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文档简介
1、杭州凯龙照明电器有限公司会议管理制度为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。一、会议分类及组织第一条 全厂会议归纳为四类:1. 厂级会议:主要包括全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会,全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请厂部(或党委三人以上应成立党支部)批准后,由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。2. 专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管厂领导批准,主管业务科室负责组织。3. 系统和部门工作会:各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会
2、、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。4. 班组(小组)会:由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。第二条 上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会,用户座谈会等)一律由公司办受理安排,有关业务对口科室协作作好会务工作。二、会议安排第三条 例会的安排为避免会议过多或重复,全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:1. 行政技术会议(1) 总经理办公会:研究、部署行政工作,讨论决定全厂行政工作重大问题。(2) 厂务会:总结评价当月生产行政工作情况,安排
3、布置下月工作任务。(3) 班组长以上干部大会(或全厂职工大会):总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。(4) 经营活动分析会:汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高工厂经济效益。 (5) 质量分析会:汇报、总结上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。(6) 安全工作会(含治安、消防工作): 汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。(7) 技术工作会(含生产技术准备会)汇报、总结当月技术改造、新产品
4、开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。(8) 生产调度会;调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。(9) 科务会:检查、总结、布置工作。(10) 车间办公会:检查、总结、布置工作。(11) 班组会:检查、总结、布置工作。(12) 班组晨会:对前一天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。2.各类代表大会(1) 职工代表大会:(2) 车间(部门)职工大会(或职工代表小组会):(3) 党员代表大会:(4) 团员代表大会:3.民主管理会议(1) 工厂管理委员会:(2) 总经理、(党委书记)工会主席联席会:
5、(3) 生产管理委员会:(4) 生活福利委员会:第四条 其他会议的安排:凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议,均须于会议召开前经由厂办统一安排,方可召开。第五条 厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和车间、科室及有关服务人员。第六条 凡厂办已列入计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。第七条 对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,厂办有权拒绝安排。第八条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,厂办有权安排合并召开。第九条 各部门会期必须服从全厂统一安排,各部门小会不应安排在全厂例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。三、会议的准备第十条 所有会
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