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文档简介
1、电商客服的工作总结电子商务客服是承载着客户投诉、 订单业务受理(新增、补单、 调换货、撤单等)、通过各种沟通渠道获取参与与客户调查、与客户 直接联系的一线业务受理人员。电商客服的工作总结1XXXX年前三个季度的工作已经结束了,在全体员工不懈努力 与坚持下,基本完成了前三季度的工作任务。具体分以下几方面1、提升服务品质。首先我们认为公司的服务品质要上台阶单靠我们服务办的跟 踪检查是远远不够的,所以在年初我们就制定了楼层兼职值班经理, 由个楼层主任级人员担任,和我们共同配合,对各楼层的员工日常行 为规范进行检查,从而在卖场检查方面力量得到加强。 在本年第二季 度,服务办带领各商品部开展班组建设。以
2、商品部各区域为单位,具 体在顾客投诉,领班交接班、导购日常考核方面进行建设,实行卖场 互查、部门自查,每周由服务办带队进行二至三次联合查场并根据结 果下发查场整改通知单(参加人员由服务办人员、部门领班、主任、 楼层值班经理),现场管理逐级负责、分级管理(服务办公司级T各商 品部部门级T班长级T店长一员工),加大力度。部门干部负责本部 门的现场管理,有问题时可以及时处理,从员工接受和配合方面更有 利于管理效果。建立店长培训制,进行销售跟进。第三季度服务办对全员的服务质量跟踪卡进行了更换, 并建立了全员服务管理档案,对 全年违纪的员工累计超过6次,我们将暂停员工的上岗资格,进行培 训并重新办理入职
3、手续,使全体员工树立危机意识,全面提升服务品 质,从而营造最佳服务环境,截止目前为止累计更换下发服务质量跟 踪卡4000余张,在店庆前我们还在员工中推出了我微笑、我引领的 服务口号,并组织制作员工微笑服务牌并全员下发,全员佩戴,通过 这样的方式使全体员工都微笑面对每一位顾客,为顾客留住国芳百盛 的微笑。八月份为了更进一步的提升服务品质,树立员工服务意识, 还推出服务明星候选人共44人,起到了以点带面的作用。2、顾客投诉接待与处理。在本年度我们多次利用部门例会或沟通会、专题培训等形式对 楼层管理人员进行公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培 训,重点以规范自身接待形式、规范服务为主要工作目
4、标,做到投诉 规范化、接待礼仪规范化、接待程序规范化、处理结果落实规范化、 楼层接待及记录规范化,(服务办定期检查,对不规范的管理人员进 行处罚),在今年8月份公司安排我对一线领班的投诉技巧进行培训, 我精心准备后,带出了顾客投诉处理艺术,并得到基层管理的好评, 通过本次培训提高楼层基层管理人员处理投诉能力。20xx年前三季度服务办全体共接待各类投诉 371起完结率(质量类:224例,服务 类:9例,综合类:131例,突发事件:7例)在突发事件处理方面, 我们与保险公司又续签了投保协议第三方责任险 (保费共3000元,三 店同保),只要是在我公司发生的突发事件,均属于保险范围,从而为公司减低了
5、损失。3、人员管理检查范围全面化、制度化。将二线和一线员工管理纳入同步轨道,进行日常监督和管理。 依公司相关规章制度,一视同仁,严格落实,做到公平公正,不厚此 薄彼,达到监督检查透明化,管理标准化,杜绝执行标准不一的问题, 我们还制定了整改通知单,对发现的问题及时进行整改,从而使部分 工作得到很大提升,而且我们还加大力度对干部在岗进行检查, 从以 前的每天两次增加到四至六次,使各部门管理人员有了自律意识。 在 迎宾方面我们要求各楼层管理人员在每天员工进店前,就要站在员工 通道迎接员工进店,通过这种方式,管理人员的亲和力得到加强,使 各级管理人员与员工之间距离更加接近。4、卖场五大管,严格查场制
