公司的档案分类、归档范围、保管期限表

1、实用标准文案鹏坤公司档案分类方案（附件一）一、公司全宗目录全宗名称全宗名称全宗名称全宗名称全宗号单位全宗号全宗号全宗号单位单位单位代号代号代号代号名称名称名称名称鹏坤APKF客服部KK技术部JP工技部GJ公司B总经办ZBG工管部GGL品管部QQ采购部GC行管部XH财务部CM生管部SR仓储部CCD企划部QHI会计部KN制造部Z精彩文档实用标准文案E销售部XSJ审计部SJO研发部Y精彩文档二、公司档案分类架构图一综合管理档案实用标准文案全宗档案文书档案党群工作类行政管理类经营管理类生产技术管理类精彩文档科技档案产品生产类科研、技改类设备仪器类基本建设类会计档案会计凭证类会计账簿类财务报告类审计类其

2、它特殊载体档案声实像物档档案案照片类产品样品类录像类荣誉证类印章类录音类印章类资格证类其他类资格证类字画类资格证类赠品类电子档案光盘类U 盘类硬盘类磁盘类资人料事档档案案人事管理档案图书类教育训练档案具有干部职工档案参考价值的自编资料资格证类图一党群工作档案党务工作类行政管经营管理档案理档案行政事务类经营决策类生产经营计划划实用标准文案其他类全宗档案生产技科技会计术管理档案档案生产管理类产品类凭证特殊载体档案声像档照片类资料人 事档案档 案图人事管书理档案类工会工作类统计工作类安全保卫类财务管理类资产管理类董事会外事事务类监事会工商管理类企业管理类法律事务类物资管理类质量管理类能源管理类环境管

3、理类安全管理类科技管理类计量标准类科研类账簿技改类报表录像类录音类实物档产样品荣誉证印章类印章类资格证类教育训具练档案有参考干部职价工档案值的自在职档编资离职档宣传工作类精彩文档产品销售类合同管理类后勤福利类信用管理知识产权管理档案和信息类设备仪器审计类赠品类字画类其他类电子档光盘类料其他档三、公司档案类目表保管期限：永久（y）大类目及代码档类一级类目二级类目案名称代码名称代码1党务工作工会2工作文a党群书工作a1档类案3宣传工作实用标准文案长期 10 年（ c）；短期， 3 年（ d）；文件归档范围保管保存期限单位1、上级党组织召开党务工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议永久文件2、公司党

4、支部会会议记录永久3、公司党员代表大会的通知、报告、换届选举结果、决议、纪要等永久4、公司党支部召开的工作会议通知、报告、领导讲话等文件材料10 年公5、上级党组织对公司领导任免的通知、决议等文件永久司6、公司党支部关于人事任免的通知、决议、批复等永久党7、上级党组织颁发的属公司主管业务并要贯彻执行的决议、决定、永久支条例、规定、指示、通知等部8、公司党支部重要专项活动报告、党务工作大事记、重大问题的请永久示、报告及上级党组织的批示、批复等9、公司党支部制定的有关方针政策、法规性的文件永久10、公司党支部对下属单位党务工作的指示、批示、通知等文件材料11、公司党支部关于表彰先进的通知、决定、公

5、司党支部及个人受上级表彰的通知、申请材料等永久12、公司党支部年度工作计划和工作总结、调查研究报告10 年13、其他材料1、工会工作年度计划、总结长期2、职代会、工代会材料。长期3、有关女工及文体活动的材料。短期4、公益事业的记录。短期工5、公司工会工作的规章制度、总结、决定、通知长期会6、职代表大会会议通知、报告、换届、选举结果、决议、通报等长期办7、工会会员名册、工会委员增补、任免通知长期公8、表彰先进的决定及申报材料短期室9、劳动竞赛、民主管理、劳保福利等文件短期10、企业文化建设有关材料。长期11、其他材料1、各类媒体宣传指导本企业的材料。长期2、各种荣誉材料，上级领导的题词等。（重要

