走精细化管理之路谋学校又快又好发展

1、走现代学校精细化管理之路谋学校又好又快发展胶州市第八中学创建于 1959 年，是一所全日制农村寄宿制初级中学，是首批青岛市规范化学校之一， 是最早的青岛市标准化学校之一。学校位于全国百强乡镇、中国制帽之乡、 山东省城市化试点示范镇李哥庄镇驻地，北邻 204 国道，西接李王路，区位优势明显。占地 192 亩的新校于 2013 年 9 月正式启用，现有教学班 30 个，在校学生 1785 人，教职工 135 人，其中本科学历 104 人，专科学历 31 人，教师学历达标 100%。学校一直秉承“为学生幸福的人生奠基， 为学生成功的人生铺路”的办学思想，坚持“以人为本， 分层推进，科学激励，向课改要

2、质量，向管理要效益”的办学理念 , 积极推行精细化管理，以“创建平安和谐校园”为目标，以课堂教学为中心， 以校本教研和校本培训为载体，全体师生锐意进取，教学质量大幅提升，校园文化、品位教育特色日渐彰显 老子曰：天下难事，必做于易；天下大事，必做于细。可见精细化自古有之。正如农业上讲究的“精耕细作” 、生活上讲究的“精打细算”，工艺上讲究的“镂尖吹影” ，企业上追求的“精益求精” 。“学校无小事 , 事事皆教育”，将精细化管理引入教育教学领域 , 用于学校管理是必然趋势。我校正面临由规范化管理向精细化管理甚至个性化管理过渡的关键节点，思考创新的脚步一直没有停止过。有鉴于此，学校充分利用教育现代化

3、的成果， 坚持从大事着眼，小处入手，把“小事做细，细事做精” 。以构建精细化管理文化为核心，即把复杂的事情简单化、把简单的事情流程化，把流程化的事情定量化，把定量的事情信息化。渗透教育教学各个领域，提升学校内涵。一、建立健全组织机构，细化分工，强化职能，明确责任。学校实行 “校长室统一领导，各年级分层管理，各职能室条块联动，以块为主，分层推进”的管理模式。学校设有七八九三个级部、办公室、政教处、教导处、教科室、总务处五个职能科室。学校重大事项由校长室组织领导班子集体决策，并交由教职工代表大会通过。三位分管校长作为校级干部各分包一个级部， 每个级部设正副主任各一人，作为执行机构，学校的教育教学工

4、作通过级部实施。六个职能科室各设科室主任一人， 依据实际情况配备科室工作人员， 在分管校长具体协调下，作为督查、评比与奖惩机构，对班级、年级进行常规性的检查评比并每月落实奖惩。 职能科室与级部条块结合的管理模式切实加强了学校的执行力，从而使工作落实不再是一句空话。二、加强改革和创新，进一步修订完善各项工作制度。完善的规章制度是规范教师教学行为、提高管理效率的根本保证，用制度管人是和谐教育的一个重要组成部分。 学校对教师的主要工作都有严格而详尽的制度规定。 近两年来，结合现代学校制度建设的需要，学校进一步修订和完善了系列制度， 出台了一系列文件，如关于加强教师上课管理的规定 、关于加强值班管理的

5、规定 、关于加强教职工考勤管理的规定 、关于教师工作量的规定 、胶州市第八中学教职工考核评价办法 、胶州市第八中学班主任、 班集体评优选先暂行办法、胶州市第八中学班级教学工作管理评价办法 、胶州市第八中学教师外出学习培训管理办法 等等。对上课、值班、考勤、评优选先、年度考核及工作量绩效等都做出了具体规定及相应奖惩措施。各项工作有法可依，有章可循，科学管理，高效运作。三、降低管理重心，积极推行“一线工作法”。中层干部是学校管理团队中的重要力量， 是领导各部门按照学校发展规划，积极开展日常工作的主要组织者和实施者。 学校能够持续发展，关键的因素不在于学校领导， 而在于学校是否拥有一批懂业务、会管理

6、、善沟通、愿拼搏、求真务实的中层干部。 学校要求校级干部、中层干部走出办公室，走进年级，走进班级，走进学生的心灵。推行“一线工作法”，即问题在一线发现，困难在一线解决，经验在一线积累，典型在一线推广，任务在一线落实。自校级干部到中层干部，再到班主任，要把每日巡视作为必修的功课， 每天至少巡视两次，并做好巡视记录，对于发现的问题立即派专人整改，不推不拖，不留隐患。在推行分层管理上狠下功夫，校长盯主任，主任盯老师，老师盯学生，坚持一级做给一级看，一级带着一级干。四、痕迹化管理提升学校精细化管理的有效手段学校借鉴企业“痕迹化管理”的有效策略，即在各种管理工作过程中，从时间和管理内容方面，不留间隙或空

