办公室主任职位任务说明书

1、1 1 / / 6 6安质办公室主任岗位任务讲明书编号：_YD/CG/012_YD/CG/012 拟 希比 _核准：_ 生效日期：_、差不多资料部门名称船管部岗位名称安质办主任直接上级指定人员所辖人员安质主管二、工作讲明 1 1、要紧职责1 1、负责制定安质治理工作打算。2 2、负责组织收集和治理有关安全质量的资料、信息3 3、负责维护 SMSSMS 体系文件。4 4、负责监督、指导体系的运行。5 5、负责内审、夕卜审工作。2 2、要紧工作内容2 2 / / 6 61 1、按照国际安全治理规则的要求，具体负责公司安全治理体系的建立、实施与保持工作。负责在职权范围内对SMSSMS 运行的有关事务

2、做出决策并组织承办。2 2、负责制定公司安全治理工作打算，经审核后组织实施。负责 编制年度内审打算、治理复查打算和访问船舶打算。3 3、负责收集、整理、分析国际、国内船舶安全治理方面的信息， 负责公司 SMSSMS 言息传递和操纵工作。4 4、负责公司 SMSSMS 体系内部文件的不断完善和改进工作， 负责公 司 SMSMS S相关体系文件的操纵和治理工作。5 5、负责对船、岸安全治理体系运行情况进行监控检查；协助指定人员实施访问船舶打算。一6 6、负责汇总、分析船、岸 SMSSMS 运行存在的缺陷和不足，并及时向指定人员或部门经理汇报。有权对执行体系不利的单位、 人员提出考核或处理意见。7

3、7、负责具体处置“不符合规定的情况”、事故及险情的报告。并 督查船、岸“不符合规定的情况”、事故及险情的纠正与预防 措施的落实情况。8 8 负责监督、指导和评价船舶安全治理体系和岗位安全与技能 培训工作。一9 9、负责船长、轮机长、大副、大管轮上船前的体系培训工作。1010、负责组织实施岸机构相关人员安全治理体系培训工作。协助 部门经理对部门人员的业务、技能培训工作。1111、负责对公司内审员的培训、考核和治理工作。1212、负责公司船、岸内咅部审核的策划、组织和实施工作。1313、负责公司船、岸外部审核的组织工作和猎取证书工作。1414、负责指导、监督、考核下属工作；对不称职的下属提出考核

4、和处理意见。1515、协调自身及下属与本部门其他职员以及其他部门、职员的关 系，支持其他职员或部门的工作。1616、完成经理、指定人员布置的其他工作，并及时向经理和指定 人员汇报工作。3 3 / / 6 63 3、要紧工作要求1 1、工作打算1.11.1 在每月第一个工作日，每季度第一个月的前三个工作日，每年1 1 月 1515 日前，制定出月、季、年度工作打算。1.21.2 年度安全治理工作打算内容详实，重点突出，能抓住安 全治理工作中的难点有针对性地开展工作。年度内审打算、治理 评审打算和监控检查打算制定合理，安排有序并保证在每新年度 前发放到各有关单位和船舶。2 2、体系文件的维护2.1

5、2.1 能注意主动及时地修改与调整体系文件，使体系文件不 断完善，并具有较好的可操作性。2.22.2 所有与 SMSSMS 体系有关的文件和相关资料在编制、审批、 公布、更改等方面应严格按照有关规定来操作。2.32.3 每年对文件和资料的有效性进行一次全面的审核。失效 和作废的文件要及时从各个使用场地所收回，如有正当缘故需留存，应加以标识，以防误用。2.42.4 检查、指导安质主管对体系文件进行妥善的保管，杜绝 未经批准的外借和文件的遗失、损坏；指导、督促安质主管对船 / /岸 SMSSMS 体系文件治理情况进行检查和指导。3 3、运行监控、内审3.13.1 在日常工作中要及时了解、分析船舶上

