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文档简介

1、目录执行董事、副总裁岗位说明书1副总裁岗位说明书3财务部部长岗位说明书6品控总监职务说明书9运营副总监职务说明书12人力资源部长岗位说明书15行政后勤部长职务说明书19泉羊汇餐饮公司副总经理岗位说明书22执行董事、副总裁岗位说明书岗位名称执行董事、副总裁岗位编号所在部门高层岗位定员1直接上级总裁所辖人员直接下级营销中心、综合保障中心、品控中心财务部、各分子公司岗位分析日期2016年4月本职:代表股东行使权力,参加董事会,以投票方式参与公司重大决策,同时负责分管部门的领导工作职责与工作任务:职责一职责表述:严格按照公司法与公司章程规定行使执行董事的职权工作任务根据公司的根本利益,对董事会议案进行

2、表决按公司规定向董事会提交议案维护公司的根本利益,对公司经营管理进行监督职责二职责表述:协助总裁,参与公司经营管理与决策工作任务协助总裁组织制定公司发展战略规划组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案负责监督公司战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策职责三职责表述:领导负责公司的内部管理系统正常运行工作任务领导制定完善的公司管理制度体系负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总裁办公会决议执行情况负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序负责组织公司对外形象宣传,代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系负责代表公司接待重

3、要来访客人负责公司内部企业文化建设工作职责四职责表述:负责分管部门的组织管理工作工作任务负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见主持行政、人力资源系统管理制度的制定,检查执行情况负责协调分管部门内部、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导职责五职责表述:完成总裁交办的其他工作任务权力:公司重大决策建议权在总裁授意下,代表公司参加外事活动权对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权对员工的人事裁决权和对高层管理层的人事裁决建议权对各部门管理制度和运作效率的监督审核权权限内的财务审批权有对直接下级人员调配、奖

4、惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作有监督、检查权及争议裁决权工作协作关系: 内部协调关系高层管理人员、各部门外部协调关系媒体、相关政府部门、上级主管部门等任职资格:教育水平大学本科以上专业企业管理相关专业培训经历企业管理、财务管理培训经验8年以上工作经验,5年以上管理经验,在高层管理岗位工作3年以上知识通晓企业行政管理、战略管理知识、具备财务管理、法律等方面的知识技能技巧掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet网络)

5、、通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告等考核指标:战略计划制定的及时性、合理可行性、考核期内战略计划完成率公司制度和企业文化的完善并符合公司发展方向和发展的实际情况领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能副总裁岗位说明书岗位名称副总裁岗位编号所在部门营销中心岗位定员1直接上级总裁所辖人员营销中心全体人员直接下级营销副总监、运营副总监岗位分析日期2016年4月本职:负责组织建立与完善营销渠道与网络,领导实现公司营销目标,建立良好的公司品牌形象。职责与工作任务:职责一职责表述:

6、协助总裁,参与公司经营管理与决策工作任务负责协助总裁制定公司发展战略规划负责组织制定和实施营销发展战略规划,及时了解和监督营销发展战略规划的执行情况负责参与制定公司年度经营计划和预算方案负责参与公司重大财务、人事、业务问题的决策负责掌握和了解国内外羊肉价格走势,及时向总裁反映,并提出相关建议职责二职责表述:领导分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标工作任务负责领导制定各中心年度工作计划,并组织实施负责领导制定分管部门重要任务阶段工作计划,并监督、协助实施职责三职责表述:领导公司产品的市场推广工作,建立公司市场信息系统,制定产品营销组合工作任务负责领导建立市场信息系统负责组织制定市场调研及分

7、析的规程,并监督、协助实施负责领导制定产品,价格、渠道网络、市场推广等规划,并监督实施 职责四职责表述:领导销售业务工作,完成销售任务工作任务负责领导制定销售目标与计划,并督促实施,完成销售目标,确保货款回收负责领导制定公司销售政策,并监督实施负责定期与重要客户保持良好沟通,维护客户关系职责五职责表述:组织领导业务合同履行和售后服务工作工作任务负责领导公司产品外采业务所涉及的各项业务的整体运作,参与监督、协调全过程负责领导公司业务信息统计工作,确保按时上报相关部门负责领导用户售后服务工作,协调售后服务事项负责参与协调质量事故解决职责六职责表述:领导建立公司产品的供应体系工作任务负责领导制定供应

