项目预算管理制度

1、四.目的:为完善公司对项目管理工作以符合总公司之要求，特制订此细则。五.依据：总公司PROJECTPROJECT文件1.1. CostCost Estimation,Estimation, ProposalProposal Preparation,Preparation, QuoQuo ApprovalApproval & & CostCost CtrlCtrlProcedureProcedureExcessExcess ConsumablesConsumables PartsParts HandlingHandling ProcedureProcedurePostPost P

2、rojectProject EvaluationEvaluation ProcedureProcedureProjectProject StatusStatus ReportingReporting ProceduresProcedures VariatiVariatin n OrderOrder ManagementManagementProcedureProcedure权限：2 2. .3 3. .七制订:财务部门负责此细则初稿制订。2.2.3.3.适用范W：修订:核决:为使此细则具备可行性，工程部门负责修订。修订后之细则经中国区经理核可后颁布执行。流程图图一：预算变更流程图九.制度内容:

3、 （一）预估成木及报价1 1成立提案团队（PROPOSALPROPOSAL TEAMTEAM）：）：业务自客户取得标单后，设计部门主管应立即会同工程部门、采购部门成立提案团队（PROPOSALPROPOSALTEAMTEAM：設計.繪圖.PM.PM.采購）。2 2提案团队（PROPOSALPROPOSAL TEAMTEAM）依据客户需求及技术要求进行设计与技术提案（PROPOSALPROPOSAL）, ,并依据提案内容及设计图纸预估成木并填入【成木预估表THETHE COSTCOST ESTIMATIONESTIMATION SHEETSHEET】（附件；CES1CES1）3 3提案团队（PR

4、OPOSALPROPOSAL TEAMTEAM）完成成木预估后，会同业务、商务经理、营运经理、财务经理进行成本审核后，业务人员依据预估成本制作报价单，經中国区经理或GMGM（GENERALGENERAL MANAGERMANAGER）核准后向客户进行提案及报价。（二）立项及预算编列1 1业务与客户后签订合同（釆购单）后，商务部门保留复印件并通知工程部编列项目预算，正本交由财务归档保存。2 2项目经理（PMPM）依据项目执行之需求编列项目执行计划【项目执行时程表THETHE PROJECTPROJECT SCHEDULESCHEDULE SHEETSHEET】及项目预算明细（材料、设备.人工、交

5、通/住宿、现场管理。等各项费用）并填入【项目预算表THETHE PROJECTPROJECT BUDGETBUDGET SHEETSHEET】（附件；PBF1PBF1）。3 3项目预算经中国区经理或GMGM核准后，工程部及釆购保留复卬件，正木交由财务建立【预算管制表BUDGETBUDGET CONTROLCONTROL SHEETSHEET】以利后续项目执行时预算与实际成木管控。4 4项目经理（PMPM）依据设计图而及客户要求并清查库存品后，开立采购需求单（PR,PR, PURCHASEREQUIREPURCHASEREQUIRE） /委外发包川请单,经工 程部经理审核，交由采购进行询议价及采

6、购/委外发包作业。5 5采购将议价结果呈采购经理.中国区经理核准后，外发订购单（P0,P0, PURCHASEPURCHASE ORDERORDER）或委外发包合同向供应商采购设备、材料或发包。并将订购单、委外发包单复卬件交财务登录【预算管制表BUDGETBUDGET CONTROLCONTROL SHEETSHEET】。6 6编码原则:项目预算编号:XX（年）.xxx（月英文简称）-XXXXX（ENDEND LSERLSER公司英文简称）PRPR编号:PRPR项目预算编号.XXC.XXC序号）P0P0编号:P0P0项目预算编号-XX （/-r号）7 7无法明定施工范S S可以与承包商签订计价

