考勤管理系统使用手册

1、TCP考勤管理系统软件PK-ATV10.5深圳市披克电子有限公司SHENZHEN PEAK ELECTRONICS CO. , LT D.PK非接触式IC卡一通系统用户手册（ATV10.0B考勤机考勤管理系统）-26 -第一章系统简介1.2考勤机考勤管理系统组成.1.3考勤机考勤管理系统结构及功能1.3.1考勤机考勤系统结构图.1.3.2考勤机考勤管理系统功能1.4 ID门禁考勤系统流程 第二章软件安装2.1软件安装2.1.1硬件环境.2.1.2软件环境.2.1.3安装软件程序第三章软件使用说明3.1系统登录3.2系统管理3.2.1数据库管理3.2.2本机参数设置.3.2.3操作员3.2.4权

2、限管理3.2.5锁定3.2.6打开系统3.2.7退出3.3系统设置3.3.1考勤机设备维护.3.3.2工作班次设置.3.3.3员工班次安排.3.3.4考勤类别维护.3.3.5公众假日设置.3.3.6调整休息日3.4数据处理3.4.1员工请假登记.3.4.2考勤数据录入.3.4.3考勤数据处理.3.5统计报表3.5.1部门出勤报表.3.5.2员工考勤异常情况3.5.3员工出勤明细.3.5.4部门出勤月报.3.6帮助3.6.1帮助目录-3 -3 -4 -错误！未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。错误!未定义书签。-4 -5 -10 -10 -11 -11 -11 -1

3、1 -错误!未定义书签。-13 -12 -错误!未定义书签。-16-16 -16 -17 -18-18 -18 -18 -18 -20-20 -20 -362注册模块-20 -363关于.1.1概述考勤管理系统是非接触式 系统具有多种班次、多个班段、 休等考勤异常处理等功能。适用于政府机关、企业、第一章系统简介IC应用一卡通系统之一，实现了员工的上、下班签到记录管理。 自动、手动排班、零点、跨天打卡以及假日登记、请假、调学校的员工出勤考核，方便管理人员查询统计，提高管理效率。1.2考勤机考勤管理系统组成考勤管理系统由IC卡、考勤设备、发卡机、网络扩展器、系统管理软件等组成。如下图:IC卡：存储

4、用户的不可复制和解密的ID号及相关信息考勤设备：读取IC卡的ID号，存储IC卡权限和读卡记录， 并完成考勤设备与电脑 之间的信息交换。考勤设备包括标准考勤机与门禁考勤设备两种。发卡机：读取IC卡的ID号，并送电脑处理系统管理软件：通过软件实现考勤数据信息处理、统计管理1.3考勤机考勤管理系统结构及功能1.3.1考勤机考勤系统结构图1.3.2考勤机考勤管理系统功能（1）适应小型办公管理的考勤系统功能支持多个班次（不含倒班）；工作班次设置包括迟到下限、早退上限、刷卡有限间隔时间、旷工下限、加班下限 等;员工班次设置可将不同的员工设置成不同的班次；公众假日设置对于设定的公共节假日，软件处理被认为是正

5、常出勤； 调整休息日可将上班调整为休息日或将休息日调整为上班日； 当考勤员工需要补办事假、病假等手续时，要求由操作人员手动改更数据，给出正 常的考勤报表。自动统计报表、总报表、部门报表、周、月、年报表、（2 ）适应大中型工厂管理的考勤系统功能出勤异常报表。采用动态菜单模块化管理，使界面更友好、更个性化， 库表结构可自定义，充分满足可扩展性的需求； 支持多个班次及倒班功能（3个班次以上）； 一个班次可多达包括 4个正常出勤的上下班打卡段 间段，再外加2个特殊加班段； 每个时段又支持动态提前延时捕捉加班功能； 打卡时间具有跨零点与跨天功能； 支持自动排班、手动排班； 迟到、早退、旷工条件细化到每个

