办公用品购买、保管、领用管理制度[2]_第1页
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文档简介

1、办公用品购买、保管、领用管理制度第一条 办公用品领用的范围(一)耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器等。(二)易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个 人所需用品。 部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、 打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、 光盘、墨水、装订夹等。个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、信笺纸。第二条购买制度(一)市局(公司)办公室为机关办公用品的统一购置单位。其他部门不得自行购置办公用品。(二)大宗大额(1000元以上)办公低值易耗品的采购,事先要由各部门根据工作需

2、要提出购置申请,填写 办公用品采购申请单”,经分管领导同意签字后,交由办公室采购。(三)采购办公用品时,至少两人共同采购,按照货 比三家”的原则公开、公平、公正的进行,力求少花钱,多办 事,办好事。第三条保管制度取、发放。(二)管理人员对所采购的办公用品必须建立入库、出库、库存物品明细账。(三)管理人员须每月将入库、库存、出库物品进行对账,做到帐 物对口、帐实相符。(四)管理人员须采取有效措施, 使库存物品防潮、防蛀、防火、防止失盗、损毁,确保物品的安全。第四条领用制度(一)各部门领用办公用品时,应由指定人员填制办公用品领用单”,由办公用品管理人员发放。(二)对消耗性办公用品要节俭使用,用多少领多少;领取的非消耗性办公用品(如订书机、计算器、剪刀、台历架、文件夹等)如重复申领,应说明原因或凭毁损物品以旧换新。附:1. ?办公用品采购申请单2. ?办公用品领用单办公用品采购申请单申请部门:序号日期物品名称单位数量1234需求部门负责人办公室意见分管领导意

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