FC地产集团合同管理办法

1、弁同管作业招引总a其«戈门成寧»)?1!中心风越S献中心A叙于公ai«»»门«tiV公司成本*a部MMHOAss-MwseftfiRJC HKM/L*fcAr.- tt入e剛(伶X*AZ4V* .夕金 <11fj；记歹忤K：fWlUOOg HMI* l»U. RJIiaKlieHRMh»e4«1U肿.疋幼wmti;. »ur屈M»S II Rftl tt文、血5”“好fi*>2.2. 13.3.11)单笔业务金额在些仟元以上的:文件目的为规范合同笛理工作，避免和减少因合同管

2、理不当和经济纠纷造成的损失，根据中华人民共和国民法通则和中华人民共和国合同法九结合集团实际情况制订本流程。适用范围本流程适用于凡以FC集团或子公司名义订立之采购、销售、施工、技术服务、委托、租赁、融资、承揽、借款、运输、保管、仓储、行纪、居间等合同（协议）及其补充协议。术语和定义合同：是指集团或子公司与外部其他自然人、法人、其他组织所发生经济业务而签订的$种合同,人事合同除外。符合以下情况之一的，应当以书而形式订立合同（协议：52)3)4)有封样要求的;有保证、抵押或定金等担保的:我方需先履行合同的：5)6)4.4. 1职责说明风险控制中心4. 1. 1负责组织并推动的集团合同标准化工作。合同

3、对方为外地单位的：因其它特殊要求或风险控制要求需要以合同形式约定的。4. 1.24. L 3负责总部及各子公司上报的所有合同的法务条款审査 负责集团所有合同的法务纠纷处理。4. 1.4接受集团内部的法律咨询，提供法律援助。4.2. 14.2.2负责总部/城市公司所有合同的商务条款审査。4.2.34.2.4成本管理中心定期审査总部及各子公司上报合同的履约情况，督导子公司的合约管理工作。 城市公司成本管理部定期对城市公司合同的履约情况、执行情况进行抽査。4.2.5成本管理中心负责总部及各子公司上报合同的登记、保管，指导子公司合同台账的建立。4.2.6城市公司成本管理部负责城市公司合同的登记、保管并

4、建立台账。4.3总部各相关部门4. 3. 1负责标准合同文本技术条款的制定和修订。4.4 总部/子公司各经办部门4.4.1负责本部门发起合同的草拟、谈判与报批4.2成本管理中心/城市公司成本管理部成本管理中心负责所有标准化合同商务条款的制定。4.4.2负贵本部门合同台帐的登记与管理。4.4.3负责发起合同评审与会签。4.4,4负贵组织合同交底。4.4.5负贵本部门经办合同的履约检査。4.4.6负贵发起本部门经办合同的变更、转让或解除事宜。4.5集团决策层4. 5,1按授权手册规世完成相关审核、评审以及审批。5.工作程序5. 1合同分类合同总类合同细类建设类1）设il类：包括设计委托合同，其他与

5、规划设计相关的建筑、交通、园林等设讣 及设il监理顾问合同：2）工程类：工程勘察委托合同、测绘合同、工程总包合同、工程专项（安装、装 饰、市政、园林环境等）分包合同、工程保险合同、工程担保合同、与开发报 建相关的煤气、电力（二次网）、供水、热力（二次网）及换热站相关合同等：3）材料设备类：包括材料、设备采购合同等：4）开发报建类：按政府规立的收费标准计取的与开发报建相关的合同5）顾问类：造价咨询、工程监理顾问、招标代理顾问等等；营销类6）推广类：与公司及项目推广相关的广告整合推广服务、推广物料制作、广告媒 体等合同；7）顾问类：与销售物业相关的销售、市场调研和销售代理等相关的顾问合同：8）销售

6、类：与销售物业相关的销售合同：商业类9）推广类：与公司及项目推广相关的广告整合推广服务、推广物料制作、广告媒 体等合同；10）顾问类：与商业物业相关的租赁、市场调研和招商代理等相关的顾问合同： 与商业物业相关的租赁合同：11）销售类：与租赁物业相关的销售合同；客户服务类12）客服类：涉及客户活动的合同、客户协调补偿协议、客户纠纷处理协议等相关的合同或协议：综合管理类13）人事类：包括人事外包合同、管理外包合同等；14）行政类：一般物资行政类采购合同、信息化系统外包合同、行政事务合同等：15）财务类：包扌舌$种借（贷）款合同、抵押合同、质押伶同、担保合同、典当16)17)18)合同、信托合同、审