6、的）永久3、对外宣传材料、领导的讲话稿等。（重要的）长期4、企业内部报刊。长期管5、上级有关来文。长期理6、重大活动方案材料。短期部7、公司宣传、职工理论学习及精神文明建设工作规划、计划、总结、永久汇报材料8、公司制作的各类宣传图册，公司简介10 年9、公司宣传的各项工作橱窗内容及照片10 年10、公司其它各种工作活动的宣传文件资料10 年精彩文档文 a 党群 a1书工作4档类纪检案工作协会5工作类目及代码档大一级类目二级类目案类名称代码名称代码行政1事务文a 行政 a2书管理档类案安全2保卫3外事事务实用标准文案2、公司党员、干部、职工违纪情况调查报告。短期3、公司对党员干部的党纪政纪的处分

7、决定。短期4、警告（不含）以上。短期公5、警告处分。短期司6、公司廉政建设的文件材。短期党7、向上级的请示、报告、汇报及上级的批复、通知。长期支8、群众来信来访材料及调查处理结。短期部9、其他纪检材料。各专业学会、协会工作，各群众团体活动的材料长期文件归档范围保管保存期限单位1、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、10 年规定、指示、通知等文件材料2、上级机关、领导来公司检查工作的题词、指示、讲话材料10 年3、上级机关及相关部门来公司视察的一般性材料10 年4、公司工作计划、总结永久5、公司及二级单位关于机构成立、合并、撤消、名称变更、启用印永久行章等文件政6、公司颁发的

8、重要的管理制度、条例、规定、办法永久管7、公司颁发的一般性制度、条例、规定及办法等10 年理8、公司大事记、年鉴、简介永久部9、公司党政联席会、总经理办公会的会议材料永久10、公司专题会议材料永久11、公司向上级机关报送的请示、报告及上级机关的批复永久12、公司群众来信来访和处理结果的文件材料13、公司关于机要、保密、档案、文秘等日常工作的文件材料10 年14、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、10 年规定、指示、通知等文件材料1、上级机关颁发的属公司应贯彻执行的有关文件10 年行2、公司安全保卫工作计划、总结、报告、报表等材料10 年政3、对公司及职工在安全保卫工作方面

9、的奖惩材料及统计报表永久管4、刑事案件的调查、审理和处置文件材料永久理5、人防工作及民事调解工作10 年部6、其他相关材料。1、赴外考察、培训的邀请函、请示、批复等手段材料和有关参考材长期料。2、外宾接待的日程安排、记录和有关参考材料。长期各3、出国人员的基本情况及出国从事的涉外活动说明10 年单4、公司出国人员涉外保密承诺书10 年位5、外事活动的审批文件10 年6、出国审批手续、日程安排、考察报告等文件10 年精彩文档a法律文事务4书行政档管理案类后勤福利5a2医疗6卫生类目及代码档大一级类目二级类目案类名称代码名称代码经营1决策文a经营 a32书管理生产档类经营案计划统计工作财务管理实用

10、标准文案3、其他外事事务材料。1、日常经营管理活动中涉及的法律纠纷和诉讼案件的起诉、调解材料、调查材料、审判结果等。2、其他法律事务材料1、员工生活福利的请示和批复。2、签订的福利合同或其他合同。3、公司关于后勤福利、信访等管理方面的规章、制度等文件材料4、福利费使用的计划、报告、报表等材料5、公司关于福利费提取的标准与相关文件6、公司职工住房、卫生防疫等方面的文件7、办公用房及物业后勤管理的相关合同等材料8、其他材料1、上级颁发的公司应贯彻执行的文件2、职工医疗保险的方针政策3、各类慢性病病种及名册4、公司医改政策性文件资料5、医疗事故、纠纷调查处理决定6、计划生育工作的计划、报告、总结等材