8、战略,制定公司的年度供应计划并监督实施负责领导重点单品供应商考察与选择确定供应商负责领导监督产品供应质量情况负责领导监督供应库存管理的执行情况,进行预付账款的管理职责七职责表述:内部组织的建设和管理工作任务负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核下属各部门的人员调配、培训、考核工作负责主持销售、市场、运营、供应管理制度的制定,监督检查执行情况负责协调分管部门内部、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议负责监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导职责八职责表述:完成总裁交办的其他工作任务权力:公司重大人事、财务、业务决策建议权公司发展战略、营销战略建议权权限内市场推广方案的审批权,

9、重大推广方案的审核权权限内销售合同、供应合同审批权,重大销售合同、供应合同审核权产品供应商选择的审核权权限内的财务审批权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权对所属下级的工作的监督、检查权及争议裁决权工作协作关系:内部协调关系总裁、下属副总监外部协调关系相关政府部门、餐饮协会、羊肉单品供应商、大客户等任职资格:教育水平大学本科以上专业经济管理等相关专业培训经历工商管理类培训,市场营销类培训、人际关系能力培训 经验8年以上工作经验,5年以上营销工作经验,3年以上高层管理工作经验知识通晓公司所经营各种羊肉产品及业务国内外行业动态,掌握市场营销相关知识, 具备财务管理、法律等方面

10、的知识,了解公司经营产品的技术知识技能技巧熟练使用自动化办公软件。个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet网络)、通讯设备工作环境独立办公室,经常需出差工作时间特征工作时间不确定,经常需要加班所需记录文档年度营销规划、供应规划与总结考核指标:销售收入 、市场占有率、利润率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、客户满意度、重要任务完成情况下属部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力备注:财

11、务部部长岗位说明书岗位名称财务部部长岗位编号所在部门财务部岗位定员1直接上级副总裁所辖人员财务部全体人员直接下级会计、出纳岗位分析日期2016年4月本职:负责组织公司会计核算、财务管理工作,控制公司成本费用,分析公司财务状况职责与工作任务:职责一职责表述:协助财务总监制定财务规划工作任务根据公司发展战略,组织制定财务规划参与公司重大财务问题的决策关注外部资金市场动态,及时为公司重大经营决策决策提供信息支持职责二职责表述:组织公司财务预算、决算工作任务根据公司经营目标,组织和指导各部门编制财务预算汇总各部门预算,组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划根据公司经营情况,组织审核修正财务预算监督各

12、部门预算执行情况,并及时向总裁汇报定期组织财务决算,组织制作决算报告职责三职责表述:组织公司成本核算工作任务组织公司成本估算,提出成本控制指标建议参与公司销售基准价格制定及修订、采购基准价格制定及修订负责组织产品销售成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本核算职责四职责表述:负责财务监督与管理工作工作任务监督产品采购与入库工作,确保入库记录与记账的真实、准确监督库存产品保管与出库工作,定期组织盘存。监督督促应收帐款的回收与检查,组织对不良债权处置组织审核所有购销合同定期组织固定资产、流动资金清查、核实负责组织税务筹划,合法纳税职责五职责表述:组织公司财务分析工作任务定期组织

13、编制会计报表定期组织编制财务状况说明书,分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力,并提出财务建议组织对公司对外投资项目的财务分析与评价,并提出财务建议职责六职责表述:监督指导会计、现金出纳管理工作任务监督指导会计分类记帐,填制传票,保证各类凭证准确、真实、完整监督审核各类日记账、总账、分类账填制监督公司现金存款与出纳管理职责七职责表述:合理安排资金运用,保证满足经营活动资金需求工作任务负责资金预算的执行与监督制定年度与月度资金计划负责制定信贷计划,组织资金筹措、调度及清偿组织编写财务收支计划组织编写资金运用分析报告,并定期上报职责八职责表述:内部组织管理工作工作任务制定和完善财务管理的各