6、班次上，用户可自定义设置，并且具有晚班（即 夜班）段设置功能；具有节假日登记、请假处理、调休以及特殊加班设置等功能，从而适应客户各种各 样的特殊考勤情况；考勤异常处理：专门集成所有异常处理所涉及的操作到一个模块当中，使操作方便 而快速；具有动态模糊查询功能：支持简单个人查询与集体查询，操作方便快捷，支持动态 条件模糊查询，通过部分有效信息轻松查询出相关的详细数据；自动统计报表、总报表、部门报表、周、月、年报表、出勤异常报表。功能扩展更自由化;（即8个打卡点）与2个加班时1.4 ID门禁考勤系统流程人事发卡机管理系统7发卡机设置7添加人员并发卡7系统设置7门禁刷卡7报表查询第二章 软件使用说明3

7、.1系统登录登录一卡通系统管理视窗，在系统导航栏单击【系统管理】 勤管理系统】，如下图所示，软件进入门禁考勤管理系统视窗, 系统设置、数据处理、统计报表和帮助 5个子项功能。|【打开系统】I【考勤机考 该视窗导航栏包含系统管理、粟纯皆理J癸本机参数设曹.1 渗燥作员权限管建1® 锁定Ctrl+L打幵系竦卡伸退出字茗它3.2系统管理系统导航栏“系统管理”菜单中包含数据库管理、本机参数设置、操作员、权限管理、 锁定、打开系统和退出 7个子项功能。3.2.1数据库管理(1)单击“登录”界面下端的“数据库服务器设置” 模块，然后单击【测试】。，系统弹出如下图所示“数据库管理”数齬库善理SQL

8、 SERVER数据庫参数数据库服务器数抿库名密码X取稍单击【测试】后弹出“测试连接成功！ ”的提示对话框，如下图所示，然后单击【确定】， 系统数据库测试通过。数据库服等器nu凶数据库名 數®库惓号 密码确走|x取消”的提示对话然后再单击“数据库管理”模块的【确定】按钮，系统弹出“保存成功! 框，然后单击“提示”对话框的【确定】按钮保存设置并退出。SQL SERVER数据库蔘数数据库服务器数据库名保存成班!数搭库瞰号密码躺I I 确定I |x职消3.2.2本机参数设置单击系统导航栏【系统管理】I【本机参数设置】，系统弹出“本机参数设置”模块，如 下图所示，在此模块中包含发卡机设备、 项

9、功能。照片存储、数据报表、操作日志和语言版本5个子3.2.2.1发卡机设备用户认真核对本电脑连接的发卡机类型, 的串口号，设定默认发行卡片的种类。单击 成功后，点击【确定】即完成设置。如下图所示，再选择发卡机（IC或ID）相对应 【测试】，模块下端的工作窗口中提示串口连接趨11鑒鱷11鑑盡型旳股桃討应就£就占詐口照片存餡懈柞日芯COMCO112ID卡3.222照片存储1“资|X砥消此项对发卡人员照片以及停车场车辆进出照片的存储路径和访问权限进行设置。如下图 所示，单击右端文件夹标识；丰肌名>4i>Dn;ssifta 也,禺片交仲吏;倾寄呈集別便耳它薯厂菇能问.全部人员的昵

10、片D:Pmgiain Fil«OC/KfW*rOid斗亨林跟一用户申4<*d:SLetiondata用户I guest觌X 恥消系统弹出的对话框中选择保存路径并单击【0K】进行保存，如下图所示。然后单击“本机参数设置”模块【确定】保存设置。tts WQipaie鼬QI蹙收忡?腔须完全?M匣茎它:S.ES老妗询乩发卡机设备alSUS&SSlowgr舞扳表语言跟i4；Diiectofu Hams:d:Frogan FiesXDCVX-iFHDlOZiieutories?Fies： r”3、D Pfopam Fiet倉卫竺rJcPh(;fni-gDrivBi：ZlOKCarc

