冀北公司供应商服务大厅

1、冀北公司供应商服务大厅简介冀北公司供应商服务大厅坐落于北京南城丰台区安乐林路，大厅面积62. 73 平方米，于2010年11月底开始建设，同年12月25日竣工，2011年1月正式 运营。大厅共分为三个功能区，分别为：引导区、等候区、业务区。其中业务区 根据具体业务细分为招投标、合同、供应商、财务等四类业务窗口。其中招投 标业务窗口主要进行招标文件，中标通知书发放等工作；合同业务窗口主要进 行合同签约、履约单据收集等工作；供应商窗口主要进行供应商注册信息变更、 资质业绩核实等工作；财务窗口主要进行标书费收取，发票登记、校验等工作。 同时每个业务窗口都提供业务咨询、问题答疑等服务。同时为便于供应商

2、业务办理，在大厅内设置了自动叫号系统。供应商可以 通过叫号系统排队等候办理相关服务。大厅标语、宣传牌，全部严格按照统一 VI标准设计，同步导入国网公司、冀北公司企业文化，进而达到良好的社会宣 传效果。自20n年大厅正式运转以来，冀北公司使用大厅陆续开展了合同签约、供 应商资格预审、标书售卖、付款凭证收取、保证金办理等工作，其中受理供应 商资格审查业务500余家，发售标书5000余份、发放中标通知书8000余份， 接收各种合同发票及相关单据9600余笔，大厅实现科学常态运营，推进了招标 采购、合同、供应商等各项业务的一站式服务，树立了冀北公司良好形象，提 高了工作效率，展示了服务品牌。业务指南一

3、、前台服务冀北电力有限公司供应商服务大厅设前台服务，为您提供大厅业务咨询、 业务办理指引等服务。您可赴大厅直接进行业务咨询和业务办理，大厅将竭诚 为您提供热情、快捷的前台服务。前台咨询电话：0二、招投标业务办理（-）招标文件获取在公司发布招标、竞价公告后，欲参加招标、竞价供应商及回收商根据公 告要求赴大厅进行招标文件购买、获取。（二）购标准备购标供应商、回收商人员赴大厅时，应备齐以下资料：1、法定代表人授权书；2、被授权人身份证原件及复印件一份；3、企业营业执照复印件。（三）招投标咨询、问题答疑大厅设招投标咨询业务窗口及电话：0,对投标人在招投标过程中提出的问 题接受咨询、进行答疑。（四）中标

4、信息发布及通知书领取在公司发布中标、竞价公告后，大厅工作人员及时短信通知各投标供应商 查询中标公告，并电话联系中标供应商、成交回收商赴大厅领取中标、成交通 知书。三、合同签约业务办理（一）签约通知在公司发布中标公告后，大厅窗口工作人员电话联系中标单位确定签约相 关事宜，并以传真、邮件等形式告知贵单位具体签约事项，请中标单位根据通 知要求赴大厅进行合同签约。（二）合同签约准备中标单位合同签约人员赴大厅签约时，需完成电子商务平台合同确认工作, 并备齐以下资料：1、中标通知书、签约通知书等资料；2、法定代表人授权书；3、被授权人身份证原件及复印件一份；4、签约用章。（三）合同签约大厅窗口工作人员为您

5、提供合同文本，该文本中有以下内容需要您提供准 确信息。单位地址：合同执行单位：邮编：邮编：联系人：联系人：电话：电话：传真：传真：开户银行：E-mail 地址：账号：地址：税号: 填写说明:1、单位地址应为营业执照登记地址或常驻地址;2、联系人电话应为办公座机和移动电话;3、开户银行和账号应与日后出具的物资结算发票相关信息保持完全一致。（四）合同领取合同盖章生效后，工作人员电话通知供应商凭法定代表人授权书、被授权 人身份证复印件赴大厅领取合同。（五）业务流程图前台引导浴料审杏信息完整寸木打印四、合同履约业务办理（-）单据提交范围合同履约单据提交范围为：物资履约保函、付款信息表、财务对账单、验

6、收单、款项支付确认单、投运单、物资正常运行证明、履约资料、监造总结等。（二）履约服务内容1、预付款单据合同签约后30日内供应商将履约保函交至大厅服务窗口，工作人员接到单 据按照合同签约预付款比例审核完毕后，合格单据移交大厅财务人员，不合格 单据说明原因退还供应商。2、货款单据物资到货验收合格后30日内，供应商将到货验收单、投运单、款项支付确 认单等单据交至大厅服务窗口，工作人员接到单据审核完毕后，合格单据移交 大厅财务人员，不合格单据说明原因退还供应商。3、质保金单据设备材料带电运行一年后，供应商在质保期满三个月内将项目单位出具的 运行证明交至大厅服务窗口，工作人员接到单据审核完毕后，合格单据

