青岛市城乡建设档案管理办法

1、青岛市城乡建设档案管理办法（送审稿）第一章总则第一条【目的依据】为了加强城乡建设档案（以下简称城建档 案）管理，充分发挥城建档案在城乡规划、建设、管理中的作 用，根据中华人民共和国档案法、建设工程质量管理条例、城市建设档案管理规定等法律、法规，结合本市实际，制定 本办法。b5E2RGbCAP第二条 【适用范围】本市行政区域内城建档案的收集、整 理、移交、接收、保管、利用等活动及其监督管理，均适用本办 法。plEanqFDPw第三条【术语定义】本办法所称城建档案，是指在城乡规 划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值 的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式和载体的历史 记录

2、。DXDiTa9E3d第四条 【管理原则】城建档案管理工作应当实行统一领导、 分级管理、统一标准和集中保管的原则。第五条【管理主体】市城乡建设行政主管部门负责全市行政 区域内的城建档案管理工作，具体工作由市城建档案管理机构 负责。市城建档案管理机构具体负责市南、市北、李沧区行政 区域内的城建档案日常管理（包括市级以上重点建设工程、跨区（市）建设工程档案等）。RTCrpUDGiT其他区（市）城乡建设行政主管部门负责本行政区域内的城1 / 72 / 7建档案管理工作。其他区（市）城建档案管理机构具体负责本行政区域内城建档案的日常管理工作，并定期向市城建档案管理机 构报送所接收、管理的建设工程电子档

3、案。5PCzVD7HxA规划、城管、国土资源房管、水利、人防、交通运输等行政 主管部门应当按照各自职责，做好城建档案管理工作。第六条 【 责任规范】从事城乡规划、建设及其管理活动的法人、组织应当对其形成的城建档案真实性、完整性、准确性负责。jLBHrnAILg第七条【经费保障】市、区 （市 ）人民政府应当加强对城建档案管理工作的领导，保障城建档案的人员配置、馆库建设、管理经费等条件适应城乡建设发展的需要。xHAQX74J0X第八条 【人员素质】从事城建档案工作的人员应当具备档案和建设工程相关专业知识，并依照国家相关规定定期接受专业 培训。LDAYtRyKfE第九条 【奖励】对在城建档案管理工作

4、中做出显著成绩的单位或者个人，由城乡建设行政主管部门按照国家和省有关奖励规 定给予奖励。Zzz6ZB2Ltk第二章 移交和接收第十条 【 接收范围】城建档案包括：（一）各类建设工程档案：1.工业、民用建筑工程；2.市政基础设施工程；3.轨道交通工程；4.公用基础设施工程；3 / 75. 地下管线工程；6. 交通基础设施工程；7园林建设、风景名胜建设工程；8. 市容环境卫生设施建设工程；9. 城市防洪、抗震、人防、水利工程；10.军事工程档案资料中，除军事禁区和军事管理区以外的 穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图；（二） 建设系统各专业管理部门（城市规划、勘测、城管、 公用、建管、园林

5、、环卫等）形成的业务管理和业务技术档案。dvzfvkwMIl（三） 有关城乡规划、建设及其管理的方针、政策、法规、 计划方面的文件、科学研究成果和城市历史、自然、经济等方面 的基础资料。rqyn14ZNXI（四）国家、省、市规定的其他应当归档的城建档案。第十一条【归档要求】移交的城建档案应当符合下列要求：（一） 档案资料应当是原件。（二） 档案资料应当真实、完整、准确，与工程实际相符；（三） 符合国家、省、市相关标准和规范要求。建设单位在报送建设工程项目纸质档案时，应当同时按照规 定移交电子档案、声像档案。第十二条【签订责任书】建设单位在办理建设工程施工许可 前应当与城建档案管理机构签订山东省

6、建设工程档案移交合同书（责任书） 。EmxvxOtOco第十三条【单位职责】建设单位应当组织勘察、设计、施工、监理等单位按照国家、省、市相关标准和规范收集、整理建设工程档案，并对建设工程档案的真实性、完整性和准确性负责。SixE2yXPq5第十四条【档案移交】建设工程竣工验收前，建设单位应当 向城建档案管理机构对该建设工程档案提出移交申请。城建档案管理机构应当自收到建设单位移交申请之日起十个 工作日内完成对该建设工程档案载体质量和编制规范等核查。档 案资料符合条件的，出具工程档案认可文件；不符合条件的，建 设单位应当按照城建档案管理机构提出的要求补充、完善。6ewMyirQFL第十五条【档案移

7、交】建设单位应当在建设工程竣工验收备 案前，将符合条件的建设工程档案移交城建档案管理机构。城 乡建设行政主管部门在办理竣工验收备案时，应当查验城建档 案管理机构出具的工程档案认可文件。kavU42VRUs第十六条【档案移交】建设单位应当在工程竣工验收后三个 月内，向城建档案管理机构移交工程竣工验收及备案等建设工 程文件材料。y6v3ALoS89城建档案管理机构在收到符合国家、省、市相关标准和规范 的建设工程档案后，应当在五个工作日内向建设单位出具建设工 程档案接收证明文件。房产管理部门在受理房屋产权初始登记申 请时，应当查验建设工程档案接收证明文件。MbGvSTnP第十七条 【特殊情形】被撤销

8、单位的建设工程档案，应当向 其上级主管部门或城建档案管理机构移交。停建、缓建工程的 档案，暂由建设单位保管，待工程竣工验收后按规定向城建档 案管理机构移交。OYujCfmUCw第十八条【特殊工程】对改建、扩建和维修后有变更的工 程，建设单位应当组织设计、施工等单位据实修改、补充和完善4 / 7有关档案。属城建档案管理机构接收范围的应在工程竣工验收后 三个月内，向城建档案管理机构移交。eUts8ZQVRd第十九条 【部门移交】 建设系统各专业管理部门形成的业务管理和业务技术档案，凡具有永久保存价值的，在本单位保管 使用一至五年后，应当全部向城建档案管理机构移交。有长期 保存价值的档案，由城建档案

9、管理机构根据城乡建设的需要选 择接收。sQsAEJkW5T第二十条【征集捐赠】城建档案管理机构可以向有关部门征集有重要保存价值但尚未 收集的历史城建档案。鼓励单位和个人向城建档案管理机构捐赠、寄存各类单位或者本人形成的与城市建设有关的资 料。第三章 保管和利用第二十一条【总体要求】城建档案管理机构应当建立健全城建档案保管和利用制 度，实现城建档案保管的规范化、标准化，做好档案的登记、整理、鉴定、编目和统计工作，并积 极开展利用工作。GMsIasNXkA第二十二条【信息化建设】城建档案管理机构应当做好城建档案信息化工作，采用 先进的技术和设备实现馆藏档案数字化； 建立城建档案管理信息系统， 整合全市城建档案信息资源， 实现城建档案的信息共享和综合利用。T