11、料8、其他材料文件归档范围1、公司改革、改制、重组、并购等重大经营决策2、公司发展规划、经营战略、机构架构等文件3、公司改制工作中实施的各项方案、请示与批复、总结、报告等4、公司股东会、监事会、董事会等会议的通知、议案、决议、报告、纪要等材料5、公司年度经营情况分析会等会议材料6、公司重要的股东大会文件7、监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等8、其他材料1、公司中、长期生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料2、生产经营计划任务书3、各项专业发展的年（季）度计划表4、生产技术、经济指标完成情况分析5、各部门的工作计划、总结。6、其他材料1、统计工作制度、规定、办法、通知2、公司的生

12、产、技术、经济统计报表3、公司综合性统计分析工作报告、报表4、其他统计材料1、上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复永久管 理部短期行 政长期管 理10年部10 年10 年10 年10 年10年管理10年 部永久10 年永久10 年保管保存期限单位永久总经永久办与永久各总部永久10 年永久永久永久生10 年产10 年部10 年短期10 年各永久部永久门财永久务精彩文档财务3经营管理文a管理书类档案4资产a3管理董事会5监事会6工商管理7类目及代码档大一级类目二级类目案类名称代码名称代码文a3书经营企业档a管理管理8案类实用标准文案2、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作

13、规定、制度、办法、10 年部通知等3、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等10 年4、公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料永久5、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料10 年6、公司财务工作会议报告、总结、汇报材料等10 年7、公司奖金调拨、贷款、资金担保的文件、合同、协议等10 年8、其他材料1、银行借款合同书、借款担保书等。长期财2、企业兼并、重组等资产运作材料。永久务3、上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批永久部复4、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、10 年通知等5、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等10

14、年6、公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料永久7、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料10 年8、公司财务工作会议报告、总结、汇报材料等10 年9、公司奖金调拨、贷款、资金担保的文件、合同、协议等10 年10、资金管理、价格管理、会计管理、资金流通等材料10 年11、其他资产管理材料。1、年度股东大会材料，议案、决议、纪要、记录等。永久董 事2、年度历次董事会决议及会议记录等。永久办 或3、董事会对上级单位重大请示及有关批复。长期总 经4、董事会公告、通知、决定。长期办5、上市公司季报、年报。长期6、其他董事会有关材料。1、监事会决议、报告。长期2、监事会会议记录、公

15、告。长期6、其他监事会有关材料。1、历次工商登记变更材料。永久行2、每个法人单位的工商执照、各类权证、章程、验资报告、审计报永久政告、机构变更等材料。部3、各法人单位历史沿革记录。永久4、集团公司及其下属企业与其它单位签订的资产合同、协议。永久5、商标材料、商标注册登记证等。永久6、其他有关工商管理材料。文件归档范围保管保存期限单位1、各类经济责任制方案及考核实施办法材料。长期各2、签订的经营承包责任书。长期单3、对控股、参股子公司的管理性文件。短期位4、企业 CI 管理材料。长期精彩文档文书经营档a 管理案类9物资管理a310产品销售合同管理11信用管理12知识13产权管理物业14管理实用标

16、准文案5、其他应企业管理材料。1、房屋资产的管理材料。永久采 购2、固定资产卡片。永久与 财3、公司物资分配计划长期务部4、重要物资的采购计划、审批手续、招投标合同、协议等材料永久5、办公设备及用品的采购计划、审批手续、招投标、采购、调拨、长期保险、事故等文件6、仓库管理规章制度、台帐、统计报表长期7、其他物资管理材料1、产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录及纪要等10 年销2、产品销售合同、价格、协议等材料10 年售3、市场分析及用户调查材料10 年部4、售后服务材料10 年5、其他管理材料1、各类业务合同，包括商务合同、合同协议、销售合同、购销合同、永久各外贸合同、及相关资质附件材料等。

17、部2、其他材料。门1、公司认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久管2、公司形象宣传、展览会文件10 年理3、公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励永久部4、其他材料。1、公司企业标识和商标标识等方面的材料永久行2、公司专利、其他知识产权方面的申报、证明、审批及管理方面的永久政材料部3、其他材料。1、房屋所有权证和财产保险合同。永久管2、办公用房租用合同。永久理3、租用房屋面积汇总表及费用分摊表。长期部4、商房屋物业管理的有关文件。短期5、其它材料。短期类目及代码档大一级类目二级类目案类名称代码名称代码文a1生产书生产 a4档管理技术案管理类质量文件归档范围保管保存期限单位1

