格书写，编号之后空个汉字位置写具体内容，若一行写不下，回行时的文字应与第行文字对齐。如:I Krall N Ai Irivelpiece i II. Principles of Flasmi Ftysics. BcGrarHill Bock Company119?3.w.BP.m惊鼾艇础幽2 弘汕hin D t Coulomt collisions' in a fully icnized plasma. In： LeontoYLcli Ifl A, (el)Keviof Floid Ftysics, V, b Consdlant Bureaui N I慚59、关于上报正文撰写完，保存报告数据，并生成上报文件(后缀gf)，并将正文 WOR文件保存到指定目录下。10、关于排版图（表）名要与图（表）在同一页，若因图（表）过大影响排版，可将图（表）缩小，以保证正文内容填满整个页面，避免页底留白过大。正文编排结构结论紧跟正文编写；致谢紧跟结论编写；参考文献紧跟致谢编写。11、关于打印装订成册时不包括“审定表”，另外不必额外