(完整word版)设计管理制度和流程

1、设计管理制度和流程轨道工程事业部设计部1目录第一章总则1.1目的1.2职责1.3适用范第二章设计招标管理2. 1设计招标原则2.2招标程序和内容22.2.1设计计划22. 2.2设计任务书22.2.2.1方案设计任务书22. 2. 2. 2初步设计说明22.2. 2. 3扩初设计说明22. 2.3招标邀请函22. 2.4设计单位推荐22.2.5设计单位初选22. 2.6 发标22. 2.7 评标32. 2.8 签约3第三章设计过程控制管理3. 1工程设计计划33.2设计过程跟踪控制33. 3设计评审43. 3.1方案设计审査43. 5设计控制总结53. 6工法审核3. 3.2初步设计审查43.

2、 3.3扩初设计审査43. 3.4施工图设计审査3.4设计输出文件的审査与验收63. 7文件归档 3.8附表3.&1工程项目设计任务3. 8.2设计任务修改审批表63. 8.3设计跟踪检査记录单73.&4设计输出文件审査表83&5施工组织设计报审表93&6工程施工进度计划表93&7进度调整计划审批表10章 设计变更管理流程114.1概述114.1.1 目的114.1.2适用范围114.1.3 定义114.1.4 原则114.2设计变更分类114. 2.1使用单位原因114. 2.2施工单位原因114. 2.3设计单位原因114. 2.4公司领导要求114

3、. 3设计变更流程124. 3.1设计变更提出阶段124. 3. 2设计变更审批阶段124. 3. 3设计变更的实施阶段124.4附表124.4.1设计变更审批单124.4.2设计变更通知单14第五章施工图管理 第六章设计图纸自审制度 第七章新技术研究7.1轨道技术研究 7. 2工法的研究与开发 7. 3 BIM研究第八章设计管理工作流程& 1设计管理流程15151616161616168.1.1设计招标管理工作流程168.12总体设计管理工作流程188.1.3初步设计管理工作流程198.1.4施工图设计管理工作流程2021设计审査流程8. 2.1总体设计、总体技术标准和技术要求审査工

4、作流程218. 2.2初步设计审查工作流程228. 2.3重大技术方案审査工作流程238.2.4施工图审査及会审工作流程23& 3设计变更流程24& 4工法审核流程25第一章总则11目的（1）加强公司云轨项目的设计管理工作，规范项目建设过程中设计管理人员的匸作职 贞、工作内容和工作程序，提高项目技术质量和设计管理水平，建立技术管理体系。（2）鼓励在建工程设计活动中采用先进技术、工艺、设备及新型材料。（3）保证设计工作的进度，提高工程设计质量，确保得到符合要求的设计成果。（4）提高工程质量，降低工程造价，加快工程建设进度。1.2职责（1）设计部负贵方案、设计阶段的组织、实施和设计

5、控制协调。（2）设计部项目经理在设计部经理领导下承担该项工程的设计管理任务，拟定设计 任务书，组织考察设计单位、发标、评标、签订设计合同、进行方案设计评估比，对设 计成本质量、进度、合同信息及齐单项设计间的组织协调等工作全而负责，对齐单项工程 之间的衔接、协调和总体方案质屋负主要贵任，并负贵编写设计管理组织方案。（3）设计部设汁工程师等相关人员负贞方案设计、初步设计、施工图设计的跟踪控制 和审査。（4）重大的设计项目，由设计部经理担任设计总负贵人或由事业部总经理指定设计总 负贞人。1.3适用范适用丁公祠新建、在建的云轨项目，从方案招标开始到施工图经强审单位审核完成为 止，交付件为经强审单位加盖

6、印章的施工图。第二章设计招标管理2.1设计招标原则（1）确保企业选择合格的设计单位，并充分体现公司的意图和期望，得到符合要求的 设计成果，确保设计文件的有效性、连续性并保证工程项目的安全性、经济性。（2）建设工程设计必须执行过程建设的强制性标准，杜绝“三边”（边勘察、边设 计、边施工）工程，严格按照“先勘察、后设计、再施工”的原则开展。（3）建设施工设计业务必须委托给资质等级符合要求（根据不同的项目制定貝体标 准）的设计单位。禁止将设计业务委托给超越英资质和等级许町范惘的设计单位。（4）设计招标的评标标准，包括设计方案优劣，方案所采取的技术和工艺水平，整个 方案投入产出的经济效益评估，服务细则

7、承诺，以及设计单位资历和社会信誉等。（5）方案设计招标，必须选择在国内或国际建设工程设计领域貝有较高知名度的设计 单位。参加方案竞标的主要设计人员，应在设计领域只右较高的知名度。选择方案设计单 位的数量视具体项目而定，但原则上不少于三家。2.2招标程序和内容2.2.1设计计划对每一项工程设计任务，设计部项冃经理负责定制该项冃的设计控制计划，明确 设计控制的内容、参与人员及其责任分工、控制工作的方式、要求、阶段性交付件等。2. 2. 2设计任务书2.2.2.1方案设计任务书项目部项目经理根据收集到的资料，拟定建筑工程设计任务书，经设计部经 理签字审定后，报事业部总经理批准后实施。2. 2. 2.