11、-elH#Py 稠走 |x皈消注：通常使用本软件系统时，服务器和客户端是分开状态，为了便于客户端与服务器或 客户端之间能相互访问，故设定统一的密码访问权限是必要的。3.223数据报表在数据报表项中，如上步骤选择保存路径文件夹，如下图所示，该文件夹用于存放数据 查询时导出的Excel文件。卡机谡畐幽据抿菖瞬f*0志1S言般本塁渥立怦姿用丁存朮致据查询W号出的e心仅怦.3.224操作日志系统管理员可以在日志保留期限内对指定操作员的操作记录进行查询，也可作为系统出 错时的原因查询。，如下图所示，然后单击【确定】单击图示的上下翻动键设置“本机操作日志保留天数” 进行保存。SI 却rzsB木Kfi vL

12、p*nt世卡机世缶除非日吉3.2.2.5语言版本此项为选择本系统的语言版本，如下图所示，在“本系统语言版本”栏的下拉菜单中选 择语言种类，然后单击【确定】进行保存，再重启系统即可。选样i吾Sffj畜石煜寻ma新肓jit爭荟即即.I#關定.|x职消I3.2.3操作员此项用于修改当前操作员登录密码，单击系统导航栏【系统管理】I【操作员】，系统弹出“操作员”模块视窗，在图示相应的位置输入旧密码和新密码，单击【确定】进行保存。操年员帐昌旧巒码默窖码确认話密码确定| x取消I3.2.4权限管理此项用于添加新的操作员用户并设置操作员的权限。单击系统导航栏【系统管理】I【权限管理】，系统进入权限管理模块视窗

13、，如下图所示，左 端的工作窗口为“操作员信息”，右端工作窗口为“操作权限”； 3.2.4.1 新增在左端工作窗口的菜单栏中单击【新增】，“操作员信息”框被激活，输入相应的帐号、密码以及使用截止日期后，再勾选右边窗口中相应模块 （即对该操作员授权），然后单击【保存】即可； 3.242修改在左端工作窗口的菜单栏中单击【修改】可以对已有操作员的密码、使用截止日期以及 权限等进行修改； 3.243删除system为系统最高在左端工作窗口的菜单栏中单击【删除】可以将无用的操作员删除（ 级操作员，无法删除）。WfiiE 卡nt咗尸怖右坤* 方衩卫欷r塞H诫 辛誉若y' h坏 LJ 十.J I E蚤

14、回 »tt环囁B戸隔sRh戸 'I ' _EHfirEW|f 十b-o-闪-耳A妙 AR 补 till士三攻一卡LAE靈E始 ZF K逼号呂-工npjfi厲 & F N咲戡EJ丰祐藝歹沿I打*片3.2.5锁定如操作员需要临时离开操作电脑，而又无法关闭软件，又不希望软件被其他人干扰，可软件锁定后,在系统导航栏单击 【系统管理】I【锁定】，系统会弹出如下图所示的登陆窗口,只有当前操作员输入正确的登录密码后单击【确定】才可以解除锁定状态。3.2.6打开系统卡通系统管理软件集成了多个系统，使用时无需将所有软件模块显示出来。在打开系统包含“打开管理系统”和“其他-”两个

15、子项功能。3.2.6.1打开系统单击系统导航栏【系统管理】I【打开系统】I【打开管理系统】，系统回到“一卡通管理系统”视窗。3.262 其他如需打开某个软件则单击系统导航栏【系统管理】I【打开系统】I【其他】，系统弹出“其他-”对话框，如下图所示，对话框中显示已安装的系统，选定需要当前显示的模块（按CTRL鼠标左键可多选，一次最多打开2个系统），单击【确定】即可。卡片管理系门荼苜理系门禁管理系芳勤管理系轨1躱侮唯小嫌岡备.1蛻确走x取消3.2.7退出如操作系统完毕，单击系统导航栏的【系统管理】|【退出】则关闭软件运行程序。3.3基本设置基本设置项为软件的参数修改核心部分，分为：参数设置、班次设

