企业单位办公家具采购会议纪要

1、* *公司办公家具采购会议纪要办公家具采购是一项看似简单而操作起来复杂的常规货物类采购项目 ,该项目采购同其他大宗设备采购即有共性又有其固有的特性。下文是公司办公家具采购会议纪要，欢迎阅读 !公司办公家具采购会议纪要一各投标人 :我中心就20XX 年 3 月 21 日发布的广东省人大常委会机关办公楼东附楼办公家具采购项目(采购编号 :GDGPC061102HG013J) 的招标文件及投标人疑问等问题作如下澄清、说明和补充规定一、答疑内容及日期1、勘误1.1 、采购清单中序号 95 、97 、104 、106 、122 、124 、 132 项“材质要求及主要材料参考品牌”中， “饰面材料 :面

2、板贴木皮”改为“饰面材料 :面板贴 0.6mm 进口樱桃木皮” 。1.2 、采购清单中序号 114 项材质要求及主要材料参考品牌”中，“饰面材料 ;为进口阻燃麻绒，海绵 ;香港“东亚”牌，高强弹力， 高压成型进口单板组成。 五金 :科鼎”改为“饰面材料 ;面板为 25mm 厚中纤板，表面热压美国富美家防火板，周边高温热熔封贴 PVC 胶边成型。五金 :科鼎”。1.3、采购清单中序号97项规格中“13* *张:3500W*600D*760H1张:4400W*600D*760H2张:5200W*600D*760H ”改为“ 3500W*600D*760H ”。1.4 、采购清单中序号37 项(正厅

3、级领导办公室大班台)规格中， “2350*2380*760”改为“主台2600W*1100D*760H副台 1800W*500D*650H活动抽屉柜 550W*740D*600H”。1.5 、采购清单中序号53 项(副厅级领导办公室大班台)规格中， “20XX*2380*760”改为“主台2350W*1000D*760H副台 1800W*500D*650H活动抽屉柜 550W*740D*600H”。、答疑.1 、预留金 30 万元 (此费用不参与投标竞价，但计入总价，价格分计算时在投标总价中减去预留金在进行计算)请问最高报价 430 万元里包括了这预留金30 万元吗 ?可否详细解释预留金 30

4、 万元的意思 ?答:最高限价 430 万元里包括了预留金 30 万元。预留金的使用详见招标文件第三部分用户需求书中七、关于投标报价的相关说明 2 条“:采购人在本工程预留金金额见投标人须知附件 2，此费用不参与投标竞价 (但计入总价 )。预留金是发包人为可能发生的工程量变更而预留的金额，并非支付给承包人的实际费用。 ”.2 、清单中序号28 书法条案、序号86 装饰案台等具体* *规格不详，部分家具(书法条案、休息椅等)未配置图片。答:部分家具尺寸、 图片不详， 请投标人根据装饰平面图和现场考察情况自行选定图样进行投标报价，投标人在投标时可根据自身情况并结合采购人提供的图样、图纸进行深化设计，

5、允许更换部分家具款式 (班台主台的尺寸、 规格，背景柜样式、规格不允许调整 )，以更好的配合室内装饰设计效果。投标人提供的深化设计应与现场室内装饰相协调、与家具样板色调相一致。货物采购清单中的规格、材质要求及数量均不允许投标人擅自调整。.3 、投标保证金是4 万元还是4.5 万元 ?答:投标保证金是 4 万元，招标文件中作相应修改。、采购人特别提示.1 、七层主任会议室会议椅应为实木架皮面高档座椅，招标文件提供的参考图片不一定作为采购人最终选定的样式，投标人应根据同类工程经验选择款式并进行报价，评标时将对此项着重考虑。.2 、办公家具现场安装阶段，中标人应严格按照广州市安全文明施工相关管理规定

6、进行现场施工，安全文明施工措施费用请参考广州市相关规定在投标报价中考虑。中标人进场后，根据需要配合的工作内容，应分摊部分安全文明施工费用和安装配合费给施工总承包单位和室内装饰施工单位，此* *项费用应在投标报价中考虑，中标后不再另行列计。、更正日期 :20XX 年 3 月 31 日招标文件如涉及上述内容的亦作相应修改。原招标文件与澄清修改文件有矛盾的地方，以此更正文件为准。请各投标人在收到该澄清文件后，在签收处盖章及签字后即回传我中心确认。确认已收到本通知，特此通知。二、采购人、集中采购机构的名称、地址和联系方式1、采购人联系方式。采购人名称 :XXX采购人地址 :XXX采购单位联系人:XXX