14、项制度,监督检查执行情况负责公司财务人员队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行负责控制部门预算,降低费用成本职责九职责表述:完成财务总监交付的其它任务权力:对公司所有购销合同有审核权对公司筹资方式有建议权对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力对下级上报的各种分析表、预算报表有审批权对下级工作有检查权对下级在工作中的争议有裁判权在权限范围内,有代表企业对外联络的权力有对各项费用开支的审核权对限额资金使用有批准权有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有

15、考核评价权工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系税务局、审计部门、工商局、财政局、外经委等任职资格:教育水平大学本科以上专业财务管理、会计专业培训经历财务管理培训经验具有会计师资格, 5年以上会计工作经验,2年以上财务管理经验知识精通会计知识、财务管理知识,具备相应的行政管理知识、法律知识和外汇知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件、具备基本的网络知识个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它:使用工具/设备计算机、计算器、算盘、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet网络)工作环境办公室工作时间特征正常工作

16、时间,偶尔需要加班所需记录文档汇报文件、总结、合同、财务分析报告、经济活动分析考核指标:各类财务报告完成及时性、财务信息有效性、财务监督情况、财务工作准确性、财务预算控制情况、财务制度健全情况、重要任务完成情况部门费用控制情况、部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注品控总监职务说明书岗位名称品控总监岗位编号所在部门大营销中心岗位定员1直接上级常务副总裁工资等级直接下级技术研发部、质检部薪酬类型所辖人员岗位分析日期2016年3月本职:负责组织和领导公司的产品开发、技术改良,建立公司质量管理体系并组织实施,确保公司产品开发满足市场需求

17、,并保证公司产品达到目标质量水平。职责与工作任务:职责一职责表述:协助常务副总裁,参与公司经营管理与决策工作任务负责协助常务副总裁制定公司发展战略规划负责组织制定和实施技术开发战略规划,及时了解和监督技术开发战略规划的执行情况,提出修订方案负责组织制定和实施质量管理体系标准,及时了解和监督质量管理体系的执行情况,提出修订方案负责参与制定公司年度经营计划和预算方案负责参与公司重大财务、人事、业务问题的决策负责掌握和了解公司内外动态,及时向常务副总裁反映,并提出建议职责二职责表述:领导分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标工作任务负责领导制定技术研发部、质检部年度工作计划,并组织实施领导制定分

18、管部门重要任务阶段工作计划,并监督、协助实施职责三职责表述:领导公司技术开发工作,建立公司技术开发信息系统工作任务负责组织制定技术开发管理规程、技术标准,并负责监督、协助实施负责领导组织技术创新规划工作,并负责监督实施负责领导建立技术开发信息系统职责四职责表述:领导建立公司质量管理体系,实施产品质量检查与监控工作任务负责领导建立公司系统化质量管理体系,并负责组织贯彻负责领导建立公司规范化的产品质量检验标准文件,并负责组织实施负责领导制定公司的产品质检标准,组织公司产品质检工作,保证公司产品质量负责领导建立质量管理信息系统,建立规范的质量管理数据库负责领导公司重大质量事故的鉴定并参与处理工作职责

19、五职责表述:组织销售的技术支持工作工作任务负责组织参与客户培训,解决合同履行过程中和售后维护中的技术问题负责组织客户投诉中的技术、质量问题解决职责六职责表述:内部组织的建设和管理工作任务负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议负责监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导职责七职责表述:完成常务副总裁交办的其他工作任务权力:公司重大人事、财务、业务决策建议权公司发展战略、技术开发战略和质量管理战略建议权权限内技术开发方案的审批权权限内公司质量管理标准的审批权,重大质量事件