18、、生产准备、生产组织、调度工作形成的材料。短期2、各类统计报表。长期生3、生产调度工作计划、总结、报告长期部4、生产调度会议纪要长期部5、生产调度的职责、制度、规程长期6、生产活动综合分析材料。短期7、其他材料。1、质量管理工作，质量检测工作形成的材料。短期行 政精彩文档管理能源管理环境管理安全管理文aa4书生产档技术案管理类计量与标准科技管理234567实用标准文案2、 ISO9000 系列质量认证材料。与 品3、质量体系认证及质量控制形成的材料。长期管部4、公司质量管理工作计划、措施、总结长期5、质量管理制度、办法、规定长期6、产品质量检测、化验、试验报告、记录材料长期7、产品质量达标、创

19、优证书长期8、质量事故分析、处理材料长期9、其他材料。1、能源管理的规划、计划、请示、批复长期各 部2、节能工作检查、汇报、统计表、表彰材料。短期门3、能源管理规章制度。10 年4、能源消耗定额管理材料10 年5、节能降耗工作方案、措施、总结10 年1、环境保护工作的规划、制度、总结、环保责任书、统计、表彰、长期各 部处罚材料。门2、 ISO1400 系列环境认证材料。长期3、三废排放、治理情况、措施及监测数据。短期4、环保工作计划、规划、总结长期5、环保制度及管理办法长期6、环保检测、调查、分析材料长期7、环境污染防、治及节能减排措施长期8、其他材料。1、安全生产的制度、计划、总结、统计报表

20、、安全责任书等材料。长期各 部2、 ISO18000 系列职业健康安全管理认证材料。门3、公司安全工作管理规定、技术安全规范、总结、会议记录等材料长期4、工伤事故报告、调查分析及处理材料永久5、公司安全生产检查通知、简报、情况说明、整改措施等材料长期6、公司职工安全教育活动的材料短期7、公司消防安全、交通安全管理等方面的文件材料短期8、其他材料。1、计量工作计划、总结10 年各 部2、计量工作管理规定10 年门3、计量设备、仪器等相关资料及检测、检查记录10 年4、公司标准化管理制度、规划、办法、规定10 年5、生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准永久6、标准化管理工作计划、

21、总结10 年7、其他计量与标准材料1、科技发展规划、计划及管理规定等长期研 发2、新产品开发、科技成果管理、技术引进长期技 术3、技术革新、引进新技术、技术改造等材料长期部4、学术论文、专题报告长期5、技术革新评奖材料。长期6、专利工作文件。永久7、企业现代化和信息化建设、规划、计划、总结。长期精彩文档a 生产a4档案文和信 8书技术息管档管理理案类类目及代码档大一级类目二级类目案类名称代码名称代码锚m栓背b栓产品 bc生产b类科龙l技骨档案挂件gs锁实用标准文案8、档案、图书、情报工作有关材料。9、其他材料。1、公司档案工作计划、总结2、档案工作规划及规定等材料3、公司档案管理规章制度4、档

22、案移交清单、销毁清册5、档案利用成果材料6、信息化建设发展规划7、信息化管理的规章制度8、信息化工作计划、总结9、其他档案与信息材料文件归档范围一、计划阶段1、市场调查、技术调查、考察等活动形成的报告等文件材料2、可行性研究报告、市场需要分析报告、收益预测分析报告3、技术建议书、协议书、委托书、合同4、专题分析报告、会议纪要5、其他材料二、试制阶段1、产品试验报告2、试制计划、方案、报告3、试制工艺的文件和工艺装备文件4、工艺评审报告5、试制过程的记录、化验记录及产生的其它文件6、试制质量分析报告7、试验计划、方案、规程8、试验仪器与设备9、试验原始数据与材料、试验总结报告10、试验分析报告、