16、置、法定假日、考勤 类别4个子项功能。3.3.1参数设置|【参数设置】，系统弹该项为对考勤机的参数设置，单击系统视窗导航栏【基本设置】 出如下图所示设备管理模块窗口，在该窗口包含加班参数管理。超出窑长时间算加班:超过冬长时间算半小时:超过塞艮时间算1小时:553.3.2班次设置单击系统视窗导航栏【基本设置】I【班次设置】，系统进入如下图所示的工作班次设置 模块窗口，该窗口包含班次参数设置、班次详细工作时间设置。露一卡a甘理亜議Sts TEW i亘区1 HDrFfibOTlD'1凰找结束*71同11 TK 瘁幼 7T* 11上网氏帀帅日1T班是® 加1蒯上午唱船Daku下羊1Z

17、3C.Daleoo.oo健1JO耗丄15 rmSHOPfini?n $USER： STS1EM2010-044S>foji3 史I10该在菜单栏中单击【新增】，系统生成栏中进行相关设置，然后单击【保存】即可;班次代码4位，建议使用数字或字母)若需设置多个不同班次，可以用不同代码(最多支持 加以区分；迟到时间设置迟到下限，超过此时间即为迟到。如该栏设置为10,即上班时的打卡时间超过设置的上班时间在 10分钟之内，不计迟到。如设置的上班时间为083000 (即08 :30: 00),那么员工只要在 08: 40: 00之前打卡，系统均不会计迟到，反之则会被 计为迟到； 早退时间设置早退下限，

18、超过此时间即为早退。如该栏设置为10,即下班时的打卡时间比设置的下班时间提前 10分钟以内，不计早退。如设置下班时间为180000 (即18: 00:00),那么员工在17: 50 : 00之前打卡，会被计为早退，反之则为正常下班； 矿工时间设置矿工下限，刷卡时间超过此时间则被计为旷工。如旷工时间栏设置为60分钟，则员工若在09: 30: 00之后上班或在17: 00: 00之前下班均会被计为旷工； 控制时间若刷卡次数较多，刷卡时间比较繁杂，系统需对刷卡记录进行过滤以节省系统的数 据处理时间。此处可对员工上、下班刷卡无效的时间进行设置。如控制时间栏设置为120分钟，则员工在如下情况打卡均无效：

19、06 : 30: 00之前或者10 : 30: 00之后上班刷卡，16: 00: 00之前或20: 00: 00之后下班刷卡；3.3.3法定假日该项为对国家规定的一些公众节假日进行设置，考勤数据统计时，会用到此处录入的 数据。公众节假日时间段内不计考勤异常，均为正常。单击系统视窗导航栏 【基本设置】I【法定假日】，系统弹出如下图所示公众假日设置模块窗口；議一卡皿苣理至统一铁逾liaI ”I 曰馴3010 05 01301DDM?30100M)3STSS 3bL1尊取内心| y懊存国 邮追iiuiSiSTEW3rV3THM b 冉 TE “II5IT =7f51TM（1 ）新增单击菜单中的【新增

20、】系统生成设置栏，假日日期格式为（月份+日期），假日说明即做简短说明，休假时段分全天、上午、下午三项设置，是否有薪即设置该天是否为带薪休假， 参数录入完毕后，单击【保存】即可；（2）删除X选中待删除项，单击【删除】系统弹出如下图所示对话框，单击【确定】即可删除；羞统确认确实要删除吗？删除后可能无法恢臺？ ! !:遴1ZJ（3）修改选中待修改设置，然后单击【修改】，可对各项设置进行修改， 修改完毕后单击 【保存】 即可。3.3.4考勤类别此项为对一些请假类别进行设置，如事假、病假等，方便考勤登记以及考勤数据处理； 单击系统视窗导航栏【参数设置】I【考勤类别】，系统进入如下图所示考勤类别维护模块窗