7、采购单位联系电话XXXE-mail:XXX、集中采购机构名称:广东省政府采购中心集中采购机构地点:XXX集中采购机构联系人:王 XXX集中采购机构联系电话:XXX集中采购机构传真:XXXE-mail:gXXX三、采购项目联系人姓名和电话采购项目联系人姓名:XXX采购项目联系人电话:XXX广东省政府采购中心二 XX 年三月三十一日签收处 :(公司盖章及授权代表签字)公司办公家具采购会议纪要二间:20XX-08-12所在地 :黑龙江行业 :轻工行业截至日期 :未确定标书下载 :摘要 :招标内容 :采购人 :XXX项目编号 :XXX 项目名称 :XXX标前会时间 :20XX 年 8 月 9 日下午

8、14 时标前会地点 :XXX参加人员 :XXX主持人 :XXX* *发 布 时内容 :* *问题 1:图片如何获取 ?答 :按照用户单位要求，为了避免投标供应商虚假应答(或复制粘贴招标文件作为其投标文件)，本次招标不提供图片，但要求投标供应商必须提供所投产品的图片，并作为合同签订、验收的依据。问题 2:评分细则商务部分不明确，如何获取链接?答:第一步 :搜索“中国国家认证认可监督管理委员会”第二步 :点击“自愿性体系认证查询”第三步 :点击“管理体系及自愿性产品认证证书查询”第四步 :输入企业名称“ XXX 家具有限公司”第五步 :输入验证码第六步 :点击“查询”问题 3:信誉等级 AA 级、

9、分包情况的建议 ?答:根据本次招标的实际情况， 用户单位提出的为了统一售后服务管理，投标供应商应为综合实力强、信誉度好的公司，设定的本次招标资质及分包，不做调整。对原招标文件中评分细则做如下调整:评标细则略* 本次招标因故将部分品目暂停招标活动，以下品目8月 17 日正常开标， 其余品目具体招标日期及要求另行公告。用户单位提出的技术参数补充 (在原参数不变的前提下补充参数 ):* *货物采购处项目经办人:XXX 电话 XXX货物采购处项目负责人:XXX 电话 XXX本会议纪要内容如与招标文件有冲突，以本纪要为准，并做为招标文件的补充部分，具有同等法律效力。XXX 政府采购中心公司办公家具采购会

10、议纪要三时间 :* 年 * 月* 日下午*半地点 :市公司前二楼小会议室主持人 :*参会人员 :市公司纪检办 *市公司财务部 *市公司审计部 *市公司企管部 *市公司基建部 *市公司总经办 * 市 * 商贸有限公司 * 市 * 计算机有限公司 * 市 * 商贸有限公司 *会议内容 :市公司电脑、 打印机等办公设备集中采购招标会议根据市公司总经理办公室物资设备采购招标申请表，* 经理和 * 经理作了批示:“同意，按招标有关规定办理”。依* *据中华人民共和国招投标法、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容如下 :1 、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质

11、及主要业绩，在会人员查看其相关资质证件。* 市 * 计算机有限公司，注册资本 :人民币五十万元整，一般经营项目 :计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修 ;安防工程设计、施工 (三级 );曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动;* 市 * 商贸有限公司，注册资本 :人民币一百万元整，一般经营项目 :电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售 ;计算机、办公设备维修 ;计算机软件开发及销售 ;* 市 * 商贸有限公司，注册资本 :人民币三十万元整，一般经营项目 :计算机及周边设备销售及维修、 办公设备

12、销售及维修 ;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修 ;软件开发及销售;局域网建设。、三家单位投标金额分别为:* 市 * 商贸有限公司 178800 元* 市 * 计算机有限公司 159070 元* 市 * 商贸有限公司 174500 元* *经过三家的唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较，经过议定，决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。、总经办申报的预算金额为193400元，通过集中采购，对 3 家投标单位进行综合比较， 议定中标价格为 159070 元，比预定价格低了 34330 元。采购明细详见附表。、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较，在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。、会议上议定的供货期为一周，供货合同、售后