8、 2初步设计说明收到政府的规划方案审批意见后，设计部项目经理组织相关人员讨论初步设计的 有关问题，在满足规划意见、市场定位要求的前提卜最人限度地控制成本。最终形成初 步设计说明书，经设计部经理签字审定后，报事业部总经理批准后实施。2. 2. 2. 3扩初设计说明根据初步设计审核意见的要求决定是否做扩初设计，如需婆做扩初设计，按企业 规定的程序执行。2. 2. 3招标邀请函由设计部负贞编制招标邀请函。2. 2.4设计单位推荐事业部、项目部、设计部均町推荐设计单位。2. 2. 5设计单位初选设计部项冃经理组织相关人员，对拟邀请的设计单位进行考察，考察内容为设计单 位资质、以往设计成果、人员和设备情

9、况、投标热悄、收费标准等，根据考察结果形成初 选拟邀请投标的单位名单，并报爭业部总经理批准。2. 2. 6发标在设计管理部拟定的邀请单位中，公司有权根据实际情况直接委托设计单位。如公 司决定招标，则由设计部负贵组织发标会，要求各投标单位及有关部门参加，进行设计发 标，同时组织踏勘现场，解答招标文件中的问题。2. 2. 7评标(1) 在投标书确定的投标口期，设计部负贵接受投标书，接标人员根据设 计任务书及招标文件的要求检查投标书的有效性。(2) 设计部项目经理拟定的评委名单，需报公司批准后实施。超过一定规模或有影响 力的项目，应按右关规定向政府主管部门提出巾请，由其确定评委名单并组织公司内外右

10、关专家对各投标单位的设计方案进行评标。(3) 经评标确定中标单位后，填写标书评审纪录和合同推荐书报公司批准， 批准后由设计部项目经理向中标单位发中标通知书，并拟定委托设计合同书报事 业部总经理审批2. 2. 8签约设计部项目经理代表企业与设计单位签订委托设计合同书。第三章设计过程控制管理3. 1工程设计计划设计部项目经理了解公司政策和收集项目信息，提取技术参数输出给相关单位，依据 项目信息和齐部门反馈总见制定设计进度计划书，编制设计出图计划等。3. 2设计过程跟踪控制设计部项目经理在各个设计阶段过程中保持与公司各部门和设计单位及施工单位沟 通，将公司内部、政府单位要求和施工单位等参建单位意见反

11、馈给设计单位，确保设计成 果满足参建各方的要求。施匸期间与施工现场保持沟通，了解施工进度，提供技术支持， 发现问题及时协调解决。重衣问题上报公司领导层审定。设计过程跟踪控制流程：(1) 设计部根据项目设计特点，确定对设计过程的控制要求，并形成设计管理配合 要求，发放至设计单位。(2) 对每一个设计项目，在设计开始前，设计部要求设计单位提供该项目的设计计划 和设计输入文件.由设计部制定的控制人员宙查认町.并填写设计跟踪检査记录单°(3) 在初步设计及施工图设计进行过程中，这设计部应组织控制人员，依据委托设 计介同书要求和设计控制计划规定，前往设计单位进行实地跟踪检查。（4）实地跟踪检査

12、内容包括设计进度、人员资格及专业配合等。检査的依据是委托 设计合同书、设计管理配合要求、设计单位编制的设计计划；检查结果应填入 设计跟踪检査记录单，并将该文件报公司备案。（5）检査中发现不符合要求的问题，由检查人员填入专业工程师通知单，要求设 计单位整改，并要求设计单位将书面整改结果报设计部备案。3. 3设计评审对设计单位递交的各阶段设计成果文件，设计部项目经理组织相关部门及参弓人员审 資，图纸审資记录归档。审查有问题的图纸及时与设计单位沟通更改，并在规定I期内完 成。审查无误的图纸发送强审单位审查，强审后的正式成果碍提交文档部门受控，由文档 部门根据各方需求卞发各参建单位。3. 3.1方案设

13、计审査（1）在收到方案设计成果后，设计部对方案设计成果进行施工成本估算，评估施工难 度和工期。（2）设计部项目经理在收到方案设计成果后五个工作口内，组织相关部门及人员对方 案设计成果进行审查，并向与会人员通报成本评估、施工难度和工期。（3）而后设计部项目经理在两个工作日内将审査意见汇总，经设计部经理签字审定， 报爭业部总经理审批，事业部总经理签字生效后提交给设计单位。（4）如审資意见与设计单位提交的设计方案成果歧义较大时，必须要求设计单位毛出 设计方案成果。3. 3. 2初步设计审査（1）在收到初步设计成果后，设计部项目经理根据规划部门的意见，于七个工作日内 组织相关部门及人员依据方案/初步设

