办公场所管理制度

1、江西省水务集团有限公司办公场所管理规定为加强集团办公场所的管理，保持集团良好的办公秩序，培养员工良好的职业素养，全面提升企业形象，营造个文明、整洁优美、高效的办公环境，特制定本规定。第一章总则第一条凡在集团公司内办公的人员，都必须遵守本规定。室、间、第二条本规定所指的办公场所包括办公用房（办公会议室、机房及其他）和公共场地（包括楼梯间、洗手茶水间及其他）。第三条 办公室负责办公场所的日常综合管理，并对各部门文明办公管理进行定期或不定期的监督检查工作。各部 门负责本部门的办公区域文明办公制度的执行和管理。第二章工作秩序第四条 严格遵守作息时间，不迟到、不早退，不无故缺勤，严格执行请销假和考勤制度

2、，由人力资源部实行考勤 检查。第五条 员工须共同维护良好的办公秩序，不做与工作无关的事，不影响他人办公，更不得在办公场所内大声喧哗。第六条 员工要注意保持办公场所的整体布局，不得随意增加、减少或搬动公用设备、设施和物品。第七条员工须爱护办公场所内的设备、设施和物品，要正确操作、精心保养所使用的设备和物品，不得蓄意破坏。第三章文明礼仪第八条员工日常着装应穿戴整洁，端庄大方，合乎企业形象及部门形象。第九条 行为举止文雅、礼貌，上班时间保持良好的精神状态，精力充沛、饱满，乐观进取。热情待人，处事冷静， 平等尊重，团结协作。第十条 不准在办公场所吸烟，吸烟必须到电梯前室。条接待客人应热情大方，实行首问

3、负责，不敷衍刁难；谈话中不涉及公司秘密，不诋毁他人企业。不得随 意将领导或负责人的联系方式透漏给其他公司。第四章安全保卫条 办公场所实行半封闭式管理。临时往来人员须在前台履行登记手续，经确认后，方可入内。严禁推销产 品人员、闲杂人员入楼。第十三条 各部门负责所在办公区域的安全保卫工作。注意做好防盗、防治安隐患工作。第十四条 下班后和节假日期间，各部门及其员工应做到“三好一无”，即物品整理好、电源关闭好、门窗锁好, 无事故隐患。第十五条 员工须正确使用用电设备，注意用电安全。各部门未经批准不得擅自增加大功率用电设备、安装或更改 用电线路。第十六条 认真执行消防法规，提高防火意识。办公场所内禁止存

4、放汽油、火药、液化石油气等易燃易爆物品；各 楼层配备的消防器材，按要求定期检查更换、充装，爱护消 防设备，使其处于良好状态。第五章卫生保洁第十七条各部门需每天安排员工值日，注意保持室内办公环境的整齐干净。第十八条各部门应积极配合办公室做好卫生检查和整改等工作。员工应在每天的工作时间开始前和结束后做好 个人工作区内的清洁卫生工作O第十九条 办公场所严禁随地乱扔垃圾、烟头、纸屑,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、吐痰等。条 卫生间使用后及时冲水，茶叶、垃圾倒入指定点，保证下水道畅通无阻，洗手水盘洁净卫生。条 办公室负责对办公区域进行合理绿化；公共区域的绿色植物不得挪用O第六章会议室使用条 会议室由集

5、团办公室负责统筹管理。三条会议室可供各部门无偿使用。使用前须先到办公室办理登记手续， 填写会议室使用申请表，由办公室 统筹安排。四条使用者需正确使用专用设备，爱护室内的设备和其他物品。 任何人不准将会议室里的电器设备、饮水用具、烟缸等带出会议室,注意保持室内的环境卫生。 办公室应及时安排保洁人员整理打扫。第七章办公设备使用第二十五条办公设备由办公室做好定期维护、保养、检查等事故预防安全工作，确保其高效率、高质量。使用人 员要熟悉设备的使用，按规范要求操作，保持设备清洁和正 常运行。发现故障，应及时向办公室报修，禁止私自对设备 进行拆卸修理。贸然操作造成设备损坏照价赔偿。六条办公时合理使用电脑、

6、照明灯、空调、饮水机、打印机等办公设施，并做好相关物品的维护修理工作。F班后应关闭个人使用的计算机等办公设备电源。最后离开办公室的人员要负责检查办公室设施的安全，检查门窗是否 关好，办公照明、空调、热水器、电脑等用电设备的电源是 否关闭。第二十七条使用计算机要提高安全和警惕意识，定期进行杀毒，禁止使用不明来历的U盘和质次的光盘。如需使2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落用外部U盘，要先进行杀毒。第八章第二十八条本规定自下发之日起开始执行，由办公室负责解释。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤

7、务技能、消防技能、军事技能。二.培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标:一、目标值:1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为 100%二、本单位安全工作上必须做到以下内容:1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力

8、支持安全工作。2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处