20、的裁决建议权新产品开发可行性研究的审核权和新产品开发成果的组织评审权权限内的财务审批权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权对所属下级的工作的监督、检查权及争议裁决权工作协作关系:内部协调关系常务副总裁、各中心总监、下属各部门经理外部协调关系国内外相关政府部门、行业协会、高等院校、对口研究机构等任职资格:教育水平大学本科以上专业食品检测、质量管理等相关专业培训经历技术管理、质量管理体系等方面的知识培训经验8年以上工作经验,3年以上产品开发经验,3年以上部门管理经验知识通晓产品开发项目管理技术,掌握羊肉产品的市场特点和生产过程,具备企业管理、质量管理体系、法律等方面的知识技能

21、技巧掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet网络)、通讯设备工作环境大营销综合办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档年度技术开发规划、质量管理体系规划与总结考核指标:公司质量管理体系、产品质量检验标准的完善程度;出厂产品合格率、产品退货率、产品质量投诉次数、质量文档完整性;技术文档完整性;由产品改进所导致的产品成本节约;重大任务完成情况费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、制度建设完善性市

22、场、供应、管理等部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能备注:运营副总监职务说明书岗位名称运营副总监岗位编号所在部门营销中心岗位定员1直接上级副总裁所辖人员直接下级电商运营部岗位分析日期2016年3月本职:负责组织和领导公司的产品开发、技术改良,建立公司质量管理体系并组织实施,确保公司产品开发满足市场需求,并保证公司产品达到目标质量水平。职责与工作任务:职责一职责表述:协助常务副总裁,参与公司经营管理与决策工作任务负责协助常务副总裁制定公司发展战略规划负责组织制定和实施技术开发战略规划,及时了解和监督技术开发战略规划的执行情况

23、,提出修订方案负责组织制定和实施质量管理体系标准,及时了解和监督质量管理体系的执行情况,提出修订方案负责参与制定公司年度经营计划和预算方案负责参与公司重大财务、人事、业务问题的决策负责掌握和了解公司内外动态,及时向常务副总裁反映,并提出建议职责二职责表述:领导分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标工作任务负责领导制定技术研发部、质检部年度工作计划,并组织实施领导制定分管部门重要任务阶段工作计划,并监督、协助实施职责三职责表述:领导公司技术开发工作,建立公司技术开发信息系统工作任务负责组织制定技术开发管理规程、技术标准,并负责监督、协助实施负责领导组织技术创新规划工作,并负责监督实施负责领导

24、建立技术开发信息系统职责四职责表述:领导建立公司质量管理体系,实施产品质量检查与监控工作任务负责领导建立公司系统化质量管理体系,并负责组织贯彻负责领导建立公司规范化的产品质量检验标准文件,并负责组织实施负责领导制定公司的产品质检标准,组织公司产品质检工作,保证公司产品质量负责领导建立质量管理信息系统,建立规范的质量管理数据库负责领导公司重大质量事故的鉴定并参与处理工作职责五职责表述:组织销售的技术支持工作工作任务负责组织参与客户培训,解决合同履行过程中和售后维护中的技术问题负责组织客户投诉中的技术、质量问题解决职责六职责表述:内部组织的建设和管理工作任务负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对

25、下属各部门的人员调配、培训、考核意见负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议负责监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导职责七职责表述:完成常务副总裁交办的其他工作任务权力:公司重大人事、财务、业务决策建议权公司发展战略、技术开发战略和质量管理战略建议权权限内技术开发方案的审批权权限内公司质量管理标准的审批权,重大质量事件的裁决建议权新产品开发可行性研究的审核权和新产品开发成果的组织评审权权限内的财务审批权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权对所属下级的工作的监督、检查权及争议裁决权工作协作关系:内部协调关系常务副总裁、各

26、中心总监、下属各部门经理外部协调关系国内外相关政府部门、行业协会、高等院校、对口研究机构等任职资格:教育水平大学本科以上专业食品检测、质量管理等相关专业培训经历技术管理、质量管理体系等方面的知识培训经验8年以上工作经验,3年以上产品开发经验,3年以上部门管理经验知识通晓产品开发项目管理技术,掌握羊肉产品的市场特点和生产过程,具备企业管理、质量管理体系、法律等方面的知识技能技巧掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Interne