7、白、死角的缜密的工作记录，坚持推行“每事一策一思、工作一日一报，一周一结、一月一评比”等四个“一”策略，让学校的每项工作都及时留下痕迹，便于反思和总结，从而更有成效地促进学校的内涵发展、可持续发展。1. 每事一策一思每学期初，根据学校三年发展规划， 要求中层干部整理新一学期里要做的主要工作。 在明确主要工作的前提下， 学校要求每位中层干部在实际工作中必须做好“一策一思” 。所谓“一策”就是在工作开始前，必须先用心做好策划，对每项工作的目标、工作步骤和工作细节都精心设计，每个环节都有专人负责完成，专人督查落实。所谓“一思”就是在工作完成后负责的中层干部必须牵头做好反思工作，反思围绕三方面进行，分

8、别是成功之处、不足之处和建议。成功之处予以推广，不足之处予以删除，建议予以保留， 这样不断反复完善，让工作渐趋完美。2. 工作一日一报分管校长负责对值日校长、 值日主任每天的值班情况、 到岗情况、职责履行情况等进行一日一报； 教导处负责对全校的主题教研活动进行“一日“教学简报，包括各备课组的集备情况、一师一优课的举行情况，教师的参与情况、出勤情况等等；政教处主要负责对全校室内外环境卫生、不文明行为、不安全行为、安全隐患等进行排查，并一日一报；各级部主任主要负责对本年级从早到晚教育教学情况进行一日简报，如班主任早、午、晚的值班、靠班情况；学生的出勤情况、遵规守纪情况、课上学习、课下自习、午休、晚

9、寝、三操情况；教师的课堂教学、自习辅导等情况； 上述情况均由负责人以反馈总结的形式形成文字稿，及时通过网络即时通或张贴公示等形式进行通报。3. 工作一周一结总结共分四部分： 一周工作成效、一周问题梳理、寻找一周最美人物（最美班主任、最美值班老师、最美学生） 、下周工作展望，于每周五下班前上交校长室。 一周工作成效： 以日志形式对本部门的工作进行整理、小结，在总结回顾中更清楚地了解一周工作的完成情况；一周问题梳理： 回顾一周工作中存在的问题， 对本周工作开展中的困惑、问题进行梳理，让中层干部在梳理的过程中反思自己的管理行为，为下一步的整改做好准备。 同时，也能使校长室迅速发现问题，并在尽可能短的

10、时间内得到有效解决； 寻找一周最美人物： 注意搜集来自一线的老师们（特别是班主任） 日常工作中带来的令人感动的工作片段，关注不经意展现在我们面前的美好事物，每周以图片、视频、文档等形式记录下来，经过办公室整合， 呈现给全体老师， 共享美好心情，让老师们深切感受到自己的付出引起了大家的共鸣。 让每一老师都能感受到自己在学校不可或缺。下周工作展望：凡事预则立， 不预则废。明确的下周展望，使下周的工作有预见性、有可操作性，分清轻重缓急，从而更有针对性、目的性。“一周一结” 工作制，让干部教师学会了关注细节、 学会了反思、学会了提炼，培养了敏锐的观察力。 同时，也让我们的工作变得高效高质。4. 工作一

11、月一评各职能科室结合“一日一报、一周一结”的反馈记录，负责对每月的工作进行梳理，对三个年级部的班级、教师、学生的教育教学行为进行月评比。如优胜班级、红旗支部、星级宿舍、学习标兵、最美少年、感动校园十大人物等等的评选，利用周一升旗仪式、校会等形式进行统一表彰奖励， 通过他们传递正能量， 激发师生干事创业的激情和热情，从而使他们对学校工作更加用心、尽心。海尔集团张瑞敏说过，能够把简单的事情天天做好就是不简单，把公认容易的小事情做到极致就是奇迹。通过积极推行一线工作法和“四个一”痕迹化管理策略就是努力追求将学校日常管理中看似简单的事，引导干部、老师做细、做实、做好、做到极致，并同时学会反思、学会提炼，并逐渐成为一种自觉行为，让这种内在的行为文化成为学校高效有序、科学发展和内涵发展的重要推动力量。精细化管理助推学校不断实现科学发展、 跨越发展，学校教育教学质量不断提高， 中考成绩连年攀升，连续荣获“胶州市教学管理先进单位”荣誉称号，年度综合考核成绩