7、计委托合同等;法务类：法律事务外包合同、争议处理协议或补偿合同等:投资类：包括战略投资合同、股权合作合同、土地购买合同、项目收购合同、土地转止合同等:物业相关：前期物业皆理协议、大型周定资产采购等。5.2标准化合同文本的编制5. 2. 1风险控制中心牵头标准化合同制定工作，划定标准化合同制定范围，相关部门参与:1)成本管理中心负责各类标准化合同商务条款的制泄以及造价咨询类标准化合同技术条款的2)品牌营销部负责营销类、销售类、客服类标准化合同技术条款部分的制左。3)招商管理部负责商业类标准化合同技术条款部分的制；44)设计研发中心负责设计类标准化合同技术条款部分的制定。5)工程管理部负责工程类、

8、材料设备类标准化合同技术条款部分的制定。6)总部尖他部门负责相关类别标准化合同技术条款部分的制定。5. 2.2在标准合同编制过程中，各中心负责人负责齐自分管部门标准化合同技术条款部分的把关（成本管理中心负责人并负责各标准化合同商务条款的把关），子公司各对应部门参与意见。5. 2.3总部各部门在编制技术条款部分时应确保不与行业现行标准法规等相冲突，编写完成并经*所属中心负责人审核后提交风险控制中心部，由其进行法务审核。5. 2.4风险控制中心进行标准化合同的法务审核意见反馈、调整、报批、公布、归档。5. 2.5标准化合同草拟完成后，由风险控制中心依次报各中心负责人审核，总裁办公会议审议总裁签批,

9、确定后分别由风险控制中心和总部/子公司各部门存档。5. 2.6国家或行业有制式标准合同格式时，各部门应严格按照标准编制,但可灵活修改以适合本公司使用。5. 2.7根据合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论.标准合同文本应持续改进0技术条款部分由总部各相关部门及时提出修改商务条款部分由成本管理中心及时修改审核路径同标准化合同的编制。5. 2.8标准化合同文本编制完成后，应成为总部/子公司各部门在进行合同签订时的模板，具体见下述各卄iJc5.3确;合作方5. 3. 1合作方按照各类相应的采购管理流程或作业指引的规企来选择。5. 3.2政府行为、行业垄断等类合作方可直接签订合同。5. 4 合

10、同草拟5. 4.1合同由各经办部门负责草拟已制订并实施标准合同文本的，原则上应采用标准文本（总部主导的115. 4.25. 4. 35. 4.41)2)3)4)5)6)7)8)10)招标由总部相关部门负责非总部主导的招标由子公司柑关部门负责，下同人且一般不得随意更 改条款内容。如确需变动，按照5. 2部分标准化合同的编制过程对条款变动进行审批。经双方协商,也可增加补充条款。如无标准合同，成本管理中心负责将商务条款部分固化，专业部门起草技术条款部分，并反馈风险 控制中心法务审孩，各专业合同按合同审批流程表规定的审批流程进行审批。政府有关部门有强制性规；4的，可采用所要求的合同文本：集团尚未制定或

11、不宜采用标准合同文本 的业务.应参照以往的合同或最相类似的标准合同文本或合同示范文本另行拟定合同0 经办部门在拟订合同条款或补充协议时，应做到内容合法、条款齐备、文字淸楚、表述规范、权利义务和违约责任明确，日期、期限和数字准确。合同内容齐主要部分草拟要点如下:当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章应与对方当事人提供的资信情况载明的当事人 的坍称、住所应保持一致。合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖性合同应详细约泄规格、型号、商标、产 地、等级等内容：服务性合同应约圧详细的服务内容及要求：对合同标的无法以文字描述的 应将图纸等作为合同的附件。数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约

12、;标的物数量，常年经销合同无法约;确 切数量的应约；4数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等九质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的.应约定所采用标准的代号：化工产品等可 以用指标描述的产品应约崔主要指标要求（标准已涵盖的除外）：凭样品支付的应约定样品 的产生方式及样品存放地点。价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约泄合同的实际价款：价款 的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇人托收、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约;在一 条件成就后多少日内支付。履行期限、地点和方式：履行期限应具体明确无法约崔具体时间的，应在合同中约定履 行

13、期间的方式：合同履行地点应力争作对本方有利的约世如买卖合同一般约定交货地点为 本公司仓库或本公司的住所地：约定具体地需的应明确至市辖区或县一级：买卖合同在合同 中一般应约世交付的乎续，即合同履行的标志，如托运单、仓库保管员签单等。合同的担保：合同中对方当事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具 体情况根据担保法的要求办理根关手续。合同的解释：合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法 定专用词语应在合同中进行解释。保密条款：对技术类合同和貝他涉及经营信息、技术倍息的合同应约定保密承诺与违反保密 承诺时的违约责任。合同联系办法：履行期限长的重大经济合同应