23、试验项目记录11、试验鉴定等材料（申请、批复、评价材料、会议记录）12、标准化审查报告13、鉴定验收书14、其他材料三、生产阶段1、产品研制完成报告2、产品生产许可证、合格证3、产品生产鉴定书4、投产报告、批复、通知5、生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范6、公司技术标准7、生产定型设计结构或配方8、工艺文件、说明书短期10 年各 部10 年门10 年永久10 年10 年10 年10 年保管保存期限单位长期长期短期短期短期长期长期长期长期10 年永久10 年生10 年产永久部10 年与10 年相永久关10 年各10 年部永久门永久永久永久永久10 年10 年永久永久永久精彩文档扣

24、业务项目y实用标准文案9、重大质量事故分析、处理结果10、各流程操作记录、产品检验报告14、其他材料四、评优1、产品的鉴定、评优文件材料。2、其他评优材料五、认证1、认证申请、审批2、认证检测、检查报告3、认证证书4、其他认证材料1、业务项目的研发与形成文件材料。2、业务项目的经营文件材料。3、业务项目的保障与监督文件材料。4、业务项目反馈意见。5、业务项目的鉴定与评优文件材料。6、其他材料永久永久永久永久长期长期长期长期长期长期长期短期短期长期类目及代码档 大 一级类目案类名称代码科b技科bk研档项案目技bjg措二级类目名称代码科研准备阶段按课题试验设开发置阶段代号鉴定验收阶段成果申报阶段按

25、每一工文件归档范围1、项目的申请报告、批复、通知2、市场调查、科研规划、可行性研究报告、技术咨询等材料3、科研经费申请报告及批复4、科研计划、上级批示5、实验、试验方案、考察方案、技术规程6、其他材料。1、研究任务书2、实验、试验记录、调整和撤销的报告3、试验综合分析报告4、试验过程中的各类计算、检验、设计、技术说明、配方、图样、工艺流程5、其他材料。1、科研工作完成（或中断）总结2、技术分析报告、标准化审查报告3、鉴定证书、科技成果鉴定证书4、其他材料。1、科技成果申报表、登记表及附件2、科技成果奖励申报及评审材料3、获奖证书及批件4、其他材料。1、技术改造项目的可行性研究、立项、勘探、测绘

26、、招标、投标、征地动拆迁以及建设单位项目管理工作的文件材料。2、技术改造项目的设计文件材料。3、技术改造项目的施工文件材料。保管保存期限单位10 年10 年10 年10 年永久永久永久永久研发永久技术永久部10 年永久永久永久永久永久永久永久精彩文档技jg改b科技档案设备仪器bs类基 本建 设jj类精彩文档程项目设置生产设备科研设备办公设备交通设备按工程项目设置实用标准文案4、技术改造项目的监理文件材料。5、技术改造项目的竣工和验收文件材料。6、技术改造项目的使用、维修、改建、扩建文件材料。7、事故分析和处理文件材料。8、其他技改类材料。1、设备购置申请、审批、合同、协议、纪要及商检材料。2、

27、设备管理办法、规定。3、设备规划、总结、设备运行管理文件。4、设备仪器开箱验收记录、合格证、出厂保修单、说明书、图样等随机文字材料。S5、设备仪器安装调试、竣工图样、检测验收等材料。按 一台 或6、设备仪器保养和大修计划记录。一套7、重大事故分析处理报告。8、设备仪器检查记录、设备改造记录和总结材料。9、设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果。10、设备仪器技术、质量异议的处理结果材料。11、其他材料。K归档范围同生产设备1、购置申请、审批、合同、协议等材料2、属固定资产的设备说明书、维修、报废鉴定、申请、批复和处理b结果3、属低值易耗设备的相关资料4 其他办公设备。1、车辆管理办法j2、