6、与SMSSMS 相关的信息，对船、岸体系运行情况和预防措施实施进行检查、监督，对 潜在的4 4 / / 6 6不合格、缺陷或其它不希望的情况，应分析缘故，制定措 施，消除工作中的隐患，确保工作质量。3.23.2 协助指定人员，按打算访问船舶，深入细致地调查了解 船舶安全质量治理中存在的问题，对发觉的问题要完全追查。3.33.3 发觉“不符合规定的情况”，接收到事故和险情报告要立 即采取有效的措施，予以纠正和处置，并跟踪整改落实情况。3.43.4 每年至少进行一次全面的内部安质体系审核。对审核过 程中所发觉的不符合项和观看项应采取纠正和预防措施，并以书面的形式通知有关人员，对纠正和预防措施的实施

7、情况进行监 控，以保证措施得到正确执行，并验证措施的有效性。3.53.5 每季度汇总、分析船、岸 SMSSMS 体系运行存在的缺陷和不 足，提出有效的改进方法，对执行体系不力的单位、人员提出考 核或处置意见， 并及时向指定人员和部门经理汇报。 要能够对发 觉的问题进行归类，进行举一反三的整改。4 4、外审及时递交外审申请书，联系外审，及时了解审核日程安排。 做好充分的外审预备，保证船舶及公司均一次性通过，无重大不 符合，杜绝严峻不符合项。一旦出现不合格要立即制定纠正措施 提交审核组确认。外审通过后要督促安质主管及时领取证书并妥 善保管。5 5、指导、培训5.15.1 要组织做好船员上船前 SM

8、SSMS 培训，并进行考核或考试。5 5 / / 6 6培训要按照规定的程序和内容进行，做到预备认真、内容细致全 面、考核严格，对不合格的人不迁就、姑息，保证培训有切实的 效果。5.25.2 对船岸体系内相关人员的安全治理体系和岗位安全与技 能方面要主动、及时、周到地给予指导或进行培训。5.35.3 对公司内审员的培训有打算、有内容、有针对性，对内 审员的考核和评价有评有据，实事求是。6 6、其他6.16.1 对安全治理信息的收集全面、及时，处置迅速、正确， 记录完善，对相关信息的落实能跟踪检查，杜绝漏、错发信息情 况。6.26.2 要及时指导安质主管做好有关记录和台账，做到规范、 齐全、治理

9、有序。三、任职资格因 素知 识细分因素等 级限定资料学历B B船舶驾驶、轮机或船管专业本科以上学历 或相当程度。行业知识B B熟悉航运行业知识，对行业进展趋势的把 握差不多准确。专业知识A A具有丰富的航运和船舶治理专业知识、技 能；掌握公司安全治理体系；掌握国内、 国际相关的公约、法规、条例，尤其是要 精通国际安全治理规则。匕匕匕厶冃y领导能力C C要能够起到表率作用，能合理安排工作， 能指导、关怀下属。组织协调 能力B B能够正确组织下属开展工作， 协调本部门 内部和部门之间的关系，能够妥善处理各 种人际关系。6 6 / / 6 6事务处理 能力A A能够合理安排工作打算，有条不紊的及 时

10、、咼效、优质地完成各项工作，工作方 法简单、灵活， 遇到突发性事件能够沉稳、迅速地解决。理解能力A A能够准确把握本身职务定位、 工作内容; 准确、迅速的理解上级的指示、 意图和所 布置的工作；关于所学的知识和技能能够 迅速理解和掌握，反应机敏，能够举一反 三。决策能力C C决策时要能够考虑比较全面， 方法比较科 学，方案具有准确性和可行性。推断能力B B能迅速、准确的推断各种问题，掌握事实 上质，能较为准确的推断从未遇到的问 题，找到解决的方法。开拓创新 能力B B能够较迅速地同意新事物，具有较强的创 新意识，能够在工作中提出切实可行的新 思路、新观点、新方法。表达能力B B表达内容预备较充分、主题较明确、构思 较清晰。经 验行业工作 经验A A具有 1010 年以上丰富的航运和船舶治理工 作经验。相关工作 经验C C具有 3 3 年以上船上工作