公司供应事务处理制度

1、制度名公司供应事务处理制度电子文件编码GLZD128页码5-1第一条供应事务的方针1 .供应部门必须经常从经济与使 用效果两个方面出发，选择最 合适的物品。2. 必须认真制订并审查采购计戈努力掌握采购技巧与技术； 并且经常能站在公司的全局立 场上，冷静思考与判断，谋求 最有利的采购机会。3. 与供应商协调好关系，努力提 高自身的谈判地位，以最小的 代价与最佳的采购条件，达成 每一笔交易。4. 避免供应业务给整个公司整体 事务运作带来不利影响，有效 地安排好物品的采购与供应工签发人责任人签名制度名公司供应事务处理制度电子文件编码GLZD128页码5-2第三条供应设置1 .订购、验收与保管三个组必

2、须 分开设置，但又不能完全割裂 开来；分组设置以及有关布局 要便于三个组彼此联络。2. 订购组的事务室，要布置在便 于外来联系业务者进出的位置。有关接待业务尽可能规范 化与程序化，包括应答、交涉 与接洽的语言都尽可能规范 化。3. 物品接受与检验或清点，尽可 能设置在宽广的场所，并配置 适当的设备，以便进行充分的 检验与核对。验收环节不充分， 后患无穷，质量不合格，或数签发人责任人签名制度名公司供应事务处理制度电子文件编码GLZD128页码5-3（1）填写“当地采购申请传票”（一式三份），其中两份交总公司 供应科。在申请传票中如实写清当地的价格。（2）供应科据此进行测算，包括考虑批量采购折扣、

3、运输费与采购 或订购费等等，作出决策，在申请传票上作出批示，返回分事业 单位，指示其按供应科的决定行事。（3）返回分事业单位的“申请传票”，作为日后向总公司财务科结 算的凭证。第五条用品规格及采购基准1 编制标准的物品目录及其分 类，对器具、备品、账票、消 耗品等主要物品作出规定，以 作为制订供应计划与供应事务 的基准。标准目录尽可能具体、明确，例 如账票，写明（1）名称，（2） 格式，（3）纸张质地，（4） 大小尺寸，（5）装订，（6） 每册（本）页数，（7）单价，（8）色彩等等。2. 确定采购或订购规格与样品,签发人责任人签名制度名公司供应事务处理制度电子文件编码GLZD128页码5-43

4、. 采购人员必须公正自律，从企 业的利益出发，采购合适与 价格合理的物品。4. 在采购上既要注意“货比三 家”，利用竞争竞价，谋求 低成本购买上的好处；又要 善于利用集中订购，以及长 期订购的手段，提高交易地 位，谋求有利的采购条件。5. 有组织地对供应商进行调查与选择，把握供应商的供货信 誉、资信以及物品质量。6. 在选择新供货伙伴时，必须进 行实地调查，按事先设计的 调查用表进行填写，交给供 应科长裁决。对一些重要的签发人责任人签名制度名公司供应事务处理制度电子文件编码GLZD128页码5-5(8)对采购价格情况进行统计分析，按类别编制报表，以示明供应 商的价格情况，以及各供应商订购成本降低的意义。第七条物品的保管1. 对保管物品的仓库设施，包括 货架、货柜进行更新改造，提 高物品存放领取的效率，提高 仓库面积利用效率，并且对各 种物品进行合理分类，便于取 存与有规则地码放。2. 保管物品的分类，原则上按下 列标准进行：(1) 印刷物(按通用品、各部科用品，以及功能或性能进行细分)。(2) 备品(按通用、特殊进行细分)。(3) 低值易耗品(按使用频率细分，或按价格细分)。(4) 其他(按容量、重量、体