14、计审查方案对初步设计成果进行审查。在满足规 划意见、市场定位要求的前提下最大限度地控制成本。（2）设计部项目经理于三个工作口内将审査意见汇总，经设计部经理签字审定，报爭 业部总经理审批，事业部总经理签字生效后提交给设计单位完善初步设计。3. 3. 3扩初设计审査（1）扩初设计完成后，设计部将设计文件同时送交项目部，由项目部负蛮征询当地业 主单位进行扩初评审。（2）项目部取得审査意见后，应明确政府意见中的修改是修改扩初设计还是直接在施19工图中予以修改。为加快进度，项目部应将业主单位的审查意见直接电传至设计单位、设 计部，原件保存于公司文档中心。（3）根据扩初总见，设计部组织相关部门对扩初设计进

15、行局部功能优化及对设计资料 进行研究，在满足书业功能fl不降低项冃质最的前提卜提出降低成本的合理化建议。（4）如业主单位的意见影响到了项目的使用功能，则设计部立即与项目部协商并同时 通知设计单位将该部分设计内容设计修改暂缓，待设计部与项目部部协商，取得一致意见 后，再由设计部通知设计单位设计修改具体内容。（5）所右业主单位意见和公司各部门盘见应由设计部汇总交至设计单位，作为施工图 设计的依据。3. 3.4施工图设计审査（1）设计单位开始设计施工图前，设计部应将以下资料准备好作为设计单位的设计依 据，包括地质报告、甲方和业主单位的扩初设计意见和批复、政府配套的具体条件。（2）设计部根据项目的进度

16、要求，对设计单位的设计进程准备貝体的书面要求，包括 设计是否分阶段进行、施工图的出图数量、报建图出图口期、基础施工图岀图口期、轨道 梁施工图出图口期等。（3）设计单位除了由设计部直接将设计图交项目部用于报建使用外，其他阶段的施工 图均由设计部落实强审单位审图。（4）设计部将强审单位的审图意见发回设计单位，用于对施工图进行修改。修改完成 的施工图作为项目部招投标的正式依据。3.4设计输出文件的审査与验收（1）在初步设计和施工图设计等齐设计阶段完成后，根据设计控制计划，由设计 部组织相关部门参加，强审单位、设计单位分别按方案/初步设计审査方案和施工图 审查方案的规定对有关图纸进行审查，填写设计输出

17、文件审查表，报公司批准后，发 给设计单位，设计单位据此完善设计输出文件。此项工作反复进行立至公司签署设计验收 单为止。（2）设计输出文件审查，应包括如下两方面文件的审查：对设计结果文件的审查和对 设计单位所进行设计评审、设计验证的记录的审査。审査应依据设计任务书、委托设 计合同书、设计管理配合要求和设计单位编制的设计计划进行。3. 5设计控制总结公司签署设计验收单后，设计部组织有关控制人员撰写设计控制总结，内容包 括设计进度控制情况、设计质最控制情况利设计投资控制情况等。经爭业部总经理审孩签署 后报公司文档中心备案存档。3. 6工法审核轨道梁预制前工法负贵人对轨道梁工法进行复合并做好记录，仃问

18、题的及吋与工法设计 单位沟通更改，复合通过的工法才能发送到梁厂。3. 7文件归档（1）所有与公司各部门、设计单位、施工单位的往来函件、会议纪要以及文件审査记 录都要归档留底。（2）文件归档工作由综合管理科负贵，其他科室协助。3.8附表3.8.1工程项目设计任务序号设计任务内容1234专业负资人项目负责人部门经理口期日期日期项目名称:3& 2设计任务修改审批表编 号:项目名称:序号原设计任务设计任务修改内容1234专业负责人项目负贵人部门经理H期日期日期3& 3设计跟踪检査记录单编 号：检査口期:项目名称编号项目地点专业审图负责人联系电话设计负资人联系电话工程当前进度设计进度序号

19、检査项目检査依据检査结果备注1234检查人检查口期3.8.4设计输出文件审査表编 号：审查口期:项目名称编号项目地点专业审图负责人联系电话设计负贵人联系电话设计阶段设计内容审查项目审查结果1、设计输出文件的完备性、及时性2、设计的经济性、合理性3、遗留问题是否解决、是否需要跟踪检査审查人项目负资人口期口期3& 5施工组织设计报审表工程名称工程地点建设单位建设面枳设计单位工程造价监理单位开、竣工口期编制人项目负贵人参与会审人员签字单位职务签名审批结论签字盖章年月口建设单位审批签字盖章年月口3& 6工程施工进度计划表序号项目 名 称1月份3月份4月份5101520253051015