21、 口；人贡胡卡片弼皓户专ff 硕幘和捋寿右询代宣讶贾工HFJ狞馭诽甘丹苦商1K帝讲曲+貉电仙 珈删际U暑快E丸J X P ； I 弍漏吐 nnog PD3Don病IKI追出Lil低曲hsystem71師EMSYSTEMirTKi MFI(1)新增单击菜单中的【新增】系统生成设置栏，在系统中设置相应的参数，单击【保存】即可；（2）删除选中待删除项，单击【删除】系统弹出如下图所示对话框，单击【确定】即可删除;系统确认确实要删除吗？删除后可能无法恢复？ T ?（3）修改选中待修改设置，然后单击【修改】，可对各项设置进行修改， 修改完毕后单击 【保存】 即可。3.3.4设备维护，越：I iFWt I

22、"福詩IF . %询钛 胃龙谄电J 3手矽y甲刊t祈I心1古B I师E虹I .* 中Mli"号:LQ!爭亚蚕載浄a圧僧B:妾齐0嚴邸1H Jd p *exit*St手啟ff圳gJRfl出('E.VIiittKurpiST'SiES?基片th>«««tIFWiBa 炸JPJS徉门i匸勺可*i片常如上图所示：点击新增按钮添加设备。下面为对各项参数设置的说明设备编号为考勤机设备的编号，必须从考勤机中查询，不能人为随意设置编号。查询方法为：连续按考勤机#号键三下，按1选系统参数设置，再按 1选本机参数设置。选取设备编 号即可查看设

23、备编号。设备名称可随意填写。IP地址为考勤机的IP地址。必须从考勤机中查询。 查询方法为：连续按考勤机#号键三下， 按2选网络参数设置，再按 1选本机IP设置。即可查看IP。按#号键即可修改考勤机IP地 址。服务器IP地址为OCV软件所在计算机IP地址。同时需将考勤机中的服务器 IP地址填写 一致。考勤机内的服务器IP地址修改方法为：连续按考勤机#号键三下，按2选网络参数设 置，再按2选服务器IP设置。按#号键即可修改考勤机服务器 IP地址。网关地址一般与 OCV软件所在计算机IP地址一致。 设置方法同（服务器IP地址设置）。注意：所有设置成功后必需启动考勤监控后台客户端软件Testmai n

24、. exe，建立数据连接关系方便考勤数据上传。如果Testmain.exe未开启考勤数据将保存在考勤机中，开启改软件后 才会自动提取到数据库中。作为刷卡的原始数据。考勤机所有数据修改后在退回主界面上选按4号键手动保存更新数据后，修改的数据才会 被保存起作用。4个子项功能。3.4员工排班在数据处理中包含手动排班，循环排班，任意循环，班次查询等 3.4.1手动排班在员工上班时间不同时可以在手动排班里设置员工的上班的班次。单击系统视窗导航栏【员工排班】I【手动排班】，系统进入如下图所示的员工排班模块1 i巽J M猎1人员，售聃号甘期1*noi护MF巧。0024C?f>fi37C1期.5715.

25、41退1L口SI丽丽面址抚aai卜右全進邑|m 竟选agit® » 桩aX理出（3.4.2循环排班如出现员工上班时间非常固定，每个星期均在同一时间休息，可以设置循环排班。单击系统视窗导航栏【员工排班】I【循环排班】，系统进入如下图所示的考循环排班模块窗口；1 I nrr I" DMflSWFTift 2ftinCM-2O乜 全色（fil 1 a 坯ca1 ffftGli 1 fV*1 |X itaJBJll3.4.3任意循环排班本模块可以设置在一段时间内，设置某些员工可以随意选择上班休息时间。单击系统视窗导航栏【员工排班】I【任意循环排班】，系统进入如下图所示的数