6、度,对楼层提出查场重点。在每日的查场中服务办值班经理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。对发现的问题及时与部门反馈沟通,并下发整改通知单,提出整 改期限,并检查跟踪,使发现的各类问题能得到及时解决 (但也有部 分问题得不到落实,主要以硬件问题为主,我们通过查场通报进行跟 进),杜绝一面讲,一面不落实的工作被动局面。在20xx年前三季度 服务办对卖场进行检查,共计发现处理各类员工违纪 5823人次,公 司平均违纪率%其中大部分员工都是给予批评教育为主,只有少部 分经常违纪的员工给予经济处罚, 从而也体现了公司人性化管理,降 低了以罚代管的被动局面。5、值班经理业务技能及专业化水平的提升。我们根据值班经
7、理业务上存在的不足制定了系统的培训计划, 定期进行商品知识及专业知识的培训,培训师由我部值班经理自行担 任,用我们的弱项通过培训来补我们自己的弱项, 比如我们部门有些 同志不知道如何开展工作,那我就安排他们来讲“在工作时间如何有 效的开展工作”,从而进一步提升了值班经理业务技能及处理顾客投 诉水平,进一步完善自我监督、自我管理机制,前三季度度服务办内 部共计各类培训近20余次。6、白银店工作。在具体工作中服务办按照公司统一安排配合, 从人员招聘,培 训等方面进行,商业服务法规的课程由我主讲,累计20余课时,按时完成培训任务。其次我们还对服务台人员进行培训,转变服务观念。 顾客需要的,就是我们要
8、做的。时刻以顾客的满意度来处理问题,为 顾客提供“尽如您意”的服务。对白银店服务办值班经理我们也是严 格要求,要求他们必须按照总店的管理水平去管理, 虽然现在分店的 管理和总店还有差距,但我们有信心把分店的管理抓上去。7、积极配合公司完成各项工作从参与者、执行者、策划者到组织者在公司各项大型活动中, 处处都有服务办值班经理的身影,对公司提出的各项工作都能及时、 全面、保质保量的完成,并取得了一定成效,受到公司领导和人力资 源部领导的认可与肯定。总结 20xx年前三季度服务办工作,虽然取 得了一定的成绩,也受到领导认可,但是我们的工作提升还是进展较 慢,人员的业务素质与值班经理的标准还存在一定的
9、距离,而且部门多数为新进员工,专业素质还相对较低,在处理顾客投诉等方面经验 还相对欠缺,在服务品质方面跟发达城市的大型购物中心还存在一定 的距离,所有在20xx年第四季度20xx年一季度我会努力提升我部人 员素质,提升工作效率,在兰州率先提倡并实施“特色化服务”,大 打特打服务牌,使顾客不但可以享受到国芳百盛的品牌文化,更能享受到国芳百盛的服务文化。电商客服的工作总结2不知不觉天猫旗舰店已经运营了半年, 从最初的产品规划、品 牌定位。期间的团队架构、后期的战略规划,实属不易。原因主要是 小城市人才少,招不到稍微对口的岗位。产品规划经验篇,产品设计要整合品牌的现有资源去做大局规 划在细分到具体的
10、。大局规划分为:常规款(平民大众)罐装系列(办 公室人群)礼盒系列(节假日送长辈送领导)定制限量款(特殊人群), 产品确定了就可以根据市场竞争对手及淘宝的热卖指数来确定你的 价格体系。每个产品系列所呈现给买家的视觉,价格敏感度,卖点都 是不相同的,所以主图、宝贝详情、都要根据产品的特性去打造。品牌定位:确定了整个产品线,这样才能给品牌定位,一个品 牌都是由一个个爆款组成的。就如同 apple的产品线,纵观iphone、 ipad、mac ipod。哪个不是重点打造成为爆款。所以前期中小卖家 不要太注重品牌,毕竟销量好,赚到钱才是硬道理。但从整体规划而 言,这个环节不可忽视,要想将品牌之印深深的