7、移交大 厅财务人员，不合格单据说明原因退还供应商。（三）业务流程图供应商提交工作人员合格单据办理单据五、合同支付业务办理（一）单据提交范围合同支付单据提交范围为物资发票等资料。（-）支付业务服务内容1、资料审查及交接大厅财务人员接到移交单据后，通知供应商在一周内将发票交至大厅服务 窗口，并审查供应商所提供的物资发票填写方式、内容是否符合实际情况及结 算标准。不合格物资发票返还供应商重新开据，合格后办理交接手续，当月上 报用款计划。2、系统信息维护、更新根据供应商所提交的物资发票，及时在ERP系统内进行处理；在财务付款 平台内进行数据维护、更新；办理资金预算及支付申请等相关工作。并将相关 单据原

8、件移交相关部门存档。（三）业务流程图传递单据审核发票单据交接六、合同变更业务办理（一）合同变更定义履约过程中的合同变更是指合同在执行过程中，由于供应商名称、开户银 行、账号发生变化，或实际物资需求与合同中签约的物资数量或规格型号等方 面出现差异，需对原合同进行变更。（二）供应商名称、开户银行、账号发生变化的变更1、请提供相关的变更函件，说明变更原因，变更内容和变更合同名称及合 同编号，加盖本单位公章后提交四份原件至相应的业务窗口。2、如发生名称变更，需提供由工商行政管理部门出具的给予变更的批示材 料，同时加盖变更前及变更后的单位公章。所需文件如下：（1）更名通知原件；（2）工商行政管理部门准予

9、变更登记通知书的复印件，并加盖变更前及变 更后的单位公章；（3）变更后税务登记的复印件，并加盖单位公章；（4）变更后组织机构代码证的复印件，并加盖单位公章；（5）变更后企业法人营业执照的复印件，并加盖单位公章；（6）变更后有关新印章印模的复印件（例如：合同专用章、财务专用章、发票专用章等），并加盖单位公章。（三）供货范围的变更供货范围变更的发起单位为工程建设单位，由建设管理单位根据工程情况 编制合同变更相关文件，经工程项目管理单位审核后转交至大厅工作人员。工 作人员完成资料的审查报批后，及时通知供应商赴大厅变更原合同，签署相关 补充协议。（四）业务流程图信自党敕七、供应商相关业务办理（-）供应

10、商名称、开户银行、账号变更供应商参照合同业务变更相关流程、要求进行办理。（二）一般供应商资质业绩信息核实1、资质业绩核实通知根据国家电网公司发布的资质业绩核实任务，大厅窗口工作人员电话联系 供应商确定相关事宜，并以传真、邮件形式告知供应商核实形式及内容，资质 业绩核实包括文件核实及现场核实，大厅只进行文件核实相关工作，请供应商 按照通知要求准备相关资料。2、资质业绩文件核实准备供应商赴大厅时，应备齐以下资料:1) 企业营业执照原件及扫描件；2) 第三方审计报告原件及扫描件；3) 质量管理体系认证证书原件及扫描件；4) 证明业绩的销售合同原件及扫描件；5) 用户运行证明原件及扫描件；6) 必要的

11、生产许可证、型式试验报告原件及扫描件等。3、资质业绩文件核实大厅窗口工作人员接到供应商提交的资质业绩核实文件按照要求审核完毕 后，合格文件工作人员电话联系供应商通知后续现场核实相关工作事宜，不合 格文件说明原因退还供应商。4、业务流程图前台引导资料审查文件核实信息完整(三)废旧回收商资质审核1、废旧回收商资格审查公告通知根据冀北电力有限公司发布的废旧物资售卖竞价潜在投标人资格审查公 告，欲参加废旧物资处置竞价回收商根据公告要求赴大厅进行资格审查。2、废旧回收商资质审核准备废旧回收商赴大厅应备齐以下资料：1) 单位公章印模原件、复印件及扫描件；2) 法定代表人授权书原件、复印件及扫描件；3) 授权人和被授权人身份证复印件及扫描件；4) 企业法人营业执照正、副本原件、复印件及扫描件；5) 税务登记证原件、复印件及扫描件；6) 组织机构代码证原件、复印件及扫描件；7) 再生资源回收经营备案登记证书原件、复印件及扫描件；8) 电力设施废旧器材收购证原件、复印件及扫描件(河北省废旧回收商提供)；