20、20253051015202530510152025303& 7进度调整计划审批表编号:工程名称施工单位开工口期合同口期审批意见签字盖章年月口总工程师审批 意见签字盖章年月日领导意见签字盖章年月日第四章设计变更管理流程4.1. 概述4.1.1目的为适应轨道工程建设管理体制的需要，加强设计变更管理，规范工作流程，冇效地控制 成本，确保工程质量和工程进度，特制定本办法。4.1.2适用范围适用于由设计单位、使用单位、监理单位、施工单位提出的设计变更，由设计部负贵统 一管理。4.1. 3定义工程设计变更是指云轨及其他在建、改建、新建或代建匚程建设过程中，因各种原因对 已经审定的施工图设计文件进

21、行的修改。4.1.4原则设计变更必须按规定的程序和分工进行，严格遵循“先批准，后变更；先变更，后施工” 的原则。未经批准擅自变更及施工的要承担相应说任设计变更对工程进度计划的调整不町 避免，施工过程中的设计变更应进行控制，尽早地发现和处豐，防止出现严重影响施工工期 的现象。4. 2.设计变更分类4. 2.1使用单位原因使用单位因功能需求变更导致的设计变更，由使用单位提出变更申请，与设计部会签后 提交给设计单位。4. 2.2施工单位原因施工单位因施工困难或施工工艺、施工质最不能满足设计要求提出设计变更，由施工单 位提出变更申请，与设计部会签后提交给设计单位。4. 2.3设计单位原因设计单位因设计

22、失误、遗漏或优化提出的设计变更，由设计单位直接提设计变更通知 单给到设计部。4. 2.4公司领导要求公司领导因公司政策提出设计变更，由设计部变更中诸，而后捉交给设计单位。4. 3.设计变更流程4. 3.1设计变更提出阶段任何单位提出的设计变更请求必须由设计部向设计单位提出，并明确告知设计单位变更 的部位和变更内容，取得认町后，方可进入审批流程，同时要求变更提出单位出具正式的设 计变更通知单。4. 3. 2设计变更审批阶段（1）变更提出单位相关经办人根据变更要求填写设计变更审批单和设计变更通 知单，由相关领导签字。（2）设计部根据其提出的变更进行技术分析，评估该设计变更对工程质呈和进度的影 响，

23、并请示相关领导。（3）以上部门同意后，方可继续后续流程：若任一部门否定，则需提交公司领导层研 究后，取消或调整设计变更。4. 3. 3设计变更的实施阶段审批完成后，原件反馈给爭业部文档中心，由文档管理员对设计变更审批表及设 计变更通知单进行统一编号，文档中心作为设计变更编号的唯一部门，为保证设计变更的 可追溯性，任何部门及合作方不得更改编号。文档管理员将设计变更通知单经综合办公 室经理签字确认后，加盖项冃印章，联同相关附件发放给监理公司及相关施工单位。（不得将设计变更审批表发放或展示于施工单位，如违反应视情况追究贵任）文档管理员应同时向设计部、计划部、基建部分別提供一份设计变更审批表和设 计变

24、更通知单的复E卩件，向设计单位领取足够分数的蓝图。4.4附表4.4.1设计变更审批单项冃名称原设计情况设计变更原因设计变更内容（简述设计变更内容）（详见设计变更文件）技术管理部门资任人（签字盖章）年月日项目管理部门责任人（签字盖章）年月日总工程师（签字）年月口总经理（签字）年月口提出部门:编号:4. 4.2设计变更通知单编号：XX2017-BG-XXX版木:工程名称变更提议单位主送单位抄送单位变 更 原 因变更 设 计 内 容提议单位（盖章）：负贵人（签字）：审核人（签字）：审定人（签年 月 日字）：干 乃 口设计单位（盖章）责任人（签字）年月口监理单位（盖章）贵任人（签字年月口施工单位（孟章）贵任人（签字）年月口建设单位（盖章）贵任人（签字）年月口m件:第五章施工图管理（1）设计文件的发放和归档工作时加强设计工作使设计及施工冇序进行，确保工程质 最和进度的重要保证。（2）通过审图备案的正式出图的施工图、方案设计文本、初步设计文本均应先交设计 部登记归档，由设计部统一发放。设计部、项目部应设资料管理员，负贵通知和分发设计文 件，各收图单位由指定人员到文档部门签领。（3）设计文件的归档内容和负贵归档单位按表4-1规定执行文件名称归档单位设计任务书设计部、文档中心详规设计设计部、文档中心方案设计设计部、文档中心初步设计设计部、文档中心概算书设计部、造价部、文档中心