28、车辆采购申请、审批、批复3、车辆产权、保险、使用、维修记录等材料4、事故分析处理结果5、其他材料1、建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定等2、征、租用地申请、报告、批复、合同、协议、说明材料等3、厂区平面图、地下管线图4、建设用地、征地、拆迁文件：用地申请报告及上级建设用地批准书，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证，土地出让合同、土地有偿使用项目合同准备 5、工程地质勘察报告，水文地质勘察报告，地震调查，自然条件，阶段 申报的规划设计条件和规划设计条件书6、初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知及审查意见7、相关行政主

29、管部门批准的文件或有关协议（环保、消防、交通、永久永久永久长期10年各单10年位10 年10 年10 年至设备报废10 年10 年10 年10 年10 年10 年10 年10 年10 年10 年10 年10 年永久永久行 政永久部 与相 关单位永久10 年永久jj基 本建 设类项目施工阶段按工程项目设置项目竣工阶段项目运行阶段类目及代码档 大 一级类目 二级类目案类名称代码名称代码凭证c1会类计c档案c2账 簿实用标准文案市政、白蚁防治、卫生等部门）, 政府有关部门对施工单位的设计文件的审批意见8、施工图及说明、设计书等9、勘察设计、施工及工程监理招投标中标文件，施工监理委托合同等。10、勘察

30、设计、施工及工程监理招标未中标文件。11、建设项目申报文件、批复文件或计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证。12、投资许可证、审计证明、工程质量监督等资料13、建设项目管理机构、监理机构、施工管理机构及负责人名单14、项目管理规程、规范、标准、方案等15、项目投资、进度、质量管理、安全、合同等文件16、投标书、资质材料、委托授权书和投标相关文件17、合同书、合同审批文件、合同变更文件18、供水、供电、暖气、通信、排水等供应协议及原料、材料供应协议19、建筑图纸变更记录、工程质量事故处理记录、工程质量检验记录20、施工定

31、位测量、地质勘探资料21、施工试验记录、施工记录22、工程质量事故及处理记录、竣工测量资料竣工验收记录证明、工程质量评定、竣工报告、竣工图质量监控、质量事故报告及处理意见工程设计变更、工程竣工决算审核意见书工程延期报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见其他材料。工程竣工总结、工程概况说明竣工验收记录、证明书、竣工验收报告、备案表及报验单财务决算及交付使用财产总表和财产明细表缩微、电子档案其他材料。项目运行维护项目维护时产生的问题及处理方法项目更新改造。其他材料。文件归档范围1、各类原始凭证2、记帐凭证3、汇总凭证2、会计其他凭证。1、现金日记帐2、银行日记帐3、明细帐10 年10 年10 年

32、永久10 年10 年10 年10 年永久永久10 年永久永久10 年永久永久10 年永久永久永久永久永久永久10 年10 年永久保管保存期限单位15 年财 务与 会计 单位25 年15 年15 年精彩文档类c会实用标准文案4、总帐4、辅助帐册。15 年5、固定资产卡5、银行对帐单和存款金额调节表。25 年6、磁盘和光盘（电算化） 。25 年7、其他相关账簿材料。计档报 表c3案类其 他c4类审 计c5类类目及代码档 大 一级类目案类名称代码声像d1特类殊载d体1、会计年报表（决算） 。2、会计月、季报表。3、其他报表。1、会计档案移交清册2、会议档案保管清册、销毁清册3、银行余额调节表、银行对

33、帐单4、工资、奖金签单5、其他材料。1、上级机关颁发的属公司应贯彻执行的指示、规定、办法、条例、通知等文件2、公司审计工作意见、审计报告及批复等文件3、公司审计工作会议记录、纪要、工作计划、报告、总结、调查材料等4、公司重要专项审计报告、批复、调查与证明材料5、一般性审计报告、批复、调查与证明材料6、其它工作活动中的审计情况报告材料文件归档范围二级类目名称代码照片1、反映公司生产、经营、管理等活动和相关重大事件、重大活动的类1照片2、其他照片材料录像1、反映公司生产、经营、管理等活动和相关重大事件、重大活动的类2录像带2、其他录像材料录音1、反映公司生产、经营、管理等活动和相关重大事件、重大活动的类3录音带2、其他录音材料永久5 年10 年15 年永久