租用服务式办公室的问题解析

1、租用服务式办公室的问题解析一、什么是服务式办公室？ 服务式办公室又叫商务中心、快捷式办公室或商务办公室，最早出现在20世纪70年代末期的美国，开始是以简单的出租形式存在，发展至今，又增添了很多高品质、高要求的服务，成为办公室出租的最高形式。服务式办公室是由专业的管理公司统一管理，它可以是一个楼层，也可以是整栋大楼。具体是指每间经过详细设计、细心装修，配置完整办公设备和家具，并且可以 出租的办公室。客户可以即租即用，无需花费时间装修和布置，除了具有舒适的办公环境外，还提供多功能会议室及前台服务或专业秘书等。服务式办公室分为内侧和外侧，一般位于城市商业区或交通极为便利的地方，租用服务式办公室的客户

2、一般为小企业主、特定项目需求者、办公空间暂时紧缺者、开 拓本地市场者或者是公司暂时性整修的中间过渡使用者。租期一般比较灵活，客户可以选择租用单独办公室也可租用整个楼层，没有具体面积限制。二、为什么要租用服务式办公室？ 服务式办公室租期短、办公空间灵活，可为客户提供秘书服务、会议设施、IT服务等，都是随需即用、随选即供，无需像传统办公室那样签下长期租约，极大地节省前期资本投资。三、服务式办公室与传统办公室的区别及节省成本有哪些？ 区别：首先，租期和租金计算方法不同。服务式办公室租期最低可至1个月，租金是按工作位来计算的，而传统办公室一般是2年起租，最低要租200m2，租金一般是按面积计算，相比之

3、下，服务式办公室的租期更灵活，不会造成资源浪费现象。其次，配置不同。服务式办公室内部办公设备、办公家具、前台服务、会议室、电话、宽带等一应俱全，拎包即可入驻办公。但是传统办公室出租的都是毛坯，需要客户自己花时间可精力去装修，设计，这就会大大浪费很多人力、物力，甚至会使一些资金紧张的企业资金周转不开。再次，所处地段不同。服务式办公室一般位于城市中心商务区或者是地段优越、交通极其发达的地方，而传统办公室也有位于是中心的，但是多数位置要比服务式办公室地理位置要差。最后，服务不同。传统办公室的服务都来源于自身，如果自己花钱雇佣了服务人员才可享受服务，而服务式办公室一般都配有专业前台人员、秘书、会计、秘

4、书或公共休闲区等。节省成本：1、免除装修设计、办公室基本设置和家具、仪器用品、代理费等开设公司的资金。2、不收取行政支援员工的薪酬、训练费用、聘用费用的付加费。3、大幅省略租金按金。4、不必投资额外空间，已可享用会议设施、休息室等设备。四、服务式办公室的优势有哪些？1、租期比较灵活。服务式办公室的租期长则可以几年短则可以几个月，特别适用于外资驻华企业、中小型企业和临时性需要搬迁或装修客户，而传统写字楼租期一般为2年。2、地段优越，交通便利。服务式办公室一般位于城市的商业核心或交通极为便利的地方，具有商业地标性质，品质好、知名度高。3、办公设备齐全。服务式办公室一般入驻即可办公，无需另外携带办公

5、用品，投影机、复印机、打印机、传真机等一应俱全，另外配有会议室、休闲区等。4、精心装修、品质高雅。传统写字楼出租的是空房，需要自己耗费大量的时间、精力、金钱去布置，而服务式办公室大都是有知名设计师专业打造，内部配置都是优选，提供高档家具和免费清洁服务。5、出租面积灵活。用户可以根据自己实际办公人数确定办公空间，而传统办公楼没有小面积出租，容易造成资源浪费现象。6、有专业的前台服务，服务式办公室的前台人员都是经过专业培训才正式上岗的员工，提供免费接听电话、免费收发邮件等服务，有些服务式办公室还有多语言前台服务，从而节省传统办公室另外聘请人员的工资。五、服务式办公室提供的设施与服务服务式办公室提供

6、全套办公设施，入驻即可办公。为客户提供尽可能完善的办公体系，主要包括办公地点、办公家具、办公用品等硬件设备和人员服务。常见办公家具主要有沙发、桌椅、茶具等，办公用品主要有传真机、复印机、打印机、投影机、文件夹、文件橱柜等。每间服务式办公室人员都可享受公共办公区 域，如，会议室、聊天室、咖啡区、茶水间等。公共区域里面有茶水、咖啡等都可食用，只是会议室使用的话是需要另外按小时计算的。除了一些硬件设施外，还有专业前台人员免费收发邮件、接听电话等，另有专门的秘书、会计、翻译等服务。另有电话和网线可供使用，但这些一般是需要付费的，服务式办公室就是已经装修好了的办公室，只是暂时性的租给客户使用，客户只需要

7、带着公司资料或电脑进去就可以办公了。六、如何计算服务式办公室的租金？服务式办公室的租金跟传统写字楼是有很大不同的，都是小面积出租，主要还是以工作位也就是办公人数来计算，或者是按面积计算，比如说一个工作位是4000 元，贵公司有5个人需要在服务式办公室内进行办公，那么就需要一个5人间的服务式办公室，一个月的租金就是20000元。每个城市每个地段，租金都会有很大的不同，就以上海为例，中高端的写字楼租金一般在5000元/工作位左右，如果是2人办公，一个月就是1万，如果是稍微 差点的服务式办公室，在上海，每个人每月也需要3000元左右，如果是5个人办公，一个月就是15000元，大致算法就是每工作位的价格乘以人数。租用服务式办公室对于中小企业或者是资金暂时性周转不开的客户，是非常理想的选择，可以省去装修，前台和大面积租用办公室的费用，但是如果公司人数较多，特别是超过50人的，建议还是租用传统办公楼比较划算一些。七、中国一线城市服务式办公室的发展现状服务式办公室为企业带来的便利性是对传统办公模式的一种冲击和挑战，它是办公室出租的最高表现形式，强调以“商务服务”为主，为入驻客户提供装修精美的办公室及基础办公设施、前台接待、接听电话、秘书服务等服务。自2006年以后，在北上广深等一线城市得到迅猛发展。服务式办公室尤