14、当约；4合同双方联系办法0违约责任：根据合同法作适当约定，注意合同的公平性。解决争议的方式：解决争议的方式可选择仲裁或诉讼.选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。选择诉讼的可选择合 同履行地或合同签订地的法院管辖，尽量使本地法院有管辖权。5. 4. 5合作方提供格式合同的，经办部门应首先检査是否与招标文件要求或投标文件等承诺一致，然后再参照5. 4. 4检査。5. 5合同谈判5. 5, 15. 5.2需要时经办部门应在谈判前对合同谈判对象的以下资质进行复核:1） 对签约对方的法人资恪、资信情况、经营范围及代理权限进行调査和核实。2）属对方当

15、事人委托代理人签订合同的，经办人必须要求对方代理人出具有对方法崔代表人签字并盖公章的书而授权委托书，同时要对授权的具体内容和授权期限进行审孩以防委托代 理人越权签订合同。1)2)确企谈判的目标。确崔必要时作出哪些让步。3)确世我方及对方的实际需求（或目标）和强制（或约束）条件。4)5)准备初步的谈判日程及谈判内容的先后次序。确宦谈判的人选、分工和谈判的原则等.5. 5.3经办部门与招标入围单位进行谈判，需要时组织相关部门就谈判的结果进行交底。5. 5.4经办部门整理谈判资料及结论，按照合同审批流程表要求分别发起审批。5. 6 合同审批5. 6. 15. 6.2需要进行法律审査的合同，经办部门在

16、宦稿后应及时将合冋发往风险控制中心，进行法务审核。 法务审孩通过后，经办部门对合同会签审批表进行编号，按照合同审批流程表的要求发起审核（公司0A系统建立后，可借助0A平台完成合同审批）。齐审孩部门或审核岗要从法律、政策的角度，从维护本公司利益出发，在各自的职权范围内对合同提出修改意见，经办部门根据修改意 见整理出最终的合同文本.各审核部门根据最终的合同文本在合同会签审批表上签署是否同意的意见。5. 6.3如审核部门或审核岗对合同重要条款提出修改意见（如商务条款，责任条款等），经办部门必须重 新组织与供方的洽商，必要时各意见提出部门或岗位均应参加洽商，双方取得一致后进行修改。5. 6.4不同性质

17、、类别和内容的合同，审核程序可以有差异。根据授权手册，各类别合同的审核路径合同审批流程表合同类别审批路径前期上地合同项目拓展中心总部成本管理中心财务管理中心 风险控制中心总裁董事长见下表合同审批流程表（授权未;适时调整。经办部门确定进行合同谈判交底时，就以下谈判准备事项进行安排:设计类合同设讣类合同W100万设计研发中心成本管理中心财务管理中心风险 控制中心总裁，城市公司/项目公司总经理备案设讣类合同A100万设计研发中心成本管理中心财务管理中心风险 控制中心总裁董事长，城市公司/项目公司总经理备 案工程类合同工程类合同招标采购中心下属公司工程部下属公司成本管理 部下属公司财务管理部风险控制中

18、心城市公司内 设项目总城市公司总经理/项目公司总经理材料设 备类合 同材料设备类合同招标采购中心下属公司工程部下属公司成本管理 部下属公司财务管理部风险控制中心城市公司内 设项目总城帀公司总经理/项目公司总经理营销类合同市调/策划/公司品牌活动类/推广 类营销客服中心招标采购中心财务管理中心风险 控制中心总裁广告费/宣传活动费单笔金额<2万下属公司营销客服部下属公司财务管理部风险控 制中心下属公司营销分管领导，城市公司/项目公司总 经理备案2万£单笔金额<10万下属公司营销客服部招标采购中心下属公司财务 管理部风险控制中心下属公司营销分管领导城市 公司/项目公司总经理，总

19、裁备案单笔金额210万下属公司营销客服部招标采购中心下属公司财务 管理部风险控制中心下属公司营销分管领导城市 公司/项目公司总经理总裁设il策划费/物管服务费下属公司营销客服部下属公司财务管理部险控制 中心下属公司营销分管领导城市公司/项目公司总经 理销售代理公司营销客服部招标采购中心财务管理部风险控制 中心营销分管领导城市公司/项目公司总经理总裁 董事长，营销客服中心、财务管理中心备案营销类合同销售场所杂费/销售逍具费/案场包 装费营销客服部招标采购中心财务管理部风险控制 中心营销分管领导城市公司/项目公司总经理批量印刷/制作类招标采购中心营销客服部财务管理部风险控制 中心营销分管领导城市公