11、烙印在买家的心中, 咱必须从店铺所涉及到的方方面面部署,譬如:品牌文化品牌责任感最重要的要属品牌logo,你的logo能不能让消费者一目了然,老客 户能不能过目不忘?这些都需要从产品主图、店铺装修、包装设计、 客服话术、宣传单页(售后服务卡)等细节入手,xx我觉得应该是细 节赢得回头客。还有个重要的是 slogan咱中国人俗称:“标语”, 作为淘宝卖家不说语不惊人死不休,但最起码要让买家知道你是做哪 行的,在细分下你是具体做什么的。逐字优化,根据不同阶段企业的 发展推成出新!团队架构:客服:大方向抓稳了,就该踏踏实实的一步一个脚印前进了, 团队核心要属客服,为什么好的客服难寻 ?这是我之前一直
12、所困惑的 问题,其实到后来我才发现,一个再好的客服也是需要时间的磨练的, 从产品知识培训,沟通技巧,打字速度,服务态度慢慢的循序渐进的 考核,只有基础打牢了,做掌柜的你才能说考核 kpi,转化率。因为 在起点相当的水平上,客服转化率就是在对客服的个性化服务及服务 跟踪在做比较。这里需要特别提一下“售后客服”,这不是每个客服 都能够胜任这个角色的,每天面对的是一些麻烦,诸如:“产品质 量”“丢件,漏发” “发票事件”等等,这些问题的出现及应对措施 是售后客服需要提前想到准备的,如何缓和“微机”,将事件大事化 小,小事化了是需要售后客服对淘宝规则,产品质量监督反馈、处理 方式等等的学习。设计:设计
13、是电商的竞争力,这是未来的一个趋势,不光是大卖家也是中小卖家所必须重视起来的一个岗位,为什么这么说呢 ?你想想买家的购物路径是什么?展现给买家的第一印象是什么?大部分 都是从淘宝搜索单品看到主图后点击进入店铺, 是否能让买家激发起 点击想要看一看的欲望?不是说设计需要将图片处理的和科幻片一样 的虚幻美化,而是要将你的卖点,和别家产品的主图区分开来 ;达到 醒目并点击的作用,只有买家进单品来看之后才会产生购买的行为, 才能以点带面让更多的产品曝光在买家的屏幕前。 所以掌柜一定要明 确告诉设计咱家产品的卖点是什么,近期有哪些促销方式和别家的区 别在哪里?宝贝详情如同主图一样,挖掘卖点,想客户之所想
14、,去客 户之疑虑。最终展现品牌文化,适当的关联产品。良好的购物页面体 验也是促成成交的关键之处。财务:可能对于中小卖家这个岗位还是很陌生,现在卖家中心, 基本每天都能看到多少销售额,但对于一个店铺的敏感环节,必须要 重视起来,一个店铺的财务涉及到水电人员成本,广告费用,物流费 用核算,只有确保每个支出和收入环节的明细报表后才能有效的控制 好成本预算,确定下个月的目标,各团队一起朝着目标奋进,根据数 据的反馈去发现问题,找到问题的根源,去优化,慢慢的让店铺成长。物管:主管发货,对于这个行业最重要的是需要有责任心,也 就是要管的事情太多了,从前台客服引进的订单,至V拣货包装,物品 的管理采购,及下
15、月的预估采购报表等等,这个岗位是个苦差事,但 如果懂得安排和灵活调整还是相对比较轻松的一个岗位。最后想说的是领导层的战略部署, 从市场的大环境出发,洞察整个行业的趋势动向,到细节成败的关键,都需要有敏感的嗅觉和快速的执行力。一个团队的管理从岗位考核到人文关怀, 都是领导需要 操心的事情,我提议掌柜的每天晚上抽个两小时学习一下诸如:卖家刊电商精英系列教程网商在线阿里学院派代等报刊及网站, 多和其他卖家交流分享,哪怕有些观点不一定对,至少前辈们会帮你 指出来,这样你也能得到一些经验避免少走弯路。 最最后提醒各位像 我一样的卖家(劲椎病困扰者),合理安排时间,多多锻炼身体,劳逸 结合,这样身体有了,