7、标准协议，完工后依据计价标准及实际工作量再补发委外发包合约书。&需承包商紧急进场施工时，承包商进场施工后三天内提出报价 单给采购进行发包作业。（三）项目预算成木及执行进度管控1 1项目预算成本管控1 1J J财务建立【预算管制表BUDGETBUDGET CONTROLCONTROL SHEETSHEET后,需MAILMAIL给该项目经理、采购及各部门经理留存备查。1.21.2现场各项费用单据统一由项目经理于每月2525 R R汇总中请，查核【预算管制表BUDGETBUDGET CONTROLCONTROL SHEETSHEET确认费用金额在预算内，填写【费用报销单】经工程部经理审核，中

8、国区经理核准后，交由财务登录【预算管制表BLDGETBLDGET CONTROLCONTROL SHEETSHEETo o1313人事于每月三R R前将前一个月各项目现场之人事费用提供财务登录【预算管制表BLDGETBLDGET CONTROLCONTROL SHEETSHEETo o1414【预算管制表BUDGETBUDGET CONTROLCONTROL SHEETSHEET发生任何异动时，由财务MAILMAIL给该项目经理、采购及各部门经理留存备查。1.51.5项目经理需对【预算管制表BUDGETBUDGET CONTROLCONTROL SHEETSHEET中发生异常（超支）的ITEM

9、ITEM做详细说明，并中请调整或追加。2 2项目执行进度管控2.12.1项目经理应每周一以前将【施工现场每周报告SITSIT WEEKLYWEEKLY REPORTREPORT以e-maile-mail或传真方式向公司报告项目现场上周施工状况及完工进度。2.22.2现场施工周报应包含下列内容施工计划及完工进度2.32.3项目经理应每月将实际完工进度标示在【项目执行时程表THETHE PROJECTPROJECT SCHEDULESCHEDULE SHEETSHEET上，比较计划与实际之差异并222222匸安及环安事项223223施工问题及解决方式224224客户抱怨、处理结果及预防方法2252

10、25下周施工计划说明原因。于每月5 5 R R前MAILMAIL给工程部经理。2.42.4项目经理在完成客户估验作业后，应立即通知商务进行向客户请款程序。2.52.5匸程部经理应于每月1010 R R前汇总各项目执行计划【项目执行时程表THETHE PROJECTPROJECT SCHEDULESCHEDULE SHEETSHEET实际状况，制作【项目执行进度月报】MAILMAIL给商务部、财务部及中国区经理。2.62.6【项目执行进度月报】应包含下列内容事件）（四）订单或预算变更1 1若非客户因素，不得中请变更预算。因特殊事件必需调整预算时，由项目经理填写【预算变更中请书】详细说明预算变更之

11、理由.对利润产生之影响经工程部经理审核后，向中国区经理及GMGM中请。2 2因客户施工范围变更时，项目经理填写【预算变更中请书】附上客户书而通知及施工图而，预估成本及施工期，会同工程部经理.商务部经理、中国区经理召开审核成木会议，确认追加（减）报价后,由业务人员与客户议价取得订单变更合同。3 3预算变更后，项目经理应立即修改【项目预算表THETHE PROJECTPROJECT261261完工进度262262客户估验进度（我司可请款金额）263263预计次月可估验（请款）进度264264各项目异常状况说明（特别是对财务方面产生影响的BUDGETBUDGET SHKTSHKT】及【项目执行时程表THETHE P P ROJECTROJECT SCHEDLLESCHEDLLE SHEETSHEET将修正后之预算送交财务，以利财务修改【预算管制表BUDGETBUDGETCONTROLCONTROL SHEETloSHEETlo（五）项目完工结案1 1项目完工（客户S S接受我司送交之竣工报告）时，项目经理汇总整个项目施工期间之资料完成【项目成果评价表PROJECTPROJECTPERFORMANCEEVALtATIONPERFORMANCEEVALtATION FORMFORM】，同时通知财务人员进行项目利润结算。2 2项目完工后项目经理应汇整设备及剩余物料、现场