20、司/项目公司总经理售楼处、样板间软装装修招标采购中心营销客服部财务管理部风险控制 中心营销分管领导城市公司/项目公司总经理营销客服中心总裁其他零星类营销供方W5000营销客服部财务管理部凤险控制中心营销分管 领导，城市公司/项目公司总经理备案其他零星类营销供方5000营销客服部财务管理部风险控制中心营销分管 领导，城市公司/项目公司总经理备案成本类造价咨询公司成本管理中心财务管理中心风险控制中心总裁人力资源供方选择<2万人力行政中心财务管理中心风险控制中心总裁>2万人力行政中心成本管理中心财务管理中心风险 控制中心总裁财务类合同财务税务、财务审计咨询单位财务管理中心成本管理中心风险

21、控制中心总裁董事长报批报建类合同金额50万外联报建部成本管理部财务管理部凤险控制中 心报批报建分管领导城市公司/项目公司总经理，总 裁备案合同金额50万外联报建部成本管理部财务管理部凤险控制中 心报批报建分管领导城市公司/项目公司总经理， 总裁备注1. 审批路径中第一个部门为合同经办部门。2. 本审批流程表不体现报备部门和岗位05. 6.5各审核部门/岗在履行审核职责时，除专业评价外，还应考虑下述各要点:1)2)3)4)合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力：合同内容是否符合国家法律、政策的规定。合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全：当事人双方的权利、义务是

22、否具体、明确：文字表述是否确切无误。合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件：合同预讣的风险Q对合同的必要性（是否需要签订等人合理性（价格报酬约泄是否合理等）专业性（技术标准的奇低等）、效益性（预期经济效益）等一般不予评审。5. 7合同签署5. 7. 1合同拟稿必须经过审批后方可签署。155. 7.2签署合同前，经办部门应按照5. 5. 1的要求对对方当事人的有关情况进行审査，并复印对方当事人5. 7.3的法人营业执照或相关资格证书留存。除集团签署的各类战略采购框架协议外，在子公司房地产开发、运营过程中，其余总部主导招标和子公司主导招标的合同都由子公司作为责任主体签

23、署。5. 7.4总部/子公司合同专用章应设专人负责保管，除非公司法窪代表人或考负责人签字同意，否则不得向任何人出借。5. 7.5合同内容在一页以上的，应在每页加盖骑缝章05. 7.6合同一般应由双方同时签字盖章：不能同时签字盖章的，应尽量避免我方先行签字盖章；对方签字盖章应在我方报批审核程序结朿之后进行.5. 7.7法律、法规规定合同应当办理批准、登记等手续生效的，或者需要登记备案的，经办人员应当及时办理有关手续5. 7.8合同签署后应及时在本部门的“合同管理台帐”内登记.并应将合同原件附合同会签审批表及5. 7.9时交成本管理中心/城市公司成本皆理部备案并建立台帐。子公司呈报到总部的齐类合同

24、，在合同签署后，成本笛理中心负责登记并建立台帐。5. 7. 10牵涉到抵押、担保、资产处置及金额大于等于100万的介同，应由合同签署部门及时报董事会秘书备案。5.8 合同履行和监督5. & 15. 8.2合同的经办部门负责组织进行合同的交底。合同签署之后，各经办部门与经办人员负贵对合同的履行进行跟踪，成本管理中心/城市公司成本管理部负责对合同的收、付款内容进行监督，总部、子公司相关部门应对合同的履行给予必要的协5. 8.3助。合同的履行过程中，成本管理中心/城市公司成本管理部负责定期对合同的履约和执行情况进行检査。5. 8.45. 8.5成本管理中心泄期审査集团签署及各子公司上报合同的

25、履约情况，督导合约管理工作。在合同当事人发生或可能发生违约时.或者发生与合同有关的争议时，经办人员须及时向部门负责人报告，并请示分管领导决;依法采取何种措施。5. 8.6合同履行过程中，需要对来往函件或者单据进行签字的，应报部门负责人，由部门负责人签字：确 需当场或者立即签字的，可由经办部门负责人书而授权的人员直接签字。但是，来往函件或者单据涉及合同变更、转让或者终止的，按照本规范关于合同变更、转让或考解除的有关规总进行。5. 8.7在履行合同过程中经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的.应立即中止 履行，并及时书而上报。1)经营状况严重恶化。2)3)转移财产，抽逃资金，以逃避债务。 丧失商业信誉。4)有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。5. 8.8在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人 员发生变动时，应及时对帐确认合同效力及双方债权债务。5.9合同变更和转让