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文档简介
1、1 范围为加强电工器材库存及入库、出库管理、明确物品出、入库手续及流程,提高器材使用效率、降低公司生产成本,减少浪费,严格控制电工器材的领用,确保电工器材确实用于XXX厂,做到有据可查,有物可查,可追踪溯源 ,特制定以下管理制度。本程序规定了XXX厂电工器材的领用程序,电工器材需求的采购申请程序。 本程序适用于XXX厂电工器材的管理。2 规范性引用文件无3 表格 器材使用单,器材领用单。4 术语和定义无5 职责 5.1 电工器材由非上机器材保管员负责发放,并负责电工器材入库、库存、出库的管理。5.2 器材计划员对电工器材的质量、型号、数量及采购申请负责,负责非上机器材保管员的日常管理工作。5.
2、3 维护电工、机械员负责对电工器材提出需求申请。5.4 计划室主任负责维护电工、机械员提出电工器材需求计划的确认,负责器材计划员日常管理工作。6.规定 6.1 非上机器材保管员6.1.1 非上机器材保管员对电工器材的入库数量、型号、质量须仔细核对确认,并在一日内上账。如不符合器材采购计划,则保管员予以拒收并立即告知器材计划员。6.1.2 电工器材入库上账后最长不得超过2个工作日内保管员须用OA办公系统通知使用部门、维修电工、机械员,并写明数量与型号。6.1.3 非上机器材保管员每月清点一次库存,并于每月15日前对库存电工器材数量、型号以OA形式通知维修电工、机械员,以便根据生产需要及时申请补充
3、库存。6.2 电工器材领用程序 6.2.1 XXX厂各业务室、生产工区因维修需要领用电工器材,由各业务室、生产工区填写器材使用单,并由维护电工在器材使用单背面写明用途并确认签字,非上机器材保管员才可发放电工器材。做到有据可查,有物可查,可追踪溯源。6.3 电工器材需求计划申请程序6.3.1 维护电工、机械员根据生产需要及非上机器材保管员每月 提供的电工器材库存数据,用OA办公系统向计划室主任提出电工器材需求申请计划,并详细说明用途、有无库存,计划室主任确认后由器材计划员执行采购申请。7、 电工器材采购申请、入库流程图 采采购申请采采购申请采采购申请根据生产生需要、库存数据,维护电工、机械员提出采购需求 计划室主任评判确认器材计划员执行采购计划申请 采购申请 采购申请器材计划员将申请到的电工器材发到仓库器材领用出库维维护电工在器材用单背面写明用途并确认签字器材领用出库器材领用部门因维修需要领用电工器材填写器材使用单器材拒收器材到货通知保管员将不合格品返回器材计划员保管员将入库的电工器材通知器材提出人器材入库器材入库保管员备案采购计划保管员根据采购计划核对
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