16、革命咱还怕不成功 ?电商客服主管工作总结3岁月如梭,不知不觉我来明一乳业已经有一年了, 一直在客服 部从事客户回访和育婴热线咨询的工作。 现在回顾当初应聘来我们公 司客服部还像昨天发生的事情一样, 可是在这段时间里,我学到了很 多,也成熟了很多。很多人可能会认为客服部工作很简单,枯燥,定义为售后服务, 其实不然,婴幼儿乳品业的客服人员,也需要了解多方面的知识,如 营养、育婴及沟通技巧等,从事此工作的过程,还会影响到个人的性 格,提升心理素质。不论以前是学过什么专业,从事过什么样的工作, 来到我们这个群体都应从头学起。 站在同一个起跑线上,才能真正明 白学无止境的道理。定期对明一的新老顾客做健康
17、回访,是每位客服部营养师每天 必做的工作。面对每天重复的工作,我们的营养师们要把自己的工作 做好。首先应持有耐心和真诚的工作态度,在这个信息时代,市场竞 争激烈,竞品公司也会对顾客进行电话回访,并不会让人觉得稀奇。很多顾客可能每天都能接到一家或几家的回访, 怎样才能让对方对我 们的服务感兴趣呢?首先我们要明白,在与顾客交流的过程中,虽然不是面对面的, 但我们的语气和表情,对方都能感觉到。有气无力或面无表情的对话, 结果可能是对你爱理不理,甚至拒听。反之,你的微笑服务让对方感 到亲切,这样我们和顾客的距离也就拉近了。 还有,在交流的过程中, 应抓住顾客较关心的话题,可根据其宝宝不同月龄,不同季节
18、,给予 顾客最前沿的信息,如此次流行的手足口病;最新育儿资讯和最快的 信息动态,给予特别的喂养指导。相对于电话回访,接听400热线,让我变得更有耐性,在性格 方面,也让我抛掉以往的焦躁和不成熟。 很多时候面对顾客的情绪发 泄,刚开始的时候都承受不了。自己的情绪也会随着顾客的责骂,甚 至脏话,情不自禁的激动,有时就会提高嗓门。记得有一次,让我记忆犹新,一位男顾客打来电话,接起电话 就是一顿凶猛的“连珠炮”。大概的意思是公司在当地做活动,购买 了一定数量的产品后会有一个赠品,当时销售人员告知赠品暂时发放 完了,给打了一张欠条,过后会再补。可回来后,看到朋友也参加了 活动,却能拿到赠品,于是这位男顾
19、客不问清情况就到超市闹了起来。 而在交流的过程中带着脏话和威胁,不断的重复他到超市怎样吵闹, 如果没能马上拿到赠品就要怎样去毁坏明一的名声等。还一直强调要 用武力对付导购,而且还一再确认这边是谁在接此电话。顾客越说越激动,情绪有些失控,说如再没有拿到赠品,要来公司找麻烦,下场和导购一样等等。由于很担心也很气愤,当时的声 音也变的很生硬,嗓门也大了起来,酝酿好的话都说不出来了,没头 绪的一直在劝其不要去找导购麻烦,对方也根本不听解释。电话这头 的我一头雾水的弄不清重点,不仅自己受气,而且还没安抚平息顾客 的情绪。事后,在领导的提示与指导下,领悟到该事件处理的不妥之 处,让我认识到做为客服人员最基本的条件就是处事不惊、理性应对顾客的各种投诉。渐渐地,我更学会了从顾客的角度出发,多站在对方的立场想 想,换位思考,更不能激化矛盾。在很多时候顾客也只是想发泄一下, 越说越生气,啥话解气说啥,其实,并没有顾客所表达的那么严重的。 应持着平
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