26、据处理模块窗口;卡号|S11WiMAPW)Kiffaji(iofl-30BitOCK40BJ7ffli中旳MRn003疋n期* nE号xmjmand-B口 tr3PlD-0fl-3ajiD-ofl-z*W忡'3010-35口駁jm斛匡Hm抽T 1日Kflh培日能I XI&CJ-SDk 穿址EB| ailll ia-27 T I IE itQC1：a?£里也| q辰1；回占貝也卫|- 悝宅MB直方込ix退s（d|I：3.4.4班次查询本模块可以查询先前设置员工的班次排班情况。查询界面如下所示異刑n皆咀*戸9 wp*a ansa *乔査fl fit胡 工工?*%护京处*州

27、* *轨-Tdmifljii liHH划(St flsnnrA#e艸SB白軍|A&齋t弓I :祁I椚 日MnmT卅BTHOE站JHU ttniVTMMSGEEggai耳苦BKlf I It旨I TT跆恫 I組Jflf电I主=®OOi抽丼旦册DffiW帅:flID闷号UP仃nm自V疔輝徒匚班E=ffDJI3B丼mOM爭臣班ta»呷创*JP 勺 MSauT严晤DE的Fau亘戸ffDE£HnanQIH-2D直班生产蛮DDC颍O毗1DO?auT产晤贩QUDO?左应走ZOIQIH-?+a班生广snoFWftSl羽血D+£5it鼻OftjEKAiL事DB&#

28、163;2罚100*77aif主-丸03MWJTllOEM-H主广;tDEC2111CD4-J1匚册±rsDUi|l*HJIDDiZt色Uir琴DEJfllQBi?!Gff生产sa酣诃釦 004:H删主产sDO?E哥±卢»II*xUlOLUCS1±PWGflIma-cu 卫>ft沽日帝I沏Td理土-包灿和0皿?0JzrffitJJOD HOT(WOOi?)ocngmr 记|-ettaill3.5数据处理数据处理模块包括请假登记、加班登记、调休登记、手动签到、数据分析5个子项功能。|【请假登记】，3.5.1请假等级吕FTr 瘵沪V純ajiSQ U 厘

29、存国 舉苗t也 却逗tiaj1卫记日朗1谪剽、闵1话假齐别1话1甌明1谙世jr俱HT瓦J话1瞬上叮问1 ffKA IItJi#斗1S7nni4-?njnin-n*-?!泸TFW本模块主要是登记员工的请假信息。单击系统视窗导航栏【数据处理】 系统弹出如下图所示：V3.5.2加班登记|【加班该报表用于手动输入员工加班的时间信息。单击系统视窗导航栏【数据处理】 登记】，系统弹出如下图所示的模块窗口，。I M員I 讦姑E列 I开側辻 特止旦菲止时间I 啊丸在本模块内可以设置加班的时间,加班的对象可以选择是整个公司、某一部门、或是一员工。3.5.3调休登记该报表用于指定员工在一段时间内的临时更改休息时间

30、处理他务。单击系统视窗导航栏【数据处理】I【调休登记】，系统弹出如上图所示的人员选择模块窗口; 首。:2 i)肓：花 ftf.x黑电漕© Q民存3，厦吉闵口爭打M11EJ< 耳ifcdi1備悴说昵1谒It人m1 ff且H希n间忻喘第甭时育1JKk幵軸叩可卜州霓申ftfi'、帀a)iafi4-J SYE'EM在本模块内可以添加调休时间，调戏的对象可以选择是整个公司、某一部门、或是一员工3.5.4手动签到该报表用于员工遗失卡片、忘记带卡等情况发生时，可以直接手动输入考勤信息。 单击系统视窗导航栏【数据处理】I【手动签到】，系统弹出如下图所示的选择模块窗口;曲新増固紛删除2疥修取旧鶯取聞匸】保存倉査询旧邮退岀囲1日期1员工姓名1刷卡时问修改人1备注2O10W2O祖申IOS:GOOOS