27、t网络)、通讯设备工作环境大营销综合办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档年度技术开发规划、质量管理体系规划与总结考核指标:公司质量管理体系、产品质量检验标准的完善程度;出厂产品合格率、产品退货率、产品质量投诉次数、质量文档完整性;技术文档完整性;由产品改进所导致的产品成本节约;重大任务完成情况费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、制度建设完善性市场、供应、管理等部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能备注:人力资源部长岗位说明书岗位名称人力资源部长岗位编号所在部门人力资源部岗位定员1直接上级行政总监工

28、资等级直接下级人事专员薪酬类型所辖人员数岗位分析日期2016年3月本职:负责人力资源部六大模块各方面的管理工作职责与工作任务职责一职责表述:做好定员定编工作工作任务每年年底组织对公司机构设置与岗位人员状况进行摸底在公司新年度机构设置与部门职责界定情况下,收集各单位对岗位设置与编制的初步计划拟订定员定编计划报公司审定执行公司审批的定员定编计划职责二职责表述:实施岗位分析工作工作任务组织本部员工岗位基本情况调查,辅导员工填写岗位分析调查表指导岗位分析调查表的修订工作,形成标准的岗位说明书负责定期组织对岗位说明书进行必要的修订工作职责三职责表述:组织制定招聘制度,负责组织公司招聘选拔工作工作任务制定

29、招聘制度和招聘选拔程序组织公司内部招聘选拔工作组织社会公开及应届大学毕业生招聘工作职责三职责表述:负责公司绩效考核体系的建立与完善工作任务负责设计公司整体绩效考核体系制定公司考核管理制度,报公司批准后执行适应公司绩效管理推进需要,不断完善公司绩效考核制度吸收先进考核经验与考核理念,进行考核技术创新职责四职责表述:负责员工考核指标设计工作工作任务负责员工考核指标设计的技术指导工作组织员工与直接上级商定其考核指标及相应考核标准负责规范员工考核指标及相应考核标准,报公司审定后执行负责指导岗位或岗位工作变动员工相应修订其考核指标职责五职责表述:组织制定公司员工的培训与发展计划,指导公司员工培训与发展工

30、作工作任务组织制定员工培训与发展计划指导大学生岗前培训、管理人员综合管理技能培训、专业技术人员岗位技能培训组织员工技能考核鉴定与专业技术职务的评聘工作协助公司后备人才队伍建设职责六职责表述:协调有关部门做好绩效管理工作,组织实施员工月度业绩考核与年度综合考核工作任务制定绩效管理办法协助行政总监,统一协调、指导、监督员工绩效管理过程的日常工作负责考核工作情况的通报,组织反馈绩效考核结果,指导绩效考核面谈负责考核申诉的协调、处理工作协助考核结果在员工薪酬、后备人才库建设等方面的工作评估分析绩效考核成果,编写季度或年度绩效考核分析报告建立考核档案,及时归档保存职责七职责表述:负责试用员工考核工作任务

31、设计试用员工考核内容和考核方法核实试用员工试用期在用人单位的业绩表现情况组织试用员工的试用考核,将考核结果报有关领导审核公司领导审批同意后, 下发试用期满通知单,协调办理相关人事手续职责八职责表述:负责协调员工劳动关系工作任务就工作时间、劳动报酬、劳动安全卫生、劳动纪律、劳动争议等制定相关政策指导劳动合同的签订与管理工作协调劳资关系,协商处理劳动争议职责九职责表述:协助公司薪酬管理体系的建立与完善工作任务设计公司整体薪酬管理体系公司薪酬管理制度的制定与完善 职责十职责表述:职责表述:部门内部管理工作工作任务制订、修订部门的工作程序和工作制度,并监控实施定期召开部门例会,组织部门绩效管理负责选拔

32、、配备、评价下属人员,组织部门技能培训负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行负责控制部门预算,降低部门管理费用职责十一职责表述:完成行政总监交办的其他工作任务职权1、对劳动人事政策、员工任免、录用建议权2、对直接下级的岗位调配权力、任命的提名权和奖惩建议权3、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权4、考核相关部门的组织协调权5、考核结果的批准权6、对下属各公司对口人力资源部门的工作有指导权、监督权、协调权7、对公司绩效管理、薪酬管理工作的建议权8、考核过程的监督权、考核结果的核实权、考核反馈的协调权及考核申诉的调查取证权9、在职责范围内的对内协调权和授权范围内的对外联络权工作协

33、作关系:内部协调关系公司各部门、行政总监、总裁外部协调关系人事局、劳动和社会保障局、专业性培训机构、各高校任职资格教育水平大学本科及以上学历专业经济管理相关专业,人力资源管理专业为佳培训人力资源管理培训、绩效考核培训经验5年以上人力资源管理工作经验技能职称具有中师资格,能够熟练使用各种办公室软件,熟练掌握绩效考核、薪酬管理、员工培训的方法和技巧,具有较强的口头和书面表达能力及人际交往能力其它: 使用工具设备计算机、计算器、电话、打印机、INTERNET/INTRANCE网络工作环境正常办公环境工作时间特征正常工作时间,有时需要加班和出差所需记录文档公司文件、绩效考核实施办法、薪酬管理办法、绩效

34、考核计划、分析报告、请示、总结考核指标定员定编计划的科学性、合理性绩效考核计划的科学性、及时性补充、选拔调配人才的数量、质量和及时性绩效考核或薪酬管理实施办法的合理性、可操作性公司对绩效考核工作、员工对绩效考核结果的满意度培训任务完成率与培训质量实施日常薪酬管理的科学性、有序性劳动关系协调的及时性、有效性专业知识和技能、领导力、人际能力、协调力、沟通力、计划与执行能力等备注:行政后勤部长职务说明书岗位名称行政后勤部部长岗位编号所在部门行政后勤部岗位定员直接上级行政总监工资等级直接下级网络管理、司机、行政专员薪酬类型所辖人员岗位分析日期2016年3月本职:负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内

35、部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作 职责与工作任务:职责一职责表述:负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实总裁办公会的决议。 工作任务负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。职责二职责表述:负责保证公司内部管理体系的完整和监督执行。工作任务负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性职责三职责表述:负责有关合同的审核与保存工作。 职责四职责表述:负责公司形象推广、公关活动

36、工作任务负责公司形象设计和推广实施。负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触。负责组织并协调公司的公关危机处理。负责公司网站的建设与更新。职责五职责表述:公司企业文化建设 工作任务负责组织公司内部员工活动。建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理。组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。职责六职责表述:统筹管理公司后勤服务工作工作任务负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作负责管理公司保安和消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态负责办理公司办公

37、用品的采购、发放和管理负责对固定资产的采购与管理工作负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级负责公司网站平台的筹划和建设负责公司印章管理负责公司内的复印、传真、打印等工作负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度职责七职责表述:部门内部管理工作工作任务制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行负责控制部门预算,降低部门管理费用职责八职责表述:完成总裁交办的其他任务权力:对总裁办公会议和总裁决议执行情况的监督权调整公司管理制度的建议权,统筹

38、制定公司规章制度的建议权对出差事务的审核权合同的审核权印章使用的审核权对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权对各部门的安全隐患有限期整改权权限内的财务审批权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系:内部协调关系公司各部门、行政总监、总裁外部协调关系上级单位和兄弟单位、新闻媒体、物业管理处、办公用品供应商、消防部门任职资格:教育水平大学本科以上专业企业管理或相关专业培训经历行政管理培训、企业文化培训经验5年以上工作经验,3年以上管理经验,1年以上部门管理经验知识掌握相应的行政管理、文书写作及经济法律

39、相关的知识,了解后勤日常管理的事务性工作技能技巧熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识个人素质领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet网络)工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等考核指标:公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、

40、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注:泉羊汇餐饮公司副总经理岗位说明书岗位名称行政后勤部部长岗位编号所在部门行政后勤部岗位定员直接上级行政总监工资等级直接下级网络管理、司机、行政专员薪酬类型所辖人员岗位分析日期2016年3月本职:负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作 职责与工作任务:职责一职责表述:负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实总裁办公会的决议。 工作任务负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。职责二职责表述:负责保证公司内部管理体系的完